OFICINA DE COLOMBIA PROGRAMA DE VOLUNTARIOS COREANOS PARA LA COOPERACIÓN EN EL EXTRANJERO PRESENTACIÓN El Programa de Voluntarios Coreanos para la Cooperación en el extranjero, fue establecido oficialmente en Colombia en el año 2009 para promover actividades oficiales de asistencia social y técnica en el extranjero. Esta asistencia es desarrollada mediante el trabajo directo de los Cooperantes Voluntarios con la comunidad, para con ello lograr la transferencia de conocimiento y tecnología en las áreas donde se requiera y un entendimiento más profundo entre las culturas y tradiciones. Sólo se envían Cooperantes debidamente calificados luego de aprobar un entrenamiento especial para cumplir ciertos requisitos específicos. 1. Voluntarios Jóvenes Este programa consiste en el envío de jóvenes coreanos con edades que van desde los 20 hasta los 39 años de edad, quienes son técnicamente calificados en diferentes áreas como Educación, Salud, Bienestar Social, entre otras. Los Cooperantes Voluntarios, desde su especialidad, trabajan directamente con la población colombiana para mejorar su nivel de conocimiento y técnico y así contribuir al desarrollo social y económico de la región. 2. Voluntarios Senior El Programa de Voluntarios Senior cosiste en el envío de personas expertas que tengan más de 50 años. Como es habitual, ellos poseen mayor grado de experticia en su campo de actividad. Al igual que el programa de Voluntarios Jóvenes el objetivo principal es mejorar el nivel de conocimiento y tecnología, apoyando directamente a la comunidad desde el área de especialización de cada Experto Cooperante Voluntario. 3. Período de Misión Normalmente el período de misión del Cooperante Voluntario es de dos (2) años y empieza a contar desde que toma el avión en Corea. Una vez que llega a su país de misión recibe dos (2) meses de entrenamiento en el idioma nativo, por lo que en total, el Cooperante Voluntario trabaja en la institución beneficiaria por 22 meses.
El voluntario puede solicitar a KOICA la extensión de su período de voluntariado una vez cumplidos los dos (2) años de misión. Si ésta es aprobada, el voluntario podrá quedarse entre un mínimo de seis (6) meses y un máximo de un (1) año más. 4. Áreas de Cooperación de Voluntarios KOICA El Programa de Cooperantes Voluntarios define sus áreas de cooperación de acuerdo a un proceso de evaluación a nivel técnico y competitivo para compartir la experiencia Coreana en áreas relevantes. A continuación se enuncian los temas de cooperación: Educación: - Científica - Artística - Curso de Belleza - Matemática - Gastronomía - Infantil - Desarrollo Juvenil - Educación Física (General, Taekwondo, Natación) - Primaria - Informática (General, Diseño) - Educación Especial - Educación de Coreano Industria y Energía: - Construcción - Trabajo manual (General, Cerámica) - Máquina - Tejido / Indumentaria - Procesamiento alimenticio - Soldadura - Automóviles - Electricidad - Electrónica - Información Geográfica - Ingeniería Civil Salud: - Enfermería - Fisioterapia - Radiología - Nutrición - Patología Clínica - Terapia Ocupacional - Higiene Dental Agricultura, Silvicultura y Pesca: - Agricultura General - Pesca - Veterinaria - Silvicultura (General) - Cultivo de frutas y hortalizas - Cultivo (General, Plantas uso específico) Gestión Pública: - Economía, Administración, Marketing - Turismo - Museo, Bibliotecario - Bienestar Social - Tecnología de Telecomunicaciones Desarrollo Regional: - Ganadería Otros: - Medio Ambiente 5. Requisitos para Solicitar Voluntarios a. Entidades Beneficiarias Las entidades que pueden solicitar la asistencia de los Cooperantes Voluntarios deben ser entidades oficiales, organismos públicos y organizaciones no gubernamentales; esto en razón a que la designación de los Cooperantes Voluntarios se basa en el establecimiento de un convenio de Cooperación entre los gobiernos de Colombia y Corea. Igualmente, las actividades realizadas por los Cooperantes Voluntarios no deben causar por ningún motivo beneficios económicos para la entidad solicitante.
