Buenos Aires, 01 de julio de 2011 LICITACIÓN PÚBLICA ABREVIADA NACER2-114-CP-B. SOFTWARE DE TABLERO DE CONTROL Préstamo BIRF Nº 7409-AR Enmienda Nº 3 y Circular Aclaratoria Nº 1 De acuerdo a lo establecido en la Clausula 2.1, del Documento de Licitación se emite la presente enmienda y circular aclaratoria, mediante la cual se da respuesta a las consultas efectuadas por potenciales licitantes, de acuerdo al siguiente detalle: Enmienda Nº3 Consulta Nº1 Página 22 punto 6, Entregables y su Recepción Donde dice: Los códigos fuentes de la solución serán depositados en una escribanía en concepto de custodia. Pregunta: para el caso que la solución del Tablero de Control que se proponga, sea un desarrollo sobre una herramienta cuya propiedad intelectual sea de un fabricante de software, mundialmente reconocido como Microsoft, y que éste no entregue los códigos fuentes de la misma: Se aceptará que el oferente entregue el código fuente del desarrollo, exceptuando la entrega del código fuente de la herramienta? Para el caso que la respuesta sea afirmativa, la provisión de las licencias del producto de Microsoft, se deberá incorporar a la propuesta económica, o se podría considerar que es un requerimiento de un recurso tecnológico a cargo del ENCSS? Respuesta Nº1: Si, se acepta que el oferente entregue los códigos fuentes de la herramienta al área sistemas del Encss. Si es necesario la licencia de la herramienta de desarrollo debe estar incluida en el presupuesto y para el caso del motor de base de datos MS SQLServer el ENCSS cuenta con una licencia SQLServer 2000. Consulta Nº2 Es mandatorio dejar los códigos fuentes? Ya que son soluciones que se comercializan al mercado. Respuesta Nº2: Dependiendo de la herramienta se deben dejar los códigos fuentes o el archivo fuente del proyecto si es una herramienta comercial. Además si es una herramienta comercial la licencia debe estar incluida en el presupuesto
Consulta Nº 3: La importación de la información es realizada desde un único punto o están distribuidos los puntos en los cuales se importa la información al sistema? Cuál es el tamaño promedio esperado de la información a subir? (por favor expresa en Mega bites o Giga bites según corresponda) Respuesta Nº3: Cada provincia cargará los datos requeridos en un formulario luego de haber configurado el indicador correspondiente. Con respecto al tamaño se calcula que tendremos 80 indicadores que cargarán de manera mensual 24 jurisdicciones, tomando en cuenta que cada indicador tendrá dos valores (numerador y denominador). Consulta Nº 4: Qué tipo de alertas desean, el envío de un e-mail, alerta en el sistema, envío de SMS, u otras? Cuáles? Respuesta Nº4: Las alertas deben ser vía mail, sms y por sistema. Consulta Nº 5: Las alertas son enviados sólo a usuarios del sistema o también deben ser dirigidas a una o varias personas que no forman parte de los usuarios del sistema? Respuesta Nº5: Las alertas deben ser enviadas solo a usuarios de sistema. Consulta Nº 6: Cuántas transacciones diarias se esperan realizar con el sistema? Cuál es el promedio de usuarios que utilizarán el sistema diariamente (sabiendo que se utilizará por un máximo de 50 personas)? Respuesta Nº6: Con respecto a las transacciones son las que generan las jurisdicciones mensualmente las demás serán transacciones de consulta, estimamos el acceso diario promedio de 20. Consulta Nº 7: Al hablar de migración de datos históricos, se refiere transferir los datos que ya tienen un tiempo en el sistema, pre-estipulado, a un histórico y que los mismos no aparezcan luego en el sistema? A importar datos históricos con los que ustedes cuentan al sistema? Respuesta Nº7: Debe permitir la carga de datos históricos de indicadores que actualmente se encuentran en archivos Excel. Consulta Nº 8: Puede mencionar al menos 5 ejemplos de indicadores que desean?
Respuesta Nº8: Adjunto archivo con ejemplo de tablero. Consulta Nº 9: A qué formatos se debe exportar la información del sistema? Respuesta Nº9: Sería deseable que exporte en formatos estándares como Excel o pdf. Los gráficos se podrían exportar en formato jpg. Consulta Nº 10: Debemos incluir en el costo de la Licitación los costos de todas las licencias por programa y por terminales, nos pueden mencionar la cantidad final de terminales? Respuesta Nº10: En el costo debe incluir todas las licencias correspondientes, no podemos proporcionar la cantidad de terminales. Dado que tiene que ser de acceso web es muy variable la cantidad. Circular Aclaratoria Nº1 Consulta Nº11 Por medio de la presente quisiéramos obtener información adicional sobre la licitación de referencia, entre los cuales se encuentran los siguientes puntos: Saber si existe un modelo de datos de origen Un detalle de los indicadores a representar Detalle de dimensiones del modelo a generar Con qué tecnología de base de datos cuenta la institución Poseen herramientas para la extracción, transformación y carga de los datos al Data Warehouse? Cantidad de tableros y reportes necesarios Respuesta Nº11: No hay un modelo de datos de origen, los datos al tablero se cargan mediante formularios de la aplicación. Si hay un detalle de los indicadores a representar, lo importante es que el sistema sea flexible en poder cargar/modificar indicadores, umbrales. El tablero tiene aproximadamente 80 indicadores. Tenemos SQL Server y Postgres instalados en nuestros servidores. No existen herramientas de extracción. Es un tablero con 80 indicadores aproximadamente. Se adjunta Tablero actual con detalle de los indicadores.
