C O M I T É DE INFORMACIÓN

Transcripción

1 COMITÉ DE INFORMACION PRIMERA SESION ORDINARIA, ABRIL 10 DE

2 1 LISTA DE ASISTENCIA RELACIÓN DE MIEMBROS DEL COMITÉ DE PRESIDENTE DEL COMITÉ DE DEL POI IPN C.P. ADELFO PERALTA LÓPEZ TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL : ING. EUGENIO MACEDO NAVARRETE SERVIDOR PÚBLICO DESIGNADO C. P. RODOLFO LÓPEZ PÉREZ VOCAL DIRECTOR DE OBRAS ING. EDUARDO BEDOLLA SILVA VOCAL DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN VOCAL DIRECTOR DE PROYECTOS ING. JOSÉ L. HERNÁNDEZ FERNÁNDEZ ING. ARQ. JUAN A. NEGRETE MORENO INVITADA ARCHIVO INSTITUCIONAL LIC. VIOLETA SOLÍS REYES INVITADO APOYO INFORMÁTICO ING. FRANCISCO J. HERNÁNDEZ BERNAL 2

3 2 ORDEN DEL DIA 1.- LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACIÓN DE QUÓRUM LEGAL 2.- LECTURA Y APROBACIÓN EN SU CASO, DEL ORDEN DEL DÍA 3.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN ANTERIOR 4.- SEGUIMIENTO DE ACUERDOS 5.-DOCUMENTACIÓN QUE INTEGRE EL ARCHIVO HISTÓRICO 6- SOLICITUDES DE PRESENTADAS A TRAVÉS DEL INFOMEX Y ESTADO QUE GUARDA SU ATENCIÓN 7 SISTEMA DE ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE ARCHIVO 8-ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA 9 ASUNTOS GENERALES 10- ACUERDOS ADOPTADOS POR EL COMITÉ DE 3

4 3.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LASESION ANTERIOR 4. SEGUIMIENTO DE ACUERDOS Seguimiento de acuerdos del Comité de Información C = Concluido AP = Atención permanente N/A = No Atendido ACUERDO No. ACUERDO 4/2011/ CI Las Direcciones del POI-IPN deberán de remitir trimestralmente a la Dirección de Administración, la información de sus áreas para mantener actualizados los datos del Portal de Obligaciones de Transparencia, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. ACUERDO 9/2011/ CI El Órgano Interno de Control deberá de informar a la Dirección de Administración la información relativa a las auditorías realizadas para incluirla en el Portal de Transparencia. SITUACIÓN ACTUAL AP La División de contratación y Adquisiciones tiene en proceso informar al área de Apoyo Informático los contratos adjudicados al primer trimestre de AP El Órgano Interno de Control deberá remitir a la Dirección de Administración, las revisiones realizadas y programadas al primer trimestre de N/A ACUERDO 09/2012/ CI Para la integración del expediente único, se solicita a los Directores de Área del POI-IPN, entreguen la documentación correspondiente de los años 2008 y El Director de Administración mediante oficio Circular núm. DA-536 de fecha 31 de octubre de 2012, solicita a las Direcciones de área del Patronato, sea remitida esta información a más tardar el 30 de noviembre del mismo año, conforme la guía de la documentación respectiva. Las Direcciones de área que han cumplido son la de Proyectos y la División de Contratación y Adquisiciones, quedan pendiente la de Obras y la de Planeación y Programación. 4

