Nombre del proyecto: Procedimiento Electrónico de Contratación Administrativa Entidad: Diputación Provincial de Ciudad Real El documento consta de un total de 13 página/s. Página 1 de 13. Código de Verificación Electrónica (CVE) 00P40 96o50 Z1195 k235o Organismo que lo presenta: Diputación Provincial de Ciudad Real Responsable del proyecto: Mª Teresa Carmona González y Luis Jesús de Juan Casero Breve descripción del proyecto: Configurado en la aplicación AL-SIGM impulsada por el MINETUR, e integrado con la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLCSP), con el Servicio de Verificación de Datos, el Registro de Contratos y otras herramientas del MINHAP, permite la tramitación electrónica integral de los procedimientos de contratación administrativa más usuales, salvo en los trámites de presentación y apertura electrónica de plicas, que serán integrados cuando esté disponible la herramienta que prepara al efecto la Dirección General de Patrimonio del Estado (MINHAP). Datos más destacados que creen que lo hacen diferente al resto: Integra múltiples herramientas electrónicas públicas de código abierto, disponibles para otras AAPP (Registro, tramitador y archivo electrónico de AL-SIGM-Minetur-. PLASP, SCSP, @firma, Apodera, Portafirmas y Registro de Contratos -MINHAP-, Comparece y BOP -DPCR-) Es posible su transferencia tecnológica: Totalmente transferible a cualquier otra Administración Pública por cuanto todas las herramientas son de código abierto y todas las AAPP tienen que ajustarse a la misma ley de contratos. Categoría/as a la que se presenta: Soluciones de Administración Electrónica.
Introducción 1.- INTRODUCCIÓN. 2 2.-PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO DE CONTRATACIÓN. 3 2.1.- Fases en el Procedimiento Electrónico de Contratación Administrativa. 5 2.1.1.- Inicio 5 2.1.2.-. 6 2.1.3.-. 8 El documento consta de un total de 13 página/s. Página 2 de 13. Código de Verificación Electrónica (CVE) 00P40 96o50 Z1195 k235o 2.1.4.-. 8 2.1.5.-. 11 2.1.6.-. 12 2.1.7.-. 12 2.1.8.- Archivo. 12 3.- RENDICIÓN DE CUENTAS. 12 1.- INTRODUCCIÓN. El Procedimiento Electrónico de Contratación Administrativa, basado en criterios de interoperabilidad e integración de herramientas electrónicas públicas de código abierto, se ha configurado en el tramitador de la aplicación AL SIGM (antes, SIGEM), impulsada por el MINETUR para el inicio, tramitación, resolución y archivado del procedimiento administrativo, y se ha enlazado con las siguientes herramientas electrónicas públicas de código abierto: Con la Plataforma de Contratación del Sector Público (en adelante PLASP), que ha pasado a convertirse en el Perfil del Contratante de la Diputación Provincial desde el mes de agosto de 2013. Con el Servicio de Verificación y Consulta de Datos (consulta electrónica del cumplimiento de obligaciones fiscales y con la Seguridad Social por los licitadores), con cliente de firma electrónica de @firma y con el Registro de Contratos de la Junta Consultiva de Contratación Electrónica del MINHAP, permitiendo la comunicación telemática de las adjudicaciones e incidencias de los contratos celebrados por las distintas Administraciones públicas, de acuerdo con lo establecido en el artículo 118 del Texto Refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas y en los artículos 114 y 115 de su Reglamento, así como en la Orden EHA/1077/1005, de 31 de marzo. Con el DOUE, con el BOE y con el Boletín electrónico Oficial de la Provincia de Ciudad Real (BOP) y la Plataforma Provincial de notificaciones electrónicas Comparece, que funciona desde hace más de 3 años y permite la notificación electrónica de todas las resoluciones y cualquier otro escrito, mediante un proceso electrónico plenamente ajustado a derecho. En el momento de elaboración de este documento, se encuentra en fase muy avanzada de pruebas la integración de la herramienta Apodera, del MINHAP, que permite la acreditación por medios electrónicos de la representación conferida por las empresas a sus agentes y S e d e e l e c t r ó n i c a h t t p s : / / s e d e. d i p u c r. e s / Página 2