Consulta Nº12 La solución requerida por el Ministerio abarca: La herramienta (soft) Instalación e implementación Capacitación a administradores y usuarios finales El desarrollo de tableros queda a cargo del Ministerio. Esto es asi? Respuesta Nº12: El desarrollo del tablero como herramienta es el servicio a contratar. El producto que debe desarrollar la empresa debe tener la funcionalidad de configurar un tablero de información cuyo objetivo y utilidad básica es diagnosticar adecuadamente una situación. Se lo define como el conjunto de indicadores cuyo seguimiento periódico permitirá contar con un mayor conocimiento de la situación del Plan Nacer. Cabe destacar que el conjunto de indicadores, parámetros y umbrales ya están relevados y definidos por el Plan Nacer. Consulta Nº13 La consulta es acerca del contenido que debe completarse en la planilla del Anexo 2 del pliego de la licitación de referencia. En el cuadro de Ajuste y mantenimiento, las cantidades detalladas son 120 horas. Asumimos que hubo un error en la publicación de dicha tabla, y según el servicio solicitado, y descripto en el pliego, debería ser 12 meses. Agradecemos que se nos confirme nuestra apreciación o en caso contrario se nos informe cómo debe completarse la planilla. Respuesta Nº13: En el punto 5 Servicio de Soporte y Mantenimiento, de la sección F Especificaciones Técnicas se establece un máximo de 10 horas de trabajo mensuales, por un plazo de 12 meses; en virtud de ello es que las cantidades de la planilla del Anexo 2 se encuentran detalladas en 120 horas. Consulta Nº 14 La implementación se hará sólo en Ciudad Autónoma de Buenos Aires o se deben realizar implementaciones en las provincias? En caso de hacerse implementaciones en las provincias, por favor indicar en cuales y cantidad total de sedes en cada una de ellas. Respuesta Nº14: El software se debe implementar en todas las jurisdicciones son 24 en total, en cada jurisdicción hay una sede. Consulta Nº 15 La capacitación solo se hará en las oficinas del plan en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires?
Respuesta Nº15: Si, la capacitación será en las oficinas de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Consulta Nº 16 Cuál es el formato estandarizado con el cual se debe importar la información? Ya se encuentra definido o debe definirse? Se puede tener acceso a dicho formato previo a la presentación del pliego? Respuesta Nº 16: No hay un proceso de importación de datos. El ingreso de datos al sistema lo realizan las provincias y lo deben poder hacer a través de formularios web, es por eso que el sistema tiene que permitir la generación de indicadores de manera dinámica además permitir configurar los umbrales y periodicidad. Consulta Nº 17 Se debe realizar un sistema auxiliar para exportar los datos que actualmente disponen en los sistemas que utilizan? La información debe ser tomada directamente desde las bases de datos o desde qué formato? Respuesta Nº17: El ingreso de datos se realiza a través de formularios web. No se necesita sistema auxiliar ni acceso a bases de datos. Consulta Nº 18: Toda la información que se importa al sistema, tiene el mismo formato? Respuesta Nº18: Toda la información ingresada tiene el mismo formato. Consulta Nº 19 Con la información que se importa al sistema, es suficiente para realizar los informes y gráficas que desean o se debe complementar dichos informes con información de otros sistemas o del exterior? Respuesta Nº 19: No hay migración de datos de sistemas auxiliares. Consulta Nº 20: En caso que la importación se realice directamente desde bases de datos que actualmente disponen, cuántas bases de datos se deben consultar? se puede tener acceso a todas ellas o se deben incorporar sistemas intermedios que corran en equipos remotos para la importación de los datos al sistema? Respuesta Nº20: No hay importación de datos. Consulta Nº 21 Cuál es el volumen de datos que actualmente tienen para importar en el sistema? Cuál es la planificación de crecimiento de dichos datos?
Respuesta Nº21: No hay importación de datos. Consulta Nº 22: Contra que criterio se planeta la validación de consistencia de información. Duplicidad de datos, integridad de los datos previamente guardados? Respuesta Nº22: No hay migración por lo que las validaciones serán de consistencia al ingreso de los datos. Consulta Nº 23: Cuál es el número máximo de indicadores que se prevé utilizar? Respuesta Nº 23: 80 indicadores. Consulta Nº 24: En caso de tratarse de importación de datos históricos con los que cuentan, dichos datos están preparados para ser importados (digitalizados y pre-procesados)? Están en formato físico? Respuesta Nº24: Los datos están en Excel y deben ser cargados no importados. Consulta Nº 25: Existen tiempos pre-estipulados en los cuales debe estar implementado al sistema? Respuesta Nº25: El sistema deberá estar implementado dentro de los 90 (noventa) días desde la fecha de firma del contrato. Consulta Nº26: Se debe utilizar el mismo equipamiento para el entorno de pruebas, que para el entorno de producción? Respuesta Nº26: No es necesario usar el mismo equipamiento. Consulta Nº 27 Existen limitaciones sobre el motor de base de datos a utilizar: Oracle, MS SQL Server, etc? Respuesta Nº27: No hay limitación sobre el motor de Base de Datos, Sin otro particular saludo a ustedes muy atentamente.