C O M I T É DE INFORMACIÓN

Transcripción

1 COMITÉ DE INFORMACION TERCERA SESION ORDINARIA, OCTUBRE 11 DE

2 1 LISTA DE ASISTENCIA RELACIÓN DE MIEMBROS DEL COMITÉ DE PRESIDENTE DEL COMITÉ DE DEL POI IPN C.P. ADELFO PERALTA LÓPEZ REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL : LIC. MAURICIO E. MORALES FIGUEROA SERVIDOR PÚBLICO DESIGNADO C. P. RODOLFO LÓPEZ PÉREZ VOCAL DIRECTOR DE OBRAS ING. EDUARDO BEDOLLA SILVA VOCAL DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN VOCAL DIRECTOR DE PROYECTOS ING. JOSÉ L. HERNÁNDEZ FERNÁNDEZ ARQ. LUIS ROBLES RUIZ INVITADA ARCHIVO INSTITUCIONAL LIC. VIOLETA SOLÍS REYES INVITADO APOYO INFORMÁTICO ING. FRANCISCO J. HERNÁNDEZ BERNAL 2

3 2 ORDEN DEL DIA 1.- LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACIÓN DE QUÓRUM LEGAL 2.- LECTURA Y APROBACIÓN EN SU CASO, DEL ORDEN DEL DÍA 3.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN ANTERIOR 4.- SEGUIMIENTO DE ACUERDOS 5.-DOCUMENTACIÓN QUE INTEGRE EL ARCHIVO HISTÓRICO 6- SOLICITUDES DE PRESENTADAS A TRAVÉS DEL SISI Y ESTADO QUE GUARDA SU ATENCIÓN 7 SISTEMA DE ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE ARCHIVO 8-ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA 9 ASUNTOS GENERALES 10- ACUERDOS ADOPTADOS POR EL COMITÉ DE 3

4 3.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LASESION ANTERIOR 4. SEGUIMIENTO DE ACUERDOS Seguimiento de acuerdos del Comité de Información C = Concluido AP = Atención permanente N/A = No Atendido ACUERDO No. ACUERDO 4/2011/ CI Las Direcciones del POI-IPN deberán de remitir trimestralmente a la Dirección de Administración, la información de sus áreas para mantener actualizados los datos del Portal de Obligaciones de Transparencia, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. ACUERDO 5/2011/ CI Los Titulares de las Direcciones adscritas del Patronato, instruyan a su personal, para que realice una búsqueda de las carpetas que contengan los informes al Órgano de Gobierno, antes llamada Junta Directiva, de los años: 1979 a 1982, 1984 a1987, 1990 a 1994, 1996, 1998, 1999, y de 2003 a 2007, según relación del numeral siete del orden del día, para ser integradas al Archivo Histórico del Patronato, quienes darán respuesta la próxima sesión. ACUERDO 9/2011/ CI El Órgano Interno de Control deberá de informar a la Dirección de Administración la información relativa a las auditorías realizadas para incluirla en el Portal de Transparencia. SITUACIÓN ACTUAL AP La División de contratación y Adquisiciones ha informado al área de Apoyo Informático los contratos adjudicados al tercer trimestre de El resto de las Direcciones no tienen información que modifique dicho Portal. N/A Los Directores comunicaron que no existen en sus Áreas las actas del Órgano de gobierno. El Director de planeación y Programación sugirió solicitar a la encargada del archivo de la Presidencia de la Junta Directiva del Órgano de Gobierno, la C.P. Elsa Castañón Helgueros, nos permita tener acceso a sus archivos y obtener una copia de las mencionadas carpetas. ANEXAR cuadro de fechas de las actas de Órgano de Gobierno. La Dirección de Administración girará oficios de solicitud al Archivo del IPN y al Decanato de esa Entidad para la búsqueda de las carpetas de informes al Órgano de gobierno de los años en comento. AP El Órgano Interno de Control remitió a al Dirección de Administración, las revisiones realizadas al tercer trimestre de ACUERDO 09/2012/ CI Para la integración del expediente único, se solicita a los Directores de Área del POI-IPN, entreguen la documentación correspondiente de los años 2008 y N/A Ninguna Dirección ha entregado información, situación que la Dirección de Administración reiterará su requerimiento por escrito. 4

