Hotel Marriott Santiago de Chile Av Presidente Kennedy 5741, Vitacura, Las Condes, Región Metropolitana, Chile

Transcripción

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2 FECHAS Del 14 al 16 de marzo 2019 SEDE Hotel Marriott Santiago de Chile Av Presidente Kennedy 5741, Vitacura, Las Condes, Región Metropolitana, Chile TENDENCIA DE CRECIMIENTO DE LOS CONGRESOS ALAPP Bogotá 2016 Sao Paulo 2017 Ciudad de México 2018 Santiