COMITÉ DE INFORMACION PRIMERA SESION ORDINARIA, MAYO 19 DE 2011 1 1
1 LISTA DE ASISTENCIA RELACIÓN DE MIEMBROS DEL COMITÉ DE PRESIDENTE DEL COMITÉ DE DEL POI IPN L.C. MIRIAM DEL R. CARMONA RAMOS TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL : ING. EUGENIO MACEDO NAVARRETE SERVIDOR PÚBLICO DESIGNADO L.C. RODOLFO LÓPEZ PÉREZ VOCAL DIRECTOR DE OBRAS ING. EDUARDO BEDOLLA SILVA VOCAL DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN VOCAL ENCARGADO DE LA DIRECIÓN DE PROYECTOS ING. JOSÉ L. HERNÁNDEZ FERNÁNDEZ ARQ. LUIS ROBLES RUIZ. INVITADA ARCHIVO INSTITUCIONAL LIC. VIOLETA SOLÍS REYES INVITADO APOYO INFORMÁTICO ING. FRANCISCO J. HERNÁNDEZ BERNAL 2
2 ORDEN DEL DIA 1.- LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACIÓN DE QUÓRUM LEGAL 2.- LECTURA Y APROBACIÓN EN SU CASO, DEL ORDEN DEL DÍA 3.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN ANTERIOR 4.- SEGUIMIENTO DE ACUERDOS 5.-DOCUMENTACIÓN QUE INTEGRE EL ARCHIVO HISTÓRICO 6- SOLICITUDES DE PRESENTADAS A TRAVÉS DEL SISI Y ESTADO QUE GUARDA SU ATENCIÓN 7 SISTEMA DE ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE ARCHIVO 8-ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA 9 ASUNTOS GENERALES 10- ACUERDOS ADOPTADOS POR EL COMITÉ DE 3
3.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE SESION ANTERIOR 4. SEGUIMIENTO DE ACUERDOS Seguimiento de acuerdos del Comité de Información C = Concluido AP = Atención permanente X N/A = No Atendido -Sigue en proceso el ACUERDO 1/2009/ 6 CI de la primera sesión en donde se establece: Que las Direcciones del Patronato, entreguen a la Dirección de Administración un programa para la entrega del archivo de concentración de documentos de los años 2006 a 2008, para la integración del Expediente Único de Obra. - Avance Las Direcciones de Obras como de Proyectos son las únicas que presentaron su programa. La Dirección de Obras es la única área que ha presentado su calendario con documentación de sus archivos. 5.- DOCUMENTACIÓN QUE INTEGRE EL ARCHIVO HISTORICO En relación a la documentación soporte de las Actas del ÓRGANO DE GOBIERNO del POI-IPN de los años 2004 a 2007 que no están en poder de del Archivo Institucional como se detallan en el numeral 7. 6. SOLICITUDES DE INFORMACION PRESENTADAS A TRAVES DEL SISI Y ESTADO QUE GUARDA SU ATENCIÓN. Del proceso de solicitudes de información durante el periodo del 17 de noviembre de 2010 al 30 de abril de 2011, se recibieron 12 solicitudes, mismas que fueron atendidas en tiempo, como se describe a continuación: 4
Solicitud 1. Solicitud de acceso a la información número 11390000004610 presentada el día 08 de diciembre del 2010. Primero.- Con fecha 08 de diciembre de 2010, se recibió la solicitud de acceso a la información número 1139000004610 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Que obras de construcción se llevaron acabo en el 2010 y cuánto se erogo.. Pública Gubernamental en fecha 10 de diciembre del 2010 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 10 de diciembre se le respondió lo siguiente: Esta información es pública y se encuentra disponible en la página de internet del Patronato de Obras e Instalaciones del IPN http:/www.poi.ipn.mx liga proyecto de programa de mediano plazo o el de programa institucional a corto plazo. Solicitud 2. Solicitud de acceso a la información número 11390000000111 presentada el día 19 de enero del 2011. Primero.- Con fecha 19 de enero de 2011, se recibió la solicitud de acceso a la información número 1139000000111 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de 5
Quiero saber cual es el gasto mensual en papelería que ejerció esa Dependencia para los años de 2007 y 2009.. Pública Gubernamental en fecha 24 de enero del 2011 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 24 de enero se le respondió lo siguiente: El gasto mensual de materiales y útiles de oficina en el año de 2007 fue en promedio de $26,122.00 y para el ejercicio de 2009 fue de $ 21,616.00 mensuales. Solicitud 3. Solicitud de acceso a la información número 11390000000211 presentada el día 16 de febrero del 2011. Primero.- Con fecha 16 de febrero de 2011, se recibió la solicitud de acceso a la información número 1139000000211 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Solicito el catálogo de proveedores con todos los datos: R.F.C. razón social. Teléfono, ciudad y correo electrónico. Favor de enviarla en formato de Excel de preferencia.. Pública Gubernamental en fecha 22 de febrero del 2011 se procedió a su respuesta 6
Tercero.- Con fecha 22 de febrero se le respondió lo siguiente: No se cuenta con un catálogo de proveedores, en virtud que a partir de 2011, todos los proveedores deberán de darse de alta en el registro único de contratistas de la Secretaría de la Función Pública, el cual también es de consulta para ver todos los contratistas registrados, la ruta es http://ruc.funcionpublica.gob.mx Solicitud 4. Solicitud de acceso a la información número 11390000000311 presentada el día 18 de febrero del 2011. Primero.- Con fecha 18 de febrero de 2011, se recibió la solicitud de acceso a la información número 1139000000311 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Proporcionar la partida presupuestal que tienen destinada para erogar durante este año de 2011 para la compra de impresos editoriales, tales como : libros, folletos, volantes, revistas, carteles, plegados, etc. Pública Gubernamental en fecha 22 de febrero del 2011 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 22 febrero se le respondió lo siguiente: Esta información es pública y se encuentra disponible en la página de internet del Patronato de Obras e Instalaciones del IPN, http:/www.poi.ipn.mx liga, Programa Anual de Adquisiciones 2011. 7
Solicitud 5. Solicitud de acceso a la información número 1139000000411 presentada el día 04 de marzo del 2011. Primero.- Con fecha 04 de marzo de 2011, se recibió la solicitud de acceso a la información número 113900000411 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Estadística de las instalaciones aprobadas en este Patronato en el segundo semestre de 2010 para la Unidad Lázaro Cárdenas del IPN, con respecto del área administrativa del edificio de la Rectoría.. Pública Gubernamental en fecha 11 de marzo del 2011 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 11 de marzo se le respondió lo siguiente: Esta información es pública y se encuentra disponible en la página de internet del Patronato de Obras e Instalaciones del IPN http:/www.poi.ipn.mx liga proyecto de programa de mediano plazo o el de Programa Institucional a corto plazo. Solicitud 6. Solicitud de acceso a la información número 11390000000511 presentada el día 02 de marzo del 2011. Primero.- Con fecha 02 de marzo de 2011, se recibió la solicitud de acceso a la información número 1139000000511 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de 8
Solicitud de información No. 0511 del marzo 04-2011 PREGUNTAS RESPUESTAS 1.- Son dos inmuebles. 1. Cuál es el número de inmuebles por entidad federativa de dicha dependencia. 2. Cuál es la ubicación y domicilio de cada uno de los inmuebles. 3. Cuál es el número de empleados de dicha dependencia en cada uno de los inmuebles. 4. A cuanto ascendió el gasto correspondiente al ejercicio fiscal 2010 para vigilancia, seguridad y limpieza de los inmuebles e instalaciones de la misma. 5. A cuánto asciende el presupuesto autorizado por la secretaría de hacienda crédito público a esa dependencia para vigilancia, seguridad y limpieza de los inmuebles e instalaciones de la misma para 2011. 6. A cuánto asciende el monto destinado para cada uno de los inmuebles e instalaciones por concepto de servicios de vigilancia, seguridad y limpieza que pertenecen a esta dependencia. 7. Cuáles son los requisitos que solicita la dependencia a las empresas de seguridad, vigilancia y limpieza para ser contratadas. 2.- Oficinas: Av. Juan O Gorman No. 283, Col. La Escalera, Unidad Profesional "Adolfo López Mateos", Zacatenco, Delegación Gustavo A. Madero, C.P. 07310, México, D.F. Almacén: Av. Miguel Othón de Mendizábal esquina con Miguel Bernard s/n, Col. La Escalera, Delegación Gustavo A. Madero, C.P. 07300, México, D.F. 3.