PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL PALACIO Y EDIFICIO DE LA ANTIGUA SEDE DE LA DELEGACIÓN DE EDUCACIÓN UN VEZ QUE SE TRANSFERIDA A LA DIPUTACIÓN, Y LAS INSTALACIOANES DE LA FINCA AREEIRO 1. OBJETO DEL CONTRATO. La Diputación Provincial de Pontevedra anuncia la convocatoria de un procedimiento abierto para la contratación de la prestación del servicio de limpieza del Palacio Provincial, edificios de la finca Areeiro en Lourizán y edificio de la antigua sede de la Delegación de la Consellería de Educación en la Avda de Montero Rios (Pontevedra) con sujeción a las condiciones siguientes y características que se señalan para cada uno de los distintos edificios. 2. SERVICIOS A PRESTAR. EDIFICIOS: 1) EDIFICIO DEL PALACIO PROVINCIAL 1º Este servicio comprende la limpieza de todos los locales, dependencias y recinto que comprenden el Palacio Provincial, (oficinas, pasillo, escaleras, ventanales, claraboyas, etc. con una superficie aproximada de 4.050 m2), con excepción de las siguientes dependencias; Zona de Presidencia, Vicepresidencia y Diputados. Un despacho del Secretario y Sala de Comisiones y despacho del Asesor Urbanístico. Sala de Prensa. Salón de Actos (zona de escaños de Diputados). Sala de Juntas y servicios higiénicos de la zona de Presidencia. Sala de espera de Presidencia. 2º De acuerdo con la cláusula anterior, el contratista se obliga a llevar a cabo la limpieza en todos los pisos, suelos, mobiliario, alfombras, moquetas, así como la de los techos, paredes, servicios de W.C. lavabos, mamparas y demás puntos de luces, ceniceros, papeleras, cristales y persianas, ascensores, etc... 3º DEPENDENCIAS, PERIODICIDAD Y HORARIO La limpieza de los locales y elementos comprendidos en el contrato, se realizará según horario que fije el Servicio de Mantenimiento del Palacio. El servicio se realizará de lunes a sábado, ambos inclusive, con las frecuencias que a continuación se indican y exceptuando los días festivos: 1
SERVICIOS DIARIOS. Barrido y fregado de suelos duros y blandos. Barrido y fregado de escaleras interiores en general. Aspirado de moquetas y alfombras. Limpieza y desinfección de servicios y baños. Limpieza y vaciado de ceniceros y papeleras. Desempolvado de mobiliario en general, maquinaria y enseres. Desempolvado de maderas, puertas y elementos decorativos. Limpieza de huellas de todas las zonas acristaladas. Limpieza y desinfección de teléfonos e interfonos. Reposición de papel higiénico, jabón y toallas que serán facilitados a tal efecto. Limpieza de puertas y cabinas de ascensores. Abrillantado de suelos plásticos y de goma. SERVICIOS SEMANALES. Barrido y baldeado de escaleras exteriores y accesos. Aspirado de muebles nobles tapizados. Limpieza de dorados y metales. Desmanchado de moqueta y alfombras. Limpieza a fondo del mobiliario y enseres. SERVICIOS QUINCENALES. Aspirado de repisas de ventanas. SERVICIOS MENSUALES. Limpieza a fondo de azulejos, puertas, maderas y armarios. Limpieza de techos, paredes y zócalos. Limpieza de letreros, indicadores y equipos de extinción de incendios. Limpieza de cristales interiores y exteriores, marcos, vitrinas y elementos acristalados. Limpieza de terrazas. 2
