ASOCIACION DE HORTALIZAS Y FRUTALES DEL MUNICIPIO DE GIRARDOTA ASHOFRUG ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA LUGAR: AULA AMBIENTAL DE LA SECRETARIA DE AGRICULTURA. FECHA: LUNES 5 DE SEPTIEMBRE DE 2016. HORA: 10 AM..ASISTENTES: 19 ASOCIADOS ASI: RAFAEL FERNANDO RUEDA DEDOYA. CAMILO ZAPATA MAZO. GUSTAVO GIL MARIN. MARIA GRACIELA MUNERA PEREZ. GUILLERMINA JIMENEZ OSORIO. ANIBAL GUERRA MIRA. HUMBERTO CORDOBA MONSALVE. NORBEY BEDOYA MARIN. JUAN JOSE HENAO CARMONA(HIJA). IVAN DARIO HENAO HENAO. VICTOR EMILIO AVENDAÑO. MARGARITA DEL CARMEN HURTADO LOPEZ. HECTOR LEON ZAPATA ZULETA. DARIO CASTRILLON ZAPATA. HUMBERTO JIMENEZ VANEGAS. ALBERTO HENAO CARMONA. RUBIELA SALDARRIAGA. JOSE LEONEL HENAO. MARIA ELBA CASTRILLON.
PRESENTARON ESCUSA LOS SIGUIENTES ASOCIADOS: JOSE MIGUEL CATAÑO GOMEZ, quien manifestó tener una cita médica y pretende llegar al término de la mima. FRANCISCO MAZO. A través de Victor Emilio Avendaño, presento escusa por idénticas razones. YULLY ROMERO ECHEVERRY, quien se escusa por razones laborales, pero manda su informe. Los demás, no justificaron su inasistencia. La convocatoria para esta reunión, además de obedecer a un cronograma y Plan de Acción establecido para todo el año 2016, la realizo la Junta Directiva que presidente ANIBAL DE J.GUERRA MIRA,, con mas de quince (15) días de anticipación, por medio de, llamadas telefónicas a cada uno de los asociados y avisos en la radio (Emisora Local Radio Alternativa 98.5 F.M.) en el programa CONSTRUYENDO TEJIDO SOCIAL que transmite todos los jueves a las 10 A.m bajo la dirección de nuestro Secretario HUMBERTO CÓRDOBA MONSALVE ORDEN DEL DIA: 1º) Verificación del quorum 2 ) Reflexión y minuto de silencio por el compañero asociado desaparecido, BERNARDO ANTONIO HENAO LONGAS 3º) Lectura y aprobación del acta anterior. 4 ) Lectura de correspondencia. 5 ) informe de Tesorería. 6 ) Informe de los asociados sobre volúmenes de producción. 7 ) Proyecto para la inversión de un recurso de SADRA PARA ASHOFRUG, por aproximadamente $8.500.000 8º) Proyecto BUEN PROVECHO, Del Banco de Alimentos de la Fundación Arquidiocesana. 9 ) Rescate del Proyecto Histórico (de $ 134 millones),por parte del Presidente. 10 ) Participación del Técnico de SADRA, para explicar lo del Laboratorio de Paz.
11º) Proposiciones y varios. DESARROLLO DE LA REUNION Se inicia a las once y treinta de la mañana (11 y 30 a.m.), por cuanto antecedió a la asamblea, la Conferencia de LA PROFESIONAL MARIA DEL PILAR DE CITRICAUCA, sobre la presentación de su organización y el informe sobre el vector QUE TRANSMITE EL HIB, enfermedad de los cítricos que hay que prevenir en virtud de la Resolución 2390 del ICA del 10 de diciembre del 2015, porque es enfermedad que no tiene cura. Verificado el quorum, se establece que es suficiente para deliberar y decidir. 2.-Se rinde homenaje póstumo al compañero asociado desaparecido el pasado mes, BERNARDO ANTONIO HENAO LONGAS, con un minuto de silencio y se lee una reflexión por parte del secretario, sobre actitud mental positiva para el éxito. 3.-Se da lectura al acta de la reunión anterior, que es aprobada sin objeciones. 4. Se da lectura a la siguiente correspondencia: Resolución N. 1 de junio 20 de 2016, por medio de la cual se aprueba el ingreso del asociado JOSE LEONEL HENAO HENAO. Resolución N.02 de junio 2 de 2016, por medio de la cual se excluye al asociado JOSE MIGUEL CATAÑO GOMEZ. Oficio N 02 de mayo 16, delegando en Margarita del Carmen Hurtado López, la representación de Ashofrug en el Mercado de agroverde. Comunicado del señor HERNAN DARIO CASTRILLON ZAPATA, con CC 70.252.389 y Cel.3117399567, quien presenta renuncia irrevocable como asociado. La Misma es considerada por la asamblea en su presencia y aprobada por unanimidad, por cuanto aduce situaciones de índole personal. Hace notar en su misiva, que se encuentra al dia con la asociación, para que no se generen mas cobros. 5.-SE DA LECTURA AL INFORME DE TESORERIA ENVIADO POR LA TITULAR YULLY JANETH ROMERO, el cual se resume como sigue: RECIBIO LA TESORERIA DE IVAN DARIO HEANO, CON $246.500 EN CAJA MENOR Y UN SALDO EN BANCOS DE 383.000. DESPUES HAN INGRESADO LOS SIGUIENTES CONCEPTOS: -$63.000 POR CUOTA DE AFILIACION DEL ASOCIADO LEONEL HENAO HENAO Y $ 20.000 POR PAGO DE CUOTA DE 2016, DE GUILLERMINA JIMENEZ, PARA UN TOTAL MANEJADO COMO INGRESOS DE $ 712.500. EGRRESOS EJECUTADOS ASI:
Por realización de la declaración de rentas de ashofrug 2016 $20.000 Por Registros en Camara de Comercio $269.100 Por Multa pagada a La DIAN..$298.000 Por Certificacion de E.financieros para reactiva cta Bancaria.. $20.000 A ASOGECA Por Pauta publ. en el periódico CATANGA 5ª. ED...$100.000 Total pagos efectuados durante su gestión hasta hoy.$707.100 SALDO A FAVOR EN CAJA PARA ASHOFRUG A LA FECHA...$5.400 Son cinco mil cuatrocientos pesos Mlc. El informe también contiene la lista de asociados que están en deuda con la asociación, debido a la cuota anual del 2016, así: CAMILO ZAPATA, RUBIELA SALDARRIAGA, GUSTAVO GIL MARIN,BERNARDO HENAO LONGAS(FALLECIDO), MARGARITA HURTADO, MARIA ELBA CASTRILLON (Debe 2015 y 2016), MARIA GRACIELA MUNERA, FRANCISCO MAZO Y FERNANDO CASTRILLON HOYOS. De los relacionados, cancelan en el acto 4 Asociados: Gustavo Gil (20.000); Maria Elba Castrillón$20.000, quien dice no estar segura de deber el 2015); Maria Graciela Múnera ($20.000) y Rubiela Saldarriaga (20.000) Puesto a consideración de la asamblea este informe por el señor Presidente, es aprobado sin objeción ni comentario alguno. 6.-informe de asociados sobre volumentres de producción, algunos lo entregaron al técnico CARLOS SALINAS de manera escrita y los restantes presentes, de manera verbal. 7.-Sobre la inversión de los recursos que por $8.500.000 tiene SADRA para ashofrug, según el Técnico Carlos Salinas, debemos reportar la necesidad de cada uno de los presentes. Sometido a consideración, 12 asociados están interesados en coches según cotización entregada al técnico, dejando constancia que si quedaren excedentes, se entregue en abonos. Los restantes que encuentra presente, solicitan lo siguiente: - ALBERTO HENAO CARMONA.. ABONO PRODUCCION Y FRUTALES -LEONEL HENAO.. UNA ESCALERA Y ABONO -NORBEY BEDOYA MARIN. PRODUCCION, AGRIMIN Y SULFATO DE K. -GRACIELA MUNERA. ABONOS Y FERTILIZANTES
-RAFAEL RUEDA BEDOYA.. -JUAN JOSE HEANO CARMONA.. ABONO PRUDUCCION Y FRUTALES ABONO PRODUCCION Y MANDARINA Como los restantes asociados no asistieron, la asamblea decide que se suministre para ellos lo que solicito la mayoría, es decir coches. 8. PROYECTO BUEN PROVECHO: Se decide no participar por el momento en la invitación y responder dejando la puerta abierta para otra oportunidad, ya que nuestros niveles de producción, No nos permiten responder en el momento actual. 9.-RESCATE DEL PROYECTO Histórico: Sobre este, el presidente se compromete a entregar al técnico en forma digital el proyecto y se integra una comisión para iniciar un trabajo de actualización y ajustes al mismo, a partir del miércoles 14 de septiembre, con los siguientes asociados: RAFAEL RUEDA, ANIBAL GUERRA, NORBEY BEDOYA, IVAN DARIO HENAO Y HUMBERTO CORDOBA. 10. LABORATORIO DE PAZ. Se hace un análisis de la oferta de SADRA para que se reciba y administre un lote a nombre de Ashofrug, repartiendo la utilidad 50 y 50 para la Asociación y el Laboratorio de Paz. Escuchada la experiencias de otras asociaciones a través de Norbey Bedoya, se vota negativamente la oferta, por inconvenientes y dificultades por la dispersión de los asociados de Ashofrug y la dificultad para su transporte. 11. No habiendo proposiciones, se levanta la sesión, siendo la 1.P.m. Firmado: ANIBAL GUERRA MIRA Presidente YULLY JANETH ROMERO ECHEVERRI Tesorera HUMBERTO CORDOBA M. Secretario General