- 100 empleados 4.- Para vigilancia 729 y para aseo y limpieza de 307 miles de pesos respectivamente. 5.-El presupuesto autorizado para 2011 fue de $ 892,275.00 para servicios de vigilancia y de $ 197, 226.00 para servicios de aseo y limpieza. 6.- Igual a la respuesta 4 y 5 respectivamente 7.-Las señaladas en la Ley de adquisiciones Arrendamientos y Servicios del sector Público y su Reglamento. 8. Cuál es la modalidad para la contratación de las empresas de seguridad, vigilancia y limpieza: adjudicación, invitación a cuando menos tres proveedores o licitación. 9. Cuáles son los nombres y domicilios de las empresas que prestan los servicios de vigilancia, seguridad y limpieza en cada uno de los inmuebles e instalaciones. 10. Cuantos elementos de vigilancia, seguridad y limpieza se tienen contratados para cada una de los inmuebles y/o instalaciones de la institución. 8.-De acuerdo a lo establecido en el artículo 42 de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 9.-Para limpieza, es la empresa AL Gau. S.A de c.v., y para vigilancia Corporación de la Policía Auxiliar del Distrito Federal. 10.-Tres elementos para vigilancia y cuatro para aseo y limpieza. 9
. Pública Gubernamental en fecha 17 de marzo del 2011 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 17 de marzo se le respondió como anteriormente se indica en el cuadro de respuesta. Solicitud 7. Solicitud de acceso a la información número 11390000000611 presentada el día 11 de marzo del 2011. Primero.- Con fecha 11 de marzo de 2011, se recibió la solicitud de acceso a la información número 1139000000611 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Solicito información que a continuación se detalla: Cuántos equipos multifuncionales tienen, cuántos scanner, de cama plana, de alimentación automática de papel o de dual, de alta velocidad, o de otro tipo, especificar.. Pública Gubernamental en fecha 11 de marzo del 2011 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 11 de marzo se le respondió lo siguiente: Se remitió en archivo electrónico relación de equipos siguientes: EQUIPO TOTAL Equipos multifuncionales 2 Scaners cama plana 6 10
Scaners con alimentación automática de papel 1 Total 9 Solicitud 8. Solicitud de acceso a la información número 11390000000711 presentada el día 14 de marzo del 2011. Primero.- Con fecha 14 de marzo de 2011, se recibió la solicitud de acceso a la información número 1139000000711 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Deseo conocer cuantas personas contratadas dentro de ese sujeto obligado, ya sea que tengan plaza, sean contratadas por honorarios, o sean temporales, son abogados, es decir, que sin importar el área donde se desarrollen dentro del sujeto obligado, tengan como antecedente académico la carrera de Licenciado en Derecho, ya sea que estén titulados o no. Dentro del número de personas que tengan como antecedente académico la carrera de Licenciado en Derecho, deseo conocer su nombre, teléfono y correo electrónico, así como el área donde están adscritos. En el caso de que no se pueda proporcionar todos esos datos, es esencial que conosco por lo menos sus correos electrónicos. QUIERO DESTACAR QUE NO REQUIERO QUE ÚNICAMENTE SE ME REMITA A SU PORTAL DE OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA, o a la información pública existente, ya que requiero que se filtre la información para saber quienes de todos los Servidores Públicos son Abogados, Licenciados en Derecho, Pasantes en Derecho o cursaron la carrera de Licenciados en Derecho. En caso de ser posible, le solicito que la información se me entregue en formato digital en archivo editable en formato Excel. Muchas gracias. Pública Gubernamental en fecha 23 de marzo del 2011 se procedió a su respuesta 11
Tercero.- Con fecha 23 marzo se le respondió lo siguiente: Se le informa que la única persona con estudios de Licenciado en Derecho en el POI- IPN, es el Lic. Mauricio Ernesto Morales Figueroa, adscrito al Órgano Interno de Control, como Títular de Responsabilidades y Títular de Quejas, con el teléfono 57-29- 60-00 ext. 51703, correo electrónico: memoralesf@ipn.mx Solicitud 9. Solicitud de acceso a la información número 1139000000811 presentada el día 31 de marzo del 2011. Primero.- Con fecha 31 de marzo de 2011, se recibió la solicitud de acceso a la información número 113900000811 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Es con motivo de la solicitud de información con folio 1139000000311, solo para corroborar la descripción del número de partida 21201 que fue proporcionado como respuesta. De favor me podrían proporcionar la descripción completa del número de partida para tener la información completa.. Pública Gubernamental en fecha 12 de abril del 2011 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 12 de abril se le respondió lo siguiente: Como se le informó la descripción de la partida 21201 se llama Materiales y Útiles de Impresión y Reproducción, de conformidad con el Clasificador por el Objeto del Gasto. Es importante informarle que su archivo pdf, anexo a su solicitud, no pudo ser abierto por el Sistema de Información del IFAI. Esperamos que con esta información su 12
solicitud haya sido aclarada. Solicitud 10. Solicitud de acceso a la información número 11390000000911 presentada el día 31 de marzo del 2011. Primero.- Con fecha 31 de marzo de 2011, se recibió la solicitud de acceso a la información número 1139000000911 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Montos y proyectos de inversión en infraestructura física del IPN, desde el año de 2010 a la fecha, desglosando por proyecto. Pública Gubernamental en fecha 25 de abril del 2011 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 25 de abril se le respondió lo siguiente: La información solicitada se encuentra en el Portal de la página de internet del Patronato de Obras e Instalaciones del IPN, entrando a http://www.poi.ipn.mx clic a portal de transparencia y clic numeral XIII Contrataciones, despliega los contratos de obra por año. Solicitud 11 Solicitud de acceso a la información número 11390000001011 presentada el día 05 de abril del 2011. Primero.- Con fecha 05 de abril de 2011, se recibió la solicitud de acceso a la información número 1139000001011 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de 13
Cuántas aulas se construyeron en el año 2010 y cuánto fue el monto total de la construcción. Pública Gubernamental en fecha 25 de abril del 2011 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 25 de abril se le respondió lo siguiente: La información solicitada no es competencia de esta Entidad, favor de solicitarla a la Oficina de Enlace del IPN, de conformidad con lo establecido en el artículo 40 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la información Pública gubernamental. Solicitud 12. Solicitud de acceso a la información número 11390000001111 presentada el día 07 de abril del 2011. Primero.- Con fecha 07 de abril de 2011, se recibió la solicitud de acceso a la información número 1139000001111 por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Número de ataques informáticos detectados, desglosados por mes y año, de 2008 a la fecha. Pública Gubernamental en fecha 12 de abril del 2011 se procedió a su respuesta 14
Tercero.- Con fecha 12 abril se le respondió lo siguiente: La información solicitada no es competencia de esta Entidad, en virtud de que el POI- IPN es usuario, favor de solicitarla a la Oficina de Enlace del IPN, de conformidad con lo establecido en el artículo 40 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. 7.- SISTEMA DE ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE ARCHIVOS INFORME DE ACTIVIDADES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN DEL POI -IPN AL 30 DE ABRIL DE 2011 De acuerdo a la reunión del Comité de Información hago de su conocimiento la solicitud de las carpetas de Órgano de Gobierno antes llamada Junta Directiva hasta 1989; indicando las fechas faltantes, para ser integradas al Archivo Histórico y así formar la serie documental completa como antecedentes históricos. AÑO 1RA. 2DA. 3ERA. 4TA. JUNTA DIRECTIVA 1979 X X X JUNTA ORDINARIA 1980 X X X X SESIÓN ORDINARIA 1981 X X X X SESIÓN ORDINARIA 1982 X X X SESIÓN ORDINARIA 1983 SESIÓN ORDINARIA 1984 X X SESIÓN ORDINARIA 15
