SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NO. EA-913056988-DIFN90-2018 ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES EN LA CIUDAD DE PACHUCA DE SOTO, CAPITAL DEL ESTADO DE HIDALGO, SIENDO LAS 15:00 HRS. DEL DÍA 27 DE AGOSTO DEL AÑO 2018, ENCONTRÁNDOSE REUNIDOS LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO DEL SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO, EN LA SALA DE EX PRESIDENTAS DE ESTE SISTEMA ESTATAL, SITA EN CALLE SALAZAR CARLOS MARTÍNEZ BALMORI NO. 100, COL. CENTRO, EN CALIDAD DE VOCALES SUPLENTES, LOS C.C. LIC. MIGUEL ÁNGEL AGUILAR RESÉNDIZ, REPRESENTANTE DE LA JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA; C. ERNESTO FUNES ROJO, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO; C.P. EDGAR LARRAGOITI VÉLEZ, REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ASISTENCIA, PROTECCIÓN SOCIAL Y REHABILITACIÓN; L.A. YOLANDA HERNÁNDEZ TELLO, REPRESENTANTE DEL SISTEMA DIF HIDALGO Y ÁREA SOLICITANTE; M.G.P. SANDRA SANTOS SÁNCHEZ, REPRESENTANTE DEL HOSPITAL DEL NIÑO DIF HIDALGO Y ÁREA SOLICITANTE, C. LUCRECIA MARTÍNEZ PARDO, REPRESENTANTE DE CENTROS DE REHABILITACIÓN INTEGRAL HIDALGO Y ÁREA SOLICITANTE; COMO ASESORES SUPLENTES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, LIC. ANGÉLICA MARÍA ORDOÑEZ GÓMEZ, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS; LIC. FRANCISCO GONZÁLEZ GUERRA, REPRESENTANTE DE LA TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL SISTEMA DIF HIDALGO; COMO ASESORES DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, LIC. SONIA SALOME CORONA BADILLO, REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN Y PROSPECTIVA DE GOBIERNO DEL ESTADO, LIC. VÍCTOR MORALES ZARAGOZA, REPRESENTANTE DE LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA; PRESIDE ESTA REUNIÓN LA LIC. KARLA ROCHA MENDOZA, COMO SECRETARIA EJECUTIVA SUPLENTE Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS, A EFECTO DE DAR INICIO A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL CON NÚMERO EA- 913056988-DIFN90-2018 PARA LA ADQUISICIÓN DE ROPA Y CALZADO DEL PERSONAL DE BASE Y CONFIANZA DEL SISTEMA DIF HIDALGO, HOSPITAL DEL NIÑO DIF, CENTRO DE REHABILITACIÓN INTEGRAL HIDALGO, PROCURADURÍA DE PROTECCIÓN DE NIÑAS, NIÑOS, ADOLESCENTES Y LA FAMILIA Y JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA. LO ANTERIOR CON FUNDAMENTO EN LO QUE ESTABLECEN LOS ARTÍCULOS 33 FRACCIÓN I, 43 Y 44 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO DEL ESTADO DE HIDALGO, ASÍ COMO LO SEÑALADO EN SU REGLAMENTO. INICIANDO CON: ORDEN DEL DÍA 1.- LISTA DE ASISTENCIA 2.- ACLARACIONES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS 1.- LISTA DE ASISTENCIA NOMBRE O RAZÓN SOCIAL CARLOS HAUA BULOS ANDREA BALLESTEROS BAUTISTA REPRESENTANTE ISABEL ROLDÁN GONZÁLEZ BRENDA BAUTISTA SÁNCHEZ 1
