Manual al de Usuario ATutor 1.6.2 Manual de uso diseñado y desarrollado por: M. A. Encinas Escribano Unidad de Coordinación del Nodo Nacional de GBIF en España Plaza de Murillo, 2 28014 Madrid, España http://www.gbif.es/ Versión 1.1 Madrid, Abril del 2010 Unidad de Coordinación, GBIF España Abril 2010
Versión 1.1 2
Manual de Usuario ATutor versión 1.6.2 ÍNDICE INTRODUCCIÓN 7 INSTALACIÓN 8 INGRESO EN LA PLATAFORMA 13 OPCIONES DEL ADMINISTRADOR 19 Página de Inicio 19 Módulos 19 Matriculación 21 Usuarios 22 Inscripción y cambio de perfil de usuario 22 Crear una cuenta de usuario 23 Aprobar una solicitud de instructor 24 Lista maestra de estudiantes 24 Email a usuarios 24 Administradores 25 Cursos 25 Listado de cursos y aspectos generales de gestión de cursos 25 Foros 25 Creación de cursos 26 Herramientas del estudiante 26 Menú lateral por defecto 27 Copias de seguridad 27 Versión 1.1 3
Categorías de cursos 27 Ayuda de Herramientas 27 Parches 28 Preferencias del Sistema 28 Página principal de Preferencias del Sistema 28 Preferencias por defecto 30 Idiomas 30 Temas 32 Fuentes RSS 32 Reporte de errores (Error logging) 33 OPCIONES DEL INSTRUCTOR 34 Crear un nuevo curso 34 Administrador de Archivos 36 Edición de Contenido 40 Pantalla Principal de Editar Contenido 41 Propiedades 42 Términos del Glosario 43 Vista Previa 43 Contenido adaptado 43 Exámenes y Encuestas 44 Exámenes y encuestas 44 Cuaderno de calificaciones (Gradebook) 47 Anuncios 49 Asignaciones 49 Chat 50 Contenido 51 Importar/Exportar contenido 52 Versión 1.1 4
Repositorio TILE (The Inclusive Learning Excange). 52 Contenidos utilizados 52 Copias de seguridad 52 Email del curso 54 Encuestas (Consultas) 54 Estadísticas 56 FAQ 56 Foros 57 Glosario 58 Grupos 58 Herramientas del curso 59 Herramientas del estudiante 60 Matriculación 61 Lista de lecturas 62 Enlaces a páginas web 64 Propiedades 65 OPCIONES DEL ESTUDIANTE 66 Foros 66 Glosario 68 Almacén de archivos 68 Chat 69 FAQ 70 Enlaces 70 Mis exámenes y encuestas 71 Exportar contenido 73 Mi seguimiento 74 Encuestas (Consultas) 74 Versión 1.1 5
Directorio 75 Grupos 75 Lista de lecturas 76 Blogs 77 Versión 1.1 6
INTRODUCCIÓN ATutor es un Sistema de Gestión de Contenidos de Aprendizaje (LCMS, de sus siglas en inglés Learning Content Management System) (por tanto es un sistema que permite la creación del contenido dentro del sistema) y un entorno de red social, de código abierto, basado en Web. Desde el punto de vista de los administradores de la plataforma, su instalación o actualización es rápida y pueden desarrollar temas para cambiar la apariencia de la plataforma así como instalar nuevos módulos para ampliar las funcionalidades de la misma. Los instructores pueden rápidamente crear, configurar y empaquetar cursos para su redistribución en red o importar cursos adaptados al estándar SCORM (Shareable Content Object Reference Model). Los estudiantes aprenden en un entorno adaptativo y social. ATutor ha sido diseñado con el objetivo de lograr accesibilidad y adaptabilidad para personas con algún tipo de discapacidad. ATutor se distribuye gratuitamente como software libre bajo licencia GNU. Ha sido desarrollado y actualizado en sus diferentes versiones por el Centro Adaptativo de Recursos Tecnológicos (ATRC) de la Facultad de Información de la Universidad de Toronto. Greg Gay es líder de este desarrollo. Las características más relevantes que definen esta plataforma es su desarrollo de accesibilidad para personas discapacitadas o no familiarizadas con las tecnologías web y su gran interoperabilidad con otras plataformas a través del desarrollo de paquetes IMS/SCORM. Desde el punto de vista técnico ATutor está basado en PHP (4.3.0, 5.2.0 o superior recomendada), MySQL (4.0.2 o superior) y Apache (1.3 y 2). Los sistemas operativos con los que funciona son Linux/BSD/Unix, Windows (9x,Me, NT4, 200, 2003, XP) y MacOS X. Requiere un navegador web (Firefox recomendado). La filosofía de ATutor se inspira en el modo en el que las personas captan y procesan información y como dichas personas almacenan y estructuran la información en su memoria. En cuanto al modo en el cual las personas captan información, existen tres modos de aprendizaje principales: visual, verbal y cinético (experimental). En la mayoría de los casos las personas usan los tres modos pero generalmente se da preferencia