PN - Policía Nacional del Ecuador Dirección Nacional de Salud Hospital Quito Ficha Informativa de Proyecto 2016 PROYECTO: I029 Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos médicos del Hospital Quito No.1 de la Policía Nacional Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: Titular: Paredes Vizcaino, Jose Alfonso (jsalfonsoparedes90@yahoo.com) Espinosa de los Monteros, Borja Enrique Programas Relacionados: Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Tecnología Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 01/02/2016-31/10/2016 de última actualización: 14/12/2016 de Fin Base: - Modificado por: DATOS GENERALES Descripción Paredes Acosta, Roberto Vladimir del siguiente Hito: 15/06/2016 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: El hospital cuenta con equipamiento médico de punta que ha sido adquirido periódicamente por lo que se requiere dar mantenimiento preventivo y correctivo para garantizar un servicio de calidad en salud acorde a los avances tecnológicos. PRODUCTO/SERVICIO: Adecuado funcionamiento de los equipos médicos en las áreas de imagen, quirófano, cardiología, rehabilitación, UCI, oftalmología, urología, hospitalizaciones, servicios generales y Laboratorio, UMI, Ginecología, Emergencia, Hospital del Día. LINEA BASE: El total de equipos que requiere mantenimiento preventivo y correctivo. OBJETIVO GENERAL: Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de Equipos médicos en las áreas críticas de Emergencia, Quirófano, UCI, Hospital del Día, Laboratorio, Imagen, Rehabilitación, Ginecología del Hospital Quito No. 1 de la Policía Nacional OBJETIVO ESPECIFICO Elaborar la programación periódica del mantenimiento de equipos de las diferentes áreas. Realizar un control de operatividad de los equipos. Contactar proveedores idóneos para el mantenimiento de equipos. Gestionar el proceso de Contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo. Beneficios Cualitativos Garantizar el funcionamiento óptimo de los equipos a recibir mantenimiento. Tipo de Beneficiario INTERNO: Funcionarios del Hospital que brinda servicios de salud de calidad. EXTERNO: Pacientes que acuden al Hospital beneficiarios del Seguro del ISSPOL reciban atención médica de calidad Restricciones TIEMPO: 10 meses a partir del inicio del proyecto. COSTO: 160.626 Dólares americanos ALCANCE: Listado priorizado de equipos a repararse RECURSOS: Presupuesto asignado en la partida de Mantenimiento de Equipos 160.626 dólares Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO 06/01/2017 4:33 PM GPR 1/6
Ficha Informativa de Proyecto 2016 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: 100.00 % de Inicio: 01/02/2016 de Fin: 31/10/2016 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 10 % 10 % 10 % 10 % 29 % 44 % 59 % 80 % 100 % Avance real acumulado 2016 10 % 10 % 10 % 10 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización JUNIO 2016.- 1) Mediante Oficio No. 2016-240-SM-HQ-PN, de fecha 01 de junio del 2016, suscrito por el señor Sbos. Ing. Alfonso Paredes Ayudante del Departamento de Logistica del HQPN, en el que informa que al momento el Servicio de Mantenimiento se encuentra realizado el levantamiento de información para la elaboración de los planes de mantenimiento de los equipos médicos, por lo que se solicita que el proyecto sea CONGELADO hasta la terminación de la elaboración de los planes de mantenimiento que tiene un tiempo aproximado de 8 a 9 meses. ASOCIACIÓN AL HITO 8 05/07/2016-03:30 PM 2) Mediante Oficio 2016-815-P4-HQPN, de fecha 3 de Junio del 2016, suscrito por el señor Mayor de Policía Percy Pareja Vega, quien remite oficio No.-2016-240-SM-HQ-PN, Suscrito por El Señor Ing. Alfonso Paredes, en el que se ratifica en lo manifestado e indica que se encuentran levantando la información para la elaboración de planes de mantenimiento de los equipos médicos, por lo que solicita se congele el Proyecto. ASOCIACIÓN AL HITO 8 MAYO 2016: 1.