www.wbasco.org Boletín Informativo de World BASC Organization VI Congreso Mundial World BASC Organization 2014 Washington D.C., Estados Unidos COMITÉ EDITORIAL Suzanne Lemaitre Directora Ejecutiva WBO Karen Saavedra Coordinadora de Comunicaciones WBO VI Congreso Mundial BASC. 1 Actividades Presidencia Internacional....4 Capacitaciones CICAB. 5 Novedades Capítulos BASC. 7 Próximos cursos...9 Calendario 2015...11 Sergio Mujica, Subsecretario General Adjunto de la OMA, durante su discurso en VI Congreso Mundial BASC En la ciudad de Washington D.C., Estados Unidos, se realizó del 1 al 3 de Octubre el VI Congreso Mundial World BASC Organization Business and Government Working Together: The Road to Global Prosperity and Security, en el Centro de Convenciones del Hotel Crystal Gateway Marriott. Este año, asistieron al Congreso como invitados especiales empresarios de más de 15 países, representantes de gobierno, aduanas y organizaciones de Estados Unidos y Latinoamérica, habiendo sido este encuentro una oportunidad para que los más de 200 asistentes, analizaran los desafíos, tendencias, prácticas, reglamentaciones internacionales y temáticas relacionadas al desarrollo del Comercio Internacional, la seguridad y la prosperidad económica de las Américas. Como preámbulo de las actividades del Congreso, se realizó una visita y reunión con representantes de las Agencias Federales de los Estados Unidos: U.S. Custom and Border Protection (CBP), Transportation Security Administration (TSA) y la Food and Drug Administration (FDA) en las oficinas centrales de la firma CT Strategies. Sesiones de trabajo durante la visita y reunión con representantes de las Agencias Federales de los Estados Unidos 1
BASC NEWS El ciclo de conferencias programadas para el VI Congreso Mundial BASC inició con la intervención del Sr. Sergio Mujica, Subsecretario General Adjunto, de la Organización Mundial de Aduanas (OMA) con su ponencia Liderando la Expansión Global de los Programas OEA y Promoviendo la Facilitación del Comercio Internacional. Por su parte, el grupo de conferencistas invitados abordó temas de actualidad en seguridad, entre ellos los Tratados de Libre Comercio, Seguridad en la Cadena Logística el Operador Económico Autorizado (OEA), Customs Trade Partnership Against Terorrism (C-TPAT), Actualización en Metodologías de Gestión De Riesgos, Innovación y Tecnologías de Seguridad Portuaria y de Transporte, entre otros. Asimismo, los asistentes conocieron y analizaron las tendencias, prácticas, reglamentaciones internacionales relacionadas al desarrollo y seguridad del comercio. Raúl Saldías, presidente del Consejo Directivo WBO junto a Sergio Mújica, Subsecretario General Adjunto de la OMA Registro fotográfico - Ciclo de Conferencias, VI Congreso Mundial BASC Lev Kubiak de U.S Immigration and Customs Enforcement (ICE) durante la ponencia: Panorámica de U.S. Customs and Border Protection (CBP) e Immigration Customs Enforcement (ICE) Warren Miller de Transportation Security Administration (TSA) durante el panel Administración de Seguridad en el Transporte John Bescec de Microsoft Corporation durante la conferencia Evaluando el Costo - Beneficio de las inversiones en seguridad Alan Bersin del Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos, durante la conferencia El Futuro Rol de la Cooperación entre el Sector Privado y Público, en la Promoción, la Facilitación y Prosperidad de la Seguridad Fronteriza. Allen Gina, Socio Fundador de CT - Strategies, durante su intervención en la conferencia más allá del SAFE y el OEA Sesiones de la Ponencia: Evaluando el Costo - Beneficio de las Inversiones en Seguridad Panel: El Rol del Sector Privado en el Establecimiento de una Gestión Integrada de Fronteras y el Programa OEA como una Oportunidad para la Colaboración Empresa-Aduanas Momentos durante la ponencia: Administración de Seguridad en el Transporte (TSA) - Iniciativas de Seguridad de la Carga en las Américas Ronald May de U.S. Customs and Border Protection - CBP conversando sobre la futura dirección de C - TPAT, las validaciones extranjeras y la colaboración con el sector privado. 2