del portafirmas del MINHAP, que permitirá la firma electrónica de los contratos por terceros ajenos a las AAPP y sus recursos electrónicos tradicionales. Todo ello implica indudables y evidentes ventajas económicas, técnicas y jurídicas. El documento consta de un total de 13 página/s. Página 3 de 13. Código de Verificación Electrónica (CVE) 00P40 96o50 Z1195 k235o Esta herramienta fue aprobada por la Junta de Gobierno de la Diputación de Ciudad Real en sesión del día 10 de septiembre de 2013 y, desde entonces, está permitiendo la tramitación electrónica integral de los procedimientos de contratación administrativa más usuales en la Diputación de Ciudad Real y el ámbito local (abiertos, negociados y menores de obras, servicios y suministros), salvo en los trámites de presentación y apertura electrónica de plicas, que continuarán desarrollándose por el sistema tradicional, a la espera de que la Dirección General de Patrimonio del Estado (Subdirección General de Contratación Electrónica) del MINHAP culmine el desarrollo de su módulo de licitación electrónica, previsto para el último semestre de 2014, si bien podría usarse con cualquier otra plataforma de licitación, tanto pública como privada, si así se decide por la entidad. Asimismo, la plataforma multientidad configurada por la Diputación permite que los Ayuntamientos de la provincia adheridos al sistema puedan tramitar sus expedientes de contratación. Con este instrumento se aumenta la calidad y la rapidez de la actuación administrativa, se elimina la necesidad de papel, con la salvedad temporal expuesta, se ahorran gastos tanto a la propia Administración Provincial y Ayuntamientos, como a las empresas licitadoras (servicio de correos, papel, costes de impresión de documentos...) y se aumenta la transparencia de la actuación administrativa. Asimismo, se ha aprovechado el proceso de implantación de la herramienta para revisar los procedimientos, simplificar y eliminar trámites innecesarios y para incorporar nuevas plantillas ajustadas a la normativa vigente (TRLCSP de 2011 y normas concordantes) para cada uno de los documentos que incorpora. El procedimiento se ajusta a lo dispuesto en el Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) en el ámbito de Administración Electrónica, en el que se señala: La interoperabilidad es la capacidad de los sistemas de información y de los procedimientos a los que éstos dan soporte, de compartir datos y posibilitar el intercambio de información y conocimiento entre ellos. Resulta necesaria para la cooperación, el desarrollo, la integración y la prestación de servicios conjuntos por las Administraciones públicas; para la ejecución de las diversas políticas públicas; para la realización de diferentes principios y derechos; para la transferencia de tecnología y la reutilización de aplicaciones en beneficio de una mejor eficiencia; para la cooperación entre diferentes aplicaciones que habiliten nuevos servicios; todo ello facilitando el desarrollo de la administración electrónica y de la sociedad de la información. 2.-PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO DE CONTRATACIÓN. S e d e e l e c t r ó n i c a h t t p s : / / s e d e. d i p u c r. e s / Página 3
La aplicación es compleja, porque los procedimientos administrativos a los que se refiere también lo son, y permite la firma y remisión electrónica de todos los documentos establecidos en el TRLCSP, con la salvedad temporal expresada. Cada vez que se menciona un documento o una firma ha de entenderse como electrónica. Este documento, por razón de su naturaleza y por los límites de extensión establecidos, no puede reflejar todos y cada uno de las fases y de los trámites que recoge. No obstante, se explican a continuación los trámites y subprocesos más destacables. El documento consta de un total de 13 página/s. Página 4 de 13. Código de Verificación Electrónica (CVE) 00P40 96o50 Z1195 k235o El esquema seguido en la creación del procedimiento electrónico se divide en tres subprocesos interrelacionados: Tramitación atribuida al Servicio que requiere la celebración del contrato (Expediente de Petición Contratación), que incluye tanto la elaboración y remisión del inicial informe justificativo de la necesidad de la contratación y del resto de documentación necesaria en cada contrato (proyecto, pliego de prescripciones técnicas,...), como la tramitación posterior del expediente atribuida legalmente al servicio promotor (informes, ejecución...). Expediente de Contratación propiamente dicho, que incorpora la posibilidad de tramitar cualquier procedimiento abierto, negociado o menor de obras, servicios o suministros por el Servicio de Contratación y que puede gestionar cualquier otro procedimiento en el futuro. Tramitación (Plica), cuando proceda, que recoge la tramitación de las plicas y ofertas aportadas al procedimiento, atribuida a la Secretaría de la Mesa de Contratación de la institución. Para realizar la comunicación entre los tres subprocesos mencionados y entre ellos y el resto de aplicaciones externas (PLACE -Perfil del Contratante-, @firma, Servicio de Verificación de Datos, B.O.P., etc. se han definido una serie de entidades que permiten almacenar información estructurada de los distintos expedientes, y que tienen correspondencia con tablas en base de datos. S e d e e l e c t r ó n i c a h t t p s : / / s e d e. d i p u c r. e s / Página 4
