Protocolo para la cobertura periodística en la Asamblea Nacional www. asambleanacional. gob.ec
Protocolo para la cobertura periodística en la Asamblea Nacional CONTENIDO Introducción... 1. Acreditaciones para medios de comunicación... 1.1 Credenciales para periodistas y equipo técnico... 1.2 Acceso a la Asamblea Nacional... 3 4 5 7 2. Espacios para la cobertura periodística de los medios de comunicación... Sala de Prensa... Palcos de prensa (oriental y occidental)... 8 8 9 3. Gestión de declaraciones de los asambleístas a la prensa... Sesiones plenarias... Comisiones legislativas... 9 9 10 4. Agenda de actividades de la Asamblea Nacional... 11 5. Contacto con la prensa... 11
introducción La Asamblea Nacional es el organismo que ejerce la Función Legislativa del Estado. Actualmente, la integran 137 asambleístas elegidos por un período de cuatro años. De acuerdo con sus atribuciones y deberes constitucionales y legales, en la Institución se desarrollan diariamente múltiples actividades, difundidas con la gestión y seguimiento de la Coordinación General de Comunicación Institucional. Para facilitar el desempeño de los medios de comunicación en la cobertura de las actividades que desarrolla la Asamblea Nacional, se pone a su disposición el presente protocolo, en el que se detallan los lineamientos para el trabajo periodístico en el Palacio Legislativo. 03
1. Acreditaciones para medios de comunicación Para el cumplimiento de la cobertura periodística en la Asamblea Nacional del Ecuador, los comunicadores, periodistas, reporteros y corresponsales de los medios de comunicación y agencias internacionales de noticias deben acreditarse en la Coordinación General de Comunicación Institucional. La credencial entregada por esta Coordinación será el único documento que permita el ingreso a la Asamblea para el cumplimiento de su trabajo periodístico. Para solicitar la acreditación, se debe remitir una carta en hoja membretada del medio de comunicación, suscrita por el Director o Jefe de Información y con el sello correspondiente. El texto debe especificar los nombres completos del periodista, número de cédula y cargo. Además, la copia del documento de identidad y dos fotografías tamaño carné. El pedido se receptará a través del correo electrónico: direccion.comunicacion@asambleanacional.gob.ec El personal técnico de los medios de comunicación también requiere acreditación para ingresar a la Asamblea Nacional. Cuando se requiere el ingreso de vehículos de microonda o móviles de los diferentes canales de televisión, se deberá remitir una carta que especifique las placas de los mismos, con al menos 24 horas de anticipación. La Coordinación General de Comunicación Institucional se reserva el derecho de verificar la información enviada para la entrega de credenciales. 04
1.1 CREDENCIALES PARA PERIODISTAS Y EQUIPO TÉCNICO Para la cobertura en la Asamblea Nacional existen 5 tipos de credenciales diferenciadas por colores, de acuerdo al tipo de medio de comunicación: radio, prensa, televisión, agencia internacional y medios digitales. Estas credenciales serán entregadas únicamente a los equipos de medios de comunicación que realizan cobertura permanente de las actividades de la Asamblea Nacional. Enríquez Paredes David Antonio 1711440345 Enríquez Paredes David Antonio 1711440345 PERIODISTA RADIO AMÉRICA RADIO PERIODISTA ÚLTIMAS NOTICIAS PRENSA ESCRITA Período Legislativo 2017-2021 Período Legislativo 2017-2021 Enríquez Paredes David Antonio 1711440345 Enríquez Paredes David Antonio 1711440345 CAMARÓGRAFO RTU TELEVISIÓN PERIODISTA BLOG MEDIOS ONLINE Período Legislativo 2017-2021 Período Legislativo 2017-2021 05
Enríquez Paredes David Antonio 1711440345 FOTÓGRAFO AGENCIA REUTERS PRENSA EXTRANJERA Período Legislativo 2017-2021 Además, se cuenta con credenciales provisionales que habilitará al medio de comunicación que realice cobertura en la Asamblea, de manera eventual. La credencial provisional será entregada únicamente a los equipos periodísticos que no cubran de manera permanente las actividades en la Asamblea Nacional o sean de otras provincias, así como para los equipos de comunicación de instituciones del Estado. ACCESO PROVISIONAL Período Legislativo 2017-2021 La Coordinación General de Comunicación Institucional se reserva el derecho de entregar dichas credenciales, de acuerdo con la disponibilidad de aforo y capacidad instalada en los espacios destinados para la prensa. 06
