MANUAL DE INTERCAMBIO (OUTGOING)

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1 MANUAL DE INTERCAMBIO (OUTGOING) SELECCIÓN SEPT DIC 2014 INTERCAMBIO (Última actualización 18 de noviembre 2014) 1

2 Índice 1. INTRODUCCIÓN ORGANIZACIÓN BECAS Y AYUDAS UNIVERSIDADES SOCIAS REQUISITOS PARA SOLICITAR UN INTERCAMBIO... 6 SEGUNDOS INTERCAMBIOS... 7 PLAZAS ANUALES. INCOMPATIBILIDAD DE CALENDARIO ACADÉMICOS PROCEDIMIENTO CALENDARIO REUNIONES INFORMATIVAS EXÁMENES DE IDIOMAS SOLICITUD DE INTERCAMBIO CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN DE LOS ALUMNOS SELECCIÓN DE UNIVERSIDADES PUBLICACIÓN DEL LISTADO ACEPTACIÓN O RENUNCIA EXPRESA SEGUNDA Y POSTERIOR RONDA DE ADJUDICACIÓN DE PLAZAS DE INTERCAMBIO RECONOCIMIENTOS REUNIÓN INFORMATIVA SOBRE INTERCAMBIO UNA VEZ ADJUDICADAS LAS PLAZAS.. 26 NOVEDAD IMPORTANTE PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN (REALIZACIÓN DE INTERCAMBIO DURANTE ) Los alumnos de E 3 que deseen realizar un intercambio durante el curso por ADE, serán seleccionados en el por la Facultad de CEE y optarán a las plazas las condiciones, con los requisitos que dicha Facultad estipule. Por Derecho seguirán siendo seleccionados por la Facultad de Derecho. 2

3 1. INTRODUCCIÓN Desde hace varios años la Universidad Pontificia Comillas de Madrid es consciente de la importancia de la internacionalización de nuestros estudios. La Facultad de Derecho ha realizado una apuesta estratégica, centrada en la conclusión de convenios con las más prestigiosas Universidades y tratando de facilitar en la medida de lo posible el reconocimiento de los créditos cursados durante el periodo de intercambio. La realización de un intercambio para el alumno de la Facultad de Derecho constituye una inmejorable oportunidad para mejorar su curriculum académico porque, además de las posibilidades lingüísticas, le permite conocer otros sistemas jurídicos desde dentro durante su periodo de formación; si bien, a pesar de sus muchas ventajas, un intercambio no es un complemento formativo imprescindible. Además, un intercambio plantea muchos retos más allá de lo puramente académico: constituye una auténtica experiencia de madurez, de tolerancia y de flexibilidad. En este sentido, los alumnos han de darse cuenta de que un intercambio les exige un doble esfuerzo, puesto que lo que se le van a convalidar son créditos, no conocimientos. Aunque no se vayan a examinar de las asignaturas cuyos créditos han sido reconocidos, deben estudiarlas por su cuenta si no quieren tener carencias en su formación. Es importante tener en cuenta que la Facultad de Derecho sólo se encarga de los intercambios desde una perspectiva académica. En ningún caso, se tramitan otro tipo de cuestiones relacionadas con el alojamiento, manutención, transportes, seguros de salud Esas son cuestiones que el alumno ha de resolver por su cuenta. El alumno que realiza un intercambio debe ser consciente de que es un embajador de nuestra Facultad de Derecho en nuestras Universidades socias, por lo que la imagen que ellos den pueden repercutir en nuestras relaciones institucionales, que siempre tratamos de cuidar al máximo para mayor beneficio de la comunidad universitaria. 3

4 2. ORGANIZACIÓN Para temas relacionados con su intercambio el alumno debe tratar con: 1) El SERVICIO DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UNIVERSIDAD (SRI). Se encarga de la gestión de las becas Erasmus, Santander y SICUE. Está ubicado en la 4ª planta de la Facultad de Derecho (acceso por la escalera B). Directora del Servicio: Dña. Amparo Hernández del Pino. Para información sobre becas ERASMUS: Dña. Carmen González Cupeiro. Para prácticas internacionales: Dña. Raquel Roncero Costumero 2) EL DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA FACULTAD DE DERECHO. DECANO Íñigo Navarro Mendizábal VICEDECANO Francisco Javier Alonso Madrigal Coordinadora de Relaciones Internacionales Mónica González Rodríguez (Alumnos Incoming y Outgoing) Administrativa María del Carmen Isidro Martínez (Alumnos Incoming y Outgoing) Alumno colaborador Inés Fernández del Cotero Jaime Carvajal en el extranjero/intercambiosacademicos El equipo de RRII de la Facultad de Derecho se encarga fundamentalmente de la gestión del proceso de selección y gestión académica de los intercambios. student/internacionalderecho outgoing 4