Un ejemplo de entidad Datos del Contrato es la que nos define el tipo de procedimiento que vamos a crear a partir de la petición del contrato (Si el tipo de contrato es de obras, suministros, etc.; si el subtipo del contrato es construcción, preparación de obras, ) toda esta información se recupera directamente de la PLACE y se carga en AL-SIGM, de tal manera que si se realizara algún cambio en los datos de la plataforma, automáticamente se verían reflejados en futuras consultas desde AL-SIGM. El documento consta de un total de 13 página/s. Página 5 de 13. Código de Verificación Electrónica (CVE) 00P40 96o50 Z1195 k235o Esta entidad es la más importante ya que, a partir de ella, se crea el procedimiento especifico (Procedimiento Abierto, Negociado con y sin publicidad, menor, etc.) y su objeto (obras, servicios o suministros), generándose automáticamente los trámites y las plantillas característicos de cada uno de ellos. 2.1.- Fases en el Procedimiento Electrónico de Contratación Administrativa. El Procedimiento Electrónico de Contratación Administrativa consta de las siguientes fases: Inicio Inicio 2.1.1.- Inicio Cualquier expediente de contratación se inicia mediante una petición del departamento interesado en el contrato, que impulsa un expediente de Petición de Contrato, que contiene el preceptivo trámite de Informe Necesidad Contrato y que engloba el documento electrónico de Informe de Necesidad de Contrato y, además, permite anexar, debidamente firmados digitalmente, los documentos que en cada caso procedan de entre los siguientes documentos: Pliego de Prescripciones Técnicas 'Proyecto de las Obras' como planos, memorias, mediciones y presupuestos, etc. 'Acta de Replanteo' Archivo Archivo S e d e e l e c t r ó n i c a h t t p s : / / s e d e. d i p u c r. e s / Página 5
'Informe de supervisión' 'Otros documentos' que considere oportuno anexar el departamento al expediente de contratación. El documento consta de un total de 13 página/s. Página 6 de 13. Código de Verificación Electrónica (CVE) 00P40 96o50 Z1195 k235o Si fuera necesario convertir en formato electrónico alguno de los documentos, porque estuviera inicialmente en formato papel, la herramienta permite certificar su autenticidad cumpliendo con la Norma Técnica de Interoperabilidad de Procedimiento de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos, así como desde papel u otros medios físicos a formatos electrónicos (Resolución de 19 de julio de 2011 (BOE de 30 de julio), de la Secretaría de Estado para la Función Pública). Cuando toda la documentación esté anexada se procederá a firmar digitalmente cada uno de los documentos. La firma se realiza mediante el miniapplet de @firma y genera un documento electrónico que cumple el Esquema Nacional de Interoperabilidad, quedando validado en la aplicación de validación de firmas y certificados del Gobierno de España (valide), además @firma valida tanto firmas como certificados electrónicos, garantizando que no existen caducidades ni revocaciones. Petición de Contracción Una vez que el Departamento de Contratación haya revisado toda la documentación de la petición, y en caso de considerarla correcta, deberá elaborar y firmar electrónicamente el documento Providencia de Incoación del Expediente de Contratación, que automáticamente da inicio al expediente de contratación específico para esa petición (Procedimiento abierto, Negociado con y sin publicidad, etc.). Inicio 2.1.2.-. Archivo Esta fase integra la aprobación del expediente de contratación específico, para ello se Generan los pliegos (engloban los documentos 'Pliego de Clausulas Económico-Administrativas' y 'Pliego de Prescripciones Técnicas'), Informe Jurídico, Informe de Fiscalización, Propuesta de Aprobación de Vicepresidente o Diputado, y por último, para la aprobación del expediente, el Trámite de Resolución, que tanto en esta fase como en cualquier otra posterior del procedimiento, enlaza con los subprocesos de Decretos o de Órganos Colegiados, configurados previamente por la Diputación de Ciudad Real en el tramitador de AL-SIGM, con lo que se permite su tramitación electrónica integral S e d e e l e c t r ó n i c a h t t p s : / / s e d e. d i p u c r. e s / Página 6
