Ref.: CONVOCATORIA WHO S NEXT II Fecha: 20 de mayo de 2015 Del 4 al 7 de septiembre de 2015 se celebrará en París (Porte Versailles) la próxima edición de la feria WHO S NEXT /PREMIERE CLASSE. La feria presentará nuevamente dos sectores diferenciados: - WHO S NEXT PRÊT-À-PORTER (Para la confección) - WHO S NEXT ACCESSORIES/PREMIERE CLASSE reunirá en dos áreas a toda la oferta de complementos: Marroquinería, calzado, bisutería y otros complementos en piel y textil, según los niveles de producto. En esta próxima edición, los organizadores quieren proponer a las marcas que expondrán también en el MIPEL y MICAM la posibilidad de empezar a exponer el día 5 de septiembre, es decir un día después del comienzo de la feria. Se trataría de reservar un espacio cerrado el día 4 de septiembre para los stands de dichas marcas, dentro del Hall 1 donde estará presentada toda la oferta del PREMIÈRE CLASSE y del espacio FAME (oferta de Prêt-à-porter femenino de alta gama). Los días fuertes de esta feria son el sábado, domingo y lunes, por lo cual perderse el primer día de exposición no supondría una gran pérdida para las marcas que quieran entrar un día después. Además, cabe destacar que el Hall 1 es el primero al entrar en el recinto ferial, y sobre todo que el hecho de juntar los espacios PREMIÈRE CLASSE y FAME ya demostró en el pasado ser una estrategia muy beneficiosa para las marcas de ambos espacios. Los expositores que participaron en la última edición y quieran participar en esta próxima, habréis recibido, de la propia organización ferial, la convocatoria y la documentación que deberéis remitir debidamente cumplimentada a: CHARLOTTE FORTUNET (Tradeshow Executive) FIDANCIA Telf.: 932320533 Fax: 932448223 C/ Caspe, 118 (pral. 4ª) 08013 BARCELONA e-mail: charlotte@fidancia.com Web: www.premiereclasse.com Solicitud de participación en el enlace http://exhibit-whosnext.com apartado Registration. ASEFMA c/ Marqués de la Ensenada, 2 4ª 28004 Madrid (SPAIN) E-Mail: asefma@asefma.com Tel.: 34/91 319.34.90 / 62.52 Fax: 34/91 310.49.54
Los expositores que nunca han participado en la feria: Una marca que nunca han participado en la feria debe primero rellenar una ficha de identificación que encontrará en el enlace http://exhibit-whosnext.com (Botón I have nerver exhibited) y mandar unas muestras fotográficas de su última colección. Una vez seleccionada por el Comité de Sélection de la feria, la marca deberá volver a conectarse a este mismo enlace y rellenar su Solicitud de Admisión online gracias a unas claves de acceso que le proporcionará la organización. Para esta próxima edición, las tarifas para exponer en la zona de accesorios de la feria son las siguientes - tasa de inscripción => 1.400,00 sin IVA - precio del m 2 => 518,00 sin IVA (448,00 sin IVA si el stand es superior a 50 m 2 ) - coste opcional del corner => 774,00 sin IVA - seguro => 3,6852 por m 2 sin IVA El precio calculado anteriormente incluye todo lo necesario y básico para acudir a la feria: alquiler del stand, del mobiliario básico, invitaciones para los clientes de la marca, vigilancia y limpieza del stand, formar parte de la comunicación de la feria, etc... La superficie mínima de stand es de 4 m2, luego vienen stands de 6 m 2, 9 m 2, 12 m 2, 15 m 2, 16 m 2, 18 m 2, 20 m 2, etc... La fecha límite oficial para las inscripciones para esta próxima edición es el 15 de junio de 2015. La inscripción queda confirmada cuando el equipo de la feria ha recibido por una parte la Solicitud de Admisión online, y por otra parte un anticipo de 250 por cada m 2 reservado. APOYO ICEX: Las ayudas del ICEX están asignadas en su totalidad a las empresas. ASEFMA gestionará estas ayudas como único organismo del sector de Marroquinería reconocido por la Administración del Estado al cual rendirá cuentas de las mismas mediante las auditorías a las que están sometidas todas las actividades del Plan Sectorial. APOYO PARA WHO S NEXT/PREMIERE CLASSE II 2015 El importe máximo de apoyo ICEX para esta actividad será de 12.000 CONCEPTOS APOYABLES: - Alquiler del Espacio/Decoración Page 2
(Dado que el apoyo del ICEX para esta actividad será una cantidad fija máxima, no podrán ser fijados definitivamente ni el porcentaje de apoyo ni el máximo de metros cuadrados subvencionables de alquiler/decoración). El apoyo máximo será del 20% del gasto subvencionable que resulte aprobado. Las empresas que participen por primera vez en año 2015 recibirán un apoyo de 5 puntos adicionales sobre el porcentaje general de apoyo a esta feria. Las empresas que en el año 2015 cumplan más de 5 años de participación en esta feria en aplicación con el criterio de temporalidad aplicado por ICEX, no recibirán ningún tipo de apoyo. Para la contabilización de la temporalidad se tendrán en cuenta años consecutivos o no consecutivos, a partir de 2008 (incluido). Los perceptores de las ayudas deberán estar al corriente de pagos en la Seguridad Social y a la Hacienda Pública y no haber sido sancionados con la pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o ayudas públicas y deberán remitirnos en el momento de la solicitud una DECLARACIÓN RESPONSABLE DE ESTAR AL CORRIENTE DE PAGO DE LA SEGURIDAD SOCIAL Y HACIENDA. (se adjunta ANEXO I). Con el fin de coordinar los servicios de ASEFMA con la Organización de la Feria y para gestionar los expedientes de ayuda con el ICEX, es absolutamente necesario que las empresas nos confirmen su participación, remitiéndonos el impreso adjunto antes del próximo 15 de junio, junto con la copia de su solicitud de participación, el presupuesto de la decoración y su declaración jurada ANEXO I. (Más tarde de esa fecha no se admitirán solicitudes). La Asociación realizará una selección de empresas en base a los siguientes criterios: 1.