5 3. BECAS Y AYUDAS Las únicas becas o ayudas que se gestionan desde Comillas son las Becas Erasmus para programas de intercambio entre Universidades de países miembros de la Unión Europea, las Becas SENECA para programas de intercambio SICUE (Sistema de Intercambio entre Centros Universitarios Españoles), y las becas Santander. En los demás programas de Intercambio el alumno deberá hacerse cargo de sus gastos no académicos, salvo que solicite por su cuenta una beca que se ajuste a sus necesidades. Las gestiones relativas a las becas se realizan con el SERVICIO DE RELACIONES INTERNACIONALES de la Universidad, en la 4ª planta. La beca ERASMUS es una mera ayuda que en ningún caso sufraga todos los gastos que genera el intercambio. La cantidad a la que asciende este tipo de becas depende de la dotación económica que se establece cada año. La percepción, no obstante, no es mensual, sino que la cantidad total se reparte en dos pagos: uno, del 80 % de la cantidad, que se ingresará en la cuenta facilitada por el alumno en la solicitud de admisión al programa de intercambio, en torno al mes de enero o febrero del Curso en el que se realiza el intercambio; el 20 % restante, se ingresa cuando finaliza el intercambio y se entrega en la Universidad toda la documentación original exigida. IMPORTANTE: La beca Erasmus se paga solamente una vez, por lo tanto, si un alumno ha disfrutado de una beca Erasmus en un intercambio, debe saber que en un hipotético segundo intercambio no se le volverá a conceder. En cualquier caso, para una mejor información acerca de las becas que un alumno puede disfrutar como consecuencia de su intercambio, consúltese la página web del Servicio de Relaciones Internacionales de la Universidad ( o póngase en contacto con Carmen González Cupeiro (correo electrónico: cgonzalez@sri.upcomillas.es y Tel , Ext. 2887). 4. UNIVERSIDADES SOCIAS 5

6 Los alumnos pueden consultar la lista de Universidades extranjeras de la que la Facultad de Derecho es socia en la Tabla de Universidades colgada en la Web del Servicio de RRII de la Facultad de Derecho. En esta tabla figura el nombre de las universidades, las plazas disponibles, quién puede solicitarlas y los requisitos para hacerlo. La tabla se actualiza todos los años entre Octubre y Noviembre. Es meramente informativa y está basada en la información proporcionada por las Universidades socias. La tabla puede ser modificada en cualquier momento previo a la fecha de adjudicación de las plazas. Comillas ICADE hace una pre selección de los alumnos que solicitan intercambio para enviar los candidatos mejor preparados y con mejores opciones de ser aceptados. Es la Universidad de destino sobre la que recae la decisión final de aceptar o rechazar al alumno. Si bien se da en contadas ocasiones, puede ocurrir que un alumno seleccionado por ICADE, no sea finalmente aceptado por la Universidad de destino. 5. REQUISITOS PARA SOLICITAR UN INTERCAMBIO Los requisitos para solicitar un intercambio son: a) Ester en E 1, E 3 y E 5 en tercer curso o superior, para realizar un intercambio en el curso siguiente. En ningún caso podrán optar a un intercambio los alumnos de E1 Internacional Francés puesto que su programa de estudios ya prevé una estancia en el extranjero. b) Nota media igual o superior a 6 (nota media ponderada por créditos de todas las asignaturas de la titulación correspondiente). Es la nota que aparece reflejada automáticamente en la solicitud online en el momento de realizarla. VER SOLICITUD PARA SABER SI SE CUMPLE CON ESTE REQUISITO (no expediente académico). c) No tener suspensas al finalizar el curso (tras la convocatoria ordinaria y extraordinaria de ) más de 6 ECTS. d) No haber disfrutado previamente de dos periodos de intercambio semestrales o uno anual (se trata de una norma general aplicable en todos los 6

7 casos, también en el caso de dobles titulaciones). Excepción, E1 JOINT GLOBAL PROGRAM: el alumno que haya realizado un intercambio en 3º podrá solicitar participar en el E1 JOINT GLOBAL PROGRAM durante 4º. e) Requisito lingüístico: se establece en la tabla de Universidades socias el requerimiento mínimo de idioma para poder solicitar una determinada Universidad. En algunos casos es necesario tener un título específico con una puntuación mínima determinada. f) Otros requisitos impuestos por las Universidades de destino, como por ejemplo, tener una determinada nota media, estar en determinado curso, etc. (consultar tabla de Universidades Socias). g) Titulaciones o especialidad. Hay plazas reservadas para E3 o E5 debido a que los estudios en destino son de esa área. Los intercambios del Programa SICUE (Sistema de Intercambio entre Centros Universitarios Españoles) tienen un procedimiento especial. Para más información mirar convocatoria colgada en la web. SEGUNDOS INTERCAMBIOS Alumnos de E1: Los alumnos que hayan participado en el programa de intercambios de la Facultad de Derecho durante un solo semestre (no dos semestres) podrán volver a participar en los cursos siguientes en el proceso de selección, PERO la asignación de una plaza quedará condicionada a la existencia de vacantes una vez cubiertas las plazas por alumnos que no hayan participado en el programa de intercambios o sean de doble titulación. Alumnos E3 y E5, dobles grados: existe la posibilidad de solicitar dos intercambios (máximo dos semestres en total), sin la condición de que existan vacantes. Es decir, dependen exclusivamente de la puntuación. Es importante recalcar que en ningún caso el alumno podrá realizar un segundo intercambio si el primero fue anual; y en caso de haber sido el primero semestral, el segundo no podrá ser anual. Además, en caso de poder realizar un segundo intercambio, éste deberá ser por la otra 7