1985 X SESIÓN ORDINARIA 1986 X SESIÓN ORDINARIA 1987 X X SESIÓN ORDINARIA 1988 SESIÓN ORDINARIA 1989 SESIÓN ORDINARIA AÑO 1RA. 2DA. 3ERA. 4TA. ORGANO DE GOBIERNO 1990 X X X X SESIÓN ORDINARIA 1991 X SESIÓN ORDINARIA 1992 X X X SESIÓN ORDINARIA 1993 X SESIÓN ORDINARIA 1994 X SESIÓN ORDINARIA 1995 SESIÓN ORDINARIA 1996 X SESIÓN ORDINARIA 1997 SESIÓN ORDINARIA 1998 X SESIÓN ORDINARIA 1999 X SESIÓN ORDINARIA 2000 SESIÓN ORDINARIA 2001 SESIÓN ORDINARIA Y EXTRAOR. 2002 SESIÓN ORDINARIA 2003 X SESIÓN ORDINARIA 2004 X SESIÓN ORDINARIA 2005 X X X X SESIÓN ORDINARIA 16
2006 X X X X SESIÓN ORDINARIA 2007 X X X X SESIÓN ORDINARIA El Archivo Histórico de la Presidencia del Decanato del IPN, calificó al Archivo Histórico del POI, como candidato al registro ante el Archivo General de la Nación (AGN); por contar con lo requisitos idóneos como son: - Local adecuado, estantería apta, material histórico. fotografías, maquetas, actas, Informes de Órgano de Gobierno, planos, expediente único de obra, etc. Teniendo también como fin, recolectar artículos referentes al POI, para la formación del Museo adjunto al Archivo Histórico como son: - Escudos, Banderas, distintivos (nip), revistas (referentes actividades del POI),vasos conmemorativos, estampillas, libros, fotografías del personal, fotografías de los Secretarios ejecutivos Fuimos invitados a tomar el curso-taller para la integración del Archivo Histórico por el periodo de marzo a octubre del año en curso, una vez por mes, de 15:00 a 18:00 horas. Con referencia al oficio SAD/DRMyS/1765/2010 recibido del IPN de la Secretaría de Administración el 7 de enero del presente, solicita la guía simple e Inventario General del Archivo de Trámite, informo que cada una de las áreas tienen sus inventarios y no uno de forma general. 17
8.-ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA Actualizaciones al Portal de Transparencia realizadas al 30 de abril de 2011 conforme lo indicado en el Art. 7 LFTAIPG CONCEPTO ACTUALIZADO FECHA DE SI NO ACTUALIZACION I.-ESTRUCTURA ORGANICA X 10-04-2011 II.-FACULTADES X 26-04-2011 III.-DIRECTORIO X 06-04-2011 IV.-REMUNERACIÓN MENSUAL X 14-03-2011 V.-UNIDAD DE ENLACE X 14-03-2011 VI.-METAS Y OBJETIVOS X 4-04-2011 VII.-SERVICIOS X 14-03-2011 VIII.-TRAMITES. NO APLICA - IX.-PRESUPUESTO X 02-03-2011 X.-AUDITORIAS X 15-04-2011 XI.-PROGRAMAS Y SUBSIDIOS XII.-CONCESIONES NO APLICA NO APLICA XIII.-CONTRATACIONES X 13-04-2011 XIV.-MARCO NORMATIVO X 15-04-2011 XV.-INFORMES XVI.-PARTICIPACION CIUDADDANA XVII.-INFORMACION RELEVANTE X NO APLICA NO APLICA 04-04-2011 18
Asimismo, participamos en el mes de abril a los cursos de capacitación en materia de Herramienta de Comunicación como del Portal de Obligaciones de Transparencia de la Administración Pública federal impartidos en las instalaciones del IFAI. 9 -ASUNTOS GENERALES. Se presenta la propuesta del Calendario de Sesiones Ordinarias del Comité de Información para el ejercicio 2011 MES DÍA HORA MAYO AGOSTO OCTUBRE DICIEMBRE 19 15 31 09 11.00 11.00 12.00 12.00 01.-Se remitió al Sistema de información del IFAI los índices de expedientes reservados correspondientes al segundo semestre de 2010, correspondiendo a documentos de la Dirección de Administración, de conformidad con lo establecido en el artículo 31 del Reglamento de la ley Federal de transparencia y Acceso a la Información Pública Federal. 10.-ACUERDOS ADOPTADOS POR EL COMITÉ DE INFORMACION ACUERDO 1/2011/ CI ACUERDO 2/2011/ CI ACUERDO 3/2011/ CI Se aprobó el orden del día propuesto para la presente reunión. Se aprobó el acta de la sesión anterior. Se aprobó el seguimiento de acuerdos. ACUERDO 4/2011/ CI Las Direcciones del POI-IPN deberán de remitir trimestralmente a la Dirección de Administración, la información de sus áreas para mantener actualizados los datos del portal de Obligaciones de Transparencia, de conformidad con lo establecido en 19
el artículo 7 de la Ley federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública gubernamental. 20