Capítulo I Introducción El permite al área Docente de la Unidad Educativa Delta el ingreso de Tareas, Horarios y Comunicados para su publicación en la Agenda Escolar para alumnas y padres de familia. Requerimientos Para tener acceso al, se requiere: Pc o Portátil con acceso a Internet. Tener instalado dentro del equipo alguno de los exploradores de internet: Mozilla Firefox v.20 o posterior, Google Chrome v.20 o posterior, Safari 4.0 o posterior. Capítulo II Ingreso al Sistema Para ingresar al, debe iniciar alguno de los exploradores de internet de su equipo. Como se indica en la figura, puede utilizar cualquiera de los antes citados como requerimiento. Figura 2.1 Una vez ingresado a alguno de los exploradores de Internet antes descritos, digitamos la dirección: http://agenda.uedelta.k12.ec; la cual nos llevará a la página de acceso al Sistema Administrador de Tareas. (Figura 2.2) Página 1
Figura 2.2 Una vez cargada la pantalla de acceso al, deberá ingresar su usuario y contraseña proporcionada por el Dpto. de Sistemas; dando clic en el botón Iniciar sesión. Figura 2.3. Figura 2.3 NOTA: El usuario y contraseña son los mismos utilizados para el acceso al Sistema Académico para el ingreso de Calificaciones. En el caso de existir algún inconveniente con la contraseña, se crearon 2 opciones de fácil utilidad para las maestras; estas son: Olvidó contraseña: Permite recordar la contraseña olvidada. Al ingresar a esta opción nos muestra la siguiente pantalla: Página 2
Figura 2.4 Una vez que hayamos ingresado el usuario presionamos el botón Enviar (Figura 2.4), y la contraseña será enviada a la dirección de correo electrónico registrado de la maestra; como lo indica el mensaje de confirmación en pantalla. (Figura 2.5) Figura 2.5 A la dirección de correo electrónico registrado, llegará el email con la contraseña solicitada. (Figura 2.6) NOTA: Se recomienda memorizar la contraseña y eliminar el correo electrónico de recordatorio para evitar algún inconveniente con el uso de la contraseña. Página 3
Figura 2.6 Cambiar contraseña: Permite cambiar la contraseña para acceso al Sistema; debe tener en cuenta que para realizar el cambio debe recordar la contraseña actual. Al ingresar a esta opción nos muestra la siguiente pantalla: Figura 2.7 Luego se presentará en pantalla un mensaje de confirmación de que la contraseña fue cambiada con éxito. Página 4
Figura 2.8 Una vez recibido el mensaje de confirmación puede cerrar la ventana. NOTA: El cambio de contraseña solo afecta al sistema Administrador de tareas, mas no al sistema Académico de notas. Capítulo III Opciones del Sistema Al ingresar correctamente al sistema Administrador de Tareas, las maestras tendrán habilitadas diferentes opciones dependiendo de sus funciones. Así tenemos las opciones: Mantenimiento de Tareas, habilitada para todas las maestras que laboran en la Unidad Educativa. Mantenimiento de Horarios, sólo para las Dirigentes. Mantenimiento de Comunicados, sólo para las Dirigentes. Mantenimiento de Guías, habilitada para todas las maestras que laboran en la Unidad Educativa. Mantenimiento de Recursos, habilitada para todas las maestras que laboran en la Unidad Educativa. Reportes, sólo para las Coordinadoras Académicas y Directora General. Las pantallas que maneja el sistema tienen un estándar de botones, los mismos que aparecen en todas y cada una de las opciones. (Figura 3.1) Figura 3.1 Página 5
Nuevo: Nos permite crear un nuevo registro, ya sea de tarea, horario, guía de estudio, recurso, o un comunicado. Una vez seleccionada esta opción procederemos a llenar toda la información solicitada según sea el caso una tarea, horario, guía de estudio, recurso o un comunicado. Con esto se activarán los siguientes botones (Figura 3.2) Figura 3.2 Grabar: Grabar la información que hemos ingresado, es decir crear el registro. Cancelar: Cancelar la acción de crear un nuevo registro. <<: Me permite ir al primer registro creado. <: Me permite ir al registro anterior. Editar: Esta opción nos permite realizar algún cambio al registro creado. En el caso de las tareas esta opción solo se activará si la tarea no ha vencido, es decir si no ha pasado aún la fecha de entrega. Para los otros casos esta opción estará siempre disponible cuando consultemos un registro. Una vez seleccionada esta opción procederemos a editar toda la información que deseemos según sea el caso una tarea, horario, guía de estudio, recurso o un comunicado. Con esto se activarán los siguientes botones (Figura 3.3) Figura 3.3 Actualizar: Me permite guardar los cambios realizados cuando editamos un registro. Cancelar: Cancelar la acción de editar o actualizar un registro. Eliminar: Nos permite borrar un registro, ya sea este una horario, guía de estudio, recurso o un comunicado. >: Me permite ir al siguiente registro. >>: Me permite ir al último registro creado. Existe un botón estándar en la mayoría de las pantallas, el mismo que nos permite abrir un calendario y seleccionar con doble clic la fecha en la que se debe presentar la tarea, horario, y comunicado (Figura 3.4) Página 6
