El Centro de electricidad, electrónica y Telecomunicaciones de la, del Servicio Nacional de aprendizaje - SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre-cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto de Contratar el suministro y servicios de vacunas de los aprendices del Centro de Electricidad Electrónica y telecomunicaciones - Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA. Se solicita registrar su pre -cotizaciones a los siguientes contactos: Correo: Dirección radicación correspondencia: lvblanco@sena.edu.co Centro de electricidad, electrónica y Telecomunicaciones Carrera 30 No. 17b- 25sur Bogotá D.C Grupo de Apoyo Administrativo Validación: No debe ser menor a dos meses. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su pre-cotización digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: Marzo 23 de 2018 DESCRIPCION DE LAS CONDICIONES OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO: Y ESPECIFICACIONES TECNICAS Y ESENCIALES DE El proponente deberá ofrecer en su propuesta técnica la aplicación de los biológicos contratados en las instalaciones del Centro de Formación del SENA. Ubicado en la Calle 30 # 17 B- 25 sur, Sede Complejo Sur, Bogotá, Colombia igualmente deberá ofertar un lugar alternativo para los aprendices que no puedan asistir a tiempo a las jornadas de vacunación por cualquier contratiempo o eventualidad, el cual deberá contar con las normas requeridas por el Ministerio de Salud, por lo que se solicita que en la misma se adjunten fotografías, horarios de atención, ubicación y características del lugar ofertados, y demás información que el proponente considere relevante. En la ejecución del objeto contractual el contratista se obliga también a prestar todo tipo de actuación a fin de que los bienes entregados sean de primera calidad so pena de ser rechazados por no cumplir con los estándares mínimos enmarcados en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESENCIALES descritas en el presente documento. El Contratista por demás se obliga a cumplir de manera inequívoca el plazo establecido para el respectivo servicio de acuerdo con las características técnicas, las cantidades, unidades y descripción relacionadas por la entidad y descritas a continuación:
ÍTEM CEPA DOSIS No. APRENDICES A BENEFICIAR OBSERVACIONES 1 INFLUENZA 27 27 2 TRIPLE VIRAL (Sarampión, rubéola, paperas y rubéola congénita) 19 19 3 TETANO 99 51 APLICA PARA VARONES 4 HEPATITIS B 142 77 5 VÁRICELA 12 12 Servicios Específicos: Suministro de vacunas Toxoide Tetánica con Jeringa, aplicación misma, seguimiento Médico para cumplimiento de esquemas, entrega de carnet, mantener red de frio para conservación de la vacuna que cumpla con las normas técnicas de OPS, contar con personal de enfermería altamente especializado confiable, contar con la certificación a nivel Nacional, Distrital y/o Municipal de la secretaria de salud. CONSTANCIA DE HABILITACIÓN EN EL REGISTRO ESPECIAL DE PRESTADORES DE SERVCIOS DE SALUD El oferente deberá contar con constancia vigente de habilitación de servicios de salud otorgada por el Ente competente en las especialidades y servicios a contratar: vacunación intramural y extramural. La fecha de expedición de la constancia de habilitación no podrá ser superior a cuarenta y cinco (45) días calendario anteriores a la fecha del cierre de la presente convocatoria. Proponente deberá presentar con su oferta, por lo menos una (1) hoja de vida de una persona que ostente las siguientes calidades: Profesional en enfermería o auxiliar de enfermería, la cual deberá soportar con el respectivo diploma y acta de grado. Certificado del curso de soporte básico vital vigente. La fecha de expedición del certificado referido no podrá ser superior a un (1) año anterior a la fecha del cierre de la presente convocatoria. La aplicación de las vacunas se realizará en la Sede del SENA Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones Carrera 30 No. 17b- 25sur Bogotá D.C Restituir a su costa las vacunas que resulten defectuosas, de mala calidad o de especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas por el SENA. Asumir todos los gastos de transporte y entrega de las vacunas requeridas por la entidad, también el riesgo y propiedad de las mismas hasta que se realice el recibo total a satisfacción por el SENA en el lugar indicado para la entrega y aplicación de las mismas. El contratista se hará cargo de la recolección y correcta disposición final de residuos generados (biológicos y peligrosos). El proveedor que durante el desarrollo de sus actividades en las sedes del SENA generen residuos biosanitarios o corto punzantes deberán contar con un plan de gestión de residuos en la atención en salud, el cual debe ser entregado a la entidad de acuerdo al Decreto 351 de 2014. El proveedor que durante el desarrollo de sus actividades en las sedes del SENA generen residuos biosanitarios o corto punzantes deberán entregar soportes de disposición de los residuos peligrosos generados durante la prestación del servicio de acuerdo al Decreto 351 de 2014.