SERVICIOS TRIMESTRALES. Fregado, decapado y encerado de todos los suelos plásticos y de goma. Cristalizado de suelos de terrazo y mármol. SERVICIOS ANUALES. Limpieza de persianas. Limpieza de puntos de luz por su parte exterior. Limpieza de mamparas. Champuneado de moqueta y alfombras. 2) ANTIGUA DELEGACIÓN DE EDUCACIÓN. Este servicio comprende la limpieza de dicho edificio del cual se prevé su próximo funcionamiento como oficinas perteneciente a la Diputación Provincial. El edificio consta de una planta de sótano, planta baja planta primera y entreplanta y una planta segunda, cuya superficie útil total alcanza los 3.000,00 m/2. En el supuesto de que la limpieza de dicho centro comenzara en meses posteriores a la adjudicación se facturará desde el inicio de los trabajos. El resto de cláusulas y condiciones del concurso son las mismas que para el Palacio Provincial. 3) EDIFICIOS E INSTALACIONES DE LA FINCA AREEIRO. 1º.- Este servicio comprende la limpieza de cuatro edificios (números 1, 2, 3 y 4 descriptos en el Plan de Trabajo que se adjunta) con una superficie total de 1.149 m2., detallándose en la forma siguiente: DEPENDENCIAS OBJETO DE ESTUDIO PAVIMENTO SUPERFICIE M2 EDIFICIO 1 Planta Baja - Laboratorio lucha biológica - Hall de entrada - Pasillo - Aseos - Laboratorio molecular - Sala café Pirelli Pirelli 15 3 6 40 241 49 Planta Primera 3 3
- Hall de entrada - Oficina - Despacho - Laboratorio fitopatología /corcho 13 16 91 Total superficie Edificio 1 477 EDIFICIO 2 Planta Primera - Laboratorio fruticultura y edafología - Despachos - Sala de absorción - Laboratorio fruticultura - Pasillo - Cámara de cultivo invitro - Aseo - Laboratorio - Biblioteca Pirelli Sintasol Palqueta Sintasol plaqueta 26 43 21 13 9 14 5 48 28 Total superficie Edificio 2 207 EDIFICIO 3 - Vestuarios personal de campo 20 Total superficie Edificio 3 20 CRISTALES EDIFICIOS 1, 2 y 3 - Ventanas - Interiores 118 113 EDIFICIO 4 - Biofábrica - Laboratorio fruticultura, edafología y despacho - Aseos - Pasillo Total superficie Edificio 4 445 TOTAL SUPERFICIE 1.149 CRISTALES EDIFICIO 4 - Ventanas - Interiores 62 21 4
TOTAL SUPERFICIE CRISTALES 314 La limpieza de los locales y elementos comprendidos en el contrato, se realizará según horario que fije la Dirección del Centro. El servicio se realizará diariamente de Lunes a Viernes, ambos inclusive, excepto los días festivos, con las frecuencias que se señalan : - A DIARIO: Suelos duros y blandos, papeleras, ceniceros, muebles de despachos, aseos y aparatos sanitarios, teléfonos, espejos, armarios bajos, radiadores, limpieza en puertas, cristales interiores, interruptores, mesados en laboratorios.. - SEMANAL: Ordenadores, puertas y cercos, mobiliario y enseres. - MENSUAL: Paredes alicatadas. - BIMESTRAL: Cristales interiores y exteriores por ambas caras, repisas exteriores de ventanas, paredes y mamparas de madera y formica. - ANUAL: Persianas, puntos de luz por su parte exterior y canalones. 3. MAQUINARIA, MATERIALES Y PRODUCTOS. a) Para la realización de estos servicios, el contratista deberá concretar el número y clase de maquinaria a emplear, tales como aspiradoras, máquinas para limpiar y abrillantar, espirador de agua, etc..., indicando referencias de su capacidad y rendimiento. b) Deberá especificar los productos a emplear que serán por cuenta de la empresa. c) A medida que se practique la limpieza, se procederá a la recogida de basura y desperdicios de toda clase en cubos, que tendrán en su interior una bolsa de plástico, de galga suficiente, para ser cerrada una vez ocupada, antes de su traslado al lugar indicado por el Servicio de Mantenimiento del Palacio. 4. PERSONAL a) El personal que utilice al contratista para la limpieza irá debidamente uniformado. En la memoria se especificará el modelo de uniforme. b) El personal mínimo que la empresa adjudicataria deberá de aportar para efectuar el servicio es el siguiente: 1 Encargado/a (común para todos los edificios referidos) 4 Auxiliares de limpieza (edificio del Palacio Provincial) 3 limpiadoras en trabajo semanal de lunes a sábado (edificio antigua sede Educación) 1 especialista con ocupación parcial (edificio antigua sede Educación) 2 Auxiliares de limpieza (edificios Finca Areeiro) 1 Auxiliar limpieza cristales (edificios Finca Areeiro) 5
