Manual de Uso Sistema de Registro Agrícola y Forestal (Versión 2) 1
Índice 1. Acceso al Sistema de Registro... 3 1.1. Activación de Cuenta... 5 2. Ingreso al Sistema como Productor... 6 2.1. Registro de Predios... 7 2.2. Registro de Especies... 8 2.3. Asociar Mercados... 10 2.4. Ingresar Certificaciones BPA... 11 3. Ingreso al Sistema como Planta... 13 3.1. Registro de Establecimientos... 16 3.2. Registrar Encargado de Planta... 17 3.3. Registro de Certificaciones... 19 3.4. Asociar Proveedores a la Planta... 20 4. Ingreso al Sistema como Exportador... 24 4.1. Asociar Proveedores al Exportador... 26 2
1. Acceso al Sistema de Registro Para acceder al sistema se debe digitar la siguiente dirección: http://sismagro.sag.gob.cl/sma_rfpub/default.asp Luego, se debe presionar el link que corresponda según el tipo de participante. Una vez dentro del sistema seleccionado, se deben digitar los datos de acceso. Si no se cuenta con ello, se debe presionar sobre el link Formulario Solicitud de Clave de Acceso Con ello, se desplegará la siguiente ventana 3
Para que el sistema valide la información se debe ingresar el Rut. En caso que éste exista, el sistema arrojará el siguiente mensaje En caso contrario, aparecerá el formulario para solicitar acceso Una vez completado los datos solicitados, se debe presionar el botón Registrar 4
Con ello, el sistema le informará que la solicitud ya se encuentra ingresada 1.1. Activación de Cuenta La activación de cuentas es responsabilidad del SAG. Con la activación de la cuenta el sistema envía automáticamente un correo al solicitante indicando que la cuenta ya se encuentra activada. 5
2. Ingreso al Sistema como Productor Una vez recibido el correo de confirmación, se debe ingresar nuevamente al sistema, seleccionar el tipo de participante Registro de Productores, ingresar los datos de la cuenta y presionar el botón Ingresar. Una vez ingresado al sistema, se desplegará el resumen de predios que posee el productor 6
2.1. Registro de Predios Para ingresar un nuevo predio, se debe presionar sobre la pestaña Predio(s) y luego sobre la opción Nuevo Predio Con ello, se abrirá el formulario de registro de predios, luego de lo cual se deben completar los datos requeridos y presionar el botón Registrar Predio 7
Una vez registrado el predio, el sistema desplegará un resumen de la información ingresada 2.2. Registro de Especies Para ingresar las especies plantadas en los predios ingresados, se debe presionar sobre la pestaña Especie(s) y en el predio correspondiente, se debe presionar el link Registrar Especie y Variedad Luego, se debe completar el formulario y presionar el botón Registrar Especie 8
Con ello, el sistema grabará la información y aparecerá el registro en la sección Especies Declaradas de la misma pantalla. Además, al ingresar la primera especie el sistema le otorgará un código SAG al predio. 9
2.3. Asociar Mercados Para asociar mercados a las especies registradas, se debe presionar la pestaña Mercado(s) y dentro del predio correspondiente presionar sobre la especie / variedad a asociar. Con ello, el sistema desplegará la siguiente pantalla En el campo Nuevo Mercado Destino, se podrá seleccionar el mercado al cual se desea asociar la especie / variedad. 10
Si se selecciona un mercado que no requiere SDP, se debe presionar el botón Asociar Especie para guardar el registro. El registro aparecerá de la siguiente manera: 2.4. Ingresar Certificaciones BPA Si el predio cuenta con certificación de Buenas Prácticas Agrícolas, se debe presionar la pestaña Certificación BPA con lo cual se desplegará el Listado de Certificaciones BPA Declaradas por Especie 11
Para ingresar una nueva certificación, se debe presionar sobre el link Agregar Declaración, completar los datos requeridos y presionar el botón Registrar Certificación Con ello, se guardarán los datos y se desplegará el Listado de Certificaciones BPA Declaradas por Especie 12
3. Ingreso al Sistema como Planta Una vez recibido el correo de confirmación, se debe ingresar nuevamente al sistema, seleccionar el tipo de participante Registro de Planta, ingresar los datos de la cuenta y presionar el botón Ingresar. Si la cuenta está habilitada para otro participante y no para el sistema de plantas, el sistema arrojará el siguiente mensaje: 13
Para activar la cuenta para este registro, se debe presionar el link Formulario Solicitud de Clave de Acceso, ingresar el Rut y presionar el botón Continuar. 14
Con ello, aparecerá mensaje que informa que la cuenta actualmente tiene acceso al sistema. Para activar la cuenta en el Registro de Plantas se debe presionar el botón Registrar. Con lo anterior, el sistema desplegará nuevamente la pantalla de acceso al sistema para que se ingresen los datos de la cuenta. Al ingresar al Registro de Plantas, el sistema desplegará el listado de plantas declaradas 15
3.1. Registro de Establecimientos Para registrar un establecimiento, se debe presionar la pestaña Registro de Plantas, con lo cual se desplegará el listado de establecimientos declarados Para registrar un nuevo Establecimiento, se debe presionar el link Nuevo Establecimiento, completar los datos requeridos y presionar el botón Registrar Establecimiento. Una vez registrado el establecimiento, el sistema asignará un código SAG a éste. 16
