BASES ADJUDICACIÓN MENOR CUANTÍA Nº MINCETUR/CEP CONTRATACION DEL SERVICIO DE SOPORTE TECNICO DE PRODUCTOS ORACLE

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1 BASES ADJUDICACIÓN MENOR CUANTÍA Nº MINCETUR/CEP CONTRATACION DEL SERVICIO DE SOPORTE TECNICO DE PRODUCTOS ORACLE. ENTIDAD QUE CONVOCA El Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, en adelante MINCETUR - Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares Domicilio: Calle Uno Oeste Nº , Urbanización Córpac, Distrito de San Isidro. RUC OBJETO Contratación del Servicio de Soporte Técnico del Servicio Update & Support de los productos de Internet Application Server Enterprise Edición named User Plus Perpetual Full Use; Forms Developer Nonstanddard User Develope; y Oracle Standard Edition One procesador perpetual Full Use., solicitado por la Oficina General de Informática y Estadística - OGIE del MINCETUR, de conformidad con las presentes Bases. 3. VALOR REFERENCIAL Total de S/. 6, (Dieciséis Mil Setenta y Nueve y 97/00 NUEVOS SOLES), incluido Impuestos de Ley. Calculado a Abril del 2006 bajo el sistema de precios unitarios. Item Descripción Cant P.Total S/. P. Mín. S/. P.Máx. S/. Contratación del Servicio de soporte técnico - Software Update license & support A.- Internet Application Server enterprise edition named user plus perpetual Full Use 20 5, , , B.- Forms developer non-standard user 5, ,7.59 6, C.- Oracle standard edition one processor perpetual 4, ,2.3 4, TOTAL EN S/. 6,079.97, , FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios 5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Contratación de Servicio de Soporte Técnico - Software Update license & support A.- Internet Application Server enterprise edition named user plus perpetual Full Use B.- Forms developer non-standard user C.- Oracle standard edition one processor perpetual 6. PERIODO DE LA PRESTACION DEL SERVICIO La prestación del servicio se realizará de la siguiente manera: Item Descripción Cant Fecha de Inicio Fecha Final Contratación del servicio de soporte técnico - Software Update license & support A.- Internet Application Server enterprise edition named user plus perpetual Full Use B.- Forms developer non-standard user C.- Oracle standard edition one processor perpetual 20 24/06/ /06/2006 9/04/ //06// //06//2007 9/06/2007 /9

2 7. FECHA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS Se realizará mediante publicación en el SEACE el día 8 de Abril de 2006; el Registro de participantes y entrega de bases se realizará el día 8 de abril en la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. 8. FECHA DE ADJUDICACION 8 de abril de PRESENTACION Y CONTENIDO DE PROPUESTAS De presentarse las propuestas en hojas simples, redactar por medio mecánicos o electrónicos y consignar el sello y rúbrica del representante legal. Numerar las hojas correlativamente. 9. De presentarse las propuestas en formularios o formatos, estos podrán ser llenados por cualquier medio y llevar el sello y rúbrica del representante legal. 9.2 De autorizar el envío de los resultados de la adjudicación vía , indicarlos en la propuesta, haciendo constar la dirección electrónica correspondiente. Las propuestas se presentarán en sobres cerrados y llevarán la siguiente inscripción: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MINCETUR/CEP Identificación de cada sobre : SOBRE (TECNICO ó ECONOMICO) Nombre o razón social del Postor : Considerar la siguiente información a presentar en cada sobre: Sobre Técnico: La Propuesta Técnica deberá contener lo siguiente:. Índice de los documentos que contiene el Sobre. Dicho índice deberá indicar en forma clara y precisa el número de página donde se ubica cada documento. 2. Especificaciones Técnicas OBLIGATORIO Deberá describir el servicio a prestar considerando como mínimo las condiciones y características técnicas señaladas en las presentes bases. 3. Declaración Jurada de información empresarial. (Según formato del Anexo, adjunto). OBLIGATORIO 4. Declaración Jurada (Según formato del Anexo 2, adjunto). OBLIGATORIO 5. Experiencia del Postor, de acuerdo al Anexo 3, OPCIONAL Factores referidos al postor. La experiencia, en el que podrá calificarse la ejecución de servicios en la actividad y/o en la especialidad se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un período determinado no mayor a dos (02) años a la fecha de la presentación de propuestas hasta por un monto máximo acumulado equivalente a tres (3) veces el valor referencial del servicio materia de la convocatoria. Tales experiencias se acreditarán con copia simple de los contratos y su respectiva conformidad de prestación del servicio, con un máximo de diez (0) servicios en cada caso, de acuerdo al Anexo Formato de Autorización para pago vía abono en cuenta corriente. (Anexo 5) OBLIGATORIO Sobre Económico: Hoja de propuesta económica en soles, señalando el monto total de la oferta y los precios unitarios, incluidos los impuestos de ley. Indicar 2 decimales como máximo. 0. EVALUACION DE PROPUESTAS En caso de contar con una (0) propuesta se verificará que cumpla con las Especificaciones Técnicas, así como la propuesta económica no exceda los porcentajes máximos y mínimos fijados por la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (artículo 33 del T.U.O. de la Ley N 26850, modificado por Ley N 28267). 2/9