Apoyo y reconocimiento a la gestión de WBO por parte de diferentes organizaciones y autoridades. En el marco del VI Congreso Mundial BASC, los participantes asistieron a una recepción y coctel de bienvenida, el cual contó con la participación del Sr.Thomas Winkowski, como invitado de honor; el Sr. Wimkowski se desempeña desde marzo de 2014 como Subsecretario Adjunto Principal del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas del Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos, en este cargo, promueve la seguridad Nacional y la seguridad pública a través de la ejecución penal y civil de aproximadamente 400 leyes federales que rigen la frontera control de aduanas, el comercio y la inmigración. El VI Congreso Mundial BASC contó con el apoyo de la Organización Mundial de Aduanas, Administraciones de Aduana de los Estados Unidos - U.S. Customs and Border Protection y Thomas Winkowski, Subsecretario Adjunto Principal del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas del Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos Asistentes al VI Congreso Mundial World BASC Organization C- TPAT, Aduanas de México, Honduras, Bolívia y Costa Rica. También nos apoyó el Departamento de Homeland Security, de los Estados Unidos, U.S. Immigration and Customs Enforcement ICE, Transportation Security Administration (TSA), el Colegio Internamericano de Defensa de los Estados Unidos (IADC), la Administración de Drogas y Medicamentos Food and Drug Administration (FDA), el Ministerio de Gobernación de la República de Guatemala, Hong Kong Trade Development Council, American Trucking Association, CANACAR y la Universidad de Virginia. World BASC Organization y BASC USA agradece la asistencia y el apoyo de los representantes de las empresas privadas: COMBEX - IM, Microsoft, CT-Strategies, Command Consulting Group, Pesquera Diamante, Hunchintson Ports e IBM. En la lista de agradecimientos no podían faltar las empresas patrocinadoras del Congreso, nuestros reconocimientos a: Dunn and Bradstreet, Rapiscan, DHL, Talma, CSECO, Seaboard Marine, Colcafé, Andino Investment Holding, Argos, Grupo Aguilas, Grupo Figueroa, Interworld, Innovativos transporte, Law offices of Richard Shostak, Rex Cargo America, Pinkerton, Sociedad Aeroportuaria de la Costa, TITADSU y World Exchange. El VI Congreso Mundial World BASC Organization 2014 fue sin duda alguna, un exitoso escenario enfocado a la cooperación y las relaciones entre el Sector Público y empresarios de la región, quienes tuvieron la oportunidad de hacer networking con empresas importadoras de los Estados Unidos y otros países de América Latina. Ciclo de conferencias del VI Congreso Mundial BASC 3
Participación de WBO en escenarios internacionales Reuniones con el Grupo Consultivo PSCG y el Grupo de Trabajo SAFE, en Bruselas, Bélgica Luego de su participación en el pasado VI Congreso Mundial - World BASC Organization, realizado en Washington, el Presidente Internacional de WBO, Sr. Fermín Cuza, asistió a la tercera reunión del Grupo Consultivo de (PSCG) de la Organización Mundial de Aduanas (OMA) y el Grupo de Trabajo SAFE en Bruselas, Bélgica. En estas reuniones, World BASC Organization se unió a otros 30 miembros del PSCG y el Grupo de Trabajo SAFE incluyendo más de 25 representantes de aduanas de varios países BASC en las Américas, en el compromiso de apoyar el crecimiento del programa de Operador Económico Autorizado - OEA, a través de la cooperación mutua entre la comunidad empresarial y las Aduanas. En el 2015, WBO estará trabajando con los líderes del OEA en Honduras, Bolivia y Brasil para promover no sólo este programa, sino también la presencia BASC en dichos países. Sesiones de trabajo