DIRECCIÓN ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA CONTRATACIÓN DEL MANTENIMIENTO DE PLANTAS ORNAMENTALES DEL EDIFICIO DEL IDAE PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS Ref.: PCT 920215.15/12 Noviembre de 2012
1. ANTECEDENTES. El Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) es una Entidad Pública Empresarial, adscrita al Ministerio de Industria, Energía y Turismo, a través de la Secretaría de Estado de Energía. Entre sus misiones está la promoción de la eficiencia energética y el uso racional de la energía en España, así como la diversificación de las fuentes de abastecimiento y la utilización creciente de las energías renovables. El IDAE tiene sus oficinas y sede social en un edificio en Madrid, situado en C/Madera nº 8, con acceso adicional por C/ San Roque 7. IDAE actualmente precisa de los servicios de mantenimiento de las plantas ornamentales existentes en el edificio, sede social del IDAE. 2. OBJETO. Es objeto del presente documento, establecer el alcance del servicio de mantenimiento de las plantas ornamentales y de los sistemas de riego automático con garantía total de reposición, del edificio del IDAE. 3. DATOS DE REFERENCIA. 3.1 Edificio. El edificio objeto del servicio está situado en Madrid, con acceso principal por la calle Madera 8, donde también se encuentra la puerta de entrada al garaje privado del inmueble, y acceso secundario por la calle San Roque 7. El edificio presenta las siguientes características constructivas:
Planta Sup. Útil (m2) Semisótano 451,21 Baja 854,29 Primera 722,96 Segunda 711,70 Tercera 767,92 Atico 499,19 Bajo cubierta 331,42 4.338,69 3.1.1. De dotaciones del edificio relacionadas con el servicio. - 83 Jardineras de interior - 5 jardineras exteriores en las terrazas de la planta ático - 2 maceteros exteriores de terracota en la terraza de la planta ático - 2 parterres en el patio de luces en la primera planta. - Dos sistemas de riego automático, uno que da servicio a los parterres de la planta baja situado en recepción y otro que da servicio a dos jardineras exteriores situado en la terraza de la planta ático. 4. ALCANCE DEL TRABAJO REQUERIDO. Los servicios requeridos se prestarán durante doce meses al año, de enero a diciembre, y son el mantenimiento, riego, reposición, sustitución en caso de deterioro, supervisión, cuidado y desinsectación de las plantas naturales (interiores y exteriores) de las oficinas del IDAE, incluyendo los suministros de fertilizantes, fitosanitarios u otros productos que fueran necesarios para el correcto mantenimiento de las plantas y la supervisión del adecuado funcionamiento de los sistemas de riego automático instalados en el edificio. -1-
El IDAE podrá, de forma puntual, y si fuera necesario, encargar a la empresa adjudicataria centros de flores, coronas de flores y árbol de navidad. 5. CONDICIONES ESPECÍFICAS. 5.1 Medios. - El Adjudicatario elaborará un programa de actuación que deberá ser aprobado por IDAE. - Para la realización de los trabajos contratados, el Adjudicatario asignará los medios humanos y materiales que considere más adecuados, de forma que se garantice la calidad de los servicios prestados. En tal sentido, el Adjudicatario designará al inicio del Contrato un equipo de trabajo con la cualificación necesaria y nombrará un responsable único para la relación con IDAE. Cualquier cambio en el equipo asignado deberá ser notificado a IDAE y autorizado por este. - La prestación del servicio se realiza en régimen de garantía total para el conjunto de elementos referidos, comprometiéndose el Adjudicatario, a sustituir cualquier elemento que se pierda o deteriore. En caso de modificarse el número de elementos amparados por el presente contrato, se establecerá addenda al mismo, reflejando las modificaciones operadas así como la modificación, si procede, de las condiciones económicas. 5.2 Cualificación del personal. El personal del Adjudicatario que preste el servicio en la sede de IDAE vestirá con la adecuada uniformidad, irán convenientemente identificados, se conducirá con la debida diligencia y respeto, -2-
estando obligado a cumplir las normas de seguridad y régimen interior establecidas por IDAE. Para llevar a cabo este servicio, el Adjudicatario deberá aportar el personal con la cualificación necesaria, siendo además, responsable de todo daño o perjuicio que se cause a IDAE o terceras personas o cosas, durante la realización de los servicios, y que le sea imputable, debiendo reparar o indemnizar los daños causados, sin que le sea exigible responsabilidad alguna a IDAE. El Adjudicatario comunicará al Dpto. de Contratación, Compras y Servicios Generales de IDAE, el personal que destina a la prestación del servicio, debiendo comunicar así mismo, cualquier cambio de dicho personal, con la suficiente antelación. 5.4 Responsabilidad. El Adjudicatario, como empresario en concepto de empleador de su personal, es responsable del cumplimiento de las Normas Laborales y de Seguridad Social vigentes, amparando a IDAE y dejándolo a salvo de cualquier reclamación, eventualidad o incidencia, especialmente en lo que se refiere a accidentes de trabajo y a actuaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. En ningún caso, el otorgamiento de este Contrato, supone la existencia de relación laboral entre IDAE y el personal asignado por el Adjudicatario o la realización de los trabajos. Junto con la facturación mensual, el Adjudicatario facilitará a IDAE, copia de la documentación que acredite la cotización a la Seguridad Social de todos los trabajadores que presten el servicio objeto del presente contrato. -3-
El Adjudicatario es responsable de todo daño o perjuicio que se cause a IDAE o terceras personas o cosas, durante la realización de los servicios, y que le sea imputable, debiendo reparar o indemnizar los daños causados, sin que le sea exigible responsabilidad alguna a IDAE. Para ello debe establecer una póliza de responsabilidad civil por importe mínimo de 600.000 euros que cubra la posible responsabilidad en que se pueda incurrir en la prestación de los servicios contratados. 5.5 Cesión del servicio. El Adjudicatario no podrá ceder o transferir a terceros, ni subrogar a persona alguna, en todo o en parte, los derechos y obligaciones dimanantes de la adjudicación, sin autorización previa por escrito de IDAE. 5.6 Resolución del contrato. IDAE podrá resolver el Contrato unilateralmente mediante comunicación escrita, en caso de incumplimiento grave por el Adjudicatario de sus obligaciones. La resolución del contrato dará derecho al Adjudicatario a percibir sólo el precio de los servicios que efectivamente hubiese realizado con arreglo al Contrato, y que hubiesen sido recibidos por el IDAE, todo ello sin perjuicio de las reclamaciones que IDAE pudiera realizar por posibles daños y perjuicios. -4-
6. FORMA DE PAGO. Para la presentación de la oferta se tendrá en cuenta la siguiente forma de pago: El coste del servicio de mantenimiento de las plantas ornamentales y de los sistemas de riego automático, por mes vencido. El precio de este contrato es fijo y no revisable y permanecerán invariables durante, al menos, un año. En caso de prórroga, el precio del presente contrato podrá ser revisado, según acuerdo de las partes, y teniendo presente lo anteriormente establecido, y en todo caso, con un máximo que sería el Índice General de Precios al Consumo publicado por el INE o el índice que legalmente pudiera sustituirle. Los pagos se efectuarán mediante transferencia bancaria, en un plazo máximo de 60 días desde la recepción de la factura de conformidad. -5-