b. Vivienda y Manutención para el Cooperante Voluntario Joven KOICA costeará la manutención del Cooperante Voluntario equivalente al salario mínimo del país de misión. Asimismo, cubrirá el costo de arriendo de vivienda a través de una escala de precios de acuerdo a la ciudad de misión. Para ello se solicita a la entidad beneficiaria la búsqueda de tres (3) opciones de vivienda, preferiblemente en un alojamiento en casa de familia, completamente amoblada con baño independiente si es posible. El sitio debe contar con alta seguridad que será aprobado por KOICA. c. Vivienda y Manutención para el Cooperante Voluntario Senior Para el caso de los Cooperantes Voluntarios Senior, KOICA costeará los costos relacionados a su manutención y vivienda. La entidad deberá encargarse de buscar tres (3) opciones de vivienda, que sean apartamentos amoblados, ubicados en un sector residencial de un tercer piso hacia arriba con servicio de portería, vigilancia las 24 horas, especificando el costo del canon de arrendamiento mensual y la cuota de administración. Al igual que para los Cooperantes Jóvenes, KOICA utiliza una escala de precios de acuerdo a la ciudad de misión. d. Plan de Trabajo y Actividades del Cooperante Voluntario La entidad solicitante realizará un plan de trabajo establecido, un sitio designado y el grupo de trabajo con el cual el Cooperante Voluntario desarrollará las actividades en cumplimiento de su labor. De igual manera se debe preparar y garantizar los implementos de trabajo y dotaciones físicas necesarias durante el período de misión del Cooperante Voluntario. El voluntario puede pedir a KOICA una vez al año apoyo de materiales para las actividades del Voluntario. Para ello debe: Llenar el formato de solicitud de materiales que debe ser enviado a KOICA. Descripción detallada de cómo utilizará el material de apoyo. Carta de la Entidad beneficiaria firmada por el Director en donde se explique la necesidad de adquirir estos materiales. Una vez se reciban los materiales la Entidad beneficiaria debe enviar una carta de confirmación a KOICA. El Cooperante Voluntario puede emprender viajes de trabajo si se relacionan directamente con las actividades que está desarrollando en su Entidad y si van a beneficiar su desempeño. El voluntario debe solicitar a su Entidad una carta en donde se explique el motivo del viaje y debe pedir a KOICA un permiso para su salida. Para este caso KOICA no cubre los viáticos ni los gastos que pueda generar el viaje.
Una vez cumplidos seis (6) meses de misión en la Entidad beneficiaria, el Cooperante Voluntario puede pedir apoyo a KOICA para realizar un Proyecto. Este Proyecto debe ir encaminado directamente a beneficiar a la comunidad y la institución donde el voluntario desarrolla sus actividades, además la Entidad debe apoyar el Proyecto para llevarlo exitosamente a cabo. El Proyecto se presupuestará para que acabe antes de que el Cooperante Voluntario termine su misión, razón por la cual si al voluntario le quedan sólo seis (6) meses de trabajo no puede emprender un nuevo Proyecto. Cada mes el Cooperante Voluntario deberá reportar a KOICA la situación de seguridad en su trabajo y en su lugar de residencia. Así mismo, cada seis meses el Voluntario deberá reportar a KOICA el desarrollo de las actividades que ha adelantado en la entidad beneficiaria durante ese período. Después de cumplir un (1) año de voluntariado, se lleva a cabo la Reunión de Evaluación KOICA. Este es un evento donde se reúnen todos los voluntarios con el fin de evaluar su trabajo en sus respectivas entidades. Los gastos de este evento son asumidos por KOICA. e. Compañero de Trabajo El compañero de trabajo es la persona destinada a permanecer a diario con el Cooperante Voluntario en todas sus actividades. Esta persona es asignada por la entidad solicitante y debe ser especializada en el mismo campo del Cooperante así como disponer de tiempo completo para trabajar continuamente con el Voluntario. Esto se solicita con el ánimo de tener apoyo humano en el desarrollo de actividades y tareas y para dar continuidad a los programas y proyectos fijados, de esa forma se puedan transmitir los conocimientos, las tecnologías, etc. f. Seguro Médico Los Cooperantes Voluntarios se realizan un chequeo médico completo antes de emprender su viaje al país de misión. Después de 6 meses de haber llegado a su país de misión el Voluntario debe realizarse un chequeo médico general que determine su estado de salud. Los costos de este examen son asumidos por KOICA. El voluntario puede solicitar este chequeo 1 ó 2 veces al año. En caso de que el Cooperante necesite asistencia médica cuenta con dos seguros médicos, un Seguro Médico de Corea y otro Seguro Médico Internacional. Sin embargo, se solicita a la entidad solicitante vincular al Cooperante a una EPS con el fin de cubrir los casos donde se necesite atención inmediata ó urgente, ó algún caso donde el servicio de EPS sea más efectivo. g. Clausula Diplomática Esta clausula se aplica para los contratos de arriendo de vivienda que realiza KOICA para sus Cooperantes Voluntarios. El voluntario por su situación de Funcionario Diplomático, está sujeto a ser trasladado a otra ciudad o país, por razones laborales o de seguridad, razón por la cual se puede dar por terminado el contrato sin que hubiere lugar a indemnización alguna.