en la OMA Reuniones con la Cámara de Comercio Internacional (ICC) en la OMA World BASC Organization, también participó como invitado especial en la Reunión Bianual de la Cámara de Comercio Internacional, Aduanas y Comisión de Comercio realizada en la sede la Organización Mundial de Aduanas (OMA). La reunión de dos días incluyó visitas de funcionarios de alto nivel de la OMA, incluyendo al Secretario General de esta Organización, Kunio Mikuriya, así como otros oradores e invitados. El mensaje de la OMA fue consistente, el apoyo del sector privado es clave para la modernización de las administraciones de aduanas de todo el mundo, así como la facilitación del comercio seguro. BASC juega un papel importante en la promoción de estos principios a través de los esfuerzos de los auditores y líderes de los capítulos BASC, en trabajar cada día con nuestros afiliados y los interesados en el gobierno y la comunidad empresarial. Kunio Mikuriya, Secretario General de la OMA junto a Fermín Cuza, presidente internacional de WBO, en Bruselas, Bélgica En el 2015 WBO trabajará directamente con los capítulos BASC para apoyar los esfuerzos de estos en la promoción de la facilitación del comercio y el comercio seguro, trabajando con instituciones de negocio, como las oficinas nacionales de AmCham y directamente con empresas BASC, líderes gubernamentales y las administraciones aduaneras. Como resultado de las contribuciones de WBO en las reuniones de la ICC y la importante presencia e influencia en las Américas, World BASC Organization ha sido invitado a formar parte de esta prestigiosa Comisión y se unirá a los grupos de las futuras reuniones en la OMA con el fin de continuar su presencia y significativa participación. 4
CAPACITACIONES CICAB El Centro Internacional de Capacitaciones y Auditorias BASC - CICAB realizó cursos de Auditores Internacionales Durante los meses de septiembre y octubre, el Centro Internacional de Capacitaciones y Auditorias BASC (CICAB), desarrolló los Cursos de Auditores Internacionales y Actualización de Auditores Internacionales BASC. Las capacitaciones se realizaron en Manta, Ecuador; Bogotá, Colombia y Ciudad de México. 51 y 52 Curso de Auditores Internacionales BASC 50 Curso de Actualización de Auditores Internacionales BASC Los días 13 y 14 de octubre, auditores internacionales de Colombia y México, asistieron al 50 Curso de Actualización de Auditores Internacionales BASC, con el objetivo de actualizarse en la metodología y los criterios para la planificación y ejecución de las auditorías de verificación del Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC en las empresas, además de desarrollar habilidades para la preparación de los documentos correspondientes a la realización de las auditorías. Sesiones de trabajo durante los Cursos de Auditores Internacionales Para mayor información sobre los Cursos de Auditores Internacionales para el 2015, consulte nuestra calendario o ingrese a la web www.wbasco.org. En la ciudad de Manta, Ecuador, se realizó del 8 al 12 de septiembre, el 51 Curso de Auditores Internacionales BASC, con el objetivo de generar competencia en la Norma y Estándares BASC Versión 04-2012 y su aplicación como criterio del proceso de Auditoria de Certificación (de tercera parte) de World BASC Organization (WBO). Al curso asistieron representantes de empresas de Ecuador, Brasil y Perú, quienes, orientados por Jorge Beltrán, auditor internacional y formador de World BASC Organization, lograron potencializar las habilidades y competencias en cuanto a los principales aspectos del ejercicio de la auditoría. Por otra parte, en la ciudad de Bogotá, Colombia, del 27 al 31 de octubre, se llevo a cabo el 52 Curso de Auditores Internacionales BASC, el cual fue orientado por John Jairo Mónoga, auditor internacional y formador de WBO. A este Curso asistieron representantes de empresas de Colombia, Ecuador y México. Sesiones de trabajo durante el desarrollo de la capacitación 5
