Julio, 2007 Reconversión Monetaria "Esta Presentación contiene información Bs. general => y preliminar Bs. sobre F el proceso de reconversión monetaria, y no tiene intención de ser considerada como definitiva o integral, ni mucho menos como un documento de asesoría legal, económica u operativa. Las opiniones o criterios aquí expresados no deben ser utilizados en sustitución de la apropiada asesoría profesional que las empresas deben obtener de sus consultores, y tampoco debe servir como fuente o fundamento en las decisiones de negocios que cada una de las personas, naturales o jurídicas, deben adoptar en el marco del proceso de reconversión monetaria. El Banco Mercantil no asume ninguna responsabilidad por los daños y perjuicios que pudieren generarse por hechos u omisiones adoptados con base al contenido de esta Presentación. "
Julio, 2007 Reconversión Monetaria Reconversión Monetaria Bs. => Bs. F Banca Empresas y Personas Septiembre, 2007
Contenido Qué es la Reconversión Monetaria? Consideraciones Legales Proyecto Reconversión Monetaria Banco Mercantil Acuerdos establecidos entre BCV y ABV Manejo de operaciones, productos y servicios Banco Mercantil Manejo de operaciones de Comercio Exterior Manejo de operaciones a través de Mercantil en Línea Empresas Factores Claves
Julio, 2007 Qué es la Reconversión Monetaria? Reconversión Monetaria Bs. => Bs. F
La Reconversión Monetaria es una acción del Estado Venezolano, emprendida de manera coordinada por el Ejecutivo Nacional y el Banco Central de Venezuela, y apoyada por la Asamblea Nacional, con el objeto de reexpresar la unidad monetaria, dividiendo entre 1.000 los importes correspondientes. A partir del 1 de Enero de 2008 se contará con una nueva familia de Monedas y Billetes.
Cronograma El decreto de ley establece un cronograma muy exigente, dado que a partir del 1º de Octubre de 2007 deben ser publicados los precios en las dos monedas y a partir de enero del 2008 se debe realizar la reconversión monetaria al Bolívar Fuerte. Publicación de Gaceta Oficial con el Decreto N 5.229 de Reconversión Monetaria. Publicación de Precios en Bolívares actuales y Bolívares Fuertes Entrada en circulación de los Bolívares Fuertes. Canje de Monedas y Billetes en Bancos Públicos y Privados 6 Marzo 2007 01 Octubre 2007 01 Enero 2008 Aprox. Julio 2008 Bolívar Bolívar y Bolívar Fuerte Bolívar Fuerte PREPARACIÓN Y CONVERSIÓN TRANSICIÓN NUEVA MONEDA
Las nuevas especies monetarias venezolanas Billetes Bs.F. 100 (cien bolívares fuertes) Bs.F. 50 (cincuenta bolívares fuertes) Bs.F. 20 (veinte bolívares fuertes) Bs.F. 10 (diez bolívares fuertes) Bs.F. 5 (cinco bolívares fuertes) Bs.F. 2 (dos bolívares fuertes) Monedas Bs.F. 1 (un bolívar fuerte) Bs.F. 0,50 (cincuenta céntimos) Equivalencia Bs. 100.000 Bs. 50.000 Bs. 20.000 Bs. 10.000 Bs. 5.000 Bs. 2.000 Equivalencia Bs. 1.000 Bs. 500 Bs.F. 0,25 (veinticinco céntimos) Bs.F. 0,125 (doce céntimos y medio) Bs.F. 0,10 (diez céntimos) Bs.F. 0,05 (cinco céntimos) Bs.F. 0,01 (un céntimo) Bs. 100 Bs. 50 Bs. 10
Consideraciones Legales Reconversión Monetaria Bs. => Bs. F
Aspectos Legales Base Jurídica de la Reconversión: Constitución: Art. 318 establece al Bolívar como signo monetario. Decreto Ley de Reconversión (06/03/2007): Promulgado por el Presidente de la República en base a la Ley Habilitante. Resoluciones del BCV: Resolución # 07-06-02 del 23 de junio del 2007: Regula el redondeo y el marcaje dual de bienes y servicios. Resolución # 07-07-04 del 26 de julio del 2007: Regula el régimen aplicable a los cheques, particularmente respecto del régimen de transición. Resolución # 07-08-01 del 28 de agosto del 2007: Regula las normas que rigen los aspectos comunicacionales de la Reconversión Monetaria. Resolución # 07-09-01 del 20 de septiembre del 2007: Regula la vigencia contractual, el régimen de marcaje dual y cotización valores
Aspectos Legales Principios: Igualdad de Valor (Neutralidad): Valor de bienes y servicios iguales antes y después de operada la reconversión. Equivalencia Nominal: Precios de bienes y servicios iguales antes y después de la reconversión monetaria. Fungibilidad: Validez de los documentos e Instrumentos suscritos con anterioridad al 31.12.07, luego de materializada la reconversión el 01.01.08. Gratuidad: Los costos en que se incurran como consecuencia de la reconversión no pueden ser trasladados a los clientes o usuarios finales. El decreto indica: Los bancos y demás instituciones financieras, deberán ajustar sus sistemas y gestionar lo concerniente para que el 1º de enero, estén convertidos en su totalidad los saldos de las cuentas de sus clientes, bien sea por operaciones activas, pasivas y otras, de conformidad con lo establecido en el presente Decreto-Ley
Sanciones Según el Artículo 9 del Decreto con Rango Valor y Fuerza de Ley de Reconversión Monetaria: Los que (i) se nieguen a efectuar la conversión monetaria o (ii) incumplan las obligaciones establecidas en el Decreto Ley, serán sancionados con multa de diez unidades tributarias (10 U.T.) a diez mil unidades tributarias (10.000 U.T.) Los que a partir de Enero de 2008, se nieguen a recibir las especies monetarias que circulan actualmente, en concepto de liberación de obligaciones dinerarias, serán sancionados con multa equivalente al cuádruple de la cantidad cuya aceptación se haya rehusado. Esta disposición se mantendrá hasta que el BCV proceda a desmonetizar, mediante Resolución, las monedas y billetes actualmente en circulación.
Proyecto Reconversión Monetaria Banco Mercantil Reconversión Monetaria Bs. => Bs. F
Cronograma Publicación de Gaceta Oficial con el Decreto N 5.229 de Reconversión Monetaria Publicación de Precios en Bolívares actuales y Bolívares Fuertes Entrada en circulación de los Bolívares Fuertes Canje de Monedas y Billetes en Bancos Públicos y Privados 6 Marzo 2007 1 Octubre 2007 1 Enero 2008 Aprox. Julio 2008 Bolívar Bolívar y Bolívar Fuerte Bolívar Fuerte PREPARACIÓN Y CONVERSIÓN TRANSICIÓN NUEVA MONEDA
Vistas e Impactos del Proyecto Implementación Operativa Decisiones operativas Comunicaciones y adiestramiento Planificación de contingencia Implementación Ambiente Gestión de Proveedores Estrategia de Tercerización Relación con entes Gubernamentales, Instituciones y Clientes Implementación Técnica Adecuación de sistemas Adecuación de despliegue de información literal de la moneda Evaluación de renovación o reemplazo de algunos paquetes Conversión de Base de Datos Diseño de la metodología a seguir para Conversión de Moneda
Enfoque Metodológico El proyecto se puede estructurar basándose en el siguiente enfoque: Programa de Conversión de Moneda Evaluación de Impacto & Planificación Diseño Detallado Construcción y Pruebas Implementación Varios Ciclos de Desarrollo Construcción Pruebas Implementación pueden ser abordados para cada fase de transición Planificación & Reporte Relación con Proveedores Relación con Reguladores, Clientes,Otros Gerencia del Proyecto Gerencia de Recursos Comunicación y Adiestramiento Fuente: Metodología de Accenture
Estrategia para la conversión Estas son las estrategias para realizar la conversión de aplicaciones a Bs. F aplicables según el caso que se presente Aplicación Bs.F Despliegue Bs. Despliegue Decimales Bs.F Bs. Bs.F Bs. Bs. Montos Hardcoded Bs.F Bs. Código Bs. Conversión de Datos Bs.F Bs. Bs. Base de Datos Clonación y Conversión de Datos Despliegue Dual Bs. Wrapping Fuente: Metodología de Accenture
Julio, 2007 Reglas del redondeo Reconversión Monetaria Bs. => Bs. F
Redondeo La regla de redondeo esta definida en el Artículo 1 del Decreto con Rango Valor y Fuerza de Ley de Reconversión Monetaria. Cuando las cantidades de bolívares se dividan entre 1.000 para emplearlas en bolívares fuertes, en algunos casos el resultado de esta operación serán números con más de dos decimales. Cuando sea así, el Decreto Ley de Reconversión Monetaria indica que la cifra debe llevarse al céntimo más cercano. Por ejemplo: Precio actual de un producto X: Bs. 2.052 Conversión a la nueva escala: 1) División entre mil: 2.052/1.000= 2,052 2) Si el tercer decimal <5, entonces el segundo decimal permanece igual: Bs.F. 2,05 Precio actual de un producto Y: Bs. 3.008 Conversión a la nueva escala: 3) División entre mil: 3.008/1.000= 3,008 4) Si el 3er decimal >= 5, entonces al 2 decimal se le suma 1 : Bs.F. 3,01
Redondeo - Excepciones En el Artículo 2 del Decreto con Rango Valor y Fuerza de Ley de Reconversión Monetaria, se hace referencia a las siguientes excepciones: El número de decimales a ser reflejados en las operaciones de Reconversión será de al menos tres (3) para: Combustible de uso automotor Gas licuado del Petróleo (GLP), que se comercialice a granel Servicios de agua, electricidad, gas metano, telefonía e internet Acciones que se coticen en el mercado bursátil. La unidad tributaria (UT) Tipos de Cambio (US$)
Equivalencias con situación actual 1.234 Bs. 1,23 Bs.F 1.235 Bs. 1,24 Bs.F Ejemplos Compras con Precios sujetos y no sujetos a redondeo El valor 30.887,87 bolívares quedaría redondeado a 30,89 bolívares fuertes.