8 titulación (por ejemplo, si el alumno realizó su primer intercambio por Derecho, el segundo tendrá que ser por ADE; y viceversa); O, en caso de querer realizar un segundo intercambio por la misma titulación, se mantendrá en lista de espera para esa plaza hasta comprobar si hay vacantes al final de proceso. El procedimiento es el siguiente: si un alumno se ha ido por Derecho y vuelve a pedir Universidad por Derecho (UNIVERSIDAD X), si se le adjudicase en primera ronda, se le mantendrá en esa plaza en lista de espera hasta que finalice el proceso de selección, perdiendo por tanto la posibilidad de optar en este momento a otras que hubiera puesto por debajo en su orden de prioridades. Se mantendrá en lista de espera en UNIVERSIDAD X hasta finalizar la primera adjudicación y cualquier otra vuelta que pudiera celebrarse posteriormente. Al final de todas las rondas de adjudicación, se pueden dar estas dos situaciones: a) si han quedado vacantes se le adjudicará al final de proceso la UNIVERSIDAD X, b) en caso de no haber plaza, se comprobará si alguna Universidad que ha puesto por debajo de UNIVERSIDAD X en su orden de prioridades tiene vacantes y se le puede adjudicar PLAZAS ANUALES. INCOMPATIBILIDAD DE CALENDARIO ACADÉMICOS. Aquellos alumnos que solicitan una plaza anual deben tener en cuenta lo siguiente: No podrán realizar ningún intercambio más en ningún caso, debido a que ya han alcanzado el máximo permitido, dos semestres, como indica el artículo 43 de las normas académicas. Ello sucede incluso en el caso de las dobles titulaciones. El alumno no puede examinarse fuera del calendario académico. Debido a la disparidad de calendarios entre Universidades, es posible que en ocasiones los exámenes ordinarios de la Universidad de destino tengan lugar con posterioridad a la celebración de las convocatorias extraordinarias en ICADE, lo que imposibilita al alumno realizar el examen para recuperar dicha asignatura en ICADE 8

9 en caso de suspenso. En este supuesto, el alumno se podrá examinar en convocatoria extraordinaria en la Universidad de destino, debiendo ponerlo en conocimiento de su Coordinador en ICADE. Si decide no optar por esta posibilidad, podrá solicitar anulación de convocatoria en ICADE con la debida antelación, y examinarse al curso siguiente en segunda convocatoria. 6. PROCEDIMIENTO. 9

10 PROCESO DE SELECCIÓN EN COMILLAS SOLICITUD INTERCAMBIO PRUEBAS DEE IDIOMAS SELECCIÓN DE UNIVERSIDADES ADJUCICACIÓN POR ICADE Y ACEPTACIÓN POR ALUMNO PUBLICACIÓN DE PLAZAS ADJUDICADAS EN 1ª ª Y 2ª RONDAA ACEPTACIÓN POR ESCRITO DEL ALUMNO SOLICITUD ANTE LA UNIVERSIDAD DE DESTINO ICADE NOMINA A LOSS ALUMNOS (aprox. enero 2015) INFOR.O DE ICADE O UNIV. DESTINO SOBRE PROCED. DE SOLICITUD SOLICITUDD Y OTROS DOCUMENTOS A RECOPILAR POR ELL ALUMNO. ENTREGAR EN DECANATO O ENVIAR POR EL ALUMNOA ACEPTACIÓN POR UNIV. DESTINO ACEPTACIÓN PORR . CARTA DE ACEPTACIÓA N (VISADO) RECONOCIMIENTOS Y SELECCIÓN DE ASIGNATURAS LEARNING AGREEMENTS TRÁMITES RESPONSABILIDADD DEL ALUMNO ALOJAMIENTO VISADO 7. CALENDARIO 10