6. Normas voluntarios KOICA Colombia Los voluntarios y voluntarias son profesionales que según sus conocimientos y experiencia, trabajan para ayudar a solucionar las necesidades de las comunidades. Son personas muy comprometidas! Pues colaboran con los gobiernos que tienen recursos técnicos limitados. El voluntario debe contar con la capacidad física y mental que se requiere para realizar las funciones esenciales del Programa de Voluntarios de KOICA y ser capaz de completar, según lo acordado, su servicio por un término de dos años sin interrupción exceptuando problemas de salud. 7. Requisitos para ser voluntario KOICA Un firme compromiso con los valores y principios del voluntariado; Capacidad para trabajar en un entorno multicultural; Capacidad para adaptarse a condiciones de vida difíciles; Competencia social y capacidad organizativa; 8. Cualidades que debe tener un voluntario KOICA Motivación: un sincero deseo de llevar a cabo los objetivos del programa de voluntarios de KOICA y un compromiso para servir un término completo como voluntario en Colombia. Competencias Productivas: la inteligencia y nivel educativo necesarios para satisfacer las necesidades de sus tareas asignadas. Madurez Emocional y Adaptabilidad: madurez y flexibilidad para auto-adaptarse con éxito a la vida en otra cultura y de interactuar y comunicarse con otras personas, independientemente de las diferencias culturales, sociales y económicas. Habilidades: al final del voluntariado, además de los atributos mencionados, el voluntario debe demostrar competencia en las siguientes áreas: Idioma. La capacidad de comunicarse en el idioma del país de servicio, español para el caso de Colombia, con la fluidez necesaria para satisfacer las necesidades de la misión en el extranjero. Competencia técnica. El dominio de las habilidades técnicas para llevar a cabo la tarea. Conocimiento. Un conocimiento adecuado de la cultura y la historia del país de destino, en este caso Colombia, para asegurar una adaptación exitosa, y así la aceptación por la sociedad del país anfitrión. El voluntario también debe tener un conocimiento de la historia y el gobierno de Corea del Sur, para así representar exitosamente al país en el extranjero.
9. Compromisos Oficina KOICA Colombia a. Tiquetes Ida y Regreso Seúl-Bogotá Bogotá-Seúl. b. Entregar al voluntario situación de seguridad de la ciudad en la que residirá. c. Subsidio mensual para vivir en Colombia y pago del arriendo. d. Curso de Español por dos meses en la ciudad de Bogotá para los nuevos voluntarios. e. Hospedaje casa de familia mientras la duración del curso de español. f. Traslado a sus ciudades de trabajo. g. Lista de sitios seguros para vivir en cada ciudad y recomendación de apartamentos. h. Entrega de contrato de arrendamiento KOICA a los voluntarios. i. Apertura de cuentas en el Banco de Occidente. j. Monitoreo sitio de trabajo y vivienda de voluntarios quincenalmente. k. Chequeo Médico a los Voluntarios 1 vez al año. l. Ayudar al voluntario en caso de presentar problemas graves de salud. 10. Compromisos voluntarios KOICA Colombia a. Aprobar satisfactoriamente los exámenes de español. b. Escoger un sitio donde vivir de la lista entregada por KOICA. c. Firmar contrato de arriendo con el dueño del inmueble en el que vivirán. El contrato quedará a nombre del voluntario. d. Cumplir de manera comprometida y responsable con sus deberes en el trabajo. e. Adaptarse al ambiente de trabajo y al lugar donde vive sin importar las condiciones climáticas, el tamaño de la ciudad, la intensidad del trabajo ni la comida de la ciudad. f. Cumplir con los dos años que dura el voluntariado. g. Resolver los problemas que se le puedan presentar con sus compañeros de trabajo y con sus temas personales (comida, vivienda, transporte). h. Recurrir a la Agencia de Cooperación de Corea KOICA sólo en caso de temas graves de salud que le afecten su capacidad para trabajar en la Entidad. i. Tener la capacidad de ser independiente. j. Acudir a su compañero de trabajo en caso de necesitar ayuda en temas relacionados con su actividad en la Entidad. 11. Compromisos Entidad Solicitante a. La Entidad solicitante se hará cargo de asignar al voluntario, una(s) persona(s) contraparte(s) u homólogo(s), para poderles transmitir directamente los conocimientos, tecnologías, etc. De Igual manera debe preparar y garantizar durante el período de estadía, los implementos de trabajo y dotaciones físicas necesarios para que el voluntario pueda desarrollar su labor. b. Al término del voluntariado completar la evaluación sobre el desempeño del voluntario y hacerla llegar a KOICA-Colombia.