3.2. Registrar Encargado de Planta Para ingresar un Encargado de la Planta, se debe presionar la pestaña Encargado Planta, con lo cual aparecerá formulario de Registro de Encargado de Planta Luego, se debe ingresar el Rut de la persona a registrar y presionar el botón Verificar Rut. Si el Rut no se encuentra en los registros del sistema, aparecerá el formulario de registro, el cual se debe completar asociando la persona a la planta correspondiente 17
Una vez ingresados los datos, se debe presionar el botón Registrar Con ello, el sistema desplegará el Listado de Encargados de Planta Registrados. Nota: Un encargado de planta puede estar asociado a varias plantas, pero la planta no puede tener más de un encargado responsable 18
Paralelamente, el sistema enviará un correo al Encargado de la Planta informando sobre el registro. 3.3. Registro de Certificaciones Si el establecimiento cuenta con Certificación de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), se debe presionar la pestaña Certificación BPM con lo cual se desplegará el Listado de Certificaciones Declaradas por Especie Para ingresar una nueva certificación, se debe presionar sobre el link Agregar Declaración, completar los datos requeridos y presionar el botón Registrar Certificación 19
Con ello, se guardarán los datos y se desplegará el Listado de Certificaciones Declaradas por Especie 3.4. Asociar Proveedores a la Planta Para asociar los proveedores de la planta, se debe presionar sobre la pestaña Asociar Proveedor con lo cual se desplegará el Registro de Proveedores. Para asociar un nuevo proveedor, se debe presionar el botón Buscar Código 20
Luego, se debe ingresar el Rut del productor o establecimiento a asociar y presionar el botón Buscar Con ello, aparecerán los códigos SAG asociados al Rut. Para asociar códigos SAG a la Planta se deben activar las casillas correspondientes y presionando el botón Registrar. Con lo anterior, el sistema cargará en el Registro de Proveedores los datos del predio y las especies asociadas. 21
Para grabar la información se debe presionar el botón Registrar Si no se requiere asociar todas las especies del predio, se deben desactivar las casillas correspondientes antes de presionar el botón Registrar. Luego de registrar, el sistema desplegará el Listado de Proveedores Registrados actualizado. 22
Si se requiere modificar o retirar un proveedor, se debe presionar sobre el link con el código SAG. El sistema desplegará la siguiente pantalla Si se modifica algún dato, se debe presionar el botón Actualizar Proveedor. Si se desea desasociar al proveedor, se debe presionar el botón Retirar Proveedor. 23
4. Ingreso al Sistema como Exportador Una vez recibido el correo de confirmación, se debe ingresar nuevamente al sistema, seleccionar el tipo de participante Registro de Exportadores, ingresar los datos de la cuenta y presionar el botón Ingresar. Si la cuenta está habilitada para otro participante y no para el sistema de exportadores, el sistema arrojará el siguiente mensaje: 24
Para activar la cuenta para el registro de exportadores, se debe presionar el link Formulario Solicitud de Clave de Acceso, ingresar el Rut y presionar el botón Continuar. Con ello, aparecerá mensaje que informa que la cuenta actualmente tiene acceso al sistema. Para activar la cuenta en el registro de Plantas se debe presionar el botón Registrar. Con lo anterior, el sistema desplegará nuevamente la pantalla de acceso al sistema para que se ingresen los datos de la cuenta. 25
Al ingresar al Registro de Exportadores, el sistema desplegará los antecedentes del exportador y asignará un código SAG a éste. 4.1. Asociar Proveedores al Exportador Para asociar los proveedores al exportador, se debe presionar sobre la pestaña Asociar Proveedor con lo cual se desplegará el Registro de Proveedores. 26
Para asociar un nuevo proveedor, se debe presionar el botón Buscar Código Luego, se debe ingresar el Rut del productor o establecimiento a asociar y presionar el botón Buscar Con ello, aparecerán los códigos SAG asociados al Rut. Para asociar códigos SAG al Exportador se deben activar las casillas correspondientes y presionar el botón Registrar. 27
Con lo anterior, el sistema cargará en el Registro de Proveedores los datos del predio y las especies asociadas. Para grabar la información se debe presionar el botón Registrar Si no se requiere asociar todas las especies del predio o planta, se deben desactivar las casillas correspondientes antes de presionar el botón Registrar. 28
Luego de registrar, el sistema desplegará el Listado de Proveedores Registrados actualizado. Si se requiere modificar o retirar un proveedor, se debe presionar sobre el link con el código SAG. El sistema desplegará la siguiente pantalla Si se modifica algún dato, se debe presionar el botón Actualizar Proveedor. Si se desea desasociar al proveedor, se debe presionar el botón Retirar Proveedor. 29