EXPEDIENTE DIGITAL DE CONSOLIDACIÓN -ESCRIBANOS REGULARIZADORES- MANUAL DE USUARIOS COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA PROV. DE BS. AS. DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA NOVIEMBRE 2016
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PROCEDIMIENTO PARA EL ARMADO DE UN EXPEDIENTE DIGITAL DE CONSOLIDACIÓN 1. Ingresa en el sitio del Colegio de Escribanos de la Provincia de Bs. As. a través del siguiente link: http://www.colescba.org.ar/portal/ y selecciona el acceso al sitio de REGULARIZACIÓN DOMINIAL. 2. Selecciona la opción SISTEMA DE GESTIÓN RNRD y a continuación ingresa su usuario y clave para acceder. La aplicación indicará a continuación las opciones para RNRD. 3 Expediente Digital de Consolidación - Escribanos Regularizadores.
3. Ingresa en la opción CONSOLIDACIÓN, Consulta de Mis Expedientes y a continuación selecciona un criterio de búsqueda entre las opciones disponibles. 4. Completa los datos solicitados (Prefijo del expediente, Partido, Registro, Nº Exp., Año) para el expediente en cuestión y presiona Consultar. A continuación el sistema recuperará los datos del mismo. 5. Presiona el botón Ver Expediente. 6. El sistema muestra en pantalla los datos del expediente digital de Consolidación dentro de la solapa Carátula. Presiona el botón Imprimir Solicitud en caso de que desee realizar la impresión de la solicitud de consolidación de dominio generada. 4 Expediente Digital de Consolidación - Escribanos Regularizadores.
7. Ingresa en la solapa Documentación Digital y presiona la opción Carga de documentación, a través de la cual podrá adjuntar documentos de tipo PDF o JPG. La carga de documentación se encuentra habilitada hasta tanto el expediente no se encuentre visado por la Subsecretaría de Tierras (para ver esa información ingresar en la solapa Visado). En caso de que la Subsecretaría haya realizado el visado pero, a su vez, haya incluido alguna observación, la opción de carga de documentación permanecerá disponible. 8. Selecciona un tipo de documentación de la lista de documentos sugeridos, completa el campo observaciones en caso de corresponder, presiona el botón Seleccionar Archivo (PDF o JPG) y luego Guardar Documento. Si desea adjuntar más documentos, repite el procedimiento anterior. 5 Expediente Digital de Consolidación - Escribanos Regularizadores.
9. A medida que realiza la carga de documentos asociados a un expediente, el sistema muestra en la parte superior de la pantalla el detalle correspondiente a cada carga de documentos realizada (Origen, Tipo de Documento, Observaciones, Fecha de Upload, Visto Subsec., Link al documento). En dicha grilla se muestra el total de documentos asociados al expediente de referencia, ya sea que hayan sido cargados por el escribano regularizador o por la Subsecretaría de Tierras oportunamente. La columna Visto Subsec. indica si la Subsecretaría de Tierras efectuó el visado o no (S/N) de cada documento. El botón Eliminar sólo estará habilitado para aquellos documentos de los cuales resulte responsable de la carga. 10. Presiona Incluir en Remito para que dicho expediente sea incluido en el Remito que luego será enviado con destino la Subsecretaría de Tierras para su visado. 6 Expediente Digital de Consolidación - Escribanos Regularizadores.
11. A continuación el sistema informa respecto de la documentación adjunta: cantidad de documentación requerida, cantidad incluida y resultado. En ningún caso los resultados impiden la inclusión del expediente en el remito, siendo únicamente de carácter informativo. Presiona el botón Confirmar Inclusión en Remito para Visado para incluir el expediente al remito. Dicha confirmación no impide que puedan, más adelante, adicionarse otros documentos al expediente. La inclusión puede ser cancelada presionando el botón Cancelar. 12. Regresa al menú principal, selecciona la opción REMITOS EXPEDIENTES DIGITALES, Remitir Expedientes para visado. 7 Expediente Digital de Consolidación - Escribanos Regularizadores.