c) La empresa, adjudicataria se comprometerá a recoger el personal contratado que existe en el día de formalización del contrato, garantizándole todos los emolumentos, beneficios y derechos que perciban en la expresada fecha. d) Corresponde al contratista la obligación de vigilar por si mismo, o por el personal que le represente la labor de sus empleados encargados de la limpieza. El Servicio de Mantenimiento del Palacio se reserva la facultad de inspeccionar en todo momento esta labor. e) La empresa pasará a la Administración General un parte semanal de las asistencias al trabajo de su personal. f) Corresponde al contratista la formación de su personal para la correcta realización de su labor. g) El contratista, adquirirá por el hecho de la formalización del contrato, los derechos y obligaciones inherentes a su calidad de patrono, respecto al personal que utilice para la realización de los trabajos contratados, no afectando a la Diputación, en su virtud, frente a dicho personal y contratista, responsabilidades de ninguna clase en ningún caso. h) Serán del cargo del contratista, el pago de las cargas familiares, el aseguramiento de los riesgos derivados de posibles accidentes de trabajo y el pago de cuotas, de todas clases, de seguros sociales creados o que en lo sucesivo pudieran crearse a este efecto deberá tener siempre a disposición de la Diputación los documentos que justifiquen el cumplimiento de estas obligaciones. i) Con arreglo a lo establecido en el art. 1.903 del Código Civil, el contratista responderá de todos los daños que pudieran causarse en el edificio por el personal de su empresa en la realización de los trabajos de limpieza. j) La empresa adjudicataria se compromete a cubrir las ausencias producidas entre el personal, por enfermedad o por cualquier otra causa. k) En caso de emergencia la empresa tendrá que prestar colaboración en materia de limpieza, siempre que se le solicite. l) Deberá impartir al personal cursos sobre Prevención de Riesgos Laborales 5. LICITACIÓN a) Los licitadores deberán acompañar a sus propuestas una memoria en la que se expondrán las circunstancias objetivas y subjetivas de su empresa, con expresión del personal, elementos y maquinaria de que dispone para la realización de los trabajos, así como fotografías de los distintivos de la empresa. A esta memoria podrán acompañar fotocopias de los elementos de que dispongan justificativos de las entidades privadas y organismos oficiales, en los que presten servicios en la actualidad. b) En la memoria, harán constar obligatoriamente el NÚMERO DE OPERARIOS Y CATEGORÍA que utilizarán en la prestación del servicio. 6. VIGENCIA DEL CONTRATO - El contrato tendrá una vigencia de dos años prorrogables por otros dos mediante acuerdo expreso de las partes. 6
7. PRECIO DE CONTRATO El coste global del contrato se estima en la cantidad de: DESGLOSE PRESPUPUESTO ANUAL IMPORTE I.V.A. TOTAL PALACIO PROVINCIAL 120.689,65 19.310,35 140.000,00 ANTIGUA SEDE EDUCACIÓN 94.827,59 15.172,41 110.000,00 EDIFICIOS FINCA AREEIRO 41.379,31 6.620,69 48.000,00 Pontevedra, 2 de junio 2009 El jefe de sección de mantenimiento Antonio Quinteiro Blanco 7