5 ACUERDO 10/2012/ CI Se acuerda que si en cinco días naturales después de haber sido remitido a los destinatarios el Acta del Comité de información correspondiente, para su visto bueno o comentarios, no se obtiene respuesta, se dará por hecho que todo esta correcto y de acuerdo, procediendo el siguiente paso con la firma del Acta. ACUERDO 11/2012/ CI El OIC continuará la búsqueda en sus archivos de las carpetas que contienen los informes al Órgano de Gobierno, referidos en el acuerdo número 5/2011 CI. ACUERDO 12/2012/ CI El OIC cambiará las cajas de documentación que se encuentran en el archivo Institucional a su archivo, para lo cual la Dirección de administración apoyará con personal para remover dichas cajas. ACUERDO 13/2012/ CI Se acuerda que la Dirección de Planeación y Programación permanentemente entregará al Archivo Institucional, una carpeta con los contenidos de las sesiones del Órgano de Gobierno, a partir de la cuarta sesión de 2012, y en su caso las sesiones extraordinarias que se realicen en lo sucesivo. ACUERDO 14/2012/ CI Solicitar al área de Contratación y Adquisiciones la relación de 7 cajas que dejaron pendientes para destrucción en el archivo de distintos años. C Se tomó en consideración las propuestas de las Direcciones que mandaron sus comentarios. C Se informó que en el área no se encontró dicha documentación, y se comunicará por escrito a la Dirección de Administración de ésta situación. N/A El OIC no ha dado atención de dicho acuerdo. El representante del OIC solicitó a la responsable del Archivo Institucional del POI, su asesoría para depurar su archivo. Para ello el OIC, elaborará un programa de actividades para agilizar su conclusión. C La Dirección de Planeación y Programación, con fecha 20 de septiembre del año en curso, entregó la carpeta correspondiente a la segunda sesión extraordinaria del Órgano de Gobierno, y en lo sucesivo las que se realicen en los siguientes periodos. N/A La responsable del Archivo Institucional lo comentó con la División de Recursos Humanos y Servicios, estando en proceso de su atención. 5.- DOCUMENTACIÓN QUE INTEGRA EL ARCHIVO HISTORICO En relación a la documentación soporte de las Actas del ÓRGANO DE GOBIERNO del POI-IPN que no están en poder del Archivo Institucional se tomó el siguiente acuerdo. Mediante ACUERDO 5/2011/ CI.- Los Titulares de las Direcciones adscritas del Patronato, instruyan a su personal, para que realice una búsqueda de las carpetas que contengan los informes al Órgano de Gobierno, antes llamada Junta Directiva, de los años: 1979 a 1982, 1984 a1987, 1990 a 1994, 1996 a 1999, y de 2003 a 2007, según relación del numeral siete del orden 5

6 del día, para ser integradas al Archivo Histórico del Patronato, quienes darán respuesta la próxima sesión. Los Directores comentaron que en sus áreas no se encontró este tipo de documentación (ver seguimientos de acuerdos punto 4). De acuerdo a la reunión del Comité de Información hago de su conocimiento la solicitud de las carpetas de Órgano de Gobierno antes llamada Junta Directiva hasta 1989; indicando las fechas faltantes, para ser integradas al Archivo Histórico y así formar la serie documental completa como antecedentes histórico, indicando las fechas faltantes con una X como a continuación se detalla. AÑO 1RA. 2DA. 3ERA. 4TA. JUNTA DIRECTIVA 1979 X X X JUNTA ORDINARIA 1980 X X X X SESIÓN ORDINARIA 1981 X X X X SESIÓN ORDINARIA 1982 X X X SESIÓN ORDINARIA 1983 SESIÓN ORDINARIA 1984 X X SESIÓN ORDINARIA 1985 X SESIÓN ORDINARIA 1986 X SESIÓN ORDINARIA 1987 X X SESIÓN ORDINARIA 1988 SESIÓN ORDINARIA 1989 SESIÓN ORDINARIA AÑO 1RA. 2DA. 3ERA. 4TA. ORGANO DE GOBIERNO 1990 X X X X SESIÓN ORDINARIA 6

7 1991 X SESIÓN ORDINARIA 1992 X X X SESIÓN ORDINARIA 1993 X SESIÓN ORDINARIA 1994 X SESIÓN ORDINARIA 1995 SESIÓN ORDINARIA 1996 X SESIÓN ORDINARIA 1997 SESIÓN ORDINARIA 1998 X SESIÓN ORDINARIA 1999 X SESIÓN ORDINARIA 2000 SESIÓN ORDINARIA 2001 SESIÓN ORDINARIA Y EXTRAOR SESIÓN ORDINARIA 2003 X SESIÓN ORDINARIA 2004 X SESIÓN ORDINARIA 2005 X X X X SESIÓN ORDINARIA 2006 X X X X SESIÓN ORDINARIA 2007 X X X X SESIÓN ORDINARIA 6. SOLICITUDES DE INFORMACION PRESENTADAS A TRAVES DEL INFOMEX Y ESTADO QUE GUARDA SU ATENCIÓN. Del proceso de solicitudes de información durante el periodo del 15 de agosto al 30 de septiembre de 2012, se recibieron siete solicitudes, mismas que fueron atendidas en tiempo, como se describe a continuación: 7