tanto si el órgano de contratación es un órgano unipersonal (Presidente-Alcalde) como si es un órgano colegiado (Pleno o Junta de Gobierno). El documento consta de un total de 13 página/s. Página 7 de 13. Código de Verificación Electrónica (CVE) 00P40 96o50 Z1195 k235o En aquellos expedientes de contratación en los que proceda, una vez aprobado, se realizará la publicación en el Boletín Oficial de la Provincia. Para ello se utilizará el procedimiento de Publicación en el Boletín Oficial de la Provincia también configurado previamente en el tramitador de AL-SIGM, que eleva automáticamente anuncio de licitación firmado electrónicamente a la sede del B.O.P. Ésta permite su publicación y devuelve también automáticamente el anuncio publicado al expediente de contratación. Aprobado el expediente de contratación y publicado el anuncio de licitación en el Boletín Oficial de la Provincia (si procede), el Departamento de Contratación iniciará el trámite 'Anuncio de Licitación' que automáticamente realiza la publicación en la PLACE: Perfil del Contratante Provincial de los documentos que procedan (Anuncio de la licitación, Pliego de clausulas económicas administrativas, Pliego de prescripciones técnicas, Planos, fotografías, proyecto de obra, ). Para ello se emplean los Servicios Web que ofrece la PLACE y siguiendo el estándar CODICE, que incorpora su publicación automática en el DOUE cuando proceda. Ilustración 1. Perfil del Contratante A continuación volvemos a invocar a otro Servicio Web que nos devuelve los anuncios publicado en el Perfil del Contratante (Anuncio de Licitación y el Anuncio del Pliego), para que automáticamente queden almacenados en nuestro expediente de contratación. La PLACE permite, asimismo, la publicación de los pliegos y los proyectos técnicos y demás documentos que se consideren necesarios, con lo que se amplía y potencia de la transparencia de la actuación administrativa. S e d e e l e c t r ó n i c a h t t p s : / / s e d e. d i p u c r. e s / Página 7
Expediente de Contratación Publicación Anuncio BOP Fase Órganos Colegiados / Decretos El documento consta de un total de 13 página/s. Página 8 de 13. Código de Verificación Electrónica (CVE) 00P40 96o50 Z1195 k235o Inicio 2.1.3.-. La Diputación de Ciudad Real es conocedora de que la Junta Consultiva de Contratación Administrativa tendrá próximamente disponible para las AAPP una herramienta de licitación electrónica, y por ello ha decidido esperar a que ese proceso se realice para proceder a integrarlo con este procedimiento telemático. No obstante, el procedimiento también se puede conectar con cualquier otra herramienta de licitación electrónica tanto pública como privada, si así se decide por la institución. Hasta ese momento, el sistema configurado establece temporalmente que las plicas deben presentarse de forma tradicional en papel, siguiendo el proceso y acompañando los sobres cerrados que se indican en el pliego de cláusulas administrativas particulares. No obstante, podrá habilitarse el Registro Telemático para la presentación de ofertas en procedimientos negociados sin publicidad que no exigen plicas cerradas. Una vez conclusa la con la publicación en el B.O.P. del expediente de contratación (o con la invitación a contratistas en el procedimiento negociado), se abre el periodo de recepción de plicas remitidas por las empresas. A medida que las empresas vayan realizando sus solicitudes, éstas van quedando asociadas a nuestro expediente electrónico de contratación. Inicio 2.1.4.-. Expediente de Contratación Recepción Archivo Archivo S e d e e l e c t r ó n i c a h t t p s : / / s e d e. d i p u c r. e s / Página 8
Una vez acabado el período de recepción de plicas, y realizada la comprobación de cada una de ellas, se procede a su examen conforme a lo dispuesto en el TRLCSP. Se ha dividido esta fase en los siguientes trámites: Certificado de Recepción. Se genera automáticamente un documento electrónico que contendrá una tabla con las plicas presentadas en el Registro en cada expediente ordenadas por fecha de entrada. Informe/Propuesta sobre Calificación de la Documentación Administrativa. Genera automáticamente un documento electrónico con una tabla que indica para cada plica presentada si es apta o no apta. El documento consta de un total de 13 página/s. Página 9 de 13. Código de Verificación Electrónica (CVE) 00P40 96o50 Z1195 k235o Intervención Mesa Contratación Calificación Documentación, cuando proceda (procedimientos abiertos) que enlaza con el subproceso de Órganos Colegiados y permite la convocatoria electrónica de la sesión y la posterior firma y remisión por medios electrónicos de actas y certificados de dictámenes. Emitido el dictamen de la Mesa de Contratación respecto a la Documentación Administrativa, se requiere a los licitadores que subsanen la documentación que en su caso proceda en cada caso, mediante subproceso de