NOVEDADES CAPÍTULOS BASC El capítulo BASC PERÚ realizó Curso Internacional Formación de Auditores Internos ISO 28000:2007 Los días 13 y 14 de octubre se realizó el Curso Internacional Formación de Auditores Internos ISO 28000:2007. El objetivo del curso fue proporcionar a los participantes (Auditores Internacionales BASC y representantes de empresas asociadas) una revisión general de los requisitos de la Norma, así como las técnicas para realizar Auditorías ISO 28000:2007. Técnicas que serán transmitidas a los asociados BASC, permitiendo darle mayor valor agregado a las Auditorías realizadas por el Capítulo BASC PERÚ. Entre los principales temas estuvieron las Iniciativas de Seguridad para la Cadena de Suministro en el Mundo, Antecedentes y Generalidades de la Norma ISO 28000:2007, Lineamientos para Realizar Auditorías Internas: Planificación, Ejecución y Seguimiento, entre otros temas de interés. El curso fue impartido por el Auditor Líder Internacional, Ing. Miller Romero, Especialista en Administración y Gerencia de Sistemas de Calidad, Experto Técnico ONAC ISO 28000 y Entrenador Certificado de PECB para Latinoamérica en la Norma ISO 28000. BASC Costa Rica: Funcionarios de Aduanas se actualizan sobre manejo de carga aérea Más de 30 funcionarios de la Dirección General de Aduanas actualizaron, a inicios del mes de noviembre, sus conocimiento sobre los Procedimientos Básicos en el Manejo de Carga Aérea, esto gracias al acuerdo de cooperación firmado entre BASC Costa Rica y el Servicio Nacional de Aduanas. El curso fue impartido por el Sr. Rodolfo Murillo especialista en carga aérea e Instructor autorizado por la Asociación Internacional del Transporte Aéreo IATA; en el Centro de Investigación y Formación Hacendaria. El objetivo de estas capacitaciones es fortalecer el conocimiento de aquellos funcionarios públicos que tengan relación con el ingreso y salida de la carga en Costa Rica. Es importante que conozcan los documentos, y requisitos exigidos por el transportista, ya que con base en el análisis de la información y conocimiento de las operaciones, se puede realizar un mejor análisis de la información y de los riesgos; lo cual permitirá una mejor fluidez de las mercancías, fortaleciendo y facilitando las actividades de comercio nacional e internacional de nuestro país recalcó Álvaro Alpízar, presidente de BASC Costa Rica. Además, próximamente se estarán coordinando las actualizaciones sobre las actividades de transporte y documentación requerida por el sector privado para el transporte marítimo y terrestre, y fueron coordinadas las capacitaciones correspondientes. Estas iniciativas forman parte de los esfuerzos que realiza BASC Costa Rica por fortalecer l a relación con los entes reguladores y promover el comercio. 6
BASC Oriente: Fondo de educación - Taller de Interpretación de Estándares: Seguridad del Personal Continuando con el Fondo de Educación del Capítulo BASC Oriente, Colombia, los días 5 y 20 de noviembre, en Cúcuta y Bucaramanga respectivamente, y a cargo del Auditor Internacional Freddy Carreño, se realizó el Seminario - Taller de Interpretación de Estándares: Seguridad del Personal, con 36 asistentes, donde los encargados de la seguridad y jefes del talento humano revisaron y compartieron experiencias sobre la implementación de Estándares relacionados a Seguridad del personal propio, subcontratado y temporal, así como del Entrenamiento de Seguridad y Concientización sobre amenazas, en procura de fortalecer las empresas y propiciar un ambiente de trabajo confiable. La actividad fomentó a su vez la integración del personal de las empresas asociadas al Capítulo. BASC Caldas: Formación de auditores internos BASC V: 4-2012, C.I. Súper de Alimentos Los días 2,3 y 4 de septiembre, el Capitulo BASC Caldas realizó la capacitación in house: Formación de Auditores internos BASC V4-2012, en