8 Solicitud 1. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 20 de agosto del Resultando Primero.- Con fecha 20 de agosto de 2012, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor. 1.-Solicito el monto total de recursos erogado por la Institución para su publicidad en radio y televisión que haya sido transmitida del 18 de diciembre de 2011 al 29 de marzo de Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en fecha 24 de agosto del 2012 se procedió a su respuesta directamente de la Unidad de Enlace: Tercero.- Con fecha 24 de agosto se le respondió lo siguiente: De acuerdo a la información proporcionada por las áreas financieras y presupuestal del POI- IPN, se informa que la Entidad no ejerció ninguna partida presupuestal para publicidad en radio y televisión en el periodo solicitado. Solicitud 2. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 27 de agosto del Resultando Primero.- Con fecha 27 de agosto del 2012, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor. 8

9 Solito conocer toda la información relacionada desde contratos y costos para la remodelación de los edificios 2 y 3 de ESIME Zacatenco. Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en fecha 29 de agosto del 2012 se procedió a su respuesta directamente de la Unidad de Enlace:. Tercero.- Con fecha 29 de agosto se le respondió lo siguiente: RESPUESTA La información solicitada está disponible públicamente para su consulta en la dirección de internet: portal de transparencia, dar clic al numeral XIII, seleccionar periodo y despliega la información. Solicitud 3. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 29 de agosto de 2012 Resultando Primero.- Con fecha 29 de agosto del 2012, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó la cual se presentó en el siguiente tenor. Cuánto invirtió el Patronato de Obras e Instalaciones del IPN, en remodelación e infraestructura de 2005 a la fecha, a nivel nacional. Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información 9

10 Pública Gubernamental en fecha 11 de septiembre del 2012 se procedió a su respuesta directamente de la Unidad de Enlace:. Tercero.- Con fecha 11 de septiembre 29 se le respondió lo siguiente: RESPUESTA En archivo electrónico se presentó la siguiente información proporcionada por el área de Contabilidad y Finanzas de la Institución: AÑO IMPORTE(pesos) , , , , , , , , (1) TOTAL 1,941, NOTA: Para el ejercicio 2012, es la cantidad que se tiene autorizada. Solicitud 4. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 05 de septiembre del Resultando Primero.- Con fecha 05 de septiembre del 2012, se recibió la solicitud de acceso a la información número por medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor. Favor de Requisitar el cuestionario adjunto, relativo a número de empleados y voluntarios por género y cuántos son jóvenes de 15 a 29 años. Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información 10

11 Pública Gubernamental en fecha 14 de septiembre del 2012 se procedió a su respuesta directamente de la Unidad de Enlace: Tercero.- Con fecha 14 de septiembre del 2012 se le respondió lo siguiente: En archivo electrónico se remite el cuestionario contestado. Solicitud 5. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 25 de septiembre del Resultando Primero.- Con fecha 25 de septiembre del 2012, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor. Favor de proporcionar la siniestralidad del ejercicio 2010, 2011 y 2012 de seguros de bienes patrimoniales, desglosando, fecha de siniestro, causa, cobertura afectada, monto estimado, monto pagado y siniestros pendientes. Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en fecha 01 de octubre del 2012 se procedió a su respuesta directamente de la Unidad de Enlace: Tercero.- Con fecha 01 de octubre del 2012 se le respondió lo siguiente: En archivo electrónico se remite la información solicitada, el cual se informó que para los ejercicios 2010, 2011 y hasta el 27 de septiembre de 2012, no se registraron siniestros en inmuebles propiedad del POI-IPN. Respecto a automóviles, únicamente se ha presentado un siniestro, consistente en el desprendimiento de cristal de un auto con fecha, 09 de abril de 2010, con un monto de 375 pesos, el cual fue cubierto por el seguro. 11

12 Solicitud 6. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 25 de septiembre del Resultando Primero.- Con fecha 25 de septiembre del 2012, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor. Proporcionar la información sobre los contratos de seguros que celebraron en el último ejercicio sobre los bienes a su cargo, en donde se consigna el inventario de los bienes con que cuenta, de conformidad con los manuales y formatos que expidió la SHCP y de acuerdo al artículo tercero transitorio del presupuesto de egresos de la federación para el ejercicio fiscal Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en fecha 1 de octubre del 2012 se procedió a su respuesta directamente de la Unidad de Enlace: Tercero.- Con fecha 01 de octubre del 2012 se le respondió lo siguiente: En archivo electrónico se remite la relación de contratos de seguros de bienes patrimoniales que el POI-IPN contrató en el 2012, con la Aseguradora GNP mediante la póliza No por las oficinas y almacén, con una vigencia de 01 de febrero al 31 de diciembre de Solicitud 7. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 27 de septiembre del Resultando Primero.- Con fecha 27 de septiembre del 2012, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de 12

13 Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor. Me gustaría conocer cuántos edificios se han construido para el IPN en los últimos cinco años y cual es la función que desempeñan cada uno de éstos. Segundo.- Radicada que fue la solicitud en la Unidad de Enlace de conformidad con lo dispuesto por el artículo 43 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en fecha 4 de octubre del 2012 se procedió a su respuesta directamente de la Unidad de Enlace: Tercero.- Con fecha 4 de octubre del 2012 se le respondió lo siguiente: Con fundamento en el artículo 42 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, la información solicitada está disponible públicamente para su consulta en el Portal de Obligaciones de Transparencia, del POI-IPN dar clic al numeral XIII, contrataciones. 7.- SISTEMA DE ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE ARCHIVOS La responsable del Archivo Institucional del Patronato de Obras e Instalaciones del IPN recibió el pasado 12 de Septiembre del presente, en ceremonia de entrega del premio al Mérito Archivístico 2012 de la Presidencia del Decanato del Instituto Politécnico Nacional, representada por la Dra. Yoloxóchitl Bustamante Diez, Directora General del IPN, la constancia del Taller para la Integración del Archivo Histórico del IPN. Solicitar nuevamente a todas las áreas la entrega del Expediente Único de Obra Se han localizado para el Archivo Histórico los siguientes documentos: Escrituración de terrenos UPIBI Relativo a 150 cilindros de concreto en Unidades Profesionales del IPN, enviados por el Ing. Francisco Guerrero V. 13

14 1965 Pago de terrenos de los ex-ejidos Ticomán y Zacatenco expropiados por decreto presidencial en Oficina de Vigilancia y Terrenos POI- Demandas por despojo de terrenos en Zacatenco Avalúos de terrenos (varios) para el IPN Nombramiento del Secretario Ejecutivo Ing. Arq. José Luis Mata González Levantamiento Topográfico para edificio del POI-IPN Decreto de Terrenos destinados al IPN Contrato para construcción del POI-IPN 1990 Pagos por trámites de terrenos del IPN en Lindavista Escrituración de terrenos Lindavista, lotes Reclamo de 2 lotes al IPN por parte de las C.C. Guadalupe S. de Taméz y Cecilia Flores del Valle Escrituración de terrenos en Lindavista lotes y Escrituración de terrenos en Lindavista lotes 1 y Escrituración de terrenos en Lindavista lote Escrituración de terrenos en Lindavista lote Demanda de escrituración de Juan Vázquez Chávez vs. el POI Daños causados en el almacén del POI. 8.-ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA Se actualizaron los rubros del portal de transparencia al mes de septiembre de ASUNTOS GENERALES. El Director de Planeación y Organización, sugiere que en la redacción de la situación actual del ACUERDO 5/2011/ C1, se cambie en el sentido de que se solicitara a la encargada del archivo de la Presidencia de la Junta Directiva del Órgano de Gobierno, se nos permita tener acceso a sus archivos y obtener una copia de las mencionadas carpetas. 14

15 10.-ACUERDOS ADOPTADOS POR EL COMITÉ DE INFORMACION ACUERDO 15/2012/ CI ACUERDO 16/2012/ CI ACUERDO 17/2012/ CI Se aprobó el orden del día propuesto para la presente reunión. Se aprobó el acta de la sesión anterior. Se aprobó el seguimiento de acuerdos. ACUERDO 18/2012/ CI La responsable del Archivo Institucional remitirá al área de Apoyo informático del POI-IPN, la relación de maquetas de las principales obras realizadas por el Patronato durante su existencia para que sea subida al Portal de Transparencia. Asimismo, remitirá la Guía Simple y el Calendario e Informe de Avances. ACUERDO 19/2012/ CI Se subirá el Código de Conducta del POI-IPN en el Portal de Transparencia del mismo, que sirva como medio de difusión al personal para que lo conozca y de cumplimiento. ACUERDO 20/2012/ CI Retomar la iniciativa de realizar cuando menos una vez al año una visita al Archivo Histórico del Patronato por el personal del mismo, con el fin de despertar el interés y reafirmar la identificación con la Institución y conocimiento del ser del POI-IPN, y de sus actividades sustantivas. 15