Cancelación con Aceptación del CFDI v3.3 en Aspel ADM Introducción A partir del 1ro de noviembre del 2018 entra en vigor el nuevo esquema de cancelación para CFDI versión 3.3, donde se debe determinar cuándo se requiere la aceptación del receptor. 1 Dentro del cual existen dos procesos a considerar para llevar a cabo la cancelación del comprobante de ingresos los cuales son: a) Cancelación sin aceptación b) Cancelación con aceptación Dentro de este documento se tratará la cancelación con aceptación, para ello debes seguir los siguientes pasos: 1. Actualización de la aplicación. 2. Consulta de comprobantes. 3. Realiza la petición de cancelación. 4. Verifica respuesta de la cancelación. 5. Visualiza el acuse de cancelación. A continuación se describe cada uno de ellos: 1. Actualización de la aplicación. Aspel ADM realiza la actualización de manera interna, por lo cual al capturar tus datos de acceso en adm.aspel.com.mx. Te enviará el mensaje indicando que iniciará el proceso de actualización de tu empresa. Figura 1.-Ventana Mensaje de inicio de proceso de actualización 1 Fundamento Legal Artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación Reglas 2.7.1.38 y 2.7.1.39 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente 1
Una vez finalizada la actualización enviará el mensaje de que el proceso ha concluido satisfactoriamente. Figura 2.-Ventana Mensaje de actualización terminada exitosamente 2. Consulta de comprobantes Ingresa al: Módulo de Facturas Se muestra la consulta de tus comprobantes, ahora con las columnas Fecha de cancelación y Resultado cancelación. Figura 3.- Ventana consulta Módulo de Facturas 3. Realiza la petición de cancelación. Selecciona tu comprobante a cancelar dentro de la consulta. Da clic en 2
Se mostrará el mensaje de confirmación de cancelación del comprobante seleccionado, si el comprobante fue saldado deberás realizar el proceso de devolución de abonos. 2 Posteriormente despliega el mensaje de envió de la solicitud de cancelación el cual debes aceptar. Figura 4.-Ventana mensaje solicitud de cancelación Se enviará un correo electrónico al receptor con la solicitud de cancelación y la factura como se muestra a continuación: Figura 5.- Correo con factura y solicitud de cancelación 2 Manejo de CxC disponible en versión Premium 3
Figura 6.- Solicitud de cancelación del CFDI Dentro de la consulta de tus comprobantes la columna Resultado Cancelación se mostrará un estatus En proceso de cancelación y al dar clic en el botón se indica la respuesta. Figura 7.- Consulta de la factura en proceso de cancelación 4
4. Verifica respuesta de la cancelación Posteriormente al envió de la solicitud de cancelación, deberás esperar la respuesta por parte del receptor por un lapso máximo de 72 horas hábiles, para consultar la respuesta a tu petición debes seleccionar tu comprobante en proceso de cancelación y Dar clic en para validar la respuesta. Si tu solicitud fue aceptada, dentro de la consulta de tus comprobantes la columna Resultado Cancelación el estatus indicará CFDI cancelado y al dar clic en el botón respuesta. se indica la Figura 8.- Consulta de la factura solicitud aprobada 5
5. Visualiza el acuse de cancelación Una vez obtenida la respuesta a tu petición, se envía al receptor el correo electrónico con el acuse de cancelación y el comprobante cancelado en el cual en su representación impresa se indicará con una marca de agua la leyenda Cancelado. Figura 9.- Correo electrónico del acuse de cancelación del comprobante Figura 10.- Acuse de cancelación y comprobante con la leyenda Cancelado 6
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