1.- SE VERIFICÓ QUE LOS PARTICIPANTES CARLOS HAUA BULOS, REPRESENTADO POR ISABEL ROLDÁN GONZÁLEZ, Y ANDREA BALLESTEROS BAUTISTA, REPRESENTADA POR BRENDA BAUTISTA SÁNCHEZ, PRESENTAN ESCRITO DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL CON NÚMERO No. EA-913056988- DIFN90-2018, ASÍ MISMO, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 44 DE LA LEY EN LA MATERIA Y EN EL PUNTO 2.2 DE LA CONVOCATORIA DE ÉSTA LICITACIÓN, SE VERIFICÓ QUE PRESENTARON LAS SIGUIENTES ACLARACIONES EN TIEMPO Y FORMA. ACLARACIONES POR PARTE DE LA CONVOCANTE POR PARTE DE LA CONVOCANTE SE REALIZA LA SIGUIENTE PRECISIÓN: SE SUGIERE QUE LAS PERSONAS QUE CUENTEN CON EL REGISTRO DEL PADRÓN DE PROVEEDORES DE GOBIERNO DEL ESTADO, LO ANEXEN EN SU PROPUESTA EN ORIGINAL Y COPIA. ESTE DEBERÁ CONTAR CON LA CLASIFICACIÓN EN CUANTO A LA ESPECIALIDAD CORRESPONDIENTE A LOS BIENES A ADQUIRIR. POR PARTE DEL ÁREA SOLICITANTE SE REALIZA LA SIGUIENTE PRECISIÓN: PARA EL LICITANTE GANADOR DEBERÁ PRESENTAR EL EMBALAJE Y EMPAQUE EN BOLSA DE POLIETILENO TRANSPARENTE POR ARTÍCULO DE 5 PIEZAS, EXCEPTO TRAJES Y ENTREGAR EN EL ALMACÉN GENERAL EN EL HORARIO ESTABLECIDO. PARA LAS PARTIDAS 58 Y 67, EL BOTÓN OCULTO DEBERÁ IR EN LA PARTE INFERIOR. ACLARACIONES POR PARTE DE LOS LICITANTES CARLOS HAUA BULOS P.- SE PIDE A LA CONVOCANTE SE ENTREGUE MUESTRA SOLO DE LAS PARTIDAS DÓNDE SE REQUIERAN MUESTRAS MAYORES DE 11 (PIEZAS, PARES, JUEGOS) YA QUE ASÍ FACILITA LA PARTICIPACIÓN DEL LICITANTE EN MAYOR NÚMERO DE PARTIDAS Y POR LO TANTO EN MÁS OPCIONES DE ELECCIÓN BINARIA PARA CADA UNA DE ELLAS. ES ACEPTABLE NUESTRA PROPUESTA? R.- SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES. P.- EN ALGUNAS PARTIDAS PIDEN BORDADOS Y LOGOS PODRÍA PROPORCIONARSE LA IMAGEN CORRECTA, YA SEA VÍA CORREO O EN SU DEFECTO FÍSICA? ASÍ MISMO SE ENTIENDE QUE LA MUESTRA VA DENTRO DEL SOBRE DE APERTURA ES CORRECTO? R.- SÍ, ES CORRECTO Y SE PROPORCIONARÁ VÍA CORREO ELECTRÓNICO Y SE ENCONTRARÁN EN LA PÁGINA DEL SISTEMA DIF HIDALGO, AL TERMINO DE LA SESIÓN SE ENTREGARÁ UN CD CON LOS LOGOS. P.- SE PIDE A LA CONVOCANTE ENTREGAR CATÁLOGO SOLO DE LAS PARTIDAS DONDE NO SE ENTREGUE MUESTRA ES ACEPTABLE? R.- SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES. 2
P.- PARA LA ENTREGA DE LAS MUESTRAS POR EL CONTEXTO SE ENTIENDE QUE SE PUEDEN ENTREGAR Y SER ACEPTADAS EL MISMO DÍA DE LA APERTURA ES CORRECTA NUESTRA APRECIACIÓN? R.- UN DÍA ANTES DE LA APERTURA DE PROPOSICIONES, EL DÍA 28 DE AGOSTO HASTA LAS 16:30 HORAS, EN LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEL SISTEMA DIF HIDALGO. P.- PARA LA PARTIDA 58 LAS DOS PINZAS ES UNA DE CADA LADO O DOS DE CADA LADO R.- SON DOS PINZAS, UNA DE CADA LADO. P.- EL ÁREA PRESENTARA MUESTRAS FÍSICAS DE LO SOLICITADO? R.- NO P.