11 Marzo informativo (TOEFL IBT y otros requisitos de idiomas) Curso de preparación al TOEFL IBT e ITP en el Instituto de Idiomas Modernos. Junio 2014 Septiembre septiembre :30 h. Aula: O 201 A B Pendiente de confirmar por el Instituto de Idiomas Consultar carteleras y página web de Decanato y del Instituto de Idiomas Modernos Actualización de la tabla Universidades socias y requisitos Reunión informativa sobre el proceso de solicitud de intercambio. Imprescindible asistencia para alumnos que quieran solicitar intercambio. Inscripción online a las pruebas de idiomas (TOEFL ITP y francés, alemán, italiano y portugués). OJO: TOEFL IBT externo a la Universidad. Validez 2 años desde su realización. 15 octubre: plazo final para solicitar aplicación de notas del curso pasado al INSTITUTO Octubre octubre a las 24:00 h octubre 2014 a las 13:00 h. 22 octubre :30 h. Aula: O 201 A B 23 octubre 2014 DE IDIOMAS MODERNOS, mediante formulario colgado en la web. TOEFL ITP: 15 Octubre 2014 Francés, Alemán, Italiano y Portugués: 7 y 8 de octubre de 2014 Pdte. confirmar aulas SOLICITUD DE INTERCAMBIO. Plataforma online (se publicará el link en la web de la Facultad de Derecho Internacionalización) Fuera de dicho plazo no es posible hacer modificaciones ni imprimir la solicitud. Entregar en Decanato (M. Carmen Isidro): 1. Impreso de solicitud de intercambio firmado 2. 1 foto actual en color pegada 3. Consentimiento Parental Informado (formulario en la web) 4. Cláusula de protección de datos (formulario en la web) NO SE ADMITEN ENTREGAS FUERA DE ESTE PLAZO Reunión informativa sobre procedimiento para seleccionar Universidades. IMPRESCINDIBLE ASISTENCIA. Publicación de la lista clasificatoria de alumnos definitiva y del resultado de las pruebas de idiomas. En cartelera y web. (Correctivos por curso, penalizac., etc.) 11

12 MUY IMPORTANTE: Aquellos alumnos que aporten TOEFL IBT deben entregar el resultado antes del 23 de octubre oct hasta las 13:00 h. Plazo para solicitar rectificación de errores en la lista clasificatoria. 24 octubre 2014 Publicación de la lista de Universidades definitiva 27 octubre 2014 Publicación de resultados definitivos: lista clasificatoria e idiomas Selección universidades en plataforma online. El programa quedará cerrado a 25 oct 2 nov 27 octubre 3 nov a las 14:00 h. las 24 h. del día 2 nov.; posteriormente no se podrá realizar ninguna modificación. Plazo de entrega del formulario de selección de Universidades. FUERA DE ESTA FECHA NO SE ADMITIRÁ LA ENTREGA DE NINGÚN FORMULARIO Y SE ENTENDERÁ QUE EL ALUMNO RENUNCIA AL INTERCAMBIO. 13 noviembre 2014 Publicación de lista provisional de seleccionados y lista de espera. Fin del plazo de aceptación o renuncia en formulario reglamentario disponible 24 noviembre 2014 (antes de las 12:30 h.) en la web de la Facultad de Derecho. La no entrega de dicho documento supone la renuncia tácita a la plaza y al intercambio. Es posible la entrega del documento de aceptación o renuncia debidamente firmado vía . Formulario de aceptación o renuncia en la web. 5 diciembre 2014 Publicación de lista de seleccionados segunda ronda. Hasta el 12 de diciembre a las 16:00 h. Entrega de aceptación o renuncia de asignaciones en segunda ronda. La no entrega de dicho documento supone la renuncia tácita a la plaza. Es posible la entrega del documento de aceptación o renuncia debidamente firmado vía . Formulario de aceptación o renuncia en la web. CONSULTAR LA WEB DE LA FACULTAD DE DERECHO, ASÍ COMO LAS CARTELERAS DE INTERCAMBIOS DE LA FACULTAD, SITUADAS EN LA 12

13 PARED DE DECANATO, sobre posibles modificaciones, avisos o convocatoria de reuniones. Este calendario puede sufrir modificaciones en caso necesario. Como norma general, no se celebrará convocatoria extraordinaria de las plazas no adjudicadas en primera y segunda ronda. El TOEFL ITP o Institucional se realizará en la Universidad en la fecha prevista. El TOEFL IBT lo realiza el alumno por su cuenta. Debe entregar la nota en decanato antes del 23 de octubre de 2014, y el certificado oficial original antes de la publiciación de la adjudicación de las plazas (antes del 10 de noviembre). Para consultar actualizaciones: ir a la página web del servicio de RRII de la Facultad de Derecho. 8. REUNIONES INFORMATIVAS La asistencia a las reuniones informativas es de vital importancia para la compresión de un complejo sistema de selección y de los criterios establecidos, así como para la recopilación de información sobre procedimientos, Universidades de destino, resolución de dudas y seguimiento de la burocracia que conlleva. En las reuniones, se explica además el régimen de reconocimiento de créditos, la forma de presentación, aprobación y cierre del acuerdo de reconocimiento de créditos. 9. EXÁMENES DE IDIOMAS En la tabla de Universidades Socias aparecen los requisitos de idioma de cada Universidad. Para poder optar a plazas en universidades de habla inglesa, o donde se realicen estudios en inglés, es necesario acreditar el nivel de conocimiento a través de dos tipos de pruebas: TOEFL (Test Of English as a Foreign Language) Institutional o ITP. El examen se hace en ICADE en las fechas previstas previa inscripción online (consultar web del Instituto de Idiomas). 13