Recuerde: La credencial entregada por la Asamblea Nacional: Es de uso obligatorio para todo el personal que realice la cobertura periodística, incluyendo camarógrafo, asistentes, etc. Debe ser colocada en un lugar visible para el desarrollo de sus actividades periodísticas en la Asamblea Nacional. Es de uso personal e intransferible. No puede presentarse como un documento oficial en otros espacios que no sea la Asamblea Nacional. En caso de pérdida o robo, el representante del medio de comunicación deberá presentar en las oficinas de la Coordinación General de Comunicación los siguientes documentos: denuncia ante la autoridad competente y el comprobante de pago por USD 8,80, valor que se depositará en la cuenta del Banco Central del Ecuador No. 01110039 a nombre de la Asamblea Nacional, Código 10103. Será responsabilidad del medio informar a la Coordinación General de Comunicación Institucional, cuando alguien del equipo acreditado deje de prestar sus servicios. En este caso deberá devolver la credencial entregada y, si corresponde, realizar una nueva solicitud de acreditación para el personal nuevo. La Coordinación General de Comunicación Institucional de la Asamblea Nacional está facultada para revocar la acreditación cuando exista evidencia del uso indebido o adulteración de las credenciales otorgadas. En estos casos se oficiará al medio que solicitó la respectiva acreditación, a fin de que se adopten los correctivos del caso, sin perjuicio de iniciar las acciones legales pertinentes. 1.2 ACCESO A LA ASAMBLEA NACIONAL Los periodistas, reporteros, camarógrafos, fotógrafos y equipo técnico de los medios de comunicación acreditados deberán ingresar por el acceso 2, ubicado en las calles Piedrahita y Gran Colombia. El equipo periodístico que no cuente con una acreditación permanente debe ingresar con un documento de identificación del medio o de la institución a la que pertenece, para ser direccionados a la Coordinación General de Comunicación Institucional y solicitar su credencial provisional. El control de acceso es realizado por la Escolta Legislativa, y en caso de requerirse se lo hará con el acompañamiento del personal de Relaciones Públicas de la Coordinación General de Comunicación Institucional de la Asamblea. 07
2. Espacios para la cobertura periodística de los medios de comunicación SALA DE PRENSA La Coordinación General de Comunicación Institucional cuenta con una Sala de Prensa externa, ubicada en la planta baja de la sede legislativa, donde se realizan ruedas de prensa de las y los asambleístas. Esta cuenta con cinco cabinas habilitadas para medios de comunicación escritos, con mobiliario de oficina y línea telefónica, para que los periodistas realicen su trabajo. 08
PALCOS DE PRENSA (ORIENTAL Y OCCIDENTAL) Para la cobertura de las sesiones plenarias y de otras actividades que se realicen en el Salón Nela Martínez, se cuenta con dos palcos de prensa: El ala oriental destinada a los equipos periodísticos de radio y televisión. Y el ala occidental, para medios impresos, agencias internacionales y prensa oficial. Ala oriental 3. Ala occidental Gestión de declaraciones de los asambleístas a la prensa SESIONES PLENARIAS Las entrevistas de los medios de comunicación a los asambleístas, durante las sesiones plenarias, se coordinarán con los funcionarios del equipo de Relaciones Públicas de la Coordinación de Comunicación Institucional. Estas declaraciones se realizan en el pasillo del lado oriental, del salón plenario. Las declaraciones podrán realizarse antes, durante y después de las sesiones del Pleno. Por ningún motivo el personal de los medios de comunicación podrá acceder a las curules de los asambleístas. 09
COMISIONES LEGISLATIVAS Los medios de comunicación acreditados podrán realizar la cobertura periodística durante las sesiones de las Comisiones Legislativas. El área de Relaciones Públicas comunicará oportunamente, a la prensa, la agenda de actividades de la Asamblea Nacional. No está permitido que la prensa externa se movilice de manera discrecional por los pisos, salas y oficinas de la sede legislativa. OTRAS DECLARACIONES DE LOS ASAMBLEÍSTAS Para la realización de entrevistas a las autoridades y asambleístas, los periodistas podrán acceder a los pisos y oficinas respectivas, previa autorización de la persona a ser entrevistada, y con el acompañamiento de los funcionarios de Relaciones Públicas de la Coordinación General de Comunicación. La Escolta Legislativa será responsable del control y cumplimiento de las disposiciones establecidas para el ingreso, ubicación y circulación del personal de prensa externa. 10
4. Agenda de actividades de la Asamblea Nacional El equipo de Relaciones Públicas de la Coordinación General de Comunicación elaborará diariamente la agenda de actividades institucionales y la difundirá por los siguientes medios: Correo electrónico Lista de distribución en Whatsapp Canal de Telegram Cuenta institucional de Twitter @AsambleaEcuador a través del hashtag #AgendaLegislativa Si requiere ser incluido en las bases de datos para recibir información de la Asamblea Nacional, solicítelo al correo direccion.comunicacion@asambleanacional.gob.ec o al personal de Relaciones Públicas. 5. Contacto con la prensa El contacto con los medios de comunicación se realizará a través del equipo de Relaciones Públicas de la Coordinación General de Comunicación Institucional, segundo piso del Palacio Legislativo. Comuníquese con: Julia Mantilla maria.mantilla@asambleanacional.gob.ec Telf: +593 098 4080980 Myriam Armas Myrian.armas@asambleanacional.gob.ec Telf: +593 0996031876 Teléfonos: +593 02 399 1000 ext. 1351, 1357, 3125, 3143 11
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