- PARA LOS BORDADOS SE PROPORCIONARÁ ALGÚN PORTAL PARA DESCARGARLOS? R.- SE PROPORCIONARÁ VÍA CORREO ELECTRÓNICO Y SE ENCONTRARÁN EN LA PÁGINA DEL SISTEMA DIF HIDALGO, AL TERMINO DE LA SESIÓN SE ENTREGARÁ UN CD CON LOS LOGOS. P.- PARTIDA 103 CHALECO FOSFORESCENTE PARA SEGURIDAD. EN QUÉ TIPO DE TELA SERÁ FABRICADA? R.- EL TIPO DE TELA ES 100% POLIÉSTER. ANDREA BALLESTEROS BAUTISTA P.- SE LE SOLICITA AL ÁREA CONVOCANTE FAVOR DE CONFIRMAR: LA FECHA DE LA RECEPCIÓN DE MUESTRAS FÍSICAS, YA QUE EN BASES SE PUBLICAN DOS OPCIONES R.- EL DÍA 28 DE AGOSTO HASTA LAS 16:30 HORAS, EN LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEL SISTEMA DIF HIDALGO. P.- SE LE SOLICITA AL ÁREA CONVOCANTE ACLARAR: SI, LOS TESTIGOS DE TELA SON PARA TODOS LOS COLORES INCLUYENDO EL DE LA MUESTRA FÍSICA? O SI AL PRESENTAR LA MUESTRA FÍSICA CON ESTO BASTARÁ PARA VER EL COLOR Y LOS TESTIGOS SERÁN PARA LAS DEMÁS VARIACIONES DE COLOR? R.- DEBERÁN PRESENTAR MUESTRA FÍSICA Y TESTIGOS DE COLOR PARA VERIFICAR EL TIPO DE TELA. P.- SE LE SOLICITA AL ÁREA CONVOCANTE ACLARAR: SI, SOLO SE VAN A PRESENTAR LOS BORDADOS A UTILIZAR EN UN LIENZO DE TELA COMO MUESTRA O TENDRÁN QUE IR BORDADOS TAMBIÉN EN LAS MUESTRAS FÍSICAS QUE SE PRESENTEN? R.- PODRÁN PRESENTARLOS EN UN LIENZO DE TELA. P.- SE LE SOLICITA AL ÁREA CONVOCANTE: EL TAMAÑO DEL BORDADO PARA EL ESCUDO DE ARMAS SOLICITADO ES DE 5 CM DE ALTO SIN CONSIDERAR LA LEYENDA ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE HIDALGO? R.- ES DE 5 CM LA IMAGEN Y EL TEXTO PROPORCIONAL. 3
P.- SE SOLICITA A LA CONVOCANTE: NOS PERMITA OFERTAR OTRO TIPO DE TELA DE LA MISMA COMPOSICIÓN (100 % POLIÉSTER) PARA LAS PARTIDAS #3 Y #40 BLUSA MANGA LARGA DE VESTIR COLOR ROSA PÁLIDO EN TELA PIEL DE DURAZNO, YA QUE EL TONO ROSA PASTEL QUE MANEJAN EN LA TELA DE PIEL DE DURAZNO ES MUY FUERTE. R.- SE RATIFICA LO ESTABLECIDO EN BASES. P.- SE LE SOLICITA A LA CONVOCANTE DETERMINAR: PARA LAS PARTIDAS #25, #65, #104, #103 Y #113, LAS FOTOS NO CORRESPONDEN CONFORME A LA DESCRIPCIÓN, SE DEBERÁ OFERTAR CONFORME A LAS FOTOS O CONFORME A LAS DESCRIPCIÓN? R.- CONFORME A LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO No. 1. ENTENDIDAS Y ACEPTADAS LAS ACLARACIONES ANTERIORES, ESTAS FORMAN PARTE INTEGRANTE DE LAS PROPIAS BASES DE LA PRESENTE LICITACIÓN, POR LO QUE RESULTA OBLIGATORIO SU CUMPLIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE LOS LICITANTES PARTICIPANTES. SE HACE SABER QUE EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES DE ÉSTA LICITACIÓN, SE LLEVARÁ A CABO EL DÍA 29 DEL MES DE AGOSTO DEL AÑO EN CURSO, EN PUNTO DE LAS 11:00 HORAS, EN ESTE MISMO LUGAR. SE HACE CONSTAR QUE AL TÉRMINO DE LA PRESENTE REUNIÓN, SE ENTREGA UNA COPIA DE ESTA ACTA A TODOS LOS ASISTENTES, PONIÉNDOSE A DISPOSICIÓN DE LOS INTERESADOS QUE NO HAYAN