- Adecuación sectorial 2.- Idoneidad del producto 3.- Experiencia comercial de la empresa. Les recordamos la exigencia mantenida por el ICEX de que en cada uno de los stands expositivos debe figurar cerca del logo o nomenclatura de la empresa expositora y en lugar muy visible el logotipo de ICEX, el logotipo de promoción del sector y el logotipo de la U.E. Fondo Europeo de Desarrollo Regional, que ASEFMA les facilitará previo a la inauguración de la feria, así como otros elementos de promoción para la exportación del sector. Asefma, según la normativa del Convenio de Colaboración con ICEX, facturará a las empresas perceptoras de las ayudas un 15% del montante total del apoyo, en concepto de gastos de gestión de las ayudas de ICEX, estos gastos de gestión de la ayuda se cobrarán a la liquidación de esta por ICEX. El ICEX valorará muy positivamente que las empresas que participen en los programas sectoriales, autoricen, a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (siempre que no lo hubiera hecho previamente), a que remita a ICEX información sobre su comercio exterior. Page 3
La autorización señalada se ha de cursar una sola vez, y para ello deberá acceder a http://www.icex.es/icex-aeat/web/index.html y obtener así más información y la forma de proceder para cursar su autorización Para cualquier duda o aclaración sobre esta solicitud o de la documentación a aportar podéis contactar conmigo Fernando Gutiérrez (fgutierrez@asefma.com) o con el responsable de nuestro sector en el ICEX: Blanca Carbonell Arroyo (Blanca.Carbonell@icex.es). FONDOS FEDER Este servicio/actividad es susceptible de ser cofinanciado/a por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). La aceptación de la ayuda implica la aceptación de la inclusión en la lista de beneficiarios publicada de conformidad con los Reglamentos Comunitarios correspondientes y que regulan dichos Fondos. LEGISLACION APLICABLE Las ayudas previstas en el marco de este actividad se concederán conforme a lo previsto en el Reglamento (UE) 1407/2013 de la Comisión de 18 de diciembre de 2013 relativo a la aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea a las ayudas de minimis. La ayuda total de mínimis concedida a una única empresa no podrá superar los 200.000 euros durante cualquier periodo de tres ejercicios fiscales, habida cuenta de las otras ayudas también percibidas durante este mismo período, de conformidad con lo previsto en el artículo 3, apartado 2, del Reglamento mencionado. De igual forma, le es de aplicación la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio de desarrollo, en todo lo relativo a las ayudas dinerarias sin contraprestación económica al igual que la normativa interna de ayudas de ICEX aprobada por el Consejo de Administración de 12 de diciembre de 2012. Page 4
DOCUMENTACIÓN Les recordamos que para la obtención de la ayuda del ICEX, en su momento, les solicitaremos la siguiente documentación que debe cumplir todas las condiciones que se detallan: 1.- Facturas ORIGINALES DEL ANTICIPO Y DE LA FACTURA TOTAL DEL ALQUILER DE ESPACIO (no se aceptarán en ningún caso fotocopias de las facturas) y DECORACIÓN DEL STAND y COMPROBANTES BANCARIOS ORIGINALES DEL PAGO DE TODAS LAS FACTURAS. En caso de que el pago lo hayan realizado mediante VISA deberán remitirnos un extracto de movimientos original detallado de los movimientos de la VISA y UN EXTRACTO DE SU CUENTA EN EL QUE FIGURE EL CARGO MENSUAL DE LA VISA (CON LA CANTIDAD TOTAL DE TODOS LOS PAGOS REALIZADOS ESE MES). Si hubiesen efectuado pagos de facturas mediante efectivo ICEX sólo acepta los que sean inferiores a 300 y que estén justificados mediante recibo firmado y sellado por el proveedor y una declaración jurada de la empresa que indique que el pago fue realizado en efectivo. Para cantidades superiores ICEX solo acepta documentación bancaria, por lo que no podemos asegurar que se recupere la ayuda en este caso. Page 5
ENVIAR POR FAX AL NÚMERO: 913104954 o mail: asefma@asefma.com SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN Feria: WHO S NEXT PARIS/WHO S NEXT ACCESSORIES II Fechas: Del 4 al 7 de septiembre de 2.015 Nombre de la empresa: MARCA: e-mail: página web: Es la primera vez que participa? Persona de Contacto: Area Expositiva (marcar la que proceda) Who s Next Accessories Premier Classe Nº metros cuadrados del stand (IMPRESCINDIBLE) (*) DECORACIÓN: Es obligatorio según la normativa del ICEX que nos remitan el presupuesto de la decoración de su proveedor o en su caso de la feria. PRESUPUESTO TOTAL APROXIMADO: Otros comentarios: Remitir antes del 15 de junio de 2015 Fecha, sello y firma Empresa JUNTO CON ESTA FICHA DEBEN REMITIRNOS COPIA DE LA "SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN" ENVIADA A LA ORGANIZACIÓN Page 6