a uno de ellos. En cuanto a cómo se estructura la información en el cerebro, ésta se caracteriza de manera general por representaciones de relaciones entre hechos e ideas. Dependiendo de las personas estas estructuraciones pueden ser más o menos complejas: hay personas que tienden a estructurar el conocimiento de una manera global (los hechos e ideas se estructuran en redes complejas de información, con conceptos generales interrelacionados y conceptos más detallados dependientes de aquellos); otras de forma jerárquica (estructuran la información en forma de árbol jerárquico, como un sistema de carpetas y subcarpetas); y por último otras de forma secuencial (estructuran el conocimiento en cadena, paso a paso, de manera secuencial en un proceso lineal). Estas formas de captación de la información y de estructuración del aprendizaje están relacionadas con las características de accesibilidad y adaptabilidad de ATutor y se refleja en su interfaz (forma en la que se presentan los contenidos y las diferentes funcionalidades). Más información en www.atutor.ca. Versión 1.1 7
INSTALACIÓN La aplicación se descarga desde la página web de ATutor http://www.atutor.ca/atutor/download.php, o desde Sourceforge http://sourceforge.net/projects/atutor/files/, desde donde se pueden descargar todas las versiones. Guardamos el archivo Zip descargado en nuestro sistema. Si se va a instalar la plataforma en un servidor local, es necesario instalar previamente PHP, MySQL y Apache, en sus versiones mínimas para el adecuado funcionamiento de la plataforma (ver introducción). Este software, se puede instalar a través de paquetes tipo XAMPP (http://www.apachefriends.org/es/xampp.html) o WAMP (http://www.wampserver.com/en/download.php). Como durante el proceso de instalación de ATutor en una de las primeras fases se chequea el estado de determinadas funciones relacionadas con el archivo php.ini, conviene establecerlas previamente de acuerdo con las recomendaciones de instalación de ATutor. A continuación se resumen las más relevantes (Ver el manual oficial de ATutor -http://help.atutor.ca/index/- para información más detallada) safe_mode = Off file_uploads = On upload_max_filesize >= 2 MB Esta opción establece el tamaño máximo de los archivos que pueden ser cargados en Atutor. post_max_size >= 8 MB este valor debe ser mayor que el de upload_max_filesize. Otras configuraciones y ajustes display_errors = Off arg_separator.input = ";&" register_globals = Off magic_quotes_gpc = Off magic_quotes_runtime = Off allow_url_fopen = On allow_url_include = Off register_argc_argv = Off zlib.output_compression = On session.use_trans_sid = 0 Una vez establecidos estos ajustes se descomprime el archivo previamente descargado de ATutor (por ejemplo con un descompresor como winrar (http://www.winrar.es/) o 7zip (http://www.7-zip.org/) y se guarda dentro de la carpeta www (C://wampp/www) o, si estamos trabajando en un servidor de desarrollo no local, en la carpeta correspondiente. Si estamos trabajando en un servidor de producción tendríamos que utilizar un software ftp para subir la carpeta ATutor a dicho servidor. Una vez realizado este paso tecleamos en nuestro navegador http://localhost o la dirección de nuestro servidor seguido de /ATutor. Se nos mostrará una pantalla similar a la siguiente: Versión 1.1 8
Figura 1. Primera pantalla para la instalación de ATutor a través de wampp. Al hacer clic sobre se lanza el proceso de instalación y nos aparece la siguiente pantalla: Figura 2. Primera pantalla de instalación, una vez lanzado el proceso de instalación de ATutor. Al hacer clic en Continuar con la instalación, como paso previo antes de la instalación propiamente dicha el sistema chequea las configuraciones de php.ini que son importantes para el buen funcionamiento de ATutor y de las que se habló previamente. Una vez chequeada podemos proceder a la instalación o actualización de la plataforma. Ver Figura siguiente. Versión 1.1 9
Figura 3. Comprobación de las configuraciones de php.ini por parte del sistema previas a la instalación propiamente dicha. Paso 1. Aceptación de los términos de uso. Figura 4. Paso 1. Aceptación de los términos de uso. Versión 1.1 10