Figura 3.4 El control dentro del calendario, posee los siguientes botones: «-» Nos permite recorrer años hacia adelante o hacia atrás. < - > Nos permite recorrer meses hacia adelante o hacia atrás. Mantenimiento de Tareas La pantalla de mantenimiento de tareas, es la opción principal dentro del sistema. A esta tienen acceso todas las maestras registradas, y al momento de ingresar la maestra automáticamente se asocia a los cursos que tienen asignados. Si es de sección elemental y media aparecerá por el curso seleccionado todas las materias. Para la sección superior y bachillerato aparecerá sólo la materia específica que tiene asignada por curso. Página 7
Esta pantalla nos permite realizar consultas de información de tareas ingresadas anteriormente, para así poder editarlas o eliminarlas. Tenemos 3 opciones de ayuda y consultas: Nos permite consultar una tarea. En el cuadro de texto ingresamos un id que recordemos de la tarea que deseamos consultar, luego presionamos el botón Consultar y nos devolverá toda la información referente a ese id. Caso contrario, si no recordamos un id presionamos el botón Consultar y nos mostrará una pantalla de ayuda con todas las tareas ingresadas (Figura 3.5) Página 8
Figura 3.5 Si deseamos editar o verificar la información ingresada de una tarea, debo dar clic en el número que posee la columna de Id.; esto nos regresará a la pantalla principal del ingreso de tareas con la información seleccionada. Figura 3.6 Página 9
Existen otras 2 maneras de realizar consultas y esto es mediante los botones Buscar por Título y Buscar por Materia; en el que se presentará la información en una pantalla similar a la Figura 3.5. Debe ingresar en el cuadro de texto la inicial de la descripción, parte de la descripción o toda la descripción que desea buscar y presionando este botón se abrirá la misma pantalla que cuando se presiona el botón Consultar. Debe seleccionar una de las materias que tiene asociada y al presionar este botón presentará una pantalla con la consulta de todas las tareas, según la materia seleccionada. Una vez seleccionado un registro, se activan los botones de Editar o Eliminar para poder realizar cualquiera de esas acciones. Si seleccionamos la opción de Editar se habilitaran todos los cuadros de textos y aparecerá una barra de herramientas similar a la de Word que nos permitirá darle formato a la descripción de la tarea, y así editar la información de la misma. Figura 3.7 El mantenimiento de tareas nos permite agregar hasta 3 archivos como adjuntos a la tarea, debemos seleccionar un archivo de nuestro disco utilizando el botón de examinar de cada uno de los archivos que se permiten subir. Página 10
Figura 3.8 Los tipos de archivos que podemos adjuntar a las tareas son los siguientes: Archivos de Microsoft Office - Word, Excel, PowerPoint Archivos de Adobe Reader - PDF Archivos de Imágenes JPG, GIF Archivos Comprimidos RAR, ZIP NOTA: Entre los 3 archivos a adjuntar no pueden pesar más de 2MB, caso contrario el sistema no permitirá subir el archivo. Al presionar el botón de Grabar o de Actualizar, y tenemos archivos por adjuntar; el sistema nos presentará un mensaje indicándonos los archivos que se están subiendo y que estarán disponibles para descargarse de la Agenda. (Figura 3.9) Figura 3.9 Para proceder a eliminar un archivo adjunto que grabamos de manera incorrecta, debemos seleccionar la tarea de la que deseamos corregir el archivo y procedemos a presionar el botón Editar, con esto habilitaremos la opción de eliminar el archivo dando clic en el ícono celeste que se encuentra junto al archivo. Como se indica en la Figura 3.10, y de manera ampliada viendo toda la pantalla. (Figura 3.11) Figura 3.10 NOTA: Una vez eliminado el archivo, éste no puede ser recuperado y deberá volverse a subir. El mantenimiento de tareas posee una restricción adicional en cuanto al número de tareas diarias que pueden agregarse por curso, el cual se ha determinado en 4 tareas máximo por curso para este periodo lectivo. El sistema no permitirá ingresar más tareas, si el curso ya posee el máximo de tareas agregadas. Página 11
Figura 3.11 Mantenimiento de Horarios La pantalla de mantenimiento de horarios, nos va a permitir adjuntar un archivo de acuerdo a un tipo de horario. Debe solicitarse al Dpto. de Sistemas para realizar la apertura de los tipos de horarios necesarios, con un rango de fecha para que aparezcan en la agenda. Al igual que la opción de tareas, maneja el mismo juego de botones Nuevo, <<, <, Editar, Eliminar, >, >>, con las mismas funcionalidades de esa pantalla. (Figura 3.12) Nos permite consultar un horario. En el cuadro de texto ingresamos un id que recordemos del horario que deseamos consultar, luego presionamos el botón Consultar y nos devolverá toda la información referente a ese id. Caso contrario, si no recordamos un id presionamos el botón Consultar y nos mostrará una pantalla de ayuda con todos los horarios ingresados (Figura 3.13) Página 12