ASISTIDO A PARTIR DEL DÍA DE HOY EN LAS OFICINAS DE LA SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DEL SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE HIDALGO PARA EFECTOS DE SU NOTIFICACIÓN, ASÍ COMO EN LA PÁGINA WEB DEL SISTEMA DIF HIDALGO. NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE REUNIÓN, SIENDO LAS 15:45 HORAS DEL MISMO DÍA DE SU INICIÓ, FIRMANDO PARA CONSTANCIA Y DE CONFORMIDAD TODOS Y CADA UNO DE LOS QUE ESTUVIERON PRESENTES Y PARTICIPARON EN LA MISMA, LA FALTA DE FIRMA DE ALGÚN LICITANTE, NO INVALIDARÁ SU CONTENIDO Y EFECTOS. POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES NO SE PRESENTÓ PRESIDENTE SUPLENTE DEL COMITÉ DE DIRECCIÓN GENERAL LIC. KARLA ROCHA MENDOZA SECRETARIA EJECUTIVA SUPLENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y REPRESENTANTE DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 4
LIC. MIGUEL ÁNGEL AGUILAR RESÉNDIZ VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA C. ERNESTO FUNES ROJO VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE DIRECCIÓN DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO C.P. EDGAR LARRAGOITI VÉLEZ VOCAL SUPLENTE DEL COMITÉ DE SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ASISTENCIA, PROTECCIÓN SOCIAL Y REHABILITACIÓN L.A. YOLANDA HERNÁNDEZ TELLO VOCAL DEL ÁREA SOLICITANTE Y REPRESENTANTE DEL SISTEMA DIF HIDALGO M.G.P. SANDRA SANTOS SÁNCHEZ VOCAL DEL ÁREA SOLICITANTE Y REPRESENTANTE DEL HOSPITAL DEL NIÑO DIF HIDALGO C. LUCRECIA MARTÍNEZ PARDO VOCAL DEL ÁREA SOLICITANTE Y REPRESENTANTE DE CENTROS DE REHABILITACIÓN INTEGRAL HIDALGO LIC. ANGÉLICA MARÍA ORDOÑEZ GÓMEZ, ASESOR SUPLENTE DEL COMITÉ DE DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS LIC. FRANCISCO GONZÁLEZ GUERRA ASESOR SUPLENTE DEL COMITÉ DE TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL SISTEMA DIF HIDALGO 5
NO SE PRESENTÓ ASESOR DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS PÚBLICAS DE GOBIERNO DEL ESTADO LIC. SONIA SALOME CORONA BADILLO REPRESENTANTE DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN Y PROSPECTIVA DE GOBIERNO DEL ESTADO NO SE PRESENTÓ ASESOR DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DE GOBIERNO DEL ESTADO LIC. VÍCTOR MORALES ZARAGOZA ASESOR DE LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA POR LOS PARTICIPANTES ISABEL ROLDAN GONZÁLEZ CARLOS HAUA BULOS BRENDA BAUTISTA SÁNCHEZ ANDREA BALLESTEROS BAUTISTA LAS FIRMAS CORRESPONDEN AL JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO EA-913056988- DIFN90-2018 PARA LA ADQUISICIÓN DE ROPA Y CALZADO DEL PERSONAL DE BASE Y CONFIANZA DEL SISTEMA DIF HIDALGO, HOSPITAL DEL NIÑO DIF, CENTRO DE REHABILITACIÓN INTEGRAL HIDALGO, PROCURADURÍA DE PROTECCIÓN DE NIÑAS, NIÑOS, ADOLESCENTES Y LA FAMILIA Y JUNTA GENERAL DE ASISTENCIA. 6