Comunicación Administrativa Electrónica (Carta digital) y la oportuna notificación electrónica, si están dados de alta en el sistema de notificaciones electrónicas COMPARECE, o por correos, en otro caso. Para que los licitadores puedan realizar la subsanación, existe a su disposición un formulario de solicitud de registro telemático específico en la Sede Electrónica de la Diputación Provincial que permite tramitar la subsanación en el expediente iniciado y, por lo tanto, permite que se inserte directamente en el expediente el documento de subsanación sin necesidad de correos o presenciarse en la sede física de la entidad. Trascurrido el plazo concedido para que los licitadores procedan a subsanar lo procedente, se generará un documento con la situación en que ha quedado cada plica tras la subsanación, en el trámite 'Diligencia Subsanación Genérica'. En determinados expedientes de contratación resulta preciso requerir un Informe Técnico del departamento responsable del contrato sobre la documentación técnica aportada en las plicas. En estos casos, el tramitador inicia un trámite de 'Solicitud Informe sobre Documentación Técnica' que genera un documento con los datos de la solicitud requerida. Cuando se encuentre firmado este documento electrónicamente, el sistema lo remite automáticamente al departamento que inició el expediente de petición de contrato, mediante email y aviso electrónico en el tramitador. Cuando el responsable del Departamento reciba el email, debe acceder al expediente de petición de contrato, desde donde iniciará un nuevo trámite denominado 'Informe Técnico' acompañado de una plantilla normalizada. Cuando el informe esté firmado, el documento será enviado automáticamente al expediente de contratación. Una vez recibido en el expediente de contratación el documento anterior, este se eleva a la Mesa de Contratación para la Apertura de Ofertas Económicas, que vuelve a enlazar con el subproceso electrónico de Órganos Colegiados. Celebrada la sesión de la Mesa de Contratación, se incorpora automáticamente el Dictamen de Acuerdo correspondiente en su expediente de contratación. S e d e e l e c t r ó n i c a h t t p s : / / s e d e. d i p u c r. e s / Página 9
El documento consta de un total de 13 página/s. Página 10 de 13. Código de Verificación Electrónica (CVE) 00P40 96o50 Z1195 k235o Cuando en la tramitación de una plica se advierta la existencia de Valores Anormales o Desproporcionados, el tramitador inicia el Requerimiento de Justificación de Oferta que remite a la empresa una notificación electrónica indicando el plazo en que debe ser atendido. En el caso de que la empresa destinataria esté dada de alta en la plataforma COMPARECE, automáticamente se realiza la notificación electrónica, si no se notificará de la forma habitual. La justificación de la oferta anormal podrá ser realizada mediante el formulario de solicitud de registro telemático que para tal fin se ha colocado en la Sede Electrónica de la Diputación Provincial. Una vez que la empresa ha presentado la justificación de la oferta, el Departamento de Contratación genera una solicitud de informe relativo a dicha justificación, que el sistema remite electrónicamente al departamento responsable de la petición, para que valore la justificación e informe lo procedente también por los medios electrónicos idénticos a los expresados anteriormente. Tras ello, conforme al TRLCSP, y mediante el subproceso de Comunicación Administrativa Electrónica (Carta digital), el Departamento de Contratación requerirá al licitador que haya presentado la oferta económica más ventajosa (adjudicatario), que presente en plazo legal la garantía definitiva y la documentación justificativa de hallarse al corriente de sus obligaciones fiscales y con la Seguridad Social, en los términos exigidos en el art. 151.2 de la Ley de Contratos del Sector Público o, en caso de autorización expresa del licitador en el expediente, el Departamento de Contratación podrá comprobar que la empresa propuesta como adjudicataria cumple con los requisitos anteriores accediendo al trámite 'Servicio de Verificación de Datos' del MINHAP. En dicho trámite se podrá acceder a la información solicitada mediante certificado reconocido de la persona responsable para que quede constancia de qué persona a accedido a qué datos y los certificados obtenidos de esa herramienta reutilizada se recuperan e insertan automáticamente el expediente de contratación para debida constancia. S e d e e l e c t r ó n i c a h t t p s : / / s e d e. d i p u c r. e s / Página 10
