GUÍAS Y SCOUTS DE CHILE Dirección Ejecutiva INSTRUCTIVO DE INSCRIPCIÓN Y REGISTRO 1ª AVENTURA NACIONAL DE PIONERAS Y PIONEROS Rancagua, 25 de junio de 2018 Dirección Ejecutiva Circular N 11/2018 A todos los miembros registrados de Guías y Scouts de Chile, y en especial a Dirigentes y Guiadoras de la Rama Pioneros, Pioneras y Pioneros de todo el país, Amigas y amigos, Junto con saludarles, les enviamos un afectuoso saludo a todas las Avanzadas del país, que al igual que nosotros, se están preparando para vivir la Aventura Nacional 2019 que se realizará en la Hacienda Picarquín y las provincias de Cachapoal y Colchagua del 13 al 20 de enero de 2019. En la presente circular, podrán encontrar una guía paso a paso para realizar el registro de participantes a la Aventura Nacional 2019, a través de la plataforma de registro de la Asociación de Guías y Scouts de Chile. Tal como indicamos en la primera circular, la primera cuota coincide con la inscripción y este proceso finaliza el 31 de agosto, o sea, este fin de mes. La única manera de reservar el cupo de los beneficiarios y adultos responsables que acompañan a la unidad es a través de la notificación del pago y la correcta inscripción de las y los participantes. Es importante que los encargados de realizar este proceso, antes de avanzar, tengan en claro los siguientes puntos: Participantes y adultos deben tener registro institucional 2018 vigente, por lo que deben confirmar que sus inscripciones estén validadas en la plataforma de registro. Cada participante debe estar registrado en la plataforma como pionero o pionera en la Unidad Avanzada del respectivo grupo. Participantes y adultos deben tener su ficha médica completa, incluidos los contactos de emergencia. El total de inscritos debe coincidir con los pagos realizados por este concepto. No se permiten participantes mayores de 18 años al 13 de enero del 2019. La primera cuota/inscripción tiene un valor de $15.000.- por persona, sea participante o adulto que acompaña. El evento está diseñado para una cantidad determinada de participantes, por lo que se respetará a quienes tengan tanto el pago como la inscripción realizada de manera correcta y por orden de llegada como parte del evento, en caso de tener que dejar inscritos fuera de este. Instructivo Registro 1ª Aventura Nacional Pioneras y Pioneros 1
Para realizar la inscripción, se debe realizar a través de la cuenta del Responsable de Grupo en la plataforma de registro institucional, por lo tanto, comunícate con él para que lo realice o te asesore en el proceso de inscripción. Te recordamos además que los datos de pagos son: Cuenta Corriente 68-82346-3 Banco Santander Rut 76.981.280-6 Titular: Inversiones e Inmobiliaria B.P. S.A. Y debes enviar el comprobante de depósito o transferencia a los correos pagosaventura@guiasyscoutschile.cl aventuranacional@guiasyscoutschile.cl indicando a quién o quiénes corresponden tales pagos (personas, Grupo, Distrito). A continuación, detallamos el paso a paso para completar el proceso de inscripción a la Aventura Nacional 2019. 1. En la página web de registro institucional: registro.guiasyscoutschile.cl ingresa con los datos del Responsable de Grupo (RUT y clave). Instructivo Registro 1ª Aventura Nacional Pioneras y Pioneros 2
2. Busca la pestaña Eventos e ingresa a la sección. 3. Identifica el evento Aventura Nacional 2019 y selecciona la opción Más detalles. 4. Dentro de las opciones del evento, ingresa a la sección Registro, ubicada al lado izquierdo de la pantalla. Instructivo Registro 1ª Aventura Nacional Pioneras y Pioneros 3
5. Selecciona la categoría a registrar, esto se hace presionando el triángulo que abre la lista de categorías, Participantes (jóvenes) y Adultos acompañantes. 6. Al elegir la categoría Participantes, sólo aparecerá la Avanzada de tu Grupo disponible para registrar, es importante que si tienes jóvenes en otra unidad (Compañía de Guías o Tropa de Scouts por ejemplo), puedas realizas estos cambios previamente al registro. Presiona el nombre de la Unidad y se desplegará la lista de usuarios registrados e ingresados a dicha Avanzada. Al elegir la categoría Adultos acompañantes, podrás elegir de entre todos los adultos registrados en el Grupo, distribuidos en sus respectivas Unidades. Instructivo Registro 1ª Aventura Nacional Pioneras y Pioneros 4
7. Al desplegarse la lista, podrás seleccionar marcando la casilla correspondiente, a las personas que vas a registrar. Atención! Sólo podrás hacerlo si el usuario se encuentra con su ficha médica completa. 8. Una vez que marcaste las casillas de las personas a registrar, debes indicar el monto que estás abonando al costo total del evento, o sea, lo correspondiente a la primera cuota, por la cantidad de personas registradas. Instructivo Registro 1ª Aventura Nacional Pioneras y Pioneros 5
9. Una vez indicado el monto de abono, debes presionar el botón Enviar Registro. 10. Te aparecerá un mensaje que confirma tu envío del registro al administrador del evento, debes aceptar. Instructivo Registro 1ª Aventura Nacional Pioneras y Pioneros 6
11. Una vez enviado el registro, te aparecerá un mensaje en verde indicando que el registro fue enviado y, en Registros Enviados, aparecerá la fecha y la hora del envío, así como el monto cancelado informado. Sin pinchas en el botón azul similar a un ojo podrás ver el detalle del envío. Terminado el registro de los participantes, podrás repetir el proceso inscribiendo a los adultos que acompañan, recuerda que estos deben ser en proporción de 1 adulto con 4 y hasta 8 jóvenes participantes. Posteriormente el administrador del evento verificará: a) Que las y los participantes inscritos en la Aventura se encuentren correctamente registrados al 2018. b) Que cumplan el rango de edad indicado en la primera circular. c) Que se respete la relación numérica entre participantes / adultos que acompañan. d) Que el valor informado corresponda al documento de respaldo enviado por correo electrónico. e) Que el valor informado se encuentre integrado a la cuenta bancaria del control del evento. f) Que se respeten los plazos indicados para el proceso de pago. Ante cualquier duda, puedes comunicarte con el equipo del evento al correo aventuranacional@guiasyscoutschile.cl Esperamos que con este informativo el proceso de inscripción a la Aventura sea más útil para todos, por lo que les agradecemos dar la mayor difusión entre las y los animadores adultos de la Rama Pioneros del país. Recordándoles que la pre-inscripción tiene como plazo el 31 de Agosto, nos despedimos hasta la próxima circular. Pablo Cuadra Caro Responsable de Campo Aventura Nacional Alberto Del Brutto Asistente de Campo Aventura Nacional Instructivo Registro 1ª Aventura Nacional Pioneras y Pioneros 7