- Mediante oficio No. 2016-084-GPR-HQPN, de fecha 25 de mayo del 2016, suscrito por el señor Tcnl de Policía, Dr. Carlos Escudero Freire, Jefe de Planificación remite informe, dirigido al señor TCnl.. Galo Madera Silva, Director Administrativo actual, a fin de poner al tanto de la situación actual del proyecto. 2.- Con Memorando No. 2016-4467-DHQ-PN, de fecha 30 de mayo del 2016, suscrito por el señor Director del Hospital, Dirigido al señor Jefe de Mantenimiento y P4, se remita un Informe actualizado sobre el Proyecto de mantenimiento de equipos médicos del Hospital Quito No.1 de la Policía Nacional. ABRIL 2016: 1.- Mediante Oficio No. 2016-140-SM-HQ-PN, suscrito por el señor SboS. de Policía Ing. Alfonso Paredes Vizcaíno, Líder del Proyecto de Mantenimiento de Equipos Médicos, manifiesta que al momento el servicio de mantenimiento se encuentra realizando el levantamiento de la información para la elaboración de los Planes de mantenimiento de los equipos médicos y solicita que este proyecto sea congelado, hasta la elaboración de los planes de mantenimiento. 2.- Mediante oficio 2016-061-GPR-HQPN, se remite el documento antes mencionado al Señor Mayor de Policía Percy Pareja, Jefe de Logística, a fin de manifestarse al respecto de la solicitud emitida por el señor Ing. Alfonso Paredes Vizcaíno, ya que la información servirá de base para la toma de decisiones, por parte del Señor Director Administrativo. 3.- Mediante oficio No. 2016-648-P4-HQ. suscrito por el señor Jefe de Mantenimiento y P4, en el que informe que no dispone de un plan de mantenimiento de equipos médicos, en el transcurso del presente año recien se va a realizar el levantamiento de información y costos referenciales 03/06/2016-12:05 PM 04/05/2016-04:23 PM 06/01/2017 4:33 PM GPR 2/6
Ficha Informativa de Proyecto 2016 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización para mantenimiento de equipo y fechas estimadas, asi mismo sugiere que este proyecto de lo aplique a partir del año 2017. 4. Con Oficio N 2016-063-GPR-HQPN, enviado al señor Director Administrativo de esta Casa de Salud, a fin de que se tome una desición sobre la continuidad del proyecto o se tome las medidas correctivas para que se declare el proyecto CONGELADO hasta la elaboración de los planes de mantenimiento. MARZO 2016: 1.- Mediante Memorando N 2016-045-GPR-HQPN, se realiza revisión ejecutiva y se solicita se disponda al Sbos. Alfonso Paredes Líder del Proyecto, remita un informe quincenal sobre la gestión del Plan Anual de Capacitación, solicitud en espera. FEBRERO 2016: 1.- Proyecto validado por la DIRPLAN-DGP-MVPGC-VS-002 para Mantenimiento preventivo y correctivo de Equipos médicos en las áreas críticas de Emergencia, Quirófano, Uci, Hospital del día, Laboratoio, Imagen, Rehabilitación, Neonatología del Hospital Quito No.1 de la Policía Nacional. 2.- Acta de Constitución del Proyecto. 3.- El señor Jefe del Servicio de Mantenimiento y P4, remite lista elaborada de equipos a recibir mantenimiento del hospital Quito N 1 de la Policía Nacional. ENERO 2016: 1.- El presupuesto para la realización del Proyecto de Mantenimiento de Equipos se encuentra ingresado en el Plan Anual de Compras, en la actualidad el Departamento de Logística encuentra elaborando el Acta de Constitución del Proyecto con el equipo responsable de la ejecución y priorizando los equipos a recibir mantenimiento. 05/04/2016-04:05 PM 11/03/2016-08:16 AM 05/02/2016-02:43 PM Problemas cerrados: 1, Abiertos: 0 Riesgos cerrados: 3, Abiertos: 0 LOCALIDADES 1 Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Localidad de Impacto HITOS Hito Categoría Comprometida 1 ANTEPROYECTO: Documento validado por la DIRPLAN 2 ANTEPROYECTO: Acta de Constitución eleborada 3 DEFINICIÓN: Lista elaborada de equipos a recibir mantenimiento 4 DEFINICIÓN: Revisión ejecutiva 5 PLANEACIÓN: Proyecto Congelado 6 PLANEACIÓN: Creación de Necesidad presentada por Jefes departamentales 7 EJECUCIÓN: Disponibilidad presupuestaria aprobada Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 4-Inicio de Trabajo 01/02/2016 01/02/2016 Sí 0.0 4-Inicio de Trabajo 23/02/2016 23/02/2016 Sí 0.0 4-Inicio de Trabajo 29/02/2016 29/02/2016 Sí 10.0 8 EJECUCIÓN: TDR Elaborados 5-Entregables Intermedios 28/03/2016 28/03/2016 Sí 0.0 30/05/2016 30/05/2016 Sí 0.0 15/06/2016 15/06/2016 No 7.0 24/06/2016 24/06/2016 No 5.0 30/06/2016 30/06/2016 No 7.0 06/01/2017 4:33 PM GPR 3/6