El procedimiento se ha adaptado a las modificaciones introducidas en artículo 146 del TRLCSP por la reciente Ley de Emprendedores y permite la presentación en este trámite de la documentación administrativa correspondiente en los terminos en que se haya determinado en el pliego. El documento consta de un total de 13 página/s. Página 11 de 13. Código de Verificación Electrónica (CVE) 00P40 96o50 Z1195 k235o Cumplidos los expresados trámites, se genera un 'Informe de Contratación' que tramita el Departamento de Contratación para la adjudicación del contrato mediante el subproceso de Decretos o de Órganos Colegiados, según proceda en función de la naturaleza del órgano de contratación. Una vez adjudicado el contrato mediante la resolución señalada en el párrafo anterior, en los casos en que proceda se realizará la publicación en el Boletín Oficial de la Provincia (subproceso de AL-SIGM) y/o automáticamente se realizará la publicación en la PLACE: Perfil del Contratante Provincial del anuncio de adjudicación. Cuando proceda, a través de la mencionada Plataforma se publicará el anuncio en el DOUE. Inicio 2.1.5.-. Procedimiento de Contratación Publicaci ón Anuncio Órganos Colegiado Fase Comunicación Administrativa Electrónica Archivo En esta fase se realiza la firma del contrato y la publicación en la PLACE: Perfil del Contratante Provincial del anuncio de formalización, renuncia, desistimiento... según proceda, siguiendo las pautas determinadas en esta herramienta del MINHAP. S e d e e l e c t r ó n i c a h t t p s : / / s e d e. d i p u c r. e s / Página 11
2.1.6.-. Inicio Archivo El documento consta de un total de 13 página/s. Página 12 de 13. Código de Verificación Electrónica (CVE) 00P40 96o50 Z1195 k235o En esta fase se realiza el desarrollo del proyecto en sí, cuya responsabilidad recae en el contratista, con la supervisión del departamento responsable del contrato. El sistema prevé los distintos trámites o subprocesos y las distintas incidencias que pueden surgir durante la ejecución del contrato y permite que, tanto el departamento responsable del contrato, como la empresa contratista, puedan firmar electrónicamente y remitir mediante notificación electrónica ( Comparece ) o a través del formulario de solicitud de registro telemático, dispuesto en la Sede Electrónica de la Diputación Provincial, los diferentes documentos requeridos en cada caso: certificaciones de Obra, documentos relativos a modificaciones del contrato o a resolución del contrato, ampliación del plazo de ejecución, imposición de penalidades por demora,. Así, cada uno de esos subprocesos se tramitan según corresponda y realizando las resoluciones necesarias en cada caso, utilizando aquellos subproceso que se consideren precisos Decretos, Órganos Colegias, B.O.P., etc.). Inicio 2.1.7.-. En la fase de se incorporan los trámites y plantillas establecidos en el TRLCSP y su tramitación electrónica es similar a la anteriormente expuesta. Inicio 2.1.8.- Archivo. Una vez finalizado el procedimiento, el sistema permite como en cualquier otro procedimiento diseñado en la plataforma de la Diputación de Ciudad Real el archivo electrónico del expediente. Para ello, en primer lugar, se utiliza el subproceso de AL-SIGM denominado Expediente Foliado con Índice que recopila todos los documentos electrónicos de los que consta dicho expediente, y los documentos en papel que han sido escaneados y compulsados electrónicamente, los ordena, indexa, pagina y almacena en un único PDF, que también contendrá anexos los originales de dichos documentos. Posteriormente este documento electrónico será firmado y enviado al archivo (módulo de AL-SIGM). Independientemente del archivado, este documento puede ser puesto a disposición de los interesados si así lo solicitan, o remitido al Juzgado o a otras AAPP, si procede, cumpliendo con las especificaciones del ENI. 3.- RENDICIÓN DE CUENTAS. Archivo Archivo S e d e e l e c t r ó n i c a h t t p s : / / s e d e. d i p u c r. e s / Página 12
Por último, la aplicación se relaciona con la Junta de Consultiva de Contratación Administrativa y permite que, seleccionando el año a generar, se crea un xml con la información de las adjudicaciones, modificaciones, prórrogas o resoluciones de los contratos celebrados para su remisión telemática al Registro Público de Contratos tal y como exige el TRLCSP. Así mismo, en la actualidad se está en contacto directo con los responsables técnicos del Tribunal de Cuentas que prevén definir su XML para rendir cuentas por el mismo sistema electrónico. El documento consta de un total de 13 página/s. Página 13 de 13. Código de Verificación Electrónica (CVE) 00P40 96o50 Z1195 k235o S e d e e l e c t r ó n i c a h t t p s : / / s e d e. d i p u c r. e s / Página 13