3 En caso de que se presentaran dos o más postores la evaluación se realizará en dos (02) etapas: la Evaluación Técnica y la Evaluación Económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: PROPUESTA TECNICA PROPUESTA ECONOMICA : 00 Puntos : 00 Puntos 0. ETAPA DE EVALUACION TECNICA.- La evaluación de la propuesta técnica considerará los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el numeral 5 de las presentes Bases, de modo que las propuestas que no cumplan dichos requerimientos serán desestimadas y no se procederá a realizar la respectiva evaluación económica. Requerimientos técnicos mínimos: Cumple No cumple Se acepta. Se desestima. Factores Técnicos de Evaluación Se evaluará sólo las propuestas técnicas que cumplan con los requerimientos técnicos mínimos. FACTORES DE EVALUACION 00 puntos Factores referidos al postor (Experiencia del Postor) SUMA DE LOS MONTOS DE CONTRATOS Y/O FACTURAS Mayor al 200% del Valor Referencial del Ítem Mayor al 00% hasta el 200% del Valor Referencial del Ítem 00 puntos PUNTAJE TOTAL 00Pts 80 Pts Las ventas solicitadas en el Anexo 4 Experiencia del Postor, deben tener una antigüedad no mayor a tres (03) años contabilizados desde la fecha de presentación de propuestas del presente proceso. IMPORTANTE: Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos. 0.2 ETAPA DE EVALUACION ECONOMICA.- La propuesta Económica se evaluará sobre un puntaje máximo de cincuenta (00) puntos Aquellas propuestas que excedan en más del diez por ciento (0%) del valor referencial total por ítem o que sean inferiores al noventa por ciento (90%) del valor referencial total por ítem, conforme al cuadro del numeral 3 de la presente Base, se tendrán por no presentadas. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de cien (00) puntos a la oferta económica válida de menor costo, al resto de propuestas se les asignará puntaje según la siguiente función: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i Pi Oi Om PMPE = Propuesta = Puntaje de la propuesta económica i = Propuesta Económica i = Propuesta Económica de monto o precio mas bajo = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica 0.3 DETERMINACION DE LA OFERTA CON EL MEJOR COSTO TOTAL.- El puntaje para determinar la oferta con el mejor Costo Total se obtendrá mediante la siguiente fórmula. Se elegirá como oferta ganadora a la que obtenga el mayor puntaje de Costo Total. PTPi = cpti + c2pei 3/9

4 Donde: PTPi = Costo Total del Postor i. PT i = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i. PEi = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i. c = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica : c = 0.7. c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica : c2 = OTORGAMIENTO Y NOTIFICACION DE LA BUENA PRO Se otorgará la buena pro al postor que obtenga el mayor Puntaje Total. La notificación de la Buena Pro se realizará de conformidad con lo dispues to por el artículo 35 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2. DE LOS CONTRATOS Una vez otorgada la Buena Pro, el contrato se formalizará mediante Orden de Servicio. 3. EXPEDIENTE DE PAGO En caso de ser adjudicado, el Expediente de Pago estará compuesto por lo siguiente: Orden de Servicio (Original) Conformidad del Servicio, emitido por la Dependencia solicitante Factura (Original y Sunat) y de ser el caso notas contables (original y Sunat) * El postor deberá entregar la Factura (Original y Sunat) en la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, en el horario de Lunes a Viernes de 8:30 a 5:30 horas. 4/9

5 ANEXO DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MINCETUR/CEP CONTRATACION DEL SERVICIO DE SOPORTE TECNICO El que se suscribe, Representante Legal de..., identificado con Libreta Electoral (o D.N.I.) Nº..., Libreta Militar Nº..., R.U.C. Nº..., con poder inscrito en la localidad de... en la Ficha Nº... Asiento Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal R.U.C. Teléfono Fax Constitución Social Objeto Social R E G I S T R O D E P E R S O N A S J U R I D I C A S Localidad Fecha de Inscripción Fecha de inicio de Ficha Asiento actividades económicas Socios de la Empresa Nombres y Apellidos L. Electoral Participación % Directorio del Proveedor Cargo Nombres y Apellidos L. Electoral Presidente Vice - Presidente Director Autorización Municipal Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha Participa en Consorcio SI NO Nombre de las Empresas que participan en consorcio Empresa Nº Empresa Nº 2 Empresa Nº 3 Lima,. del 2006 Nombre, firma y sello del Postor o en el caso de Consorcio, de todos los representantes integrantes del mismo ó de su apoderado común. 5/9

