LICITACION PÚBLICA ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACION DE UNA SOLUCION DE VIDEO CONFERENCIA Santa Cruz, Noviembre de 2013
PARTE I INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES SECCIÓN I GENERALIDADES NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN El proceso de contratación para la Adquisición de Bienes se rige por el REGLAMENTO RE-74-01: COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS, aprobado por el Directorio de FUNDEMPRESA. PROPONENTES ELEGIBLES En esta convocatoria podrán participar los siguientes proponentes: a) Personas jurídicas proveedoras de soluciones de Video Conferencia colaborativa PRESUPUESTO El monto presupuestado para este proyecto es de Bs. 515.040,00 (Quinientos quince mil cuarenta, 00/100 Bolivianos) AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Los plazos establecidos para la presentación de propuestas podrán ser ampliados como máximo por quince (15) días calendario, únicamente por motivos de fuerza mayor debidamente justificados. GARANTÍAS Garantías Exigidas En diferentes etapas del proceso, Fundempresa exigirá las siguientes garantías: a) Garantía de Seriedad de Propuesta. b) Garantía de Cumplimiento de Contrato. Tipo de Garantías requeridas: Los proponentes podrán presentar cualquiera de los siguientes tipos de garantía: c) Boleta de Garantía. d) Boleta de Garantía a Primer Requerimiento. e) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento. Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta: La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada cuando: a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas. b) El proponente adjudicado no presente, para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la Fundación. c) El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos. 1
d) Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratación. e) La asociación accidental o consorcio adjudicado, debe presentar previo a la suscripción del contrato respectivo el contrato de asociación presentado en la propuesta protocolarizado ante notario de fe pública bajo pena de anulación de su propuesta y su pérdida de la garantía de seriedad de propuesta. Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta: La Garantía de Seriedad de Propuesta, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días, en los siguientes casos: a) Después de la comunicación declarando la convocatoria desierta. b) Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS Fundempresa puede rechazar las propuestas recibidas, por las siguientes causas: Por inhabilitación de la propuesta: a) Si el proponente hubiese omitido la presentación de cualquier documento requerido en el Pliego de Especificaciones. b) Si se verificase que estuviese en trámite o declarada la disolución o liquidación la persona jurídica proponente. Por descalificación de la propuesta: a) Si se verificase falsedad o inconsistencia en la documentación proporcionada, debiéndose en consecuencia ejecutar la garantía de seriedad de propuesta cuando corresponda. b) Si no hubiese alcanzado la evaluación o calificación mínima requerida para el sobre A, como requisito previo a la evaluación económica. c) Si en la revisión aritmética de la propuesta económica existiese una diferencia mayor al 2% entre los cálculos presentados en la propuesta y los resultantes de la revisión por la comisión de calificación. DECLARATORIA DESIERTA La comisión de calificación declarará desierta la convocatoria en los siguientes casos: a) En caso de no haberse presentado ninguna propuesta. b) Si ninguna de las propuestas en los aspectos legales, administrativos y/o técnicos, hubiese cumplido con lo requerido en el pliego de condiciones. SECCIÓN II PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS PREPARACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente Pliego, utilizando los formularios incluidos en Anexos. 2
MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en bolivianos. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son total y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo. IDIOMA La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante, deberán presentarse en idioma castellano. VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA Los documentos que deben presentar los proponentes son: a) Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada del Proponente (Formulario A-1). b) Identificación del Proponente (Formulario A-2). c) Poder del Representante Legal que hubiera acreditado el proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas, y suscribir contratos (Cuando corresponda). d) Garantía de Seriedad de Propuesta en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de FUNDEMPRESA. Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en fotocopia simple con la firma del proponente o del Representante Legal. PROPUESTA TÉCNICA La propuesta técnica debe incluir las Especificaciones Técnicas o Características Específicas del bien a ser adquirido (Formulario A-3), así como toda la documentación necesaria que demuestre que el bien ofrecido cumple con lo requerido en dicho numeral. PROPUESTA ECONÓMICA La propuesta económica estará señalada en el sobre B. 3
FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS SECCIÓN III PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas serán recepcionadas en el plazo, lugar y hora establecida en la convocatoria, cumpliendo con las siguientes formalidades: Presentación de dos sobres cerrados denominados A y B, el primero de ellos conteniendo los documentos de carácter legal, administrativo y técnico de la propuesta y el segundo de ellos con la propuesta económica, debiendo ambos sobres consignar toda la información requerida y establecida en el Pliego de Condiciones. Índice de contenido de la propuesta, la misma que debe estar numerada, sellada y rubricada o firmada por el Representante Legal del proponente. Un original y no más de dos copias. Los documentos legales, administrativos y registros requeridos para el sobre A, son presentados en fotocopia simple, implicando su sola presentación declaración jurada sobre su autenticidad. La documentación original auténtica o fotocopia legalizada de estos documentos, son presentadas únicamente por el proponente adjudicado, antes de la consiguiente suscripción del contrato, bajo pena de anulación de su propuesta y pérdida de la garantía de seriedad de propuesta. En el Sobre A se debe contar como mínimo los siguientes requisitos: a) Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada del Proponente (Formulario A- 1). b) Identificación del Proponente (Formulario A-2). c) Fotocopia del Certificado de matrícula de comercio actualizada a la última gestión otorgada por el Registro de Comercio de Bolivia. d) Fotocopia del Número de Identificación Tributaria (NIT). c) Poder del Representante Legal que hubiera acreditado el proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos (Cuando corresponda). d) Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de FUNDEMPRESA. Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del proponente o del Representante Legal. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS La recepción de las propuestas será registrada en un registro electrónico, consignándose el nombre o razón social del proponente, la fecha y hora de recepción y se extiende un recibo de constancia. La propuesta que sea presentada fuera de la hora, no será recibida, registrándose tal hecho en el mencionado registro electrónico. El proponente puede mediante nota expresa desistir de continuar participando en un proceso de contratación, hecho que de suceder antes de la hora límite de recepción de propuestas, dará lugar a 4
la devolución de los sobres presentados por el proponente, caso contrario será sancionado con la ejecución de la garantía de seriedad de propuesta. Una vez recibidas y vencido el plazo de presentación, las propuestas no podrán ser modificadas o alteradas de manera alguna. APERTURA DEL SOBRE A SECCIÓN IV APERTURA Y EVALUACION DE PROPUETAS La comisión de calificación realiza la apertura del sobre A, en la fecha y hora determinada en la convocatoria, dentro de una (1) hora después del cierre de presentación de propuestas. Instalado el acto, el secretario de la comisión informa sobre el objeto de la convocatoria, las publicaciones realizadas y el número de propuestas presentadas. En caso de no existir propuestas, la comisión de calificación, declara desierta la convocatoria. En caso de existir al menos una propuesta, los miembros de la comisión de calificación realizarán la apertura del sobre A, haciendo constar la relación de los documentos presentados, y firmando o rubricando dichos documentos, con excepción de la garantía de seriedad de propuesta. De verificarse la falta de alguno de los documentos requeridos en las propuestas presentadas, éstas serán registradas en el Acta de Apertura. Todas las observaciones de los proponentes constarán en el acta de apertura a que se hace referencia en el presente artículo. Para la lectura del informe de calificación del sobre A y la apertura del sobre B, se fijará fecha y hora, según lo establecido en el pliego de condiciones, dentro de veinte (20) días calendario, notificándose en forma escrita a todos los proponentes. Los sobres B, serán guardados en un solo sobre o contenedor cerrado, sellado y firmado por todos los miembros de la comisión de calificación. CALIFICACIÓN DEL SOBRE A La comisión de calificación verificará la documentación legal y administrativa presentada por cada proponente, a fin de constatar si el mismo está habilitado para ser considerado y calificado, así como del alcance técnico de la propuesta, tomando exclusivamente como base, que el puntaje máximo a alcanzar para la propuesta técnica será de 70 puntos ponderados de la siguiente Manera: Cumplimiento de los requisitos mínimos requeridos en el Formulario de especificaciones técnicas. (máximo 50 puntos) Experiencia de la Empresa en implementación de Soluciones similares (máximo 5 puntos). Cartera de Clientes con soluciones similares a nivel local y nacional (máximo 5 puntos). Tiempo de entrega (máximo 10 puntos). La revisión, evaluación y remisión del informe al directorio se realiza dentro de (15) días calendario. La Comisión de Calificación emitirá resolución que consigne la calificación del sobre A, debiendo comunicar la misma a todos los proponentes en máximo tres (3) días hábiles después de haber emitido la resolución. APERTURA DEL SOBRE B 5
En acto público a celebrarse en la fecha y hora determinadas en el acto de apertura del sobre A, la comisión de calificación realizará las siguientes actuaciones administrativas: a) Informará sobre las evaluaciones o calificaciones según corresponda, obtenidas en el sobre "A". b) Procederá a la apertura de los sobres B únicamente de aquellas propuestas cuyo sobre "A" hubiera cumplido con los requisitos exigidos por FUNDEMPRESA o alcanzado la calificación mínima de 60 puntos, dando lectura a las propuestas económicas presentadas por los proponentes. c) Levantará Acta de todas las actuaciones administrativas precedentemente mencionadas, incluidas las observaciones que pudieran existir al procedimiento, debiendo firmar en constancia todos los miembros de la comisión de calificación y los proponentes asistentes. d) Fijará fecha límite, para la remisión al directorio, del correspondiente informe de calificación final. e) Devolverá el sobre B sin abrir y toda la documentación original presentada, incluida la garantía de seriedad de propuesta, a todos los proponentes cuyo sobre A no hubiese cumplido con lo requerido, debiendo quedar una copia a efectos de constancia. CALIFICACIÓN DEL SOBRE B La comisión de calificación evalúa las propuestas económicas realizando una revisión aritmética de las mismas y analizando la racionalidad de ésta con la propuesta técnica presentada. Los factores, criterios y el sistema de calificación, comprende todos los aspectos establecidos y especificados previamente en el pliego de condiciones, pudiendo alcanzar un máximo de 30 Puntos. La calificación final de las propuestas será la que resulte de la calificación del sobre B, previo el cumplimiento de los requisitos solicitados en el sobre A ; resultados que deben ser consignados en el informe de calificación final. INFORME DE CALIFICACIÓN FINAL Y RECOMENDACIÓN El informe de calificación final es emitido por la comisión de calificación con carácter de recomendación, a fin de que sea el Directorio quien resuelva y defina la adjudicación, debiendo contener el informe de referencia, al menos lo siguiente: a) Nómina de los proponentes que participaron en la convocatoria, cuadros comparativos de las evaluaciones técnicas y económicas, calificación general, copias de las Actas de Apertura y otros aspectos que se consideren pertinentes. b) Un resumen ejecutivo y la recomendación de adjudicación en favor del proponente que hubiera obtenido el primer lugar en la calificación final y otros criterios que la comisión considere pertinentes para orientar la toma de decisiones. CONVOCATORIA DESIERTA La Comisión de Calificación declarará desierta una convocatoria, únicamente si se produce una o más de las siguientes situaciones: a) No se haya presentado propuesta alguna. b) Si ninguna de las propuestas en los aspectos legales, administrativos y/o técnicos, hubiese cumplido con lo requerido en el pliego de condiciones. 6
La convocatoria declarada desierta será comunicada a los proponentes en el plazo de tres (3) días hábiles, computables desde la fecha de declaración. En caso de decidirse el llamamiento a una segunda convocatoria, se realizará un análisis del proceso, a objeto de corregir la nueva convocatoria, modificando las especificaciones técnicas del bien requerido. En caso de haberse declarado desierta la convocatoria se devolverá, en el plazo máximo de cinco (5) días calendario, la documentación original presentada, incluida la garantía de seriedad de propuesta a todos los proponentes, debiendo quedar una copia en la Institución a efectos de constancia. 7
SECCIÓN V ADJUDICACION Y CONTRATO ADJUDICACIÓN Recibido y analizado el informe de calificación por el Directorio, éste procede conforme se señala a continuación: En caso de conformidad con el informe y recomendación elevada a su consideración, en el plazo máximo de dos (2) días hábiles computables a partir de la recepción del mismo, emite resolución de adjudicación en favor de o los proponente(s) cuya propuesta hubiese sido recomendada. Se podrá adjudicar únicamente la totalidad de los Ítems a un solo proponente por tratarse de una solución integral. En caso de objeción al informe y a la recomendación elevada a su consideración, devolverá los antecedentes a la comisión de calificación con sus objeciones, otorgándole cuatro (4) días hábiles para su revisión. En el plazo señalado, dicha comisión confirma, complementa o modifica su informe y recomendación. Recibido por segunda vez el informe y la recomendación de la comisión de calificación, el Directorio tomando en cuenta el informe y la recomendación o apartándose del mismo excepcionalmente, bajo su exclusiva responsabilidad, procede a dictar la resolución de adjudicación respectiva. La resolución de adjudicación se comunica a todos los proponentes cuyo sobre "B" haya sido calificado. CONTRATO La compra de bienes se realiza mediante un contrato que establece las obligaciones y derechos de la Institución y del adjudicatario. Si el proponente adjudicado desistiera de suscribir el contrato, no presentase la documentación original, la Institución hará efectiva la garantía de seriedad de propuesta y el Directorio podrá, mediante resolución expresa, adjudicar la contratación, al proponente que hubiera ocupado el segundo lugar y su oferta no sobrepase el presupuesto o autorizar el inicio de una nueva convocatoria. DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO Son parte de los contratos, la resolución de adjudicación, la propuesta adjudicada, el pliego de condiciones, las especificaciones técnicas. MULTAS POR INCUMPLIMIENTO Los montos acumulados por concepto de multas iguales o superiores al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, podrán a exclusiva decisión de la Institución, constituir causal de resolución del contrato por incumplimiento. La resolución del contrato es obligatoria cuando la suma de las multas acumuladas alcance al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. GARANTÍAS DEL CONTRATO Los contratos, consignarán obligatoriamente como garantía, boletas bancarias o pólizas de seguro que tengan carácter de irrevocables, renovables y de ejecución inmediata, siendo facultad de la 8
Institución exigir, cuando corresponda, su renovación, independientemente de la obligación del contratista de mantenerlas vigentes. Para la suscripción del contrato el proponente adjudicado debe presentar la Garantía de cumplimiento de contrato, por un monto equivalente al siete por ciento (7%) del valor del contrato, con vigencia desde la firma del contrato hasta la recepción definitiva del bien. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO En el contrato se establecerán las causas de resolución, por responsabilidades imputables al contratante como al contratista. FACTURACIÓN Y PAGO Los pagos se realizan en el tiempo, forma y condiciones estipuladas en el contrato. Las facturas son presentadas de acuerdo a lo estipulado en las normas vigentes. COMISIÓN DE RECEPCIÓN La Comisión de recepción está integrada por funcionarios de la Institución, debiendo la Gerencia Nacional designar al personal para este fin, de acuerdo a la Sede de recepción de la compra. CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL CONTRATO La recepción de los bienes realizada conforme a lo establecido en el contrato será considerada como cumplimiento del objeto del contrato. La recepción de los bienes contratados se realiza de acuerdo a lo siguiente: La comisión de recepción, dispondrá de un plazo no mayor a treinta (30) días calendario para verificar o revisar los informes, según corresponda, antes de la suscripción del acta de recepción definitiva. 9
CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN El proceso de contratación para la adquisición del Bien se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos: ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR 1 Publicación de la Convocatoria : Día Mes Año 07 11 2013 Día Mes Año Hora Min. 2 Fecha límite de Presentación y Apertura de Propuestas : 21 11 2013 09 30 Santa Cruz 3 4 Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite) Notificación de la adjudicación o declaratoria desierta (fecha límite) : : Día Mes Año 29 11 2013 Día Mes Año 02 12 2013 33.9 Presentación de documentos para suscripción de contrato (fecha límite) 33.10 Suscripción de contrato (fecha límite) : : Día Mes Año 09 12 2013 Día Mes Año 16 12 2013 10
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS REQUERIDAS FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (A ser presentado por el proponente) 1. ANTECEDENTES CARACTERÍSTICA SOLICITADA FUNDEMPRESA requiere la adquisición de una Solución de Video Conferencia, con el propósito de mejorar la toma de decisiones y los procesos de capacitación, a través de reuniones virtuales con herramientas de comunicación integrada y colaborativa. Para esto se tiene previsto implementar un proyecto a nivel nacional que permita: Integrar las Salas de Videos Conferencias. Implementar un medio virtual para reuniones para la Toma de decisiones de manera más eficiente. Dar mayor agilidad para el proceso de análisis y seguimiento a las actividades de Fundempresa. Generar ahorro por concepto de movilización y traslado de funcionarios. Para ser llenado por el proponente PROPUESTA Para la calificación CUMPLE Observaciones (especificar el SI NO por qué no cumple) 2. ALCANCE DE LA PROPUESTA La convocatoria está destinada a personas jurídicas nacionales interesadas, para que presenten documentos, propuestas técnicas y económicas para su evaluación, en el marco del Pliego de Condiciones. En caso de que una empresa quiera presentar dos o más propuestas que cumplan con los requisitos técnicos mínimos requeridos y se enmarquen dentro del presupuesto establecido, serán tomadas en cuenta por separado al momento de la evaluación final. 3. REQUISITOS MINIMOS Las propuestas deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos: 3.1. ASPECTOS GENERALES DE LA SOLUCION 3.1.1 Marca u origen ALCATEL CISCO AVAYA - RADVISION POLYCOM PLANTRONICS 3.1.2 Tipo de Solución Multipunto IP Integrada Colaborativa 11
CARACTERÍSTICA SOLICITADA Comunicación Unificada 3.2. Salas de Video Conferencia 5 Salas de Videoconferencia (5) para Fundempresa. La Paz (3) y Santa Cruz (2). 3.2.1. La Paz Oficina 1 1 equipo de video conferencia Multipunto capacidad de 8 terminales en simultaneo y Clientes Desktop o Sistema de alta definición o Equipo con tecnología Full HD o Envió de contenido en alta definición o Compartir escritorio y documentos. 2 micrófonos de mesa 360 grados de alta fidelidad 1 Cámara de Alta Resolución con zoom 10x de 1080 p 1 Control Remoto Para ser llenado por el proponente PROPUESTA Para la calificación CUMPLE Observaciones (especificar el SI NO por qué no cumple) 3.2.2. La Paz Oficina 2 1 equipo de video conferencia Punto a Punto o Sistema de alta definición o Envío contenido alta definición o Equipo con tecnología Full HD o Compartir escritorio y documentos. 2 micrófonos de mesa 360 grados de alta fidelidad 1 Cámara de Alta Resolución zoom 5x de 720p 1 Control Remoto 3.2.3. La Paz Oficina 3 1 equipo de video conferencia Punto a Punto o Sistema de alta definición o Envío contenido alta definición o Equipo con tecnología Full HD o Compartir escritorio y documentos. 2 micrófonos de mesa 360 de alta fidelidad 1 Cámara de Alta Resolución zoom 5x de 720p 1 Control Remoto 3.2.4. Santa Cruz Oficina 1 1 equipo Punto a Punto o Sistema de alta definición o Envío contenido alta definición o Equipo con tecnología Full HD o Compartir escritorio y documentos. 2 micrófonos de mesa 360 de alta fidelidad 1 Cámara de Alta Resolución zoom 5x de 720p 1 Control Remoto 3.2.5. Santa Cruz Oficina 2 1 equipo de video conferencia Punto a Punto o Sistema de alta definición o Envío contenido alta definición o Equipo con tecnología Full HD o Compartir escritorio y documentos. 12
CARACTERÍSTICA SOLICITADA 2 micrófonos de mesa 360 de alta fidelidad 1 Cámara de Alta Resolución zoom 5x de 720p 1 Control Remoto 3.3 LICENCIAS DESKTOP 3.3.1. Desktop Cliente de video conferencia HD De libre distribución y no requiera otras licencias Capacidad de envío de contenido o presentaciones Conectividad IP Para ser llenado por el proponente PROPUESTA Para la calificación CUMPLE Observaciones (especificar el SI NO por qué no cumple) 3.5. OTRAS CARACTERISTICAS REQUERIDAS Tecnología IP Compatibilidad con otras soluciones Capacidad de envío de contenidos 3.5. INSTALACION Se debe entregar instalado y funcionando en la ciudad de La Paz, Santa Cruz Incluir el soporte necesario para la CONFIGURACION de los equipos (Esta actividad no está incluida en los plazos de entrega de los equipos a efectos de penalización ya que será una actividad conjunta con Fundempresa). 3.6. GARANTIA Y SOPORTE Garantía de fábrica por 3 años, SOPORTE 5 x 8 3.7. CAPACITACION Se deberá prever la capacitación necesaria para la administración operación y control de la solución. (Min. 10 horas para al menos 6 personas). 3.8.SOFTWARE y LICENCIAS Se deben incluir TODAS las licencias de Software, necesarias para el funcionamiento integrado de la SOLUCION. 4. DOCUMENTACION TÉCNICA El proponente, deberá presentar adjunto a la propuesta y de manera complementaria, una memoria descriptiva, que incluya los datos descritos en el punto 3 de las presentes Especificaciones Técnicas. Además, una vez concluida la implementación, un informe de las especificaciones técnicas de la solución implementada. 5. VALIDACION Y/O VERIFICACION TÉCNICA 13
CARACTERÍSTICA SOLICITADA Verificación Técnica antes de la Recepción Definitiva: FUNDEMPRESA designará una Comisión Técnica para verificar la calidad y condiciones del o los Bienes, a fin de verificar la conformidad con las características requeridas, dicha verificación y/o pruebas de funcionamiento se realizará 15 días hábiles previos a la fecha establecida para la Recepción Definitiva, pero una vez cumplida la entrega y los plazos para este fin. Para ser llenado por el proponente PROPUESTA Para la calificación CUMPLE Observaciones (especificar el SI NO por qué no cumple) 6. ENTREGA DEL BIEN Y/O PRODUCTO La entrega total de la solución Integral con todos sus componentes y partes integrantes deberá efectuarse cumpliendo con las estipulaciones del contrato suscrito, que incluyen las Especificaciones Técnicas y Características Específicas del Bien requerido. 7. PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN Y/O PRODUCTO El Bien y/o producto será entregado a FUNDEMPRESA, en estricto apego a la propuesta adjudicada, las características específicas ofertadas y en buenas condiciones de funcionamiento de acuerdo al siguiente detalle: El plazo máximo para la entrega de los equipos y licencias es de 60 días calendario a partir de la firma del contrato El Plazo máximo para implementación y puesta en funcionamiento de la solución es de 75 días calendario a partir de la firma del contrato. El plazo máximo para la Capacitación es de 90 días calendario a partir de la firma del contrato SE VALORARAN Y PONDERARAN LOS TIEMPOS DE ENTREGA MENORES según metodología de calificación. 8. FORMA DE PAGO El Monto de Contrato será pagado por FUNDEMPRESA a favor del Proponente Vendedor, una vez efectuada según el siguiente detalle: 50% a la firma del Contrato 30% a la entrega de los equipos y licencias 20% a la puesta en funcionamiento, capacitación y recepción definitiva. 9. RESERVA DE DERECHOS DE FUNDEMPRESA 14
CARACTERÍSTICA SOLICITADA Para ser llenado por el proponente PROPUESTA Para la calificación CUMPLE Observaciones (especificar el SI NO por qué no cumple) FUNDEMPRESA se reserva los siguientes derechos: a) Verificar toda la documentación presentada como respaldo en el presente proceso, de acuerdo a los requerimientos establecidos. b) Declarar desierta la convocatoria de acuerdo con lo establecido en el presente Pliego. 10. MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES Siendo que el plazo de la entrega e instalación empieza a correr a partir de la suscripción del Contrato, la entrega definitiva del Bien se ajustará a las fechas establecidas. Vencido el plazo y de evidenciarse morosidad en la entrega e instalación definitiva, se aplicará una multa equivalente al 0.2% del Monto de Contrato por cada día calendario de retraso. En caso de que el monto de la multa llegue al tope del 10%, FUNDEMPRESA evaluará la posibilidad de la Resolución del Contrato. Las presentes Especificaciones Técnicas, son de cumplimiento obligatorio, más no limitativo, por lo que el Proponente, si así lo desea y a objeto de optimizar la presentación de su propuesta, podrá mejorar los requisitos solicitados. Para toda consulta técnica, los Proponentes deberán comunicarse con la Jefatura Nacional de Administración y Finanzas de FUNDEMPRESA o Gerencias de Áreas. (Firma del Proponente o del Representante Legal) (Nombre completo Proponente o del Representante Legal) 15
FORMULARIO A-1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIÓN JURADA Lugar y Fecha : Objeto del Proceso : DEL PROPONENTE ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACION DE UNA SOLUCION DE VIDEO CONFEENCIA Monto de la Propuesta : ESPECIFICAR ESTA INFORMACION EN EL SOBRE B ************* Plazo de Validez de la Propuesta (Mínimo 60 días calendario desde la fecha fijada : para la apertura de propuestas)* * Esta fecha se computa desde el día hábil siguiente a la fecha establecida de la apertura de propuestas. De mi consideración: En atención a la Convocatoria de referencia, [Nombre Completo del proponente] ofrezco la solución informática [Nombre de la Propuesta], declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos: I.- De las Condiciones del Proceso a) Declaro y garantizo haber examinado el Pliego, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesión al texto del contrato. 16
b) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de FUNDEMPRESA, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, FUNDEMPRESA tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta. c) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta que se prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del Pliego. II.- Declaración Jurada a) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación. III.- De la Presentación de Documentos En caso de ser adjudicado, me comprometo a presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. a) Número de Identificación Tributaria (NIT). b) Matrícula de Comercio actualizada. (Firma del Proponente o del Representante Legal) (Nombre completo Proponente o del Representante Legal) 17
FORMULARIO A-2 IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Lugar y Fecha : 1. DATOS GENERALES Nombre o Razón Social : Nombre Del Proponente : Domicilio : Teléfonos : Fax : Casilla : Correo electrónico : País Ciudad Dirección 2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Testimonio de constitución (cuando corresponda) : Número de Testimonio Lugar de emisión Fecha (Día Mes Año) Fecha Numero de Documento Lugar de emisión Cedula de Identidad del proponente : (Día Mes Año) Número de Identificación Tributaria : NIT Fecha de expedición (Día Mes Año) 3. DIRECCIÓN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN Dirección de notificación : 4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL a) Vía Correo Electrónico: b)vía Fax al número: Nombre del Representante Legal : Cédula de Identidad : Poder del Representante Legal : Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Número Número de Testimonio Lugar de expedición Lugar de emisión Fecha (Día Mes Año) (Firma del Proponente o del Representante Legal) (Nombre completo Proponente o del Representante Legal) 18
FORMULARIO A-3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DEL BIEN REQUERIDO Item # Característica Solicitada 1. REQUISITOS: 1 2.. N 2. SERVICIOS BASICOS: 1 2.. N 3. OTROS 1 2.. N Para ser llenado por el proponente al momento de presentar la propuesta Característica Ofertada(*) Para la calificación de FUNDEMPRESA Cumple SI NO Observaciones (Especificar el por qué No Cumple) *(En este formulario se debe adjuntar toda la documentación necesaria que demuestre que el bien ofrecido cumple con lo ofertado). (Firma del Proponente o del Representante Legal) (Nombre completo Proponente o del Representante Legal) 19
ANEXO 3 FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS Formulario V-1 Formulario V-2 Presentación / Verificación de los documentos necesarios en la propuesta Evaluación de la Propuesta Económica 20
FORMULARIO V-1 PRESENTACIÓN / VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA PROPUESTA DATOS GENERALES DEL PROCESO Objeto de la Contratación : Nombre del Proponente : : Día Mes Año Dirección Fecha y lugar / / Monto Ofertado : NO LLENAR Número de Páginas de la propuesta : Documentos requeridos 1. Formulario A-1. Carta de presentación de la propuesta y Declaración Jurada del proponente. 2. Formulario A-2. Identificación del proponente Presentación (Acto de Apertura) Verificación (Sesión Reservada) PRESENTÓ CUMPLE Pagina N SI NO SI NO Observaciones 3. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal (cuando corresponda) 4. Formulario A-3. Especificaciones técnicas o características técnicas del bien 5. Garantía de Seriedad de Propuesta PRESENTO/ NO PRESENTO: Sin emitir juicio evaluativo CUMPLE/ NO CUMPLE con lo solicitado 21
FORMULARIO V-2 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DATOS DEL PROCESO Objeto de la Contratación : Fecha y lugar del Acto de Apertura : Día Mes Año Dirección / / N Nombre del Proponente Propuesta Económica Orden de la propuesta a partir del menor valor Observaciones 1 2 3 4 5 N 22
ANEXO 4 MODELO DE CONTRATO ÍNDICE DEL CONTRATO DE ADQUISICIÓN DE BIENES I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO Primera Segunda Tercera Cuarta Quinta Sexta Séptima Octava Novena Décima Décima Primera Décima Segunda Décima Tercera Décima Cuarta Décima Quinta Décima Sexta Décima Séptima Partes Contratantes Antecedentes Legales del Contrato Objeto del Contrato Plazo de Entrega del Bien Monto del Contrato Domicilio a Efectos de Notificación Vigencia del contrato Documentos de Contrato Legislación Aplicable al Contrato Derechos del Vendedor Estipulaciones sobre Impuestos Protocolización del Contrato Intransferibilidad del Contrato Causas de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito Terminación del Contrato Solución de Controversias Modificaciones Al Contrato II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Décima Octava Décima Novena Vigésima Vigésima Primera Vigésima Segunda Vigésima Tercera Vigésima Cuarta Vigésima Quinta Vigésima Sexta Evicción y Saneamiento Forma de Pago Morosidad y sus Penalidades Responsabilidad y Obligaciones del Vendedor Suspensión Temporal de la Adquisición Inspección del Bien Recepción Definitiva Cierre o Liquidación de Contrato Conformidad 23
MINUTA DE CONTRATO SEÑOR NOTARIO DE FE PUBLICA En el registro de Escrituras Públicas que corren a su cargo sírvase usted insertar el presente Contrato de ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACION DE UNA SOLUCION DE VIDEO CONFERENCIA, sujeto a las siguientes cláusulas: I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dirá usted que las partes CONTRATANTES son: a. FUNDEMPRESA, fundación legalmente constituida y reconocida mediante Resolución Prefectural N. representada por su Tesorero, Lic. Fernando Cáceres Pacheco y Gerente Nacional, Dra. Cynthia Siles Sanchez en adelante denominado la FUNDEMPRESA. b., mayor de edad, hábil por derecho, titular de la Cédula de Identidad N, expedida en la ciudad de, con Número de Identificación Tributaria (NIT), con domicilio en de la zona de, de la Ciudad de - Bolivia, que en adelante se denominará el VENDEDOR. La FUNDEMPRESA y el VENDEDOR en su conjunto serán denominados las PARTES. SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO). Dirá usted que FUNDEMPRESA, mediante Licitación Pública convocó a las personas naturales y jurídicas interesadas, a que presenten documentos, propuestas técnicas y económicas para su evaluación. Que la Comisión de Calificación de FUNDEMPRESA, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas realizó el análisis y evaluación de las mismas, habiendo emitido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación, de de de dirigido al Directorio, el mismo que fue aprobado y en base al cual se pronunció la Resolución de Adjudicación /2011, resolviendo adjudicar la adquisición del bien al VENDEDOR, al haber cumplido su propuesta con todos los requisitos y ser la más conveniente a los intereses de FUNDEMPRESA. TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO). El VENDEDOR, se declara legítimo propietario de los bienes ofertados, de los derechos de autor y la propiedad intelectual, que en adelante se denominará el BIEN. El objeto del presente contrato es el de transferir el derecho propietario del BIEN y las licencias respectivas, descrito en la presente cláusula, mismo que el VENDEDOR declara ser legítimo propietario. Para la correcta transferencia del BIEN, el VENDEDOR se obliga a efectuar la venta de acuerdo a los documentos de la licitación y su propuesta. CUARTA.- (PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN). El VENDEDOR entregará el BIEN en estricto apego a la propuesta adjudicada, las características específicas requeridas del bien y en perfectas condiciones de funcionalidad, en el plazo de cinco (150) días calendarios, que serán computados a partir de la suscripción del presente contrato. QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO). El monto total propuesto y aceptado por las PARTES para la ejecución del objeto del presente contrato es de 00/100 Bolivianos (Bs), que será cancelado una vez efectuada la Recepción Definitiva y emitida la conformidad por la Jefatura Nacional de Administración. SEXTA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN). Cualquier aviso o notificación entre las PARTES contratantes será enviada: 6.1. Al VENDEDOR: 6.2. A la FUNDEMPRESA: Av. Mariscal Santa Cruz N 1392, Edificio Cámara Nacional de Comercio, Piso 3. SÉPTIMA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato entrará en vigencia una vez que haya sido suscrito por las PARTES, debiendo luego cumplirse con los siguientes trámites: 7.1. Ser protocolizado. 7.2. Ser inscrito en Derechos Reales. 24
OCTAVA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO). Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato, forman parte del mismo sin necesidad de su protocolización los siguientes documentos: 8.1. Pliego. 8.2. Documentos completos de la propuesta del VENDEDOR, incluyendo propuesta económica. 8.3. Resolución de Adjudicación. Fotocopias legalizadas de: 8.4. Cedula de Identidad. (VENDEDOR) 8.5. Poder del representante del VENDEDOR que le faculte realizar la venta del bien ofertado (cuando corresponda). 8.6. Número de Identificación Tributaria (NIT) (cuando corresponda). 8.7. Matricula de Comercio actualizada (cuando corresponda). NOVENA.- (LEGISLACION APLICABLE AL CONTRATO). El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo del Código Civil. DÉCIMA.- (DERECHOS DEL VENDEDOR). El VENDEDOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de la FUNDEMPRESA, por falta de pago o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato. Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y de forma documentada, a FUNDEMPRESA, hasta treinta (30) días calendario posterior al suceso. FUNDEMPRESA, dentro del lapso impostergable de diez (10) días hábiles siguientes, tomará conocimiento y analizará el reclamo, debiendo emitir su respuesta de forma sustentada al VENDEDOR, para que tome conocimiento y analice la respuesta a objeto de aceptar la misma, o en su caso asumir la acción legal respectiva. Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los veinte (20) días hábiles, computables desde la recepción del reclamo documentado por FUNDEMPRESA. FUNDEMPRESA no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula. DÉCIMA PRIMERA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correrá por cuenta del VENDEDOR el pago del impuesto de ley a la fecha de la recepción definitiva del BIEN, el VENDEDOR tendrá el plazo máximo de diez (10) días hábiles, posteriores a la fecha de suscripción del presente contrato para realizar el pago. DÉCIMA SEGUNDA.- (PROTOCOLIZACIÓN DEL CONTRATO). El presente Contrato, será protocolizado con todas las formalidades de Ley por FUNDEMPRESA. Esta protocolización sólo contendrá los siguientes documentos: 12.1. Minuta del Contrato (original). 12.2. Documento legal de representación de FUNDEMPRESA. 12.3. Poder de representación legal del VENDEDOR (si corresponde). 12.4. Cédula de Identidad (fotocopia legalizada) (si es persona natural). En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servirá a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las PARTES. DÉCIMA TERCERA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). El VENDEDOR bajo ningún título podrá, ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato. DÉCIMA CUARTA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar al VENDEDOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del presente contrato, podrán aplicarse causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre el cumplimiento del Contrato, obligándose el VENDEDOR de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, a recabar certificado de constancia de la dependencia pública pertinente del lugar donde se suscitó el hecho que acredite la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar luego a FUNDEMPRESA, por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliación del plazo del Contrato o la exención del pago de penalidades. 25
En caso de que la ampliación sea procedente, el plazo será extendido mediante un Contrato Modificatorio conforme se ha estipulado en la Cláusula Décima Séptima del presente Contrato. DÉCIMA QUINTA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO). El presente contrato concluirá por una de las siguientes causas: 15.1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto FUNDEMPRESA como el VENDEDOR, darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas PARTES hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en él, lo cual se hará constar por escrito. 15.2. Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la FUNDEMPRESA y el VENDEDOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato: 15.2.1. Resolución a requerimiento de la FUNDEMPRESA, por causales atribuibles al VENDEDOR. FUNDEMPRESA, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos: a) Por fallecimiento del VENDEDOR (personal natural) o disolución o liquidación del VENDEDOR. b) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el diez por iento (10%) del monto total del contrato (decisión optativa), o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria. 15.2.2. Resolución a requerimiento del VENDEDOR por causales atribuibles a la FUNDEMPRESA. El VENDEDOR, podrá proceder al trámite de resolución por incumplimiento injustificado en el pago total, por más de sesenta (60) días calendario computados a partir de la fecha de entrega definitiva del bien a FUNDEMPRESA. 15.2.3. Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, FUNDEMPRESA o el VENDEDOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce. Si dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo del contrato y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, el requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución, y el aviso de intención de resolución será retirado. En caso contrario, si al vencimiento del término de los quince (15) días no existe ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin FUNDEMPRESA o el VENDEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva. FUNDEMPRESA quedará en libertad de continuar con la adquisición del bien a través de otro VENDEDOR; preferentemente podrá efectuar consulta al proponente calificado en segundo lugar en la Licitación, para establecer si mantiene su propuesta y así sucesivamente, siempre que dichas propuestas sean aceptables en precio y plazo. 15.4. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la FUNDEMPRESA o al VENDEDOR. Si en cualquier momento antes de la terminación de la adquisición objeto del Contrato, FUNDEMPRESA se encontrase con situaciones fuera de control de las PARTES que imposibiliten la conclusión de la adquisición, o vayan contra los intereses del Estado, FUNDEMPRESA en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al VENDEDOR, suspenderá la adquisición y resolverá el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el VENDEDOR suspenderá la adquisición de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita FUNDEMPRESA. 26
DÉCIMA SEXTA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS). Todas las controversias o diferencias con relación a la interpretación, aplicación, cumplimiento y ejecución del presente contrato, se resolverán en el., conforme a los siguientes medios: Como primer medio de solución se establece la Conciliación, la cual se regirá de acuerdo al Reglamento del Centro de Conciliación y Arbitraje Comercial de, vigente al momento de la presentación de la conciliación. Si la controversia no ha sido resuelta a través de la conciliación o persistiera parte de ella, como segundo medio se aplicará el arbitraje institucional a efectuarse en el, al que se encomienda la administración del arbitraje conforme al Reglamento vigente a la fecha en que se presente la solicitud de arbitraje. El presente acuerdo implica la renuncia expresa a iniciar cualquier proceso judicial. DÉCIMA SÉPTIMA.- (CONTRATO MODIFICATORIO). El presente contrato no podrá ser modificado, excepto por causas señaladas en el Pliego previo acuerdo entre PARTES. Dichas modificaciones deberán estar destinadas al objeto de la contratación y estar sustentadas por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento. La referida modificación, se realizará a través de uno o varios contratos modificatorios, que sumados no beberán exceder del diez 10% del monto del contrato principal. II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO DÉCIMA OCTAVA.- (EVICCIÓN Y SANEAMIENTO). El VENDEDOR se compromete a salir a la evicción y saneamiento del derecho del VENDEDOR transferido a FUNDEMPRESA en el momento que este lo convoque, corriendo a su cargo con todos los gastos emergentes del trámite. DÉCIMA NOVENA.- (FORMA DE PAGO). El monto del contrato será pagado por FUNDEMPRESA a favor del VENDEDOR una vez efectuada la recepción definitiva del BIEN objeto del presente Contrato. El incumplimiento en el plazo de entrega y las otras obligaciones que el VENDEDOR asume mediante este Contrato, independientemente del valor del BIEN cuya entrega se halle demorada y/o las obligaciones incumplidas, suspenderá todos y cada uno de los plazos de pago por parte de FUNDEMPRESA. Adicionalmente a la suspensión de los plazos de pago, FUNDEMPRESA aplicará las sanciones por demoras en la entrega del BIEN objeto del Contrato en la forma prevista en la cláusula Vigésima del presente Contrato, pudiendo procesarse la resolución del mismo por incumplimiento del VENDEDOR. Si FUNDEMPRESA incurre en la demora de pago, que supere los sesenta (60) días calendario desde la fecha de emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato, el VENDEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) días y multiplicándola por el número de días de retraso en que incurra FUNDEMPRESA. A este fin el VENDEDOR deberá hacer conocer a FUNDEMPRESA la demora en el pago (en días) mediante nota dirigida al Responsable del Proceso de Contratación. VIGÉSIMA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES). Queda convenido entre las PARTES que el plazo de la adquisición empieza a correr a partir de la firma del Contrato, por lo que el plazo de entrega se debe ajustar a dicha fecha, la misma que es aceptada por el VENDEDOR. A los efectos de aplicarse morosidad en la entrega del bien, FUNDEMPRESA y el VENDEDOR tendrán muy en cuenta el plazo total estipulado, por cuanto si el plazo total fenece sin que se haya concluido con la entrega en su integridad y en forma satisfactoria, el VENDEDOR se constituirá en mora sin necesidad de ningún previo requerimiento de FUNDEMPRESA obligándose por el sólo hecho del vencimiento del plazo a pagar por cada día calendario de retraso una multa equivalente al cero coma dos por ciento (0,2%) del monto del contrato. De establecer FUNDEMPRESA que como emergencia de la aplicación de multas por mora en la entrega se ha llegado al límite máximo del diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, evaluará esta situación a efectos del procesamiento de la resolución del Contrato, si corresponde, conforme con lo estipulado en este mismo documento. Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por FUNDEMPRESA, del pago pendiente, sin perjuicio de que FUNDEMPRESA proceda al cobro de las multas y al resarcimiento de daños y perjuicios. 27
VIGÉSIMA PRIMERA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL VENDEDOR). EL VENDEDOR entregara el BIEN, en las condiciones establecidas en el Pliego y la Propuesta presentada. Cuando el VENDEDOR incurra en negligencia durante la entrega del BIEN, FUNDEMPRESA podrá retener el total o parte del pago para protegerse contra posibles perjuicios. Desaparecidas las causales que dieron lugar a la retención, FUNDEMPRESA procederá al pago de las sumas retenidas siempre que, para la solución de los problemas no se haya empleado parte o el total de dichos fondos. Esta retención no creará derechos en favor del VENDEDOR para solicitar ampliación de plazo, ni intereses. El VENDEDOR custodiará el BIEN, hasta la recepción definitiva de éste por FUNDEMPRESA. VIGÉSIMA SEGUNDA. (SUSPENSIÓN TEMPORAL DE LA ADQUISICIÓN). FUNDEMPRESA está facultada para suspender temporalmente la adquisición del BIEN en cualquier momento por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, para lo cual notificará al VENDEDOR por escrito, con una anticipación de quince (15) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede ser parcial o total. En este caso FUNDEMPRESA reconocerá en favor del VENDEDOR los gastos en que éste incurriera justificados documentadamente, cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los diez (10) días calendario. También el VENDEDOR puede comunicar a FUNDEMPRESA la suspensión temporal de la compra, por causas atribuibles a la FUNDEMPRESA que afecten al VENDEDOR en la adquisición del BIEN. VIGÉSIMA TERCERA.- (INSPECCIÓN DEL BIEN). FUNDEMPRESA de acuerdo con lo estipulado en el Pliego, a través del personal técnico especializado de la institución oficialmente verificará la calidad y condiciones del BIEN, tendrá derecho a inspeccionarlo a fin de verificar su conformidad con las características específicas requeridas del bien contenidas en el Pliego. FUNDEMPRESA notificará por escrito al VENDEDOR, oportunamente, la identidad de todo el personal designado para estos fines. Las inspecciones se realizarán en el lugar donde se encuentra ubicado el BIEN ofertado en presencia del VENDEDOR, se proporcionará al personal designado todas las facilidades y asistencia razonables y los datos sobre la construcción, sin cargo alguno para FUNDEMPRESA. La verificación del BIEN por parte de FUNDEMPRESA mediante inspecciones se realizará cinco (5) días hábiles previos a la recepción definitiva del BIEN. El VENDEDOR deberá participar en todas las pruebas e inspecciones que se realicen y tomar conocimiento si estas cumplen o no lo estipulado en el Contrato. Si el BIEN inspeccionado no se ajusta a las características específicas requeridas, FUNDEMPRESA podrá rechazarlo y el VENDEDOR deberá, sin cargo para la FUNDEMPRESA incorporar en ellos todas las modificaciones necesarias para que cumplan con tales características específicas. Los eventuales rechazos por parte de FUNDEMPRESA, no modifican el plazo de entrega definitiva, que permanecerá invariable. El plazo máximo para incorporar las modificaciones necesarias en el BIEN, es de tres (3) días hábiles, después de haber recibido la comunicación de rechazo. La falta de rechazo del BIEN dentro del plazo comprometido, implicará aceptación por parte de la FUNDEMPRESA. VIGÉSIMA CUARTA.- (RECEPCIÓN DEFINITIVA). Dentro del plazo previsto para la adquisición, se hará efectiva la entrega definitiva del BIEN objeto de la adquisición, a cuyo efecto, FUNDEMPRESA designará una Comisión de Recepción. A esta comisión le corresponderá verificar si el BIEN provisto concuerda plenamente con las características específicas requeridas. Realizada la recepción definitiva, se levantará el Acta respectiva. VIGÉSIMA QUINTA.- (CIERRE O LIQUIDACIÓN DE CONTRATO). Dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción definitiva, FUNDEMPRESA procederá al cierre del Contrato a efectos de la emisión de la certificación de cumplimiento de contrato con la entrega del bien. La Comisión de Recepción y la FUNDEMPRESA, no darán por finalizada la adquisición, si el VENDEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del Contrato y sus documentos anexos. 28