Paso 2. Configuración de la base de datos. En este paso se configuran los datos más importantes relacionados con las bases de datos. Los datos por defecto, si no son suministrados por el Gestor de Bases de datos, son los que aparecen en la figura siguiente. Figura 5. Datos de configuración de la base de datos. Paso 3. Datos de la cuenta del administrador y de su cuenta personal para el acceso a la creación de cursos. Desde esta pantalla se configuran los datos de acceso del administrador. Figura 6. Configuración de los datos de acceso del administrador. Versión 1.1 11
Paso 4. Creación del directorio donde se almacenarán los contenidos del curso. Como medida de seguridad conviene que este directorio esté situado fuera de la instalación de ATutor, por ejemplo en un directorio no accesible a través de la web, por ejemplo C:\Content. Este directorio, si no existe, debe crearse previamente a este paso. Figura 7. Creación del directorio de almacenamiento del contenido de los cursos. Paso 5. Comprobación por el sistema de que los datos de configuración de la instalación han sido guardados correctamente. Paso 6. Envío de información anónima sobre la instalación al servidor atutor.ca (página oficial de ATutor). Figura 8. Envío de información anónima sobre nuestra instalación al servidor atutor.ca. Paso 7. Confirmación de que la plataforma ha sido instalada correctamente y link de ingreso en la plataforma. Versión 1.1 12
INGRESO EN LA PLATAFORMA La pantalla de ingreso en la plataforma tiene el siguiente aspecto: Figura 9. Pantalla de acceso a la plataforma. Si somos un usuario nuevo en la plataforma, no nos han proporcionado datos de acceso y se nos permite el ingreso directo en la misma mediante registro, éste es el primer paso que tenemos que realizar: registrarnos. En el formulario de registro tendremos que cumplimentar los apartados, algunos de ellos obligatorios. Si está habilitada la confirmación de registro mediante email, una vez cumplimentado el registro tendremos que confirmar el mismo mediante el envío de un email automático al sistema a través de un link que se nos enviará por correo electrónico. Versión 1.1 13
Figura 10. Formulario de registro en el sistema para nuevos usuarios. Si ya tenemos nombre de usuario y contraseña de acceso al sistema, una vez introducidos el Nombre de Usuario y la Contraseña, ATutor mostrará la página de inicio, en la que aparecerán los cursos en los que el usuario está registrado (instructor o estudiante; la pantalla de administrador es diferente y se explicará más adelante). En esta pantalla podemos distinguir varias partes importantes, numeradas en la Figura siguiente. 1.Barra superior de tareas 2. Navegación principal 3. Página de inicio Link al manual oficial de ATutor Figura 11. Página de inicio En el primer apartado, Barra superior de tareas, podemos encontrar: Versión 1.1 14
Acceso al navegador, desde el cual se puede mover por los diferentes cursos registrados, o volver a la página de inicio Buzón de entrada, de mensajes entre las personas registradas en la plataforma; desde donde podemos ver los mensajes que tenemos, los mensajes enviados, enviar mensajes a los miembros de un curso, o exportar los mensajes como un archivo zip. Buscador dentro de la plataforma Ayuda, desde donde se puede acceder al manual oficial, en inglés, de ATutor o al Foro de soporte técnico, entre otros. En cada página, además, según el contenido se podrá acceder a links de ayuda como el que aparece en la figura anterior y que redirigen a las diferentes secciones del manual oficial. En el segundo apartado, Navegación principal, se encuentran las pestañas de la navegación principal. En la primera pestaña, Mis Cursos, que es la que aparece por defecto, podemos encontrar todos los cursos en los que estamos registrados o de los cuales somos instructores. En la segunda pestaña, Perfil, podemos acceder a nuestra información personal. En este apartado podemos cambiar la contraseña, modificar el e-mail y añadir una imagen a nuestro perfil. En la tercera pestaña, Preferencias, podemos modificar -aunque normalmente no es necesario cambiar los valores que aparecen por defecto- diferentes aspectos como la apariencia de la plataforma (Tema), tamaños de las fuentes, etc. En la tercera parte, Página de inicio, es donde accedemos a los cursos en los que estamos registrados. Caso de que no estemos registrados aún en ningún curso nos aparecerá un link para poder ver los cursos existentes, tal como se puede ver en la figura siguiente: Versión 1.1 15
Figura 12. Página de inicio si no estamos aún inscritos en ningún curso. Si este el caso, una vez activado el link, éste nos llevará a la siguiente pantalla, donde podemos ver toda la relación de cursos existentes o disponibles en la plataforma y podemos utilizar un filtro de búsqueda según tipo de acceso (privado, protegido, público o todos), según la categoría de cursos o según palabras dentro del título o de la descripción del curso. Figura 13. Acceso a los cursos existentes en la plataforma y filtro de búsqueda de cursos. Una vez seleccionado el curso que nos interesa aparecerá en la pantalla principal del curso, después del título del curso, un link para inscribirse en el mismo. A veces las inscripciones, dependiendo de las preferencias establecidas por el administrador de la plataforma o por el instructor, puede requerir una autenticación vía correo electrónico y una aprobación por parte del instructor. Versión 1.1 16
Figura 14. Acceso a inscripción en la pantalla principal del curso seleccionado. Si ya estamos inscritos en uno o varios cursos, en nuestra página de inicio vemos que el curso o los cursos en los que estamos inscritos aparecen en un recuadro en el que se muestra información general, como el instructor y un link a la evaluación general del curso, que también está accesible desde la sección de contenidos dentro del curso (ver figura siguiente). Figura 15. Página de inicio con todos los cursos en los que el estudiante está inscrito. Una vez hacemos clic sobre el curso al cual queremos acceder, la plataforma nos muestra la siguiente pantalla, en la que resaltamos las partes principales: Versión 1.1 17
Navegación principal del curso Menú lateral, con los contenidos del curso y las funcionalidades más importantes Menú de inicio con todas las funcionalidades disponibles para el curso Noticias Figura 16. Página de inicio o pantalla principal del curso. A continuación se explica para cada tipo principal de usuario (administrador, instructor y estudiante) las principales funcionalidades de la plataforma. Versión 1.1 18
OPCIONES DEL ADMINISTRADOR Una vez registrado como administrador, la pantalla que nos muestra la plataforma es la siguiente: Menú de navegación principal Página de inicio Figura 17. Pantalla de inicio cuando nos registramos como administrador de la plataforma. A continuación se explican las principales herramientas y funcionalidades para este perfil de usuario a las cuales se puede acceder tanto desde el menú de navegación principal como desde la página de inicio. Página de Inicio Desde esta página, además de poder acceder a todas las funcionalidades del administrador, podemos tener acceso a los datos de nuestra cuenta (Nombre y correo electrónico) y a cambiar la contraseña de acceso. Módulos Una de las características de ATutor, como ya se explicó en la introducción de este manual es que es una plataforma modular y la instalación de dichos módulos puede incrementar o adaptar sus capacidades a nuestras necesidades. Estos módulos se incorporan, una vez instalados o activados, como herramientas de curso para instructores y estudiantes. Ejemplos de módulos son el calendario (WebCalendar o Google Calendar) o Photogallery para compartir y hacer galerías fotográficas. Desde esta función podemos ver el listado de Módulos instalados, y mediante esta página podemos seleccionarlos para activarlos, desactivarlos y desinstalarlos. Mediante un filtro podemos hacer una selección según el tipo de módulo (básico, estándar y extra) y según el estado del módulo (Activado, desactivado, etc.). En la figura siguiente se muestra un ejemplo del listado de módulos. Versión 1.1 19
Figura 18. Listado de módulos instalados y funciones de activación, desactivación y desinstalación. Si el módulo que nos interesa no está instalado en nuestra plataforma y tampoco aparece en el listado de módulos disponibles no instalados, tendremos que descargarlo en nuestro sistema desde la página web de ATutor (http://www.atutor.ca/atutor/modules/index.php) y, sin descomprimirlo, a través de la función Instalar Módulos, cargarlo. Una vez cargado aparecerá en la lista de módulos instalados y, entonces, tendremos que activarlo. En la figura siguiente se muestra la página de instalación de módulos. Aunque este es el proceso general hay módulos que requieren la instalación previa de componentes o programas (a veces de carácter privativo) o el registro en algún tipo de sistema relacionado. En cualquier caso en el proceso de instalación del módulo o en los archivos readme.txt de los módulos descargados se informa a este respecto. Versión 1.1 20
1. Si el módulo no está disponible en el listado de módulos no instalados, nos descargamos dicho módulo en la web correspondiente de ATutor 2. Una vez descargado desde la web de ATutor el módulo que nos interesa lo recuperamos y cargamos desde aquí. 3. Si el módulo sí está disponible en el listado de módulos no instalados, lo seleccionamos 4. Una vez seleccionado el módulo, hacemos clic en el botón instalar. Una vez instalado, tendremos que activarlo en el listado de módulos instalados Figura 19. Listado de módulos no instalados y proceso de instalación y de los mismos. Matriculación Mediante esta herramienta el administrador puede ver la lista y el número de inscritos en cada uno de los cursos disponibles en la plataforma, de alumnos asistentes de profesores o de segundos instructores, el listado y número de antiguos alumnos, los pendientes de confirmación de inscripción y los no inscritos. Además es aquí donde se asignan privilegios a los alumnos que el profesor o administrador designen como asistentes, por ejemplo para gestionar grupos o moderar foros. Ver Figura siguiente. Versión 1.1 21
Figura 20. Función de Matriculación y funciones de asignación de privilegios a usuarios inscritos. Usuarios A través de esta función se realizan diferentes tareas relacionadas con los usuarios Inscripción y cambio de perfil de usuario. En la pantalla principal de Usuarios aparece un listado con todos los usuarios (podemos hacer un filtro según el estatus de la cuenta de usuario, según palabras de búsqueda en el nombre, código de usuario o email o periodo de tiempo en el que se ha registrado en la plataforma). En ese listado podemos seleccionar los usuarios que deseemos y gestionar sus inscripciones o matriculaciones a los diferentes cursos (matriculándolo o des-matriculándolo). También se puede cambiar desde aquí el perfil asignado al usuario. Versión 1.1 22
Figura 21. Pantalla principal del menú Usuarios. Listado de usuarios y funciones de gestión de usuarios, incluido la posibilidad de cambiar el perfil de usuario. Crear una cuenta de usuario. A través de esta opción, el administrador puede dar de alta, como instructor o como estudiante a un usuario, aunque existen otras formas de darse de alta en la plataforma: a) directamente en la pantalla de acceso a la plataforma, b) previa confirmación vía correo electrónico (también para instructores si el administrador ha habilitado esta posibilidad) y c) a través del instructor de un curso. Figura 22. Creación de una cuenta de usuario desde la función Usuarios. Versión 1.1 23
Aprobar una solicitud de instructor. Si la posibilidad de autoinscripción de instructores sin aprobación automática -previa confirmación de correo electrónico o no- ha sido habilitada por el administrador en las Preferencias del Sistema (Ver más adelante), en esta opción el administrador puede aprobar o denegar las solicitudes recibidas. Figura 23. Pantalla para la aprobación o denegación de solicitud de instructor por parte del administrador. Nota: Si la opción de solicitar el ser instructor de un curso, previa aprobación, está habilitada, en la página de inicio del estudiante aparecerá la función y se le solicitará una descripción sobre el curso que pretende impartir. Lista maestra de estudiantes. Si la opción de contraponer a la lista maestra de estudiantes está habilitada en Preferencias del Sistema, desde esta función se puede gestionar dicha lista, cargarla y actualizarla. Si está habilitada, solo los registros validados con dicha lista serán aceptados. La lista maestra tiene un formato en plain text, donde cada fila tiene dos campos separados por una coma, o en formato csv. El primer campo será usado como el ID del estudiante. El segundo campo será una contraseña o PIN que será encriptado por el sistema de ATutor una vez que se cargue la lista. Estos dos campos juntos serán utilizados por el sistema para autenticar a los estudiantes cuando se creen nuevas cuentas. Email a usuarios. Desde esta función se pueden enviar correos electrónicos a todos los usuarios, a los instructores o a los estudiantes. Figura 24. Pantalla de envío de email a usuarios. Versión 1.1 24