14 TOEFL IBT (Internet Based Testing). No realizado en ICADE. Es necesario disponer de la nota con antelación suficiente para ser entregada en Decanato al inicio del procedimiento (consultar fecha exacta en el calendario). Más información: y en la web del Instituto de Idiomas. Con carácter general, las Universidad que exigen este título, requieren además que no tenga una antigüedad superior a dos años en el momento en que se hace la solicitud de plaza en dicha Universidad (entre marzo junio de 2014). Para Universidades cuyo requisito es acreditar el nivel de alemán, francés, italiano y portugués, ver títulos válidos en la tabla de Universidades. Para el TOEFL Institucional y las pruebas de francés, alemán, italiano y portugués que se realizan por el Instituto de Idiomas, es indispensable inscribirse online a través de la página web del Instituto de Idiomas Modernos ( y hacer el examen correspondiente. Las notas de los exámenes realizados en ICADE serán entregadas por parte del Instituto de Idiomas al Coordinador de RRII directamente, sin necesidad de que el alumno intervenga. Las notas del TOEFL IBT deberán ser entregadas por el alumno en Decanato en las fechas previstas para que puedan ser incorporadas al procedimiento (ver calendario). No se admiten entregas fuera de plazo. El Instituto de Idiomas Modernos es el encargado de gestionar todo lo relativo a los exámenes de idiomas realizados en ICADE. ES NECESARIA LA INSCRIPCIÓN ONLINE. otros idiomas E mail de contacto Instituto de Idiomas: info.idiomas@iuim.upcomillas.es 10. SOLICITUD DE INTERCAMBIO 14

15 En las fechas establecidas (ver calendario), el alumno debe solicitar el intercambio a través de una aplicación online, cuyo link se encuentra en la página web, en la pestaña de Relaciones Internacionales de la Universidad. Itinerario: Internacional Intercambios Académicos Solicitud de Intercambio (parte derecha de la página) Link directo: tsz2fupcomillasz2fpasarela.aspxz3fidrecursoz3d163&reason=0&for mdir=3 En dicho formulario se solicitan datos personales, académicos y de contacto, conocimientos lingüísticos y el idioma en el que el alumno desea realizar el intercambio, pudiéndose elegir hasta 3 idiomas. En este momento únicamente se selecciona el idioma, no el destino deseado. También se pregunta cuánto tiempo desea el alumno que dure su intercambio: un semestre o todo el curso académico. Es importante destacar sin embargo que este información (idioma y periodo de estancia) no es vinculante, y que el alumno sólo podrá elegir aquellas Universidades para las que cumple el requisito de idioma, y además podrá elegir cualquier periodo, anual o semestral, independientemente de lo que haya señalado en esta parte de la solicitud. Por tanto, el alumno cuando selecciona Universidad, debe fijarse si la plaza es anual o semestral. En el caso de que se desee realizar un intercambio ERASMUS se solicitarán además los datos bancarios para hacer efectivo el importe de la beca en el momento oportuno. Si no se incluyen en ese momento, el alumno no podrá beneficiarse de la ayuda económica prevista para estos casos. Una vez cumplimentados todos los campos que se indican, es necesario imprimir la solicitud. El alumno deberá entregar a Dña. María del Carmen Isidro Martínez en el Decanato de la Facultad de Derecho la siguiente documentación: 15 Solicitud de admisión impresa

16 Foto actualizada en color tamaño carnet pegada en la solicitud. Autorización paterna o consentimiento parental informado (se puede encontrar en la página web dentro del apartado destinado a los Intercambios de la Facultad de Derecho). o_parental_informado_grado.pdf Cláusula de protección de datos (Autorización de cesión de datos de carácter personal que se puede encontrar en la página web de Intercambios de la Facultad de Derecho). _Cl%C3%A1usula_de_protecci%C3%B3n_de_datos_fase_solicitud_intercam bio.pdf No se recogerán solicitudes incompletas. El plazo se cierra en la fecha indicada en el calendario, sin posibilidad de ser reabierto bajo ninguna circunstancia. El alumno que no haya cumplimentado correctamente y entregado la solicitud en las fechas indicadas, se quedará fuera del proceso de selección. 11. CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN DE LOS ALUMNOS Los alumnos que han entregado su solicitud en tiempo y forma, serán clasificados en función de los siguientes criterios: 1. Expediente académico. 2. Curso (último proceso para el que se tendrá en cuenta) 3. Penalizaciones establecidas. 4. Otras que se puedan establecer antes del procedimiento de selección y sobre las que se informará debidamente al alumno. Expediente académico: se toma en cuenta la nota media ponderada por créditos de todas las asignaturas que haya cursado el alumno hasta el momento de la solicitud. Esta información aparece de forma automática en la solicitud online que entrega el estudiante. 16

