CONVOCATORIA N 145 Registro de Proveedores de Obras, Adecuaciones y Mantenimientos Fecha de apertura primera etapa: 12/09/2018 Fecha de cierre primera etapa: 20/09/2018 Hora de cierre: 3:00 pm Fecha de apertura de la segunda etapa: 26/09/2018 Fecha de cierre: Acordada. CONDICIONES CONVOCATORIA Grupo Empresarial en Línea S.A., empresa dedicada a la comercialización de juegos de suerte y azar, también consolidada como red multiservicios a través de su marca Paga Todo Para Todo, invita a participar a las compañías que estén interesadas en registrarse como proveedores y que presten servicios de Obras, Adecuaciones y Mantenimientos, en la ciudad de Bogotá y el Departamento de Cundinamarca, en sus 116 municipios y 20 localidades de Bogotá. con las características que se describen a continuación y con las siguientes etapas:
Etapa No 1. 1. Radicación de documentos Proveedores Interesados: 1.1 Diligenciar y firmar el acuerdo de confidencialidad adjunto por el representante legal. este debe ser entregado junto con la documentación. Diligenciar el formulario de conocimiento cliente externo proveedor (adjunto en el correo) Fotocopia cédula de ciudadanía del Representante Legal. Fotocopia del RUT 2018. Certificado de Existencia y Representación Legal (Original no superior a 30 días) Adjuntar 3 Referencias comerciales 2018, en estas deberán acreditar la experiencia de mínimo dos (2) años, como proveedores en la ejecución de proyectos civiles y reparaciones locativas en documento original indicando: Objeto del contrato. Valor de contrato (Incluye adicionales si los hay). Valor ejecutado. Duración del contrato (fecha de iniciación y terminación). Dirección y teléfono del contratante. Certificar la existencia o no de multas o sanciones derivadas del incumplimiento de sus obligaciones. En dicho certificado debe estar claramente consignada la dirección, teléfono, correo electrónico y nombre de la persona que expide el certificado. Las certificaciones deben dirigirse a GELSA. Referencia bancaria 2018. Estados financieros. Carta de intención de registrarse como proveedor. 1.2 Se adjunta a la presente convocatoria lista de precios de adecuaciones y mantenimientos establecida por GELSA, con el fin que los interesados evalúen la viabilidad de participar en esta convocatoria.
Requisitos para Proveedores Esta convocatoria lo invita a presentar su portafolio de servicios acogiéndose a la lista de precios internos que maneja la compañía y de acuerdo al manual de identidad visual, manual de imagen corporativa y manual de adecuaciones. Los interesados deben presentar carta de solicitud como proveedor, con la documentación completa adjunta. El proveedor debe tener implementado el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, garantizando que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente. El proveedor debe realizar prácticas de responsabilidad social empresarial, orientadas a mitigar el impacto al medio ambiente en el desarrollo de su actividad. Todas las actividades y operaciones contractuales, comerciales, laborales, jurídicas y administrativas de GELSA estarán basadas en el acatamiento de la Ley y demás disposiciones normativas.
ETAPA No 2. 1. Visita a las instalaciones de los proveedores Pre Seleccionados: Previo acuerdo. 2. Visita a clientes de los proveedores pre - seleccionados: Previo acuerdo. 3. Visita de los Proveedores Pre Seleccionados a puntos de venta de Gelsa: En estas se explicará la metodología, formatos, políticas y condiciones tanto de las obras como de la facturación. 4. Asignación y Muestra: Se realizará asignación de una obra a los proveedores seleccionados bajo las políticas y demás condiciones explicadas durante el proceso. Las obras a ejecutar se regirán bajos los manuales y lista de precios establecida por Gelsa, con supervisión continua.
CONDICIONES GENERALES 1. Los oferentes deben ser persona Jurídica, no se admite persona Natural. 2. Los documentación debe ser enviada y radicada en sobre sellado a la Av. Calle 26 No 69D-91 piso1 Torre Dorado 3. El sobre debe venir marcado, dirigido al proceso de Compras, especificando el producto o servicio al que están aplicando la oferta, de la siguiente forma: 4. El Personal dispuesto para el desarrollo de labores en cualquiera de nuestro puntos de venta debe contar con afiliación ARL y deben estar bajo la razón social de la empresa contratada. 5. Deben contar con personal calificado y certificado en trabajos en altura, trabajos de tipo eléctrico, plomería, ornamentación y obra civil en general. 6. El Proveedor debe correr con todos los gastos necesarios para el desarrollo de la operación. 7. Para las obra civiles el AIU establecido es del 18% (Administración 10% - Imprevistos 4% - Utilidad 4%). 8. Una vez vinculado el proveedor se realizará contrato y se solicitarán pólizas de cumplimiento, responsabilidad civil y calidad; las cuales deben ser asumidas por el proveedor. 9. Los documentos que lleguen por fuera de la fecha y horario estipulado no se tendrán en cuenta para la selección. 10. Los proveedores interesados deben estar en capacidad de desarrollar proyectos en Bogotá DC y Cundinamarca, manteniendo los estándares de calidad y políticas internas de la Compañía. 11. Los materiales a utilizar en las adecuaciones deben contar con las certificaciones respectivas de calidad. 12. Para cualquier duda o aclaración comunicarse con Felipe Medina email. Coordinador.obras@gelsa.com.co cel.313 4790558; José Rojas Cel. 314 7714620.