Ejemplos
Julio, 2007 Acuerdos establecidos entre Banco Central de Venezuela y Asociación Bancaria Reconversión Monetaria Bs. => Bs. F
Acuerdos Establecidos ABV y BCV Publicación de precios a efectuarse el 01/10/2007. Únicamente se presentarán en moneda dual los tarifarios que expresan los precios de los productos y/o servicios. Documentos de compromisos de pagos y servicios elaborados antes del 2008 no deberán ser nuevamente elaborados. Se definió como VEF el nuevo código de moneda ISO para el Bolívar fuerte el cual reemplazará al actual. (VEB). Las Transacciones de Canje de los Bolívares (Bs.) por la nueva moneda Bolívar Fuerte (Bs.F) serán realizadas en las Oficinas de las Instituciones Financieras. A partir del 1 de Enero de 2008 se podrán tener cajeros automáticos dispensando en ambas monedas.
Acuerdos Establecidos ABV y BCV Los estados de cuenta corriente deberán reflejar al cierre del 31/12/2007 el saldo en Bs.F como dato referencial, puede ser en una hoja anexa o en el mismo estado de cuenta. Los movimientos de las Tarjetas de Crédito que se emitan en el año 2008 y tengan transacciones del año 2007, se verán como una transacción realizada en Bs. con su respectiva conversión a Bs.F (Similar a un consumo en el exterior). Toda operación en tránsito a partir del 1 de Enero de 2008 deberá ser expresada en Bs.F así ésta se haya generado en Bs. durante el 2007. Los estados financieros correspondientes a ejercicios concluidos antes del 1 de enero de 2008, deberán realizarse en bolívares actuales. Los saldos de las cuentas de ahorro serán actualizados en las libretas con totales al 31/12/2007, totalizando los posteos pendientes.
Acuerdos Establecidos ABV y BCV La información histórica que soliciten los organismos reguladores será suministrada en su moneda de curso legal a la fecha (Bolívares antes del 01/01/2008 y Bolívares Fuertes después del 31/12/2007). La Cámara de Compensación Electrónica emitió circular en la que se fija como fecha tope el 31-01-2008 para presentar al cobro los cheques emitidos por un banco en el año 2007, a ser presentados en otros bancos en el 2008. Vencido este plazo tendrán que ser presentados al banco emisor para tramitar su cobro. Durante el período de transición podrán circular los billetes y monedas (vieja y nueva familia). Pagos por taquilla, retiros de efectivo, cajeros automáticos y cualquier transacción durante la transición podrá ser pagada con Bolívares o Bolívares Fuertes.
Julio, 2007 Manejo de operaciones otros productos y servicios Banco Mercantil Reconversión Monetaria Bs. => Bs. F
Manejo de Operaciones Mercantil en Línea Personas El 1 de enero de 2008 todos los montos de los productos presentados en Mercantil en Línea Personas estarán expresados en Bolívares Fuertes y el signo monetario será Bs. Todas las transferencias y pagos programados por el cliente se convertirán automáticamente a Bs.F. Todos los montos de afiliación creados por el cliente en su Perfil de Afiliación serán convertidos automáticamente a Bs.F. El monto de las tarifas y comisiones será presentado en ambas monedas a partir del 01 de Octubre del 2007. Las transferencias y pago de tarjetas a otros Bancos, se recibirán hasta el 28 de Diciembre de 2007 Las deudas de los servicios (Cantv, EDC, etc) al 01-01-2008 serán recibidas en Bs.F.
