Publicación de consultas de los Sistemas Aspel La publicación de consultas extrae de la base de datos la información hacia un archivo en formato Excel (.xls) el cual posteriormente mediante el proceso de transmisión de información, será enviado para su publicación a espacio Aspel (tu sitio de hospedaje en la NUBE). Antes de publicar las consultas en los Sistemas Aspel, es necesario configurar el botón que nos ayudará a realizar el proceso. Con los siguientes pasos, podremos configurar esta opción. Paso 1: Ingresar a algún catálogo, sobre la barra de herramientas botón derecho, opción Personalizar. Figura 1 Barra de herramientas. 1
Paso 2: Seleccionar la pestaña Comandos, Categoría, Infoweb. Figura 2 Ventana Personalizar. Paso 3: Seleccionar de la opción comandos el icono Preparar información, dar clic con el botón izquierdo del mouse, sin soltar dicho botón arrastrarlo hacia la barra de herramientas a algún lugar disponible. Figura 3 Icono Preparar información. 2
Paso 4: Luego de colocar el icono de Preparar información, dar clic en cerrar de la ventana Personalizar. Figura 4 Cerrar ventana Personalizar. Paso 5: Teniendo ya configurado el botón Preparar información en la barra de herramientas, se podrá configurar con los mismos pasos antes mencionados, en otros catálogos de los Sistemas Aspel. Figura 5 Icono Preparar información, configurado. 3
Una vez teniendo habilitado la opción Prepara información para espacio Aspel, la información que podrás preparar en los Sistemas Aspel es la siguiente: Menú Proveedores Proveedores Contactos de Proveedores Movimientos de Cuentas por pagar Menú Compras Compras Recepciones Órdenes de Compra Aspel-SAE 7.0 Menú Números de Serie Lotes y pedimentos Menú Clientes Clientes Contactos de Clientes Administrador de Clientes Menú Ventas Facturas Notas de Venta Remisiones Requisiciones Lista de precios Campañas Pedidos Bitácora de Esquema de Devoluciones movimientos del Cotizaciones impuestos Cliente Línea de Movimientos Devoluciones productos Catálogos (Costos y tiempos de entrega, Grupo de productos, Lista de productos sustitutos, Productos por proveedor) Movimientos al Inventario Multialmacén Conceptos de cuentas por cobrar Parcialidades Comprobantes de Pago Aspel-COI 8.0 Menú cuentas y pólizas Menú Activos Menú Fiscales Menú Reportes cuentas Activos Hojas fiscales Administrador de reportes Pólizas Tipos de activos Administrador de hojas de calculo Concepto de pólizas Depreciación Balanza de comprobación conciliación de activos Departamentos Revaluación Centro de costos Proyectos Presupuestos Presupuestos departamentales 4
Menú cuentas y pólizas Monedas Aspel-COI 8.0 Menú Activos Menú Fiscales Menú Reportes Aspel-NOI 8.0 Menú Nómina Menú Catálogos y consultas Menú Acumulados trabajadores Tablas del sistema Acumulados de bases fiscales percepciones y deducciones Tipos de faltas Acumulados del trabajador Movimientos a la nómina Departamentos Puestos Percepciones por base fiscal Acumulados por Per/Ded. Histórico de salarios Vacaciones Movimientos de faltas Aspel-BANCO 4.0 Aspel-CAJA 4.0 Aspel-PROD 3.0 Menú Archivo Menú Caja Menú Caja Menú Archivos cuentas Clientes Clientes sustitutos bancarias Consulta de movimientos bancarios Consulta de agenda de movimientos Movimientos al inventario Movimientos al inventario Conceptos Ingresos Ingresos Cuentas por cobrar Cuentas por cobrar procesos de producción productos terminados órdenes de producción Teniendo en cuenta la información que se puede enviar a espacio Aspel, ahora se indicará cómo enviarlo. 1. Que debes considerar primero? Si deseas enviar información específica de la consulta, primero aplica un filtro para personalizarla de acuerdo con tus necesidades. Es importante recalcar que la consulta se preparará para su publicación, tal y como se visualiza en pantalla. Al mandar el archivo al espacio Aspel, también se verifica que la carpeta donde se haya señalado la publicación exista, de lo contrario en ese momento se creará la carpeta y se publicará el archivo. 5
En el Sistema Aspel en la Barra de herramientas de cualquier catálogo de los antes mencionados con el botón Figura 6 Preparar información. 2. Cómo funciona el proceso? Por cada consulta a preparar deberás: a) Por omisión, el campo Descripción muestra el nombre de la consulta que se está preparando para su publicación; modifica el nombre del archivo como lo requieras. b) Seleccionar el Espacio de hospedaje en la que deseas publicar la información de la consulta. Por omisión, al acceder a esta ventana estará propuesta el primer Espacio de hospedaje, pero podrás seleccionar otro hospedaje de los que hayas configurado. c) Seleccionar la carpeta en la que deseas publicar la información de la consulta. Por omisión, al acceder a esta ventana estará propuesta la primera carpeta del espacio, pero podrás seleccionar otra carpeta de las disponibles para el espacio. d) Para verificar que el archivo se haya enviado correctamente revisa la pestaña Archivos pendientes o la pestaña Historial. Cuando el archivo se publica en tu espacio Aspel, se almacena cierta información del archivo publicado; estos datos los podrás consultar posteriormente desde la ventana de espacio Aspel en la pestaña Historial de publicaciones. Si al cerrar el sistema quedaran archivos pendientes para su publicación, al iniciar nuevamente una sesión con el sistema se mandará un mensaje informando que existen archivos pendientes y podrás enviarlos en ese momento. 6
Si por alguna razón no hay servicio de Internet, el archivo quedará pendiente para su envío. Para publicar el archivo manualmente, accede a la ventana principal de espacio Aspel, selecciona el espacio y posiciónate sobre la carpeta Pendientes por enviar, en esta sección podrás consultar los archivos pendientes para su publicación y mediante el botón realizar su publicación manual. Listo! Con estos sencillos pasos podrás enviar las consultas a tu espacio Aspel. Te invitamos a consultar más documentos como este en base de conocimientos y a suscribirte a nuestro canal de YouTube dando clic en esta imagen: Dudas, comentarios y sugerencias sobre este documento aquí. 7