CUADRO CONTROL DE CAMBIOS Rev. Fecha Motivo del cambio 1 31/01/2017 Establecimiento de objetivos. ELABORADO POR: Sistema de Gestión REVISIADO Y APROBADO POR: Dirección. Dña. Ana Betsaida Abreu Ochoa FECHA: 31/01/2017 D. Guillermo de la Obra FECHA: 01/02/2017 C/ San Norberto, 3 28021 Madrid Telf.: 91 723 05 18 Fax.: 91 796 71 10 Pág. 1 de 6
OBJETIVO 1: Control y reducción del consumo de trapos de limpieza en un 1% en la organización con respeto al 2016. META 1: Cambio en la operativa de registro de consumo de trapos. Designación de nuevos responsables. Recordatorio a todos los administrativos las pautas de registro. Valoración de la validez de los datos introducidos. Cristina Rodríguez (LP) / Mayca Estévez (S/C Tf) Elena Lorenzo administración. META 2: Campaña de concienciación a todo el personal susceptible del uso de trapos. Determinación de las fechas previstas para la impartición de las charlas. Diseño y colocación de cartelería de inducción a las buenas maneras en los contenedores de recogidas de paños contaminados. Impartición de las charlas en todos los centros susceptibles del uso de trapos. Técnicos SST y GA Elena Lorenzo Fecha de comienzo: Febrero 2017 Fecha de fin: Diciembre 2017 prevención. CONCLUSIONES DEL OBJETIVO 1: C/ San Norberto, 3 28021 Madrid Telf.: 91 723 05 18 Fax.: 91 796 71 10 Pág. 2 de 6
OBJETIVO 2: Reducción del consumo de combustible/km en 1% respecto al 2016. META 1: Mejora en la operativa de registro de consumo de combustible. Formar al personal encargado del registro de los combustibles en el programa Valoración de la validez de los datos introducidos. Formar a los usuarios de los vehículos de las pautas que deben seguir para registro del consumo de consumo de combustible y el kilometraje de los coches. / Elena B. Lorenzo administración. META 2: Control del estado de vehículos. Comprobación de la correcta implantación de la sistemática de inspecciones visuales de vehículos de forma trimestral. Involucrar al personal conductores habituales de los vehículos de empresa en la nueva sistemática. Propios: Horas de trabajo del personal dedicado a la gestión y comunicación. CONCLUSIONES DEL OBJETIVO 2: C/ San Norberto, 3 28021 Madrid Telf.: 91 723 05 18 Fax.: 91 796 71 10 Pág. 3 de 6
OBJETIVO 3: Reducción del residuo de papel producido en la oficina un 10% en un periodo de 2 años. Fecha de comienzo: Septiembre 2017 Fecha de fin: Diciembre 2018 META 1: Estudio de la viabilidad técnica y económica de la implantación de firma digital. Valorar la posibilidad legal de implementar firma digital de documentos para los trabajadores. Adquisición de la tecnología necesaria (lector de DNI-e, obtención de certificado digital). Miguel García Roche / Rafael Ruano Fecha de comienzo: Septiembre 2017 Fecha de fin: Diciembre 2017 Propios: Horas de trabajo del personal dedicado a la gestión / Adquisición de equipo lector. META 2: Concienciación del personal en la aceptación de la firma digital como método de aceptación. Charlas de información. Olivia Déniz (RRHH) Fecha de comienzo: Enero 2018 Fecha de fin: Marzo 2018 RRHH. META 3: Prueba piloto. Sacar certificado digital de firma de los trabajadores. Firma por parte de los trabajadores de aceptación de uso de firma digital. Olivia Déniz (RRHH) Fecha de comienzo: Marzo 2018 Fecha de fin: Diciembre 2018 RRHH. CONCLUSIONES DEL OBJETIVO 3: C/ San Norberto, 3 28021 Madrid Telf.: 91 723 05 18 Fax.: 91 796 71 10 Pág. 4 de 6
OBJETIVO 4: Reducir el consumo de energía eléctrica en un 1% respecto al 2016. Fecha de comienzo: Septiembre 2017 Fecha de fin: Diciembre 2018 META 1: Cambio de luminarias fluorescentes en los centros de trabajo por luminarias LED. Notificar la solicitud de cambio a todos los centros de trabajo. Planificar la gestión de los recursos necesarios para realizar dicho cambio (materiales y humanos). Realizar el cambio. Rbls. de Taller Fecha de comienzo: Septiembre 2017 Fecha de fin: Diciembre 2018 Propios: Horas de trabajo del personal dedicado a la gestión y personal para el cambio de las luminarias / Los derivados de la adquisición de las luminarias. CONCLUSIONES DEL OBJETIVO 4: C/ San Norberto, 3 28021 Madrid Telf.: 91 723 05 18 Fax.: 91 796 71 10 Pág. 5 de 6
OBJETIVO 5: Recogida de 12 kg de material inservible de escritura. Fecha de comienzo: Septiembre 2017 Fecha de fin: Julio 2018 META 1: Adherirnos al Proyecto ArBOL para la recogida de equipos de escritura inservibles. Adherirnos al programa desarrollado por el IES Politécnico Las Palmas, avalado por la Consejería de Educación. Colocación de contenedores para la recogida. Difusión del programa. Elena B. Lorenzo Fecha de comienzo: Septiembre 2017 Fecha de fin: Julio 2018 l SST y MA. META 2: Concienciación del personal en la participación en el programa. Charlas de información. Técnicos de SST y MA de cada central Fecha de comienzo: Enero 2018 Fecha de fin: Julio 2018 l SST y MA. CONCLUSIONES DEL OBJETIVO 5: C/ San Norberto, 3 28021 Madrid Telf.: 91 723 05 18 Fax.: 91 796 71 10 Pág. 6 de 6