Manejo de Operaciones Cajeros Automáticos Una vez culminado el proceso de reconversión, se tendrá un grupo de cajeros dispensando Bolívares Fuertes (Bs.F.) y otro grupo dispensando Bolívares (Bs.). La impresión de los recibos será en Bs.F.; solamente en los casos de operaciones de retiros, se expresarán los montos en ambas monedas, pero el saldo final siempre estará en Bs.F. Bs. Actuales y Equivalencia en Bs.F Bs.F 150.00 Bs. Fuertes
Manejo de Operaciones Puntos de Ventas A partir del 01-01-2008, todos los recibos que impriman los puntos de ventas estarán expresados en Bs.F. Símbolo: Bs. F Bs. Fuertes
Manejo de Operaciones Centro de Atención Mercantil/ Robot (IVR) Los parámetros establecidos para las operaciones a través del Centro de Atención Mercantil y el Robot, serán reconvertidos de forma automática. En las operaciones realizadas por el operador, se manejará la expresión Bs.F.
Manejo de Operaciones Taquillas Banco Mercantil efectuará las operaciones de canje en algunas de sus oficinas, las cuales serán publicadas oportunamente. Pagos por taquilla, retiros de efectivo, cajeros automáticos y cualquier transacción durante la transición podrá ser pagada con Bs. Actuales o Bs. Fuertes. Para el pago de servicios por taquillas de BM, se utilizarán las planillas actuales.
Manejo de Operaciones Taquillas Al efectuar un depósito en ambas monedas, el cliente deberá completar dos planillas diferentes, una para los Bolívares (Bs.) y otra para los Bolívares Fuertes (Bs.F.). Los montos depositados serán expresados en la cuenta en Bs.F. Bs. Fuertes Bs. Actuales
Manejo de Operaciones Taquillas Depósito en Bs. F 02/01/2008 Bs.F En la ráfaga de validación impresa en la planilla, se expresará el monto del depósito con los valores convertidos y un literal de Bs.F. en la parte superior de la validación. Sin importar el tipo de moneda en que se haya realizado el depósito. Los montos expresados en los campos correspondientes de la planilla de depósito, según la forma de pago (Efectivo y Cheque), serán colocados en la moneda correspondiente al depósito que se esta efectuando. (Bs. óbs.f) 07/2003 Pág. 33
Manejo de Operaciones Taquillas Depósito en Bs. 02/01/2008 Bs. La ráfaga de validación impresa en la planilla de depósito, expresará su monto en Bs.F. Y un literal en la parte superior de la ráfaga que indica Bs.F. Sin importar el tipo de moneda en que se haya realizado el depósito. Los montos expresados en los campos correspondientes de la planilla de depósito, según la forma de pago (Efectivo y Cheque), debe ser colocado en la moneda correspondiente al depósito que se esta efectuando. (Bs. ó Bs.F) 07/2003 Pág. 34
Manejo de Operaciones Taquillas Las libretas de ahorro presentadas por el cliente, serán actualizadas al 31/12/2007 mostrando: En Bs. El total de débitos y créditos pendientes de posteo El saldo de fin de mes En Bs. Fuertes El saldo de fin de mes 29DIC2007 31DIC2007 01ENE2008 10FEB2008 10FEB2008 1081123456 100.000,00 88.745,70 0,00 100,00 100,00 14.249.690,94 DSL 14.338.436,64 INT 14.338,44 BSF 14.438,44 DSL 14.538,44 DEP 2519 A 0999 A 0000 A 0247 A 0247 A Los cheques con fecha de emisión hasta el 31-12-2007, serán procesados por Cámara de Compensación hasta el 31-01-2008. A partir de esta fecha deberán ser presentados al cobro en las taquillas del banco emisor.