5 ACUERDO 12/2012/ CI El OIC cambiará las cajas de documentación que se encuentran en el archivo Institucional a su archivo, para lo cual la Dirección de administración apoyará con personal para remover dichas cajas. N/A El representante del OIC solicitó a la responsable del Archivo Institucional del POI, su asesoría para depurar su archivo. Para ello el OIC, elaborará un programa de actividades para agilizar su conclusión. Se reitera al OIC de presentar el referido programa para su atención. El OIC realizará una inspección física de los espacios, con el objeto de determinar si es el caso la redistribución de los mismos. ACUERDO 20/2012/ CI Retomar la iniciativa de realizar cuando menos una vez al año una visita al Archivo Histórico del Patronato por el personal del mismo, con el fin de despertar el interés y reafirmar la identificación con la Institución y conocimiento de ser del POI-IPN, y de sus actividades sustantivas. AP Se realizarán grupos de personas del POI-IPN para realizar las visitas. 5.- DOCUMENTACIÓN QUE INTEGRA EL ARCHIVO HISTORICO Ver informe del área en el numeral 7 de este documento 6. SOLICITUDES DE INFORMACION PRESENTADAS A TRAVES DEL INFOMEX Y ESTADO QUE GUARDA SU ATENCIÓN. Del proceso de solicitudes de información durante el periodo del 01 al 31 de diciembre de 2012 y del 01 de enero al 31 de marzo de 2013, se recibieron 15 solicitudes, mismas que fueron atendidas en tiempo, como se describe a continuación: Solicitud 1. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 14 de diciembre del

6 Primero.- Con fecha 14 de diciembre de 2012, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de 1.-Solicito el documento de presupuesto otorgado y ejercido para el Patronato de Obras e Instalaciones del IPN para el periodo Pública Gubernamental en fecha 11 de enero del 2012 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 11 de enero se le respondió lo siguiente: Anexo se remite el archivo electrónico que incluye la información solicitada. Solicitud 2. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 03 de enero del Primero.- Con fecha 3 de enero del 2013, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Copia certificada del Formato Único de Personal del C. Jorge Balam Quitze trabajador del Patronato de Obras e Instalaciones del IPN. 6

7 Pública Gubernamental en fecha 18 de enero del 2013 se procedió a su respuesta. Tercero.- Con fecha 18 de enero del 2013 se le respondió lo siguiente: RESPUESTA El POI-IPN no entrega copias certificadas de los formatos Únicos del Personal, se elaboran en original y se entrega una copia al interesado, por lo que se encuentra a su disposición en esta oficina cuando lo requiera. Se remite un ejemplar de dicho documento en archivo electrónico adjunto. Solicitud 3. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 03 de enero de 2013 Primero.- Con fecha 03 de enero de 2013 se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Le solicito al Patronato de Obras e Instalaciones del Instituto Politécnico Nacional la información documental que consigne y/o evidencie que tipos de pruebas psicométricas, ENFOCADAS A DETERMINAR EL PERFIL DE CORRUPCIÓN, DE AUTORIDAD, DE LEALTAD Y/O ANÁLISIS DE PSICOPATÍA, se le aplican o se le han aplicado a los empleados y a los servidores públicos que laboran en esta entidad. Pública Gubernamental en fecha 11 de enero del 2013 se procedió a su respuesta 7

8 . Tercero.- Con fecha 11 de enero del 2013 se le respondió lo siguiente: RESPUESTA Según información proporcionada por la División de Recursos Humanos y Servicios del POI-IPN dichas pruebas psicométricas no aplican a este Organismo. Solicitud 4. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 07 de enero del Primero.- Con fecha 07 de enero del 2013, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Solicito la o las licitaciones o adjudicaciones realizadas durante el 2011 en los meses de octubre, noviembre y diciembre por concepto de adquisición de vales de despensa, de lo cual pido me anexen el acta de apertura de propuestas y su acta de fallo correspondiente.. Pública Gubernamental en fecha 21 de enero del 2013 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 21 de enero de 2013 se le respondió lo siguiente: De acuerdo a la información proporcionada por la División de Contratación y Adquisiciones, para el año de 2011 el POI-IPN no realizó licitaciones para la adquisición de vales de despensa, en virtud de realizar una por adjudicación directa, motivo por el cual no se cuenta con el acta de apertura de propuestas y acta de fallo correspondiente. 8

9 Solicitud 5. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 14 de enero del Primero.- Con fecha 14 de enero del 2013, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Información (INFOMEX), la cual se presentó en el siguiente tenor: Se solicita datos de los contratos celebrados con empresas de Seguridad Privada dentro del periodo de 2006 a 2013, como son: fecha, vigencia, prestador de servicio, condiciones, quién autoriza, monto, etc. Pública Gubernamental en fecha 21 de enero del 2013 se procedió a su respuesta. Tercero.- Con fecha 21 de enero del 2013 se le respondió lo siguiente: RESPUESTA El POI-IPN no tiene celebrados contratos por seguridad privada, en virtud que estos son con la Policía Auxiliar del D.F., y se pueden verificar en el portal de Internet de la Entidad en la cuenta dar clic a Portal de obligaciones de transparencia, numeral XIII. CONTRATACIONES, ADQUISICIONES. Solicitud 6. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 17 de enero de 2013 Primero.- Con fecha 17 de enero de 2013 se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de 9

10 Cuánto tienen presupuestado para el ejercicio 2013 en la partida de destinada para impresos editoriales, tales como libros, folletos, volantes, revistas, carteles y material informativo, generalmente corresponden a las partidas 33604, y Pública Gubernamental en fecha 28 de enero del 2013 se procedió a su respuesta. Tercero.- Con fecha 28 de enero del 2013 se le respondió lo siguiente: RESPUESTA Para el ejercicio 2013 se tiene autorizado lo siguiente: Partida Importe $ 3, $6, $ 24, Solicitud 7. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 30 de enero del Primero.- Con fecha 30 de enero del 2013, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de 1.-Solicito las licitaciones o adjudicaciones que se hayan realizado para adquisiciones de vales y/o tarjetas electrónicas de despensa por motivo de fin de año o como bono navideño de 2011, pidiendo adjunten el acta de apertura y de fallo o en su defecto mencionen la empresa adjudicada, el monto del contrato, la comisión o bonificación en porcentaje y en cantidad. 10

11 . Pública Gubernamental en fecha 11 de febrero del 2013 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 11 de febrero del 2013 se le respondió lo siguiente: No se realizaron licitaciones públicas para la adquisición de vales de despensa en el año de 2011, pero se remiten los datos solicitados en dicha adjudicación. PRESTADOR DEL SERVICIO Prestaciones Universales S.A. de C.V. Monto del pedido Comisión 0.50% 16% IVA Total MONTO( en pesos) 781,200 3, , Solicitud 8. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 06 de febrero del Primero.- Con fecha 6 de febrero del 2013, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Se solicitan los documentos correspondientes a los "PRODUCTOS DEL CONVENIO DE COLABORACIÓN QUE PARA EL ESTUDIO Y ANÁLISIS DE LAS DIVERSAS TECNOLOGÍAS DE RADIOFRECUENCIA PARA LA IDENTIFICACIÓN, CONTROL Y REGISTRO VEHICULAR,", firmados por la Secretaria de Seguridad Pública y de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM), el día 27 de abril de

12 Pública Gubernamental en fecha 11 de febrero del 2013 se procedió a su respuesta. Tercero.- Con fecha 11 de febrero del 2013 se le respondió lo siguiente: RESPUESTA El POI-IPN no tiene celebrado ningún convenio de colaboración con la Secretaría de Seguridad Pública. Solicitud 9. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 08 de febrero de Primero.- Con fecha 08 de febrero de 2013 se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Datos y características de la póliza de mantenimiento de equipo o equipos telefónicos (conmutadores) que tiene celebrado la dependencia. Pública Gubernamental en fecha 11 de febrero del 2013 se procedió a su respuesta. Tercero.- Con fecha 11 de febrero del 2013 se le respondió lo siguiente: 12

13 RESPUESTA El POI-IPN no cuenta con un conmutador en virtud que utiliza las extensiones que corresponden al conmutador del IPN. Solicitud 10. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 08 de febrero del Primero.- Con fecha 08 de febrero del 2013, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Cuál es el presupuesto que el Instituto Politécnico Nacional destina a el POI- IPN Pública Gubernamental en fecha 12 de febrero del 2013 se procedió a su respuesta Tercero.- Con fecha 12 de febrero de 2013 se le respondió lo siguiente: La información es pública y se encuentra disponible en la dirección de internet liga programa institucional de inversión del portal de internet del POI- IPN. Solicitud 11 Solicitud de acceso a la información número presentada el día 19 de febrero del

14 Primero.- Con fecha 19 de febrero del 2013, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Cuál es el presupuesto asignado mensual de enero a diciembre de 2013, así como el presupuesto ejercido de enero a diciembre de 2012 de las partidas siguientes. Pública Gubernamental en fecha 28 de febrero del 2013 se procedió a su respuesta. Tercero.- Con fecha 28 de febrero del 2013 se le respondió lo siguiente: RESPUESTA Para la información del ejercicio 2013 es pública y esta disponible en la cuenta de internet liga programa anual de adquisiciones 2012, y despliega el presupuesto Para el ejercicio 2012 se anexa archivo electrónico. Ejercicio 2012 Partida Concepto Importe 3000 Servicios Generales 3100 Servicios Básicos Servicio telefónico $55, convencional Servicio de telefonía celular $10, Servicio Nextel $29, Servicio de radiolocalización Partida no autorizada Servicio de Partida no autorizada Telecomunicaciones Servicio de conducción de Partida no autorizada 14

15 señales analógicas y digitales Servicios Integrales de Partida no autorizada Telecomunicación 3200 Servicio de Arrendamiento n/a Arrendamiento de equipo y Partida no autorizada bienes informáticos 3300 Servicios Profesionales, científicos y técnicos Servicios de Informática Partida no autorizada 5000 Bienes muebles, inmuebles e intangibles 5001 Mobiliario y equipo de administración Bienes informáticos Partida no autorizada Solicitud 12. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 27 de febrero de Primero.- Con fecha 27 de febrero de 2013 se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de A donde se destinan los ingresos que se obtienen. Pública Gubernamental en fecha 28 de febrero del 2013 se procedió a su respuesta. Tercero.- Con fecha 28 de febrero del 2013 se le respondió lo siguiente: 15

16 RESPUESTA El POI-IPN no tiene ingresos, en virtud que su giro es la construcción de escuelas del IPN con los recursos que le son asignados en el presupuesto de egresos autorizado por el Gobierno Federal. Solicitud 13. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 12 de marzo del Primero.- Con fecha 12 de marzo del 2013., se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Copia de uso de suelo por derechos adquiridos con folio CE600021/1998 con fecha de 26 de marzo Pública Gubernamental en fecha 1 de abril del 2013 se procedió a su respuesta directamente de la Unidad de Enlace: Tercero.- Con fecha 1 de abril se le respondió lo siguiente: Se solicita información adicional para poder buscar en los archivos como son: nombre de la escuela y su ubicación. Solicitud 14. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 14 de marzo del

17 Primero.- Con fecha 14 de marzo del 2013, se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Favor de contestar el cuestionario adjunto, relacionado con espacios de participación ciudadana, total de empleados en hombres y mujeres, edad, etc. Pública Gubernamental en fecha 1 de abril del 2013 se procedió a su respuesta directamente de la Unidad de Enlace: Tercero.- Con fecha 1 de abril del 2013 se le respondió lo siguiente: RESPUESTA Se remite en archivo electrónico el cuestionario debidamente contestado por la División de Recursos Humanos y Servicios del POI-IPN. Solicitud 15. Solicitud de acceso a la información número presentada el día 14 de marzo de 2013 Primero.- Con fecha 14 de marzo de 2013 se recibió la solicitud de acceso a la información número por el medio electrónico denominado Sistema de Solicitudes de Que tipo de mantenimiento se da a los inmuebles del politécnico, cada cuando y aproximadamente que monto se destina, incluyendo material y mano de obra, además de cómo se prioriza en las unidades que lo necesitan. 17

18 Pública Gubernamental en fecha 22 de marzo del 2013 se procedió a su respuesta. Tercero.- Con fecha 22 de marzo del 2013 se le respondió lo siguiente: RESPUESTA La información solicitada no es competencia del POI-IPN, en virtud que realiza obras nuevas principalmente. 7.- SISTEMA DE ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE ARCHIVOS INFORME DE ACTIVIDADES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN 1.-Recordar a todas las áreas la entrega del Expediente Único de Obra que tengan pendientes en sus archivos para integrar al Archivo de Concentración. 2.-Se ha disminuido un 50% de espacios en los Expedientes Únicos de Obra de los años con el retiro de carpetas a folders, de aproximadamente 300 expedientes. 3.-El Archivo de Concentración se encuentra en depuración en la Secretaría Ejecutiva, en la cual se han localizado los siguientes documentos para ser integrados al Archivo Histórico. 1957:- Acta de Junta Ordinaria del Patronato de Obras del IPN :- Créditos del Exterior para compras de equipos para el IPN por parte del POI. (aproximadamente 200 expedientes). 1965:- Solicitud de Autorización para construcción de la Escuela Técnica Industrial Wilfrido Massieu. 1966:- Solicitud de Partida Presupuestal para mejoras de la Estación Transmisora de Canal 11 del IPN. 18

19 1967:- Proyecto para una nueva Ciudad Politécnica, teniendo 2 lugares como posibles. 1:- Un sitio adyacente a la Zona Industrial de Tlalnepantla y San Bartolo 2:- Al sureste del Distrito Federal. 1967:- Nombramiento como Presidente del POI IPN al Arq. Reynaldo Pérez Rayón. 1968:- Reporte de viaje del Ing. Guillermo Hasbach Ruíz, a la ciudad de Toronto Canadá para visita a la Universidad y el Instituto Politécnico Ryerson; con fines académicos. 1969:- Situación Jurídica del camino a la Estación Transmisora de Canal 11 en el Cerro del Chiquigüite. 1969:- Notificación por parte del Gobernador, Víctor Bravo Ahuja como representante del Gobierno de Oaxaca a Mario Mijargos Morales. 1970:- Itinerario de Viaje de la comisión constituida por los señores Arq. Juan Antonio Vargas G., Ing. Héctor Guerrero e Ing. Federico Zúñiga a Inglaterra y Francia. 1971:- Relación de Personal que prestaba sus servicios el POI IPN 1971:- Nombramiento como Director General del POI IPN, Arq. Reinaldo Pérez Rayón. 1976:- Referencia de Juan Rivaud Valdez como encargado del traslado de la Donación de la Estatua de Lázaro Cárdenas. 1979:- Demanda de expropiación de Terreno en la Deleg. Iztacalco del Sr. Arturo Rufranco Morgado, por decreto presidencial del 31 de Agosto de :- Nombramiento del Secretario Ejecutivo del POI IPN, Ing. Francisco Guerrero Villalobos; por parte del Presidente de la Republica, José López Portillo. 1979:- Solicitud de Agua, del municipio de Juchitepec al Arq. Reynaldo Pérez Rayón Dir. Gral. Del POI IPN. 1981:- Expropiación de 3 predios particulares en la delegación Iztacalco D.F. ubicados entre las calles de Canela Añil y Vainilla con una superficie de 15,729m :- Resolución de amparo de la Sra. Ma. De los Ángeles Corona Arriaga VS el POI, por despojo del inmueble en la Calle Plan de Iguala # 145 Bis en la Col. Ticomán del D.F. 1981:- Anteproyecto para construcción de tiendas del IPN, en Zacatenco e Iztapalapa. 1988:- Memoria Descriptiva de Oficinas Administrativas y Licencia para obra de construcción del POI-IPN en Juan O Gorman No. 283 Lindavista UPALM Zacatenco. 8.-ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA Al término del primer trimestre del año en curso, se solicitó la información al Órgano Interno de Control como a las Divisiones de Contratación y Adquisiciones, de Finanzas y Contabilidad, para la actualización de los numerales del Portal de Transparencia del Patronato. 9 -ASUNTOS GENERALES. 19

20 1.-Se presenta la propuesta del calendario de sesiones ordinarias del Comité de Información para el ejercicio MES DÍA HORA ABRIL AGOSTO DICIEMBRE Se realizó en su oportunidad la reserva de índices de expedientes reservados durante el periodo de julio a diciembre del 2012, por las Direcciones de Administración y de Planeación y Programación, el cual fue reportado a la Unidad de Enlace para su captura en el Sistema Electrónico de Índices de Expedientes Reservados en el mes de diciembre de 2012, el cual fue remitido por este mismo sistema al IFAI como al Comité de Información. 10.-ACUERDOS ADOPTADOS POR EL COMITÉ DE INFORMACION ACUERDO 01/2013/ CI ACUERDO 02/2013/ CI ACUERDO 3/2013/ CI Se aprobó el orden del día propuesto para la presente reunión. Se aprobó el acta de la sesión anterior. Se aprobó el seguimiento de acuerdos. 20