El contratista en el momento de la entrega de las vacunas deberá garantizar que estas no tengan una fecha de vencimiento no inferior a un año. El contratista deberá presentar y mantener vigentes los permisos o licencias exigidos por parte de la ley o las autoridades administrativas, civiles o sanitarias para el ejercicio del servicio prestado. La prestación del servicio de vacunación se realizará bajo estricto cumplimiento de las normas técnicas y de bioseguridad exigidas para este proceso en beneficio y protección del paciente, de funcionario vacunador y demás personal externo. Expedir el debido carnet que contenga el registro de la dosis de vacuna aplicada, número de lote y firma del vacunante responsable. Realizar la aplicación de la vacuna por personal idóneo de enfermería ampliamente calificado, por lo cual el contratista deberá contar como mínimo con un auxiliar de enfermería para desplazarse hasta la Sede Aguas Calientes. Realizar la aplicación de la vacuna por personal idóneo de enfermería ampliamente calificado, para lo cual el contratista deberá contar como mínimo con un (1) auxiliar de enfermería para desplazarse al centro de formación para la aplicación del biológico, el cual deberá contar con curso de reanimación cerebro-cardiopulmonar básico con vigencia no inferior a 1 año de actualización (Soporte Vital Básico). Garantizar la cadena de frío necesaria para el transporte, conservación y manipulación de las vacunas. Contar con los equipos especializados y/o materiales requeridos para la aplicación de las vacunas. El proponente deberá entregar material informativo alusivo a la vacunación y sensibilizar a los beneficiarios del servicio respecto a la necesidad de culminar el esquema, bien sea con la entidad o de manera independiente. La adjudicación será total para el presente proceso de contratación. Serán rechazadas las propuestas que excedan el presupuesto oficial. El proponente deberá cumplir las especificaciones técnicas descritas en los presentes estudios. Solamente se recibirá una (1) oferta por proponente, no se acepta la presentación de propuestas parciales ni alternativas. El proponente deberá ofertar un lugar alternativo alternativo para los aprendices que no puedan asistir a tiempo a las jornadas de vacunación por cualquier contratiempo o eventualidad, el cual deberá contar con las normas requeridas por el Ministerio de Salud, por lo que se solicita que en la misma se adjunten fotografías, horarios de atención, ubicación y características del lugar ofertados, y demás información que el proponente considere relevante. PERSONAL El personal destinado para prestar el servicio debe ser especializado, contar con la experiencia y experticia necesaria para realizar el servicio bajo condiciones de calidad exigidas en el mismo, que respondan con los estándares del sector; y deberá estar dotado de los elementos que les permita efectuar las labores en forma eficiente y con la observancia de las normas de Seguridad Industrial. El personal que acompañará los Grupos deberá estar Uniformado, Carnetizado, y Equipado con elementos de Comunicación y Primeros Auxilios.