Figura 3.12 Figura 3.13 Página 13
Existen otras 2 maneras de realizar consultas y esto es mediante los botones Buscar por Descripción y Buscar por Curso; en el que se presentará la información con los horarios ingresados. Debe ingresar en el cuadro de texto la inicial de la descripción, parte de la descripción o toda la descripción que desea buscar y presionando este botón se abrirá la misma pantalla que cuando se presiona el botón Consultar. Debe seleccionar alguno de los cursos que tiene asociado y al presionar este botón presentará una pantalla con la consulta de todas los horarios, según el curso seleccionado. Una vez seleccionado un registro, se activan los botones de Editar o Eliminar para poder realizar cualquiera de esas acciones. Si seleccionamos la opción de Editar se habilitaran todos los cuadros de textos y así editar la información del horario. Se deberá adjuntar un archivo, el que contendrá el horario. El funcionamiento de esta opción es similar al de adjuntar archivos en el mantenimiento de tarea, con el límite de 2mb de igual manera. Mantenimiento de Comunicados La pantalla de mantenimiento de comunicados, nos va a permitir crear comunicados para las alumnas y padres a manera de nota informativa en la Agenda. Al igual que la opción de tareas, maneja el mismo juego de botones Nuevo, <<, <, Editar, Eliminar, >, >>, con las mismas funcionalidades de esa pantalla. (Figura 3.19) Página 14
Figura 3.19 Nos permite consultar un comunicado. En el cuadro de texto ingresamos un id que recordemos del comunicado que deseamos consultar, luego presionamos el botón Consultar y nos devolverá toda la información referente a este. Caso contrario, si no recordamos un id presionamos el botón Consultar y nos mostrará una pantalla de ayuda con todos los comunicados ingresados (Figura 3.20) Si deseamos editar o verificar la información ingresada de un comunicado, debo dar clic en el número que posee la columna de Id.; esto nos regresará a la pantalla principal del ingreso de comunicados con la información seleccionada. (Figura 3.21) Página 15
Figura 3.20 Figura 3.21 Página 16
Existen otras 2 maneras de realizar consultas y esto es mediante los botones Buscar por Título y Buscar por Curso; en el que se presentará la información en una pantalla similar a la Figura 3.20. Debe ingresar en el cuadro de texto la inicial del título, parte del título o todo el título que desea buscar y presionando este botón se abrirá la misma pantalla que cuando se presiona el botón Consultar. Debe seleccionar uno de los cursos que tiene asociado y al presionar este botón presentará una pantalla con la consulta de todos los comunicados, según el curso seleccionado. Una vez seleccionado un registro, se activan los botones de Editar o Eliminar para poder realizar cualquiera de esas acciones. Si seleccionamos la opción de Editar se habilitaran todos los cuadros de textos y aparecerá una barra de herramientas similar a la de Word que nos permitirá darle formato a la descripción del comunicado, y así editar la información de la misma. Mantenimiento de Guías La pantalla de mantenimiento de guías tiene el mismo funcionamiento que la pantalla de tareas. Las guías deben ser ingresadas de acuerdo a un tipo de guía, la creación de este tipo debe ser solicitado al Dpto. de Sistemas, el mismo que dará la apertura de acuerdo a un rango de fechas determinado y que permitirá que aparezcan en la agenda. (Figura 3.22) Figura 3.22 Página 17
Mantenimiento de Recursos Didácticos La pantalla de mantenimiento de recursos tiene como función permitir a la PEG compartir recursos didácticos con su nivel. El funcionamiento de la pantalla es similar al mantenimiento de tareas, va a permitir subir hasta 3 adjuntos y hasta un máximo de 4mb. Esta pantalla tiene la opción adicional de permitir a la PEG agregar enlaces o links de interés para compartir en la agenda. (Figura 3.23) Figura 3.23 Una vez concluido el uso del administrador de tareas, se recomienda salir del sistema utilizando la opción Cerrar sesión que se encuentra junto al nombre de la maestra que ingresó al sistema. Página 18
Figura 3.24 Capítulo IV Soporte y Ayuda del Sistema El sistema Administrador de Tareas ha sido elaborado de manera sencilla y amigable lo que permitirá un fácil manejo de la publicación de las tareas para la Agenda Escolar. Debemos tener en cuenta ciertos aspectos: Al estar publicado y disponible en el internet, la velocidad con que se ingrese y se utilice el sistema dependerá de la velocidad de conexión de Internet con la que contemos. EL sistema administrador de tareas no tendrá restricción de horario ni lugar, ya que se puede ingresar desde cualquier equipo que posea una conexión a internet. Este documento de ayuda estará disponible siempre al ingresar al Administrador de Tareas, se encontrará un link de acceso: Página 19
Para mayor información, duda o en caso se presente algún error; por favor escribirnos a agendadelta@uedelta.k12.ec Página 20