12. Requisitos y obligaciones del compañero de trabajo del voluntario a. Pertenecer a la entidad solicitante como funcionario permanente. b. Presentar su hoja de vida a KOICA. c. Acompañar al voluntario durante la semana de inmersión y durante el período que esté vinculado a la entidad solicitante. d. Ser el puente de comunicación entre el voluntario y la entidad. e. Mantener informado al voluntario de las actividades que afecten su trabajo diario. f. En caso de fiestas, eventos extemporáneos y demás actividades que dependan de la entidad, avisar al voluntario. g. Ante cualquier inconveniente del voluntario con otras personas de la entidad informar al director del área responsable. Si no se logra solucionar el inconveniente, por último avisar a KOICA. h. Si el voluntario dicta clases: ante cualquier ausencia justificada del voluntario, informar a sus estudiantes. i. Supervisar que los implementos o requerimientos del voluntario para el desarrollo de sus actividades estén disponibles a la fecha y hora solicitada por el voluntario. j. Apoyar al voluntario en actividades que requieran conocimientos específicos de la cultura colombiana y el idioma español. k. Transmitir directamente los conocimientos, tecnologías, etc. que requieran ser utilizadas por el voluntario en sus actividades diarias. l. Preparar y garantizar durante el período de estadía, los implementos de trabajo y dotaciones físicas necesarios para que el voluntario pueda desarrollar su labor. 13. Reglamento de seguridad KOICA a. Seguridad en las Ciudades de Destino Por seguridad no todos los sitios de la ciudad, ni todas las zonas del país, están autorizados para tener la presencia del voluntario de KOICA. En la actualidad, las regiones y ciudades permitidas para que el voluntario preste su servicio: Bogotá y sus alrededores, Tunja, Cali, Manizales, Pereira, Armenia y Norte del Quindío, San Andrés, Barranquilla, Cartagena, Santa Marta, Medellín, Leticia, Bucaramanga, Cúcuta y Villavicencio.
b. Tipos de Seguros KOICA Seguro de Emergencia para Traslado: En caso de producirse alguna emergencia que involucre directamente la salud o seguridad del voluntario, éste tiene derecho a un seguro de traslado que lo llevará directamente a la ciudad capital del país en donde se encuentre realizando su misión. KOICA asume todos los gastos. Seguro Médico Internacional: Los ciudadanos coreanos que se alistan en el Programa de Voluntarios KOICA, automáticamente se hacen beneficiarios de un seguro médico internacional que los protege en caso de accidente, enfermedad o heridas producidas por desastres naturales. c. Coordinación de la Seguridad KOICA cuenta con la asesoría de un Oficial Retirado de la Policía Nacional quien se encarga de realizar una avanzada en las ciudades y sitios en donde vivirán los voluntarios y posteriormente da su visto bueno para que puedan vivir allí, de igual forma pone en contacto a la Agencia con todos los comandos regionales de la Policía en las diferentes ciudades del país. En caso que alguna emergencia ocurra en el sitio donde se encuentra el voluntario el comando de la Policía se encarga de garantizar su seguridad mientras la situación se normaliza. La selección del sitio se basa en criterios preestablecidos de seguridad que reflejan la historia de violencia e inseguridad de la ciudad, el acceso a servicios médicos, bancarios, correos y otros servicios esenciales, el acceso a los mercados de comunicaciones, el transporte y locales, la disponibilidad de vivienda y vida adecuada. Cada 3 meses se realiza una reunión de seguridad con todos los voluntarios para conocer su situación. También, cada año se les hace un chequeo médico y un monitoreo de sus actividades. d. Comunicaciones de Emergencia y Planificación Normalmente, los voluntarios viven y trabajan con miembros de la comunidad, a cierta distancia de la oficina de KOICA en Bogotá. Los voluntarios deberán permanecer en contacto con la oficina en forma periódica. Ellos están obligados a informar de su paradero cuando viajan fuera de sus sitios, y están obligados a recibir la autorización de KOICA, si tienen la intención de dejar el país de destino por cualquier razón. KOICA trabaja en estrecha colaboración con la Embajada de Corea para compartir información, desarrollar estrategias y coordinar las comunicaciones en situaciones de crisis. Si surge una situación en el país que represente una amenaza potencial para los voluntarios, KOICA de inmediato determina la naturaleza de la amenaza y responde de una manera que garantice la seguridad de los voluntarios y el bienestar. Si se toma la decisión de evacuar a los voluntarios de un país, KOICA compromete todos los recursos que tenga a su disposición para movilizar con seguridad a cada voluntario fuera de la situación de peligro.