Manejo de Operaciones En los depósitos, todos los cheques con fecha de emisión hasta el 31-12-2007 serán considerados en Bs. Actuales. Bs. Actuales Caracas, 30 de Diciembre 2007 En los depósitos, todos los cheques con fecha de emisión posterior al 31-12-2007 serán considerados en Bs. Fuertes Bs. Fuertes Caracas, 02 de Enero 2008
Manejo de Operaciones Los Estados de Cuenta al 31 de Diciembre 2007 presentarán el Saldo Final expresado en Bolívares Actuales y en Bolívares Fuertes
Manejo de Operaciones Los Estados de Cuenta Al 31 de Enero 2008 presentarán el Saldo Final expresado en Bolívares Fuertes
Manejo de Operaciones Comercio Exterior Reconversión Monetaria Bs. => Bs. F
Manejo de Operaciones Comercio Exterior Las transacciones afectadas serán aquellas en tránsito para el momento del cambio de moneda. Las empresas deberán reexpresarlas en Bs.F. a partir del 01 de Enero de 2008. Divisas ALD s: aprobadas por CADIVI antes del 31/12/2007 a ser desembolsados por el BCV a partir del 1 de Enero de 2008 serán cargados en Bs.F al tipo de cambio oficial. Importaciones de ALADI: reembolsos pendientes al 1 de enero de 2008, serán cargadas por el BCV por su contravalor en Bs.F y al tipo de cambio oficial para el momento del débito. Exportaciones: los importes a partir del 1 de Enero de 2008 serán acreditados por el BCV en Bs.F.
Julio, 2007 Manejo de operaciones a través de Reconversión Mercantil en Línea Monetaria Empresas Bs. => Bs. F
Banca Empresas y Personas
Manejo de Operaciones Mercantil en Línea Empresas Las Estructuras de Archivos que actualmente utilizan las Empresas (Nóminas, Proveedores, Domiciliaciones LPH, etc. ) no serán modificadas Solo se permitirá la recepción de Lotes (Nóminas, Proveedores, Domiciliaciones, LPH, etc.) hasta el 28 de Diciembre de 2007
Manejo de Operaciones Mercantil en Línea Empresas El 1 de enero de 2008 todos los montos de los productos presentados en Mercantil en Línea Empresas estarán expresados en Bolívares Fuertes y el signo monetario será Bs. Las Estructuras de Archivos que actualmente utilizan las Empresas (Nóminas, Proveedores, Domiciliaciones LPH, etc. ) no serán modificadas Sólo se permitirá la recepción de Lotes (Nóminas, Proveedores, Domiciliaciones, LPH, etc.) hasta el 28 de Diciembre de 2007. Esto aplica para todos los canales y medios.
Manejo de Operaciones Mercantil en Línea Empresas Los lotes con fecha valor para el 2008 deberán ser enviados a Banco Mercantil a partir del 1 de enero del 2008 en Bolívares Fuertes
Manejo de Operaciones Mercantil en Línea Empresas Todas aquellas transacciones que se encuentren en estatus Pendientes por aprobación para el 31 de Diciembre de 2007, serán Desactivadas
Manejo de Operaciones Mercantil en Línea Empresas Las transferencias nacionales y pago de tarjetas a otros Bancos, se recibirán hasta el 28 de Diciembre de 2007
Manejo de Operaciones Mercantil en Línea Empresas Se implementarán anillos de seguridad a partir de Enero 2008 para detectar operaciones que sean enviadas en Bs. actuales, generando las alertas correspondientes a los clientes. Desde el 1 de Noviembre de 2007 se estarán realizando campañas informativas, a través de Mercantil en Línea Empresas.
Manejo de Operaciones Mercantil en Línea Empresas Las consultas de movimientos se efectuarán por rango de fechas, mostrando por separado las transacciones hasta el 31/12/2007 en Bs. actuales y posterior al proceso de reconversión en Bs.F.
Factores Claves Compromiso Gerencial Respuestas oportunas de los entes reguladores Gerencia de Comunicaciones Efectiva Replanificación de los Proyectos y dedicación de los recursos requeridos Toma oportuna de decisiones Manejo del Cambio Planificación de simulacros de los procesos reales de operación a ser realizados el día D.
Fuentes de Información http://www.bancomercantil.com/mercprod/site/home
http://www.bancomercantil.com/mercprod/site/home Documentos Oficiales, Notas de Prensa, Comunicados, Folletos, programación de eventos, información general
Julio, 2007 Reconversión Monetaria GRACIAS!!!!!! Bs. => Bs. F "Esta Presentación contiene información general y preliminar sobre el proceso de reconversión monetaria, y no tiene intención de ser considerada como definitiva o integral, ni mucho menos como un documento de asesoría legal, económica u operativa. Las opiniones o criterios aquí expresados no deben ser utilizados en sustitución de la apropiada asesoría profesional que las empresas deben obtener de sus consultores, y tampoco debe servir como fuente o fundamento en las decisiones de negocios que cada una de las personas, naturales o jurídicas, deben adoptar en el marco del proceso de reconversión monetaria. El Banco Mercantil no asume ninguna responsabilidad por los daños y perjuicios que pudieren generarse por hechos u omisiones adoptados con base al contenido de ésta Presentación. "