PUEBLA,1 ( hl T!\'~Ií\ (,[ ~ f f-~/\, DE GOBlf HNO GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA SECRET ARIA GENERAL DE GOBIERNO ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO 4 a Sesión Ordinaria del Consejo Estatal de Archivos 2016 28 de abril de 2016 11:00 hrs. Orden del día 1.- Registro 2.- Bienvenida por parte de la Mtra. María de la Cruz Ríos Yanes, Directora del Archivo General Municipal de Puebla. 3.- Avance de la propuesta del convenio de colaboración entre la CAIP y el AGEP (Mtro. Antonio Blanco G.). 4.- Avance de la propuesta de Reformas al Reglamento de la Ley de Archivos (Mtro. Antonio Blanco G.). 5.- Firma del convenio de colaboración entre el AGEP y la CAIPTLAX, para participar con capacitaciones en Administración de Archivos a los Sujetos Obligados del Estado de Tlaxcala (Mtro. Antonio Blanco G.). 6.- Envío por parte del AGEP, de las solicitudes para el Registro Estatal de Archivos a Secretarías, Entidades y Colegios del Estado (Mtro. Antonio Blanco G.). 7.- Avance en la organización del evento: "V Foro Internacional de Archivos. El Reto de los Sistemas de Gestión" (C.P. Rosa Ma. Báez S.). Distribución de Responsabilidades (Mtro. Antonio Blanco G.). Programa.. Próxima fecha de reunión del Comité organizador. 8.- Asuntos generales. 9.- Próxima reunión y sede. 20 Sur No. 902 Col. Azcarate Puebla, Pue. CP. 72501 Tel: 222-2320180/2424688 Red. 4 digo 8522/8627 arch ivogeneral delestado. puebla. gob. mx
MINUTA CONSEJO ESTATAL DE ARCHIVOS En las instalaciones del Archivo Histórico Municipal de Puebla, de la Ciudad de Puebla, Pue.,el día 28 de abril de dos mil dieciséis, siendo las 11:00 horas, estando presentes los integrantes del Consejo Estatal de Archivos,(se anexa lista de asistencia). Se procedió a iniciar la sesión ordinaria con la siguiente agenda: 1. Pase de lista(se anexa). 2. Bienvenida por parte de la Mtra. María de la Cruz Ríos Yanes, Directora del Archivo General Municipal de Puebla. 3. El Mtro. Antonio Blanco G., se refiere sobre el avance de la propuesta del convenio de colaboración entre la CAIP y el AGEP y menciona que no se puede realizar la firma debido al periodo de la "veda electoral" y que confirmará la fecha de su realización y verá la posibilidad de que se lleve a cabo en rueda de prensa. La Mtra. María de la Cruz Ríos, menciona sobre la importancia de la aprobación de la Ley de Transparencia estatal y que las obligaciones para los Sujetos Obligados viene muy fuerte. 4. El Mtro. Antonio Blanco G., menciona que la Secretaría General de Gobierno, tendrá próximamente integrada a su Unidad Coordinadora de Archivos y que formará parte de la estructura orgánica y menciona también que se está trabajando la, propuesta de la Reforma al Reglamento de la Ley de Archivos y que los "Lineamientos archivísticos", serán de mucha utilidad para el cumplimiento de las leyes de Archivos y-transparencia. 5. El Mtro. Antonio Blanco G., menciona que se ha llevado a cabo la firma del convenio de colaboración entre el AGEP y la CAIPTLAX (Comisión de Acceso a la Información Pública Tlaxcala), ya que debido a que el nivel del Estado de Tlaxcala en materia archivística es muy bajo, solicitaron el apoyo del AGEP para capacitar a los Sujetos Obligados del Estado de Tlaxcala.
6. El Mtro. Antonio Blanco G., comunica a los integrantes del CEA que se ha enviado por parte del AGEP, las solicitudes a los Sujetos Obligados del Estado (Secretarías, Entidades y Colegios), para el Registro Estatal de Archivos, con la finalidad de saber cómo se encuentran sus archivos y poder dar seguimiento, analizar sus deficiencias al detalle y saber la semaforización de las Instituciones, conociendo al detalle sobre todos los archivos del Estado y además poder dar recomendaciones y puedan dar cumplimiento a sus obligaciones en materia archivística. 7. El Mtro. Antonio Blanco G., comunica sobre el avance en la organización del evento "V Foro Internacional de Archivos. El reto de los Sistemas de Gestión". La C.P. Rosa Ma. Báez informa sobre los cambios a la distribución de responsabilidades y quienes ya han aceptado su responsabilidad, así como realiza la presentación del avance programa (se anexan) que el Comité organizador del evento ha logrado. Comunica también que la Mtra. Pilar Pacheco ha conseguido la autorización para utilizar el Salón Barroco y Paraninfo. Además se compromete a preguntar a la CAIP y al AHBUAP, sobre el avance del diseño de la imagen del evento. La Lic. Adriana Romero solicita se incluya a la Secretaria de Educación Pública para que participe en el Programa de Clausura y se acepta. La Mtra. Maricruz Ríos Y., propone que se lleve a cabo una rueda de prensa en el Archivo Histórico Municipal de Puebla, 15 días antes, para publicitar el evento.
ACUERDOS Punto 1. Se acuerda que se continúe solicitando a los integrantes del CEA, acepten su responsabilidad del evento. Punto 2. Se aprueba el avance del Programa del evento "V Foro Internacional de Archivos. El reto de los Sistemas de Gestión". Punto 3. Se acuerda verificar el avance del diseño del evento con la CAIP y el AHBUAP. Punto 4. Se acuerda que se incluya a la Secretaria de Educación Pública para que participe en el Programa de Clausura del evento. Punto 5. Se aprueba que se lleve a cabo una rueda de prensa en el Archivo Histórico Municipal de Puebla, 15 días antes, para publicitar el evento. Punto 6. Se establece el día martes 24 de mayo del 2016, a las 11:00 hrs., para la realización de la próxima sesión ordinaria del CEA. La Lic. Adriana Romero informará si se podrá realizar en las instalaciones de la SEP. Se cierra la sesión en el mismo día de su inicio a las 13:40 horas, siendo leída y firmada de conformidad por todos los que en ella intervinieron.
REUNiÓN CONSEJO ESTATAL DE ARCHIVOS No. Nombre Dependencia Firma 1 2!t-6 E/ 3 4 5 6 7 8 sep 9 10