El proponente que no cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en la parte técnica será evaluado como no cumple técnicamente y no le será permitido subsanar dicha falencia en atención al Artículo 5 No 1 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con las Sentencias del honorable Consejo de Estado del 14 de abril de 2010 - sección tercera exp. 36.054- con ponencia del Dr. Enrique Gil Botero 2) 26 de febrero de 2014 - exp. 13001-23-31-000-1999-00113-01 (25.804) - con ponencia del Dr. Enrique Gil Botero- 3). 12 de noviembre de 2014- exp: 29.855- con ponencia del Dr. Carlos Alberto Zambrano Barrera. 2.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Obligaciones Generales del Contratista: Además de las condiciones inherentes a la naturaleza del Contrato y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, las Obligaciones Generales del Contratista entre otras son las siguientes: Asumir bajo su Absoluta Responsabilidad laboral la totalidad de la Carga Salarial y Prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes, del personal que se requiera para la ejecución del Contrato. Cancelar cumplidamente los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales de ley, al personal que ocupe dentro de la ejecución del Contrato. Asumir todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del Contrato, así como el valor de la prima de la Garantía Única y sus modificaciones. Obligaciones Especiales del Contratista: Conocer a cabalidad la invitación publica, el estudio previo, especificaciones técnicas y el contrato, para realizar la ejecución del mismo con eficiencia y eficacia. Garantizar que todas y cada una de las obligaciones derivadas del presente contrato sean cumplidas con plena y total observancia de los requisitos exigidos por la ley, respecto del servicio objeto del presente contrato. Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiera conjuntamente con el supervisor (a). Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscales para lo cual deberá realizar los aportes a que se refiere el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en lo relacionado con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF, cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia, por cuanto el cumplimiento de esta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago. Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado en el contrato, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo. Suministrar al supervisor (a) del contrato toda la información que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae, de acuerdo con los artículos 4 y 5 de la Ley 80 de 1993. Presentar los informes sobre la ejecución del contrato que le sean solicitadas por el supervisor (a). Presentar oportunamente las facturas o cuenta de cobro, los soportes correspondientes y demás documentos necesarios para el pago. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros en los términos del artículo 52 de la ley 80 de 1993.
Pagar al SENA todas las sumas y costos que la misma deba asumir, por razón de la acción que contra ella inicien terceros que hayan sufrido daños por causa del contratista, durante la ejecución del contrato. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause al SENA por el incumplimiento del contrato. Se consideran imputables al contratista todas las acciones y omisiones de su personal, subcontratistas y proveedores, así como del personal al servicio de estos últimos. En caso de que se intente una acción o se presente una reclamación contra el SENA por la cual deba responder el contratista, aquel procederá a notificarle a la mayor brevedad para que el contratista adopte bajo su propia costa todas las medidas necesarias para resolver el conflicto y evitar perjuicios al SENA. Si el contratista no logra resolver la controversia en el plazo que fije el SENA, éste podrá hacerla directamente y el contratista asumirá todos los costos en que se incurra por tal motivo. Establecer un procedimiento de control que permita al SENA verificar que cada una de las obligaciones adquiridas en ejercicio del presente contrato serán cumplidas plenamente. Atender las indicaciones que realice el supervisor (a) del contrato para el cumplimiento del objeto. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Apoyo Administrativo Intercentros del SENA - Complejo Sur, la garantía única dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro de la comunicación de aceptación de oferta. Ejecutar el objeto del contrato el día establecido, bajo las condiciones técnicas y financieras estipuladas. Cumplir con idoneidad y eficacia el objeto del contrato y su alcance. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato, para lo cual el contratista deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales. El contratista mantendrá en sitio durante los eventos programados por la entidad el personal conforme lo descrito y ofrecido en su propuesta para el desarrollo de dichas actividades. El contratista deberá tener todos los amparos y seguros propios exigidos por las normas vigentes para el desarrollo del objeto y obligaciones contractuales vigentes. Las demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato y aquellas indicadas en las condiciones especiales del contrato. En el caso que durante el tiempo de ejecución del contrato, surja una situación de fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las partes, se deberá informar inmediatamente por escrito a la contraparte correspondiente con el fin de definir la solución de mutuo acuerdo. Lugar de ejecución: El lugar de ejecución de la presente contratación será en el Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones- del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA ubicado en la Carrera 30 No 17 B-25 Sur- Complejo Sur de Bogotá D.C o el suministrado por el contratista, del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA de acuerdo con la necesidad. Plazo de Ejecución: El contrato tendrá un plazo de ejecución hasta Dos (2) meses a partir de la suscripción del acta de inicio previo registro presupuestal y aprobación de la garantía única o hasta agotar el presupuesto. En la pre-cotización se debe tener en cuenta las condiciones específicas y discriminarlos de la siguiente forma:
CEPA DOSIS OBSERVACION ES No. APRENDICES A BENEFICIAR CANT. APRENDICES * DOSIS VALOR UNITARIO VALOR TOTAL Cordialmente, Claudia Janet Gómez Larrota Subdirectora Centro de Electricidad, Electrónica y telecomunicaciones CEET Reviso: Diana Marcela Carmona Proyecto: Valeria Blanco