17 Curso: en años anteriores, se ha tratado de primar al alumno que realizase un intercambio en los cursos superiores por entender que tenía mayor madurez y conocimientos, y de desincentivar a los cursos inferiores (3º). Con el propósito de eliminar este criterio, y dar peso al expediente exclusivamente, se ha establecido un sistema transitorio para lograr la eliminación gradual, evitando perjuicios a los alumnos que hayan tomado decisiones en años anteriores en función de la puntación existente en ese momento. Puntación aplicada en la selección ; intercambio E 1 Puntuación E 3 Puntuación E 5 Puntuación 5º +0,75 5º +0,75 4º +0,5 4º 0 4º +0,5 3º 0,25 3º 0,5 3º 0,25 Puntación aplicada en la selección ; intercambio E 1 Puntuación E 3 Puntuación E 5 Puntuación 5º +0,5 5º +0,5 4º +0,5 4º 0 4º +0,25 3º 0,25 3º 0,5 3º 0,25 Puntuación a aplicar en la selección ; intercambio E 1 Puntuación E 3 Puntuación E 5 Puntuación 17

18 5º +0,25 5º +0,25 4º +0,25 4º 0 4º 0 3º 0 3º 0,25 3º 0 Para no se aplicará ningún correctivo por curso. Penalizaciones por incumplimiento de trámites en procesos anteriores: Se penaliza con 3 puntos a aquellos alumnos en determinadas circunstancias. 1. Alumnos que hayas rechazado una plaza en procesos anteriores fuera del plazo establecido: se entenderá que ya ha realizado el intercambio y se le restarán 3 puntos en este proceso. Por ejemplo, si a un alumno se le había adjudicado una plaza anual y decide no realizar el intercambio tras la aceptación de la plaza, se entiende que lo ha realizado, por tanto, dicho alumno no podrá volver a participar en el proceso de selección puesto que ya ha cumplido el máximo de semestres posibles. 2. Alumnos que no hayan aceptado ni renunciado en el plazo establecido (10 días) a la plaza asignada en procesos anteriores. Se entenderá que han realizado el intercambio y se le restarán 3 puntos en este proceso de selección. Atención: esto se aplica en la primera asignación, en la segunda y en la asignación tras convocatoria extraordinaria si la hubiera; en todos los casos tiene que haber aceptación o renuncia expresa para evitar la penalización. 3. Si el alumno no ha aprobado durante el curso el número mínimo de créditos exigidos por las normas académicas, el alumno deberá renunciar a la plaza asignada en un plazo de 10 días desde la fecha tope de entrega de actas, entregando en Decanato el correspondiente impreso oficial disponible en la página web de la Facultad de Derecho, debidamente cumplimentado y firmado. Si no lo hace, se le restarán 3 puntos en el siguiente proceso de selección de intercambios (ren. tác.). 18

19 En caso de producirse empate entre la puntuación total obtenida por dos o más alumnos, se procederá a realizar el desempate atendiendo a los siguientes criterios: 1. El que mayor expediente académico tenga 2. El que mayor nota tenga en el examen de inglés (prima IBT sobre ITP). 3. El que mayor nota tenga en el examen de francés, alemán, italiano o portugués (por ese orden, priman certificaciones oficiales sobre exámenes en ICADE). 4. Por orden alfabético. El listado clasificatorio se publicará en las fechas señaladas. Cualquier alumno que tenga algo que alegar, deberá presentar un breve escrito firmado, en las fechas previstas para las rectificaciones. Dicho escrito debe ser presentado en Decanato ante M. Carmen Isidro. Una vez finalizado el plazo para rectificar, no es posible realizar alegaciones, incluso aunque exista un error. 12. SELECCIÓN DE UNIVERSIDADES Una vez publicado el listado clasificatorio y cerrado el plazo para alegaciones, se abre el plazo para la selección de las Universidades de destino, que se hace por riguroso orden de prioridad (listado clasificatorio). Recomendación: el alumno debe recabar información sobre la Universidad, y sobre número de plazas, periodo de estancia, etc. antes de hacer la selección. Una vez hecha la selección, firmada y entregada en Decanato, el alumno no puede modificar su selección en ninguna fase posterior del proceso, incluso aunque hubiera posteriores convocatorias, salvo convocatorias extraordinarias (donde se establecerán las condiciones especiales si las hubiere). Para solicitar Universidad es necesario tener muy presente la tabla de Universidades socias con toda la información que contiene: requisitos de idiomas, curso, expediente, plazas disponibles, titulación requerida, por qué titulación se puede realizar el intercambio, etc. 19