esta participaron 8 funcionarios de la empresa Súper de Alimentos. Para esta ocasión, la formación de los auditores internos fue orientada por el auditor internacional BASC John Jairo Mónoga. Seminario Gestión de Riesgos En las instalaciones de la empresa Descafecol, el día 5 de septiembre, se llevó a cabo el Seminario Gestión de Riesgos en el cual se trabajaron temas como; Contexto Internacional de la Seguridad y Cadenas de Suministros, Pilares de la Gestión de Riesgos, Identificación, Análisis y Evaluación de Riesgos, Medidas de Control y Buenas Prácticas de Seguridad. El Seminario tuvo una duración de 4 horas y una asistencia de 26 personas. 7
Septiembre - Noviembre 2014 Conscientes del compromiso para contribuir con el desarrollo local y bienestar social de la ciudad y su gente, el Capítulo BASC Antioquia, Colombia, se ha unido a la Red de Transparencia y Participación Ciudadana, convocada por la Contraloría General de Medellín, para promover el cuidado de los recursos públicos y del medio ambiente, la participación ciudadana y la lucha contra la corrupción, conductas que se deben asumir como prácticas de responsabilidad social empresarial para el bien común de Medellín, Antioquia y Colombia. Por eso BASC Antioquia, se suma esta iniciativa, como miembros fundadores y se compromete a implementar procesos de pedagogía y participación, con miras a crear conciencia de la importancia de los valores y principios aplicados en el diario actuar, haciendo extensiva esta invitación a cada uno de los miembros y asociados del Capítulo para ser parte de la construcción de una ciudad más transparente, legal y participativa. Son más de 90 empresas fundadoras de esta Red en la ciudad, siendo esta el comienzo de una valiosa relación entre la Contraloría General de Medellín y los diferentes gremios de la urbe, generando y replicando acciones que aporten al desarrollo de Colombia, pero sobre todo responder como empresas socialmente responsables.. BASC Antioquia: Comprometidos con la cultura de la transparencia y la participación BASC Café: Seminario de la Cadena Logística de Abastecimiento al Puerto de Cartagena Los días 19 y 20 de noviembre se realizó el Seminario de la Cadena Logística de Abastecimiento al Puerto de Cartagena, Colombia, con la participación de 46 funcionarios de empresas BASC Café, cumpliendo con el objetivo de conocer los procesos de descargue, almacenamiento, perfilamiento de riesgos, llenado de contenedores (sacos y granel) que se realizan en la SPRC, CONTECAR y COMPAS. BASC Café agradece a los colaboradores por su apoyo asegurando el éxito de este importante Seminario. BASC Sur Occidente: Curso de Sensibilización en Prácticas de Prevención Para fundamentar el conocimiento de los riesgos asociados con las acciones del terrorismo, narcotráfico, entre otros, como amenaza latente para las organizaciones, se realizó el 21 de noviembre para los colaboradores de las áreas administrativas y operativas de la empresa Colombina del Cauca S.A., una concientización sobre amenazas y buenas prácticas para la prevención de narcotráfico y terrorismo. De esta forma, este grupo empresarial brinda las herramientas necesarias en materia de seguridad para la prevención del delito. La jornada fue orientada por la Auditora Internacional WBO Gina Paola Rodríguez Bedoya.. 8
53 Curso de Actualización de Auditores Internacionales BASC 19 y 20 de enero de 2015 Medellín, Colombia Objetivos Contactos Actualizarse en la metodología y en los criterios para la planificación y ejecución de auditorias de verificación del Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC en las empresas. Desarrollar habilidades para la preparación de los documentos correspondientes a la auditoría. Generar habilidades en la realización de las auditorías. Fecha y lugar Juan Carlos Vanegas Director de CICAB E - Mail: juan.vanegas@wbasco.org Andrea Olier Coordinadora de proyectos WBO - CICAB E - Mail: andrea.olier@wbasco.org 19 y 20 de enero de 2015 Hotel Poblado Plaza Carrera 43A N 4 Sur-75 Av. El Poblado Medellín Colombia Con el fin de garantizar su cupo al correspondiente curso, las inscripciones se recibirán hasta el lunes 05 de enero de 2015. A nuestros asociados, colaboradores y amigos Feliz Navidad y próspero 2015! Son los deseos del Consejo Directivo y funcionarios de World BASC Organization
CALENDARIO DE CURSOS 2015 CALENDARIO DE CURSOS 2015 CURSOS PRESENCIALES - CICAB Cursos de Auditores de Certificación Internacional CURSO LUGAR FECHA 52 Curso de Auditores de Certificación Internacional Santo Domingo, República Febrero 9 al 13 Dominicana 53 Curso de Auditores de Certificación Internacional Ciudad de Panamá Marzo 16 al 20 54 Curso de Auditores de Certificación Internacional Cartagena, Colombia Mayo 4 al 8 55 Curso de Auditores de Certificación Internacional San José, Costa Rica Julio 6 al 10 56 Curso de Auditores de Certificación Internacional Miami, EE.UU Agosto 24 al 28 57 Curso de Auditores de Certificación Internacional Bogotá, Colombia Noviembre 23 al 27 Cursos de Actualización de Auditores de Certificación Internacional CURSO LUGAR FECHA 53 Curso de Actualización Auditores de Certificación Medellín, Colombia Enero 19 y 20 54 Curso de Actualización Auditores de Certificación Internacional Santo Domingo, República Dominicana Febrero 7 y 8 55 Curso de Actualización Auditores de Certificación San José, Costa Rica Julio 13 y 14 56 Curso de Actualización Auditores de Certificación Internacional Miami, EE.UU Agosto 31 y Septiembre 1 57 Curso de Actualización Auditores de Certificación Bogotá, Colombia Noviembre 19 y 20 Cursos de Formación de Formadores BASC CURSO LUGAR FECHA 6 Curso de Formación de Formadores Cartagena, Colombia Mayo 11 al 13 7 Curso de Formación de Formadores San José, Costa Rica Julio 15 al 17 8 Curso de Formación de Formadores Miami, EE.UU Septiembre 2 Si desea mayor información sobre los cursos programados para el 2015, visite nuestra página web www.wbasco.org
CALENDARIO DE CURSOS 2015 CALENDARIO DE CURSOS 2015 CURSOS VIRTUALES - CICAB Cursos No Presenciales CURSO INTENSIDAD HORARIA Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora 4 Horas Administración y Estudios de Seguridad de Personal Asociados de Negocios (Clientes y Proveedores) Auditoria y Gestión por Procesos Auditorias de Segunda Parte Autenticidad de Documentos (Grafología, Firmas, Sellos y Huellas) Concientización Sobre Amenazas Concientización Sobre Consumo de Alcohol y Drogas Controles de Acceso Físico Definición de Cargos Críticos en el SGCS Estructuras de Seguridad Física Evaluación de Riesgos en la Cadena de Suministros Fraude Empresarial en la Cadena de Abastecimiento Gestión de Continuidad de Negocio SGCN ISO 22301 Gestión y Administración de Riesgos Identificación de Carga Ilícita Inspección de Correspondencia y Paquetes Mejora Continua del SGCS Mercancías Peligrosas Objetivos de Seguridad e Indicadores de Gestión Planeación y Ejecución de Simulacros Planes de Emergencia y Contingencia Revisión Gerencial Seguridad de la Información Seguridad Electrónica y Medios Tecnológicos Sellos de Alta Seguridad Norma 1772 Sistemas de Gestión en Control y Seguridad BASC Trazabilidad de la Carga Capacitación Virtual Avanzada Fundamentos y Requisitos de la Norma ISO 28000 Fundamentos y Requisitos de las Normas ISO 27000 y 27001 Curso Integrado de CTPAT/OEA/BASC Fundamentos y Requisitos de la Norma ISO 31000 Marzo 10 al 13 (2 a 6 p.m.) Junio 23 al 26 (2 a 6 p.m.) Septiembre 8 al 11 (2 a 6 p.m.) Octubre 27 al 30 (2 a 6 p.m.) Curso de Auditores Internos y Gestión de Riesgos Modalidad virtual en dos partes Nivel I - Marzo 25 al 27 Nivel II - Abril 22 al 24 Nivel I - Agosto 12 al 14 Nivel II - Septiembre 22 al 24 2 a 6 p.m. 2 a 6 p.m. 2 a 6 p.m. 2 a 6 p.m. Cursos disponibles a través del Capítulo BASC y para empresas en países No BASC