Administradores. A través de esta función se puede ver la lista de administradores, crear nuevas cuentas de administradores con diferentes tipos de privilegios y ver la actividad de cada uno de los administradores. A través de esta función se puede crear una nueva cuenta de administrador con diferentes privilegios. Figura 25. Pantalla principal de la función Administradores, con el listado de administradores y las funciones de Crear nueva cuenta de administrador y Ver la actividad de cada administrador. Cursos Desde esta pestaña se pueden gestionar los cursos dados de alta en la plataforma y también se pueden crear nuevos cursos. Listado de cursos y aspectos generales de gestión de cursos. Desde la pantalla de inicio se puede ver el listado de cursos y seleccionando el o los que nos interesan: ver el contenido dándonos de alta en el mismo como instructores; editar las propiedades generales y modificarlas; acceder a las copias de seguridad y gestionarlas; borrar el curso. Ver el contenido del curso si nos damos de alta como instructores en el mismo Edición y posible modificación de las Preferencias generales del curso Gestión de las copias de seguridad del curso Eliminación del curso Figura 26. Pantalla principal de la pestaña Cursos, con el listado de cursos disponibles en la plataforma y las principales funciones que se pueden desempeñar desde esta pantalla. Foros. Desde esta función se pueden ver y gestionar los foros existentes, así como crear nuevos foros. Versión 1.1 25
Figura 27. Pantalla de inicio de la función Foros, donde se pueden ver y gestionar los diferentes foros existentes. Figura 28. Pantalla de creación de un nuevo foro. Creación de cursos. A través de esta función el administrador puede crear un nuevo curso asignándole un instructor de entre la lista de instructores. Posteriormente el instructor, o el administrador si se da de alta en el curso como instructor, completarán el contenido del curso creado. El proceso de creación de un curso se explicará en detalle en el perfil de instructor. Herramientas del estudiante. A través de esta funcionalidad el administrador selecciona las herramientas disponibles para el estudiante (y para el instructor) tanto en el menú de navegación principal (pestañas superiores) como en la página principal o de inicio del curso. Seleccionando las casillas correspondientes las distintas herramientas se ubican bien en la navegación principal, bien en la página de inicio del curso, o bien en ambas. Se puede establecer el orden de aparición de las herramientas a través de la tercera columna, moviendo hacia arriba o hacia abajo con los botones correspondientes. Versión 1.1 26
Selección de herramientas y de su ubicación Ordenación de las herramientas por orden de aparición Figura 29. Selección de las herramientas para el estudiante disponibles en el menú de navegación principal y en la página de inicio del curso. Menú lateral por defecto. En este apartado se pueden seleccionar las herramientas o funciones visibles en el menú lateral para alumnos e instructores. Figura 30. Selección de las herramientas o funciones disponibles en el menú lateral. Copias de seguridad. Desde esta función se accede a las copias de seguridad disponibles para cada curso y se pueden crear también nuevas copias de seguridad. Categorías de cursos. Desde aquí se pueden ver las categorías existentes de agrupación de cursos y establecer nuevas categorías dentro de las cuales asignar los cursos que se van creando para una mejor organización del material docente. Ayuda de Herramientas. Desde esta función se puedena cambiar las URL de las herramientas de aprendizaje a disposición de los alumnos (Menú lateral normalmente). Versión 1.1 27
Figura 31. Configuración de las URL de ayuda para los alumnos. Las establecidas por defecto son las que aparecen en esta figura. Parches Desde esta función se visualizan los parches disponibles para solucionar bugs en la plataforma y se puede proceder a su instalación. Desde aquí, los desarrolladores pueden crear nuevos parches e implementarlos. Figura 32. Listado de parches para solucionar problemas de funcionamiento de la plataforma. Preferencias del Sistema En esta pestaña se configuran los parámetros más importantes de la plataforma. Página principal de Preferencias del Sistema. A continuación se muestra una explicación de los parámetros más importantes que se establecen desde esta función. Nombre de la plataforma o del sitio web donde se alojan los cursos. Este nombre aparecerá en la parte superior de las páginas públicas, en la barra del navegador y, cuando se envían Versión 1.1 28