6 ANEXO 2 DECLARACIÓN JURADA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MINCETUR/CEP CONTRATACION DEL SERVICIO DE SOPORTE TECNICO El que suscribe, don., identificado con Libreta Electoral (o D.N.I.) N..., Representante Legal de.., con R.U.C. N...; DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada, al postular a la Adjudicación de Menor Cuantía Nro._. No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado conforme al Art. 9º, del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; 2. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección; 3. Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos de la Adjudicación de Menor Cuantía; 4. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; 5. Conoce las sanciones contenidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley No , Ley de Simplificación Administrativa, y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias. Lima,. del 2006 Nombre, firma y sello del Postor o en el caso de Consorcio, de todos los representantes integrantes del mismo ó de su apoderado común. 6/9

7 ANEXO 3 EXPERIENCIA DEL POSTOR ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MINCETUR/CEP CONTRATACION DEL SERVICIO DE SOPORTE TECNICO Señores: MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO Presente.- Lima, de de 2006 Referencia : ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA No MINCETUR/CEP CARTERA DE CLIENTES: Nº RAZON SOCIAL MONTO FACTURADO NUEVOS SOLES S/. AÑO(S) DE LA(S) VENTAS(S) Nº DE FACTURA Nombre, firma y sello del Postor o en el caso de Consorcio, de todos los representantes integrantes del mismo ó de su apoderado común. 7/9

8 ANEXO 4 MODELO DE CONFORMIDAD DE CULMINACION DEL SERVICIO ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MINCETUR/CEP CONTRATACION DEL SERVICIO DE SOPORTE TECNICO (Modelo) Por medio del presente dejamos constancia que la empresa. con R.U.C..., ha brindado el servicio de en nuestra entidad o empresa, de acuerdo al siguiente detalle:. Fecha de inicio del servicio :. ( dd/mm/aa) 2. Fecha de culminación del servicio :. ( dd/mm/aa) 3. Monto del servicio contratado : S/.. Fecha de emisión de la presente Conformidad de Culminación del Servicio : Lima,.. de.. del 200 Nombre, Apellidos y cargo del Funcionario autorizado (Gerencia, Área de Administración, de Logística o similar) Firma y Sello De la empresa que otorga la Constancia: RAZON SOCIAL:. Nº RUC:... Nº DE TELÉFONO:... Correo Electrónico:... Dirección: /9

9 ANEXO 5 CARTA DE AUTORIZACIÓN (Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor) ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº MINCETUR/CEP Lima, CONTRATACION DEL SERVICIO DE SOPORTE TECNICO Señor/a: Director/a General de Administración MINCETUR Presente. - Asunto : Autorización para el pago con abonos en cuenta Por medio de la presente, comunico a usted que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el...indicar el CCI, así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta). Agradeciendo se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a mi nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco.... Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida ó atendida la correspondiente Orden de Servicio ó la prestación en servicios materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere a que se refiere el primer párrafo de la presente. Atentamente, Nombre, firma y sello del Postor o en el caso de Consorcio, de todos los representantes integrantes del mismo ó de su apoderado común. 9/9

10 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATACION DEL SERVICIO DE SOPORTE TECNICO" OBJETO Contratación del Servicio de Soporte Técnico : Software Update License & Support, solicitado por la Oficina General de Informática y Estadística - OGIE, de conformidad con las presentes Bases. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Contratación del Servicio de Soporte Técnico - Software Update License & Support.- Internet Application Server enterprise edition named user plus perpetual Full Use 2.- Forms developer non-standard user 3.- Oracle standard edition one processor perpetual VALOR REFERENCIAL El valor referencial es S/. 6, (Dieciséis mil setenta y nueve con 97/00 Nuevos soles) e incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, así como cualquier otro concepto que sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los bienes o servicios. El valor referencial ha sido calculado a Abril de DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Se ha verificado la existencia de recursos en el Calendario de Compromisos del presente mes, de conformidad con el Requerimiento S/N del , efectuándose la pre afectación con el siguiente detalle: Fuente de Financiamiento : 00 Meta : 04 Cadena de gasto : 5339 Preparado por: Aprobado por: Fecha: /9