Octubre 21 de 201. PROF. VITO LUCAS GÓMEZ HERNÁNDEZ. Secretario Técnico Municipio de San Luis Potosí. P r e s e n t e. Con la presente le hacemos entrega de Informe al cierre del mes de septiembre, derivado del avance registrada por las Dependencias Municipales en el Sistema Integral de Seguimiento a Indicadores de Desempeño. Es importante resaltar la conveniencia de que el sistema sea alimentado a tiempo con la información que refleje los avances logrados, ello les permitirá evaluar oportunamente, reconocer aspectos exitosos para intensificarlos y replicarlos, así como identificar oportunidades. Así mismo, sugerimos identificar los Indicadores Prioritarios del Municipio, a fin de dar seguimiento más estrecho. Sin otro particular, agradecemos la oportunidad que se nos brinda de colaborar. Atentamente. ENRIQUE CASTRO VILLALOBOS
SISTEMA INTEGRAL DE SEGUIMIENTO A INDICADORES DE DESEMPEÑO Informe al corte del mes de septiembre de 201 Antecedentes. Para este informe se continúa aplicando el esquema de semaforización ya conocido. Color Rango de alcance de meta Verde 80% y más. Amarillo De 1% a 79% Rojo Inferior a 1% Gris No evaluado Hacemos la aclaración que en este informe no se incluyen a nivel detalle los resultados de las Direcciones de Turismo y Cultura, Ecología y Aseo Público, Servicios Generales ni Desarrollo Rural, en virtud de que sus Matrices de Indicadores para Resultados han sido modificadas y el sistema aún no refleja sus nuevos resultados. Resultados generales. En general los resultados del Municipio de San Luis Potosí continúan mejorando, como se observa en el siguiente cuadro. Porcentaje integral, variación Mes Rojo Amarillo Verde Gris Julio 40.2% 9.% 4.%.% Agosto.7% 10.7% 48.4% 7.2% Septiembre 2.1% 8.9% 1.1%.9% Obsérvese como el porcentaje de indicadores en rojo tiene una disminución constante y acelerada, mientras que el de los indicadores en verde siguen una tendencia a la alza, igualmente constante y acelerada. La siguiente gráfica muestra la distribución de indicadores, al cierre de septiembre 201.
Resumen Septiembre 7% 2% 1% 9% ROJO AMARILLO VERDE GRIS El siguiente cuadro resume las variaciones que han logrado las diversas Dependencias de julio a septiembre de 201. V A R I A C I Ó N J U L I O - S E P T I E M B R E DEPENDENCIA ROJO AMARILLO VERDE GRIS CONTRALORÍA INTERNA MUNICIPAL -2 0 2 0 COORDINACIÓN DE ATENCIÓN A LAS MUJERES -4 1 0 COORDINACIÓN DE CEMENTERIOS -1 0 2-1 COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA Y DE SISTEMAS 0 0 0 0 DELEGACIÓN MUNICIPAL DE BOCAS - 0 2 4 DELEGACIÓN MUNICIPAL DE LA PILA 0 0 0 0 DELEGACIÓN MUNICIPAL VILLA DE POZOS -4 0 4 0 DIF MUNICIPAL -7 2 5 0 DIRECCIÓN DE CATASTRO Y DESARROLLO URBANO - -1 4 0 DIRECCIÓN DE COMERCIO -2-5 0 DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO -4-1 5 0 DIRECCIÓN DE ECOLOGÍA Y ASEO PÚBLICO -1-1 2 0 DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MUNICIPAL 1-4 0 DIRECCIÓN DE FUERZAS MUNICIPALES - 2 4 0 DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS -4 2 4-2 DIRECCIÓN DE PATRIMONIO -1 0 1 0 DIRECCIÓN DE POLICÍA VIAL - -4 10 0 DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL 0-1 1 0 DIRECCIÓN DE SERVICIOS MÉDICOS 0-1 1 0 SECRETARÍA GENERAL 0-1 1 0 SUBDIRECCIÓN DE ALUMBRADO PÚBLICO -1 1 1-1 SUBDIRECCIÓN DE ATENCIÓN A LA JUVENTUD 0 0 0 0 SUBDIRECCIÓN DE DEPORTE -1 0 2 0 SUBDIRECCIÓN DE IMAGEN URBANA 1 0-1 0 SUBDIRECCIÓN DE PARQUES Y JARDINES 0-2 2 0 SUBDIRECCIÓN DE RASTRO MUNICIPAL -4 1 0 SUBDIRECCIÓN DE RESPUESTA CIUDADANA 0 0 0 0 TESORERÍA MUNICIPAL -7 2 4 1 UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA 1-1 0 0
Las Dependencias que mayor número de indicadores en rojo han disminuido son: Tesorería Municipal, DIF Municipal, Delegación Bocas, Dirección de Fuerzas Municipales y Policía Vial; las que más han incrementado sus indicadores en verde son: Policía Vial, DIF Municipal, Dirección de Comercio y Dirección de Desarrollo Económico. Título del gráfico ROJO AMARILLO VERDE GRIS 9 25 17 12 5 8 10 10 9 12 8 2 5 5 2 12 2 12 5 10 7 15 9 9 4 4 2 1 1 2 2 5 8 4 1 9 4 4 Las Dependencias que tienen un mayor porcentaje de indicadores en verde se ubican en el extremo izquierdo de la gráfica y las que tienen mayor porcentaje de indicadores en rojo se encuentran a la derecha de la misma. Patrimonio y Secretaría General ya lograron poner el 100% de sus indicadores en verde, Respuesta Ciudadana se mantiene en el 100%; La Pila recuperó su espacio entre los principales lugares. Es conveniente realizar sesiones de trabajo individuales con las Dependencias que tienen mayor porcentaje de indicadores en rojo para identificar sus causas y acordar acciones específicas para mejorar sus resultados. En esta ocasión no se incluyen comentarios sobre los Indicadores Prioritarios porque serán revisados para identificar aquellos que marcarán la diferencia en el resultado global de la Administración Municipal; una vez realizado el ejercicio de selección se analizarán los Indicadores que resulten Prioritarios. Conclusiones y sugerencias. Los resultados de la Administración Municipal muestran mejoría generalizada. Consideramos que el resultado general mejorará aún más cuando se reincorporen los resultados de las MIRs modificadas.
Es conveniente definir cuáles son los Indicadores Prioritarios para la Administración Municipal, para darles puntual seguimiento y elevar sus resultados. Es conveniente que los Titulares de cada Dependencia se autoevalúen utilizando esta metodología y tomen la iniciativa de implementar acciones de mejora antes de que las Áreas de seguimiento y control intervengan. Revisar los medios de verificación, sobre todo los de aquellos indicadores en verde que muestran un resultado desproporcionado respecto de la meta.