correos desde cuentas no personales, en el remitente. Conviene no poner tildes ni caracteres especiales como ñ. Dirección web de la página de inicio en el área pública. Puede quedar en blanco. Idioma por defecto. Se muestra en un desplegable los idiomas instalados. Si el idioma deseado no está instalado, tenemos que ir a la función dentro de Preferencias del Sistema (Ver más adelante). Email de contacto. Dirección de Email desde la que se envían las peticiones para ser instructor de curso (si esta opción está habilitada) y las confirmaciones de inscripciones de alumnos (si está habilitada esta opción) así como otros emails del sistema. Tamaño máximo de archivo. Tamaño máximo permitido, en bytes, para los archivos descargados en el Administrador de Archivos. Este tamaño debe ser congruente con el valor establecido en el archivo php.ini (upload_max_filesize). El valor indicado en post_max_size debe ser mayor que el especificado en upload_max_file. Tamaño máximo de curso. Tamaño máximo permitido para un curso en bytes. Éste será el total de espacio disponible para un curso en el Administrador de Archivos. Margen para la superación de tamaño de un curso. Margen de tamaño por encima del cual se puede superar el máximo permitido. Cuando se alcanza este margen ya no se permite subir más archivos al curso. Formato en que se muestran los nombres de los usuarios con perfiles diferentes del de administrador. Registro a través de Lista Patrón. Si esta opción está habilitada sólo las nuevas cuentas que se encuentren en la lista patrón serán aprobadas. Aprobación de registro previa confirmación mediante email. Si la confirmación vía email está habilitada, antes de poder acceder a la plataforma el usuario potencial debe confirmar su registro a través de un link del mensaje de email enviado a la dirección de correo con la cual se registró. Permitir peticiones de instructor. Si esta opción está habilitada los estudiantes pueden ser solicitar que su perfil de estudiante se cambie a un perfil de instructor para la creación de cursos. Estas solicitudes son aprobadas por el administrador en la función Usuarios, Aprobar una solicitud de instructor (si no está habilitada la aprobación automática de peticiones de instructor). Si está deshabilitada, la opción de no aparecerá en la página de inicio de los estudiantes, y sólo el Administrador podrá crear cuentas de instructor. Notificación por email de las peticiones de instructor. Si está habilitada, cada vez que hay una petición de instructor se enviará un correo informando sobre la misma al email de contacto de la plataforma. Aprobación automática de las peticiones de instructor. Si esta opción está habilitada las peticiones de instructor se aprueban de forma automática y todas las nuevas cuentas se crean con perfil de instructor. Esta opción es adecuada cuando se lanza, por ejemplo, una plataforma en versión demo dentro de una institución para que los potenciales docentes prueben la plataforma. Tema específico por categorías. Si esta opción está habilitada permite la asociación de un determinado tema a cada categoría de curso, de tal forma que los cursos que pertenezcan a una categoría dada siempre se presentarán usando el tema asociado a dicha categoría. Esta opción deshabilita por tanto la opción de personalización de temas de usuario. Conviene habilitarlo para que el usuario no pueda cambiar el tema, ya que el cambio de tema a veces crea problemas en el sistema. Extensiones de archivo no permitidas. Se enumeran las extensiones no permitidas en el sistema. Los archivos cargados con alguna de dichas extensiones serán ignorados. Copia de seguridad. Número de copias de seguridad permitidas por cada curso. Número de días en que los mensajes enviados permanecen en la bandeja de mensajes enviados. Comprobación automática de nuevas versiones. Si esta opción está habilitada ATutor comprobará la página oficial de ATutor en busca de nuevas versiones siempre que el administrador entre en el sistema. Versión 1.1 29