20 En la solicitud de intercambio (paso previo a la selección), se le pide al alumno que elija periodo de estancia (anual o semestral), pero dicha elección no es vinculante a la hora de elegir Universidad. Es decir, el alumno debe tener precaución y fijarse si la plaza que solicita es anual o semestral. El periodo de estancia indicado en la tabla (anual o semestral) no está sujeto a modificación. Atención: el programa aplica unos filtros automáticamente, de forma que si el alumno no puede solicitar determinadas Universidades, será debido a que no cumple los requisitos exigidos por esa institución. De igual forma, si el alumno no alcanza la nota mínima exigida (6), no podrá seleccionar ninguna Universidad. Si se observa que un alumno no puede elegir una Universidad para la que cumple con los requisitos, debe ponerlo en conocimiento de la coordinadora ANTES DE QUE FINALICE EL PLAZO PARA HACER LA SOLICITUD, y en hora y día laboral, para tratar de solucionar el incidente mientras la plataforma online está abierta. Una vez cerrado el plazo para la solicitud, no podrá realizarse ninguna solicitud, rectificación, incluso aunque se trate de un error técnico. Los alumnos tienen la posibilidad de elegir 50 Universidades. El alumno debe hacer la selección por orden de preferencia, ya que el programa de asignación utilizará ese criterio. Sin embargo, no es necesario agotar las 50 posibilidades si el alumno no lo desea. Así por ejemplo, si un estudiante sólo tiene entre sus opciones 3 Universidades, sólo debería seleccionar esas tres. Se debe acudir a la solicitud online (Itinerario: Relaciones Internacionales Intercambios Solicitud del intercambio Selección de Universidades) y completar en la aplicación los datos que se le solicitan, eligiendo por países o por Universidades directamente. No hay que olvidar guardar la información, de lo contrario se perderá. MUY IMPORTANTE: En la parte superior derecha del formulario les aparecerá un enlace que indica Versión imprimible. Se debe IMPRIMIR DESDE ESE LINK; NO 20

21 IMPRIMIR LA SOLICITUD. Firmar el formulario, y entregar a Dña. María del Carmen Isidro en el Decanato de la Facultad de Derecho en los plazos previstos. Si el alumno entrega la solicitud firmada en Decanato y posteriormente modifica su selección online dentro del plazo establecido, deberá entregar una nueva solicitud. De no hacerlo, el programa tendrá en cuenta su selección online, y no la presentada por escrito. MUY IMPORTANTE, RECORDAR LO RELATIVO A LOS SEGUNDOS INTERCAMBIOS INDICADO ANTERIORMENTE. EL ALUMNO DEBE TENERLO MUY EN CUENTA A LA HORA DE HACER SU SELECCIÓN DE UNIVERSIDADES. 13. PUBLICACIÓN DEL LISTADO. En la fecha establecida se procederá a la publicación de la lista provisional de adjudicación de intercambios. Es importante recordar que esto no implica la concesión de la plaza de forma definitiva. Tras esta fase, el alumno deberá realizar una solicitud en la Universidad de destino en la forma y los plazos que se le indicarán en su 21

22 momento por el Coordinador de ICADE. Una vez aceptado por la Universidad de destino, se entenderá que se le ha adjudicado la plaza de forma definitiva. 14. ACEPTACIÓN O RENUNCIA EXPRESA El alumno dispone de un plazo de 10 días desde la publicación del listado para aceptar o renunciar a la plaza. ES REQUISITO INDISPENSABLE HACERLO EN PLAZO Y POR ESCRITO, EN EL DOCUMENTO ESTABLECIDO AL EFECTO y que podrá encontrar en la pestaña de Intercambios de la Facultad de Derecho. student/internacionalderecho outgoing Por tanto, existen las siguientes opciones: 1. Aceptar la plaza adjudicada en el plazo establecido. Si el alumno entrega la aceptación en plazo y se retira del proceso con posterioridad, se entenderá que ha realizado el intercambio, con todo lo que ello conlleva, y se le penaliza con 3 puntos. 2. Renunciar en plazo a la plaza adjudicada. Se pueden dar dos situaciones: a. Renunciar porque no desea seguir en el proceso de intercambio. No tiene consecuencias. Supone una retirada del proceso, por tanto no se tendrá en cuenta al alumno en la segunda y sucesivas rondas de adjudicaciones. En caso de que exista convocatoria extraordinaria, podrá acceder a ella. b. Renunciar a la plaza previamente adjudicada manteniéndose en el proceso de selección. Consecuencias: i. El alumno pasa a la lista de espera para la segunda ronda, junto con el resto de los alumnos a los que no se les ha adjudicado plaza en la primera fase. A la hora de adjudicar plazas de nuevo, no se le volverá a adjudicar la plaza previamente asignada, y sólo se tendrán en cuenta Universidad que se encuentren por encima de esta plaza previamente asignada. Ejemplo: El estudiante ha solicitado, por este orden, Boston University, Nijmegen, Umea 22

23 University, Universidad de Coimbra y Universidad de Bergen. En primera ronda se le adjudica Umea y la rechaza en el plazo establecido para seguir en el proceso. A la hora de asignarle de nuevo Universidad, no se tendrán en cuenta Umea ni las Universidades por debajo, es decir, Universidad de Coimbra y Universidad de Bergen. Sólo se le adjudicará plaza si existen vacantes en BU o Nijmegen y no se le han concedido a alguien en lista de espera con una puntuación mejor. Si no hay plazas en ninguna de ellas, perderá toda opción de ir de intercambio en esta fase. 3. No aceptar o renunciar en plazo. El alumno que pierde la plaza porque no ha aceptado o renunciado en tiempo y forma, además de la penalización de 3 puntos, no será elegible tampoco en segunda y sucesivas rondas de adjudicaciones, ni en convocatoria extraordinaria en caso de celebrarse. 15. SEGUNDA Y POSTERIOR RONDA DE ADJUDICACIÓN DE PLAZAS DE INTERCAMBIO Las plazas que hayan quedado sin adjudicar en primera ronda, junto con las vacantes producidas por las renuncias, se cubrirán siguiendo el orden establecido en unas nuevas listas, en las que se introducirán las variaciones resultantes de las aceptaciones o renuncias anteriores, en su caso. Se tendrá en cuenta la selección de Universidades realizada ya por los alumnos, no siendo posible modificar su selección inicial. Se publicará en la cartelera una nueva lista con las asignaciones de plazas en segunda ronda. El alumno dispondrá de un plazo MUY REDUCIDO para aceptar o rechazar la plaza asignada (que se publicará en cartelera junto a la asignación), con las consecuencias anteriormente citadas si no lo hace en dicho plazo. Si el alumno no acepta o renuncia expresamente a la plaza asignada en tiempo y forma, la perderá automáticamente. 23