HITOS Hito Categoría Comprometida 9 EJECUCIÓN: Comisión conformada para evaluación de ofertas y aprobación 10 EJECUCIÓN: Contratos firmados 11 EJECUCIÓN: Cronograma elaborado de trabajos del segundo cuatrimestre 12 PLANIFICACIÓN: Creación de Necesidad presentada por Jefes departamentales para mantenimiento de equipos del segundo cuatrimestre. 13 EJECUCIÓN: Empresas presentadas con carta de exclusividad 14 EJECUCIÓN: Planillas pagadas de mantenimiento de equipos del primer cuatrimestre 15 EJECUCIÓN: Lista de Empresas ofertadas para dar mantenimiento 16 EJECUCIÓN: Contrato firmado 17 EJECUCIÓN: TDR Elaborados para el segundo cuatrimestre 18 EJECUCIÓN: Comisión conformada para evaluación de ofertas y aprobación del segundo cuatrimestre 19 EJECUCIÓN: Lista Empresas presentadas con carta de exclusividad 20 CIERRE: Planillas pagadas de mantenimiento de equipos del segundo cuatrimestre Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2016 A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 08/07/2016 08/07/2016 No 5.0 14/07/2016 14/07/2016 No 5.0 27/07/2016 27/07/2016 No 5.0 01/08/2016 01/08/2016 No 5.0 18/08/2016 18/08/2016 No 5.0 22/08/2016 22/08/2016 No 5.0 01/09/2016 01/09/2016 No 5.0 07/09/2016 07/09/2016 No 5.0 12/09/2016 12/09/2016 No 5.0 23/09/2016 23/09/2016 No 6.0 20/10/2016 20/10/2016 No 10.0 31/10/2016 31/10/2016 No 10.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 06/01/2017 4:33 PM GPR 4/6
Ficha Informativa de Proyecto 2016 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 ** Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total Devengado: 0.00 % Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Codificado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 Planeado - Codificado (2016) 0.00 Programado a Devengar 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 0.00 0.00 0.00 0.00 Estimado a fin de año * 0.00 0.00 0.00 0.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. Devengado 0.00 0.00 0.00 0.00 * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 * Ppto. Devengado OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 10 Incrementar el uso eficiente del presupuesto MEDIANTE una adecuada planificación, gestión, ejecución y monitoreo del presupuesto asignado para el aprovisionamiento de insumos, medicinas, mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y mobiliario. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 ASOCIACIÓN HITO 1.- Proyecto Validado por la DIRPLAN A_1.pdf 05/02/2016 2 ASOCIACIÓN HITO 2: Acta de constitución A_2.PDF 12/03/2016 3 ASOCIACIÓN HITO 3. Lista de equipos a recibir mantenimiento elaborada A_3.pdf 04/03/2016 4 ASOCIACIÓN HITO 4.- Revisión Ejecutiva A_4.pdf 14/06/2016 5 ASOCIACIÓN HITO 5.- Autorización de Congelar el Proyecto A_5.pdf 14/06/2016 06/01/2017 4:33 PM GPR 5/6
EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Chiriboga Jácome, Edwin Enrique Echeverria Guerra, Carmen de Pilar Líder Técnico Mantenimiento Jefe Financiero Patrocinador del Proyecto Líder Técnico de Mantenimiento Lider del Proyecto/ Jefe Financiera Director HQ1 Ficha Informativa de Proyecto 2016 edwin_echj@yahoo.es; 09995042591 carmi30eg@yahoo.com edwinggomez11@gmail.co m Madera Silva, Galo Anibal Patrocinador Ejecutivo Hospital Quito galom56@gmail.com 0998393162 Paredes Vizcaino, Jose Alfonso Pareja Vega SAN PABLO, Percy Alfredo Líder del Proyecto Lider de Proyecto jsalfonsoparedes90@yah oo.com Coordinador Logístico Director de la EFP-San Pablo del Lago percyparejav1975@hotma il.com 06/01/2017 4:33 PM GPR 6/6