13. El sistema muestra la lista de expedientes digitales incluidos en remito para visado. Cada uno de ellos puede ser eliminado del remito presionando el botón Quitar el Remito. Presiona el botón Enviar Remito para Visado para confirmar el envío. Automáticamente el sistema manda un e-mail a la Subsecretaría de Tierras con la información de los expedientes remitidos para su visado y una copia de dicho correo al escribano regularizador. Hasta tanto no confirme el envío, podrán adicionarse otros expedientes al remito vigente. Asimismo, un expediente incluido en un remito enviado podrá ser incluido más adelante en un remito distinto, en caso de que se adicione documentación a dicho expediente. De todos modos, la inclusión en un nuevo remito resulta optativa y no es restricción para el visado de dicha documentación por parte de la Subsecretaría de Tierras. 14. El personal de la Subsecretaría de Tierras ingresa al sitio del mismo modo que un escribano regularizador y selecciona la opción del menú principal SUBSECRETARÍA DE TIERRAS, Consulta de Expedientes de Consolidación, Consulta por Número de Expediente. 8 Expediente Digital de Consolidación - Escribanos Regularizadores.
15. Ingresa en la solapa Documentación Digital del expediente consultado. Allí podrá visualizar el detalle de todos los documentos cargados (Origen, Tipo de Documento, Observaciones, Fecha de Upload, Visto Subsec., Link al documento). En la columna Origen de la grilla podrá corroborar el responsable de la carga de cada documento (RNRD o Tierras). Sólo tendrá habilitada la opción de eliminar cuando haya sido el responsable de la carga del documento. 16. Presiona el botón Abrir el Documento de la columna Link al documento para visualizar y revisar cada documento cargado por un escribano regularizador. El sistema permite abrir más de un documento en simultáneo. 17. A continuación, para cada documento que haya sido abierto, aparecerá en la columna Visto Subsec. un botón SIN VER. Al hacer click en ese botón, el mismo cambia de estado a VISTO. Por lo tanto, el sólo hecho de abrir un documento no implica el visado del mismo; resulta condición necesaria el cambio de estado a través de esta opción. La lectura de todos los archivos por parte de la Subsecretaría de Tierras es condición necesaria para poder dictaminar un visado. 9 Expediente Digital de Consolidación - Escribanos Regularizadores.
18. Presiona nuevamente el botón de la columna Visto Subsec. si desea cambiar el estado. 19. Presiona la opción Carga de documentación, a través de la cual podrá adjuntar documentos de tipo PDF o JPG. La carga de documentación se encuentra habilitada hasta tanto el expediente no se encuentre visado. En caso de que se haya realizado el visado pero, a su vez, se haya incluido alguna observación, la opción de carga de documentación permanecerá disponible. 10 Expediente Digital de Consolidación - Escribanos Regularizadores.
20. Selecciona un tipo de documentación de la lista de documentos sugeridos, completa el campo observaciones en caso de corresponder, presiona el botón Seleccionar Archivo (PDF o JPG) y luego Guardar Documento. Si desea adjuntar más documentos, repite el procedimiento anterior. A medida que realiza la carga de documentos asociados a un expediente, el sistema mostrará en la parte superior de la pantalla el detalle actualizado correspondiente a cada carga de documentos realizada. 21. PLANILLA DE VISADO DE EXPEDIENTE DE CONSOLIDACION Todos los documentos incluidos en un visado se detallan en la respectiva planilla de visado. 11 Expediente Digital de Consolidación - Escribanos Regularizadores.
22. HISTORIAL Accediendo a la solapa Historial podrá visualizar en la pantalla un resumen, ordenado cronológicamente, de todos los eventos importantes del expediente. 12 Expediente Digital de Consolidación - Escribanos Regularizadores.