24 Como norma general, no se celebrará convocatoria extraordinaria, salvo situaciones MUY EXCEPCIONALES. 16. RECONOCIMIENTOS. En virtud del art. 91 del Reglamento general de la Universidad Serán objeto de reconocimiento ( ) 2. Los cursados por el alumno en otro Centros de Enseñanza Superior en aplicación de los acuerdos entre Universidades firmados para intercambios de alumnos. De todos los ECTS de los que el alumno estuviera matriculado en el periodo en el que realice su intercambio, se reconocerán un 30 ECTS por semestre (60 ECTS por año). El alumno, excepcionalmente, podrá superar dicho límite de créditos a reconocer (30), siempre y cuando cumpla los requisitos que se establezcan al efecto. El Art de las Normas Académicas de los Estudios de Grado de la Facultad de Derecho establece que el itinerario curricular de los alumnos de intercambio estará previsto en un contrato de estudios que garantizará el reconocimiento de un mínimo de 30 créditos ECTS por cuatrimestre. El acuerdo académico y sus posibles modificaciones han de ser aprobadas tanto por el Decano como por el responsable de la Universidad de destino. Igualmente el alumno podrá no llegar a ese mínimo en casos excepcionales. El Art. 9 c) de la NORMATIVA DE RECONOCIMIENTO ACADÉMICO PARA ESTUDIANTES EN INTERCAMBIO INTERNACIONAL, aprobada por la Junta de Gobierno, establece que el Decano o Director de cada Centro podrá dispensar la estadía de un Estudiante de Comillas en intercambio en una universidad extranjera para la realización de estudios por un valor inferior a los créditos correspondientes a un Curso Académico o a un Semestre. 24

25 Debe existir equivalencia entre el número de créditos reconocidos en ICADE y el número de créditos (o carga académica) a cursar en la Universidad de destino. El alumno debe cursar COMO MÍNIMO 30 ECTS o equivalente en destino. En caso de que el alumno realice un intercambio en una Universidad que no siga el sistema de ECTS, deberá cursar una carga lectiva equivalente a la que cursa un alumno ordinario (no Erasmus) a tiempo completo en dicha Universidad. Dicha carga lectiva la consulta la coordinadora con la Universidad de destino. Materias excluidas de reconocimiento y cursadas a distancia Se excluye de reconocimiento: el trabajo fin de carrera las prácticas las asignaturas anuales las asignaturas suspensas, que en ningún caso se incluirán en el contrato de estudios (learning agreement), debiendo ser aprobadas en la convocatoria fijada por la Facultad. las que se establezcan en el documento Reconocimiento de créditos por superar los 30 ECTS reconocidos. Artículo 9 d) de la NORMATIVA DE RECONOCIMIENTO ACADÉMICO PARA ESTUDIANTES EN INTERCAMBIO INTERNACIONAL, aprobada por la Junta de Gobierno. Los Centros deberán especificar en sus guías la lista de asignaturas que desean excluir de Reconocimiento Académico en intercambio por considerar que deben ser cursadas en una universidad española. En caso de que al alumno no se le reconozcan la totalidad de los créditos correspondiente a dicho año, deberá cursar dichas asignaturas a distancia, con la dificultad que ello conlleva. Esto será especialmente relevante si hay disparidad de 25

26 calendarios académicos y/o si es su último año, dado que puede afectar a su graduación. Las prácticas curriculares deberán realizarse obligatoriamente en el periodo establecido por la Facultad de Derecho en el verano previo al inicio del intercambio. Es necesario consultar los calendarios académicos para que no coincidan las prácticas con el inicio del intercambio. El trabajo fin de carrera deberá realizarse a distancia, en contacto con el tutor asignado. 17. REUNIÓN INFORMATIVA SOBRE INTERCAMBIO UNA VEZ ADJUDICADAS LAS PLAZAS. Una vez adjudicadas las plazas, se convocará una reunión informativa para informar a los alumnos sobre los siguientes pasos a seguir (nominación a la Universidad de destino ). Se informará a los alumnos en las carteleras y en la página Web del Servicios de RRII de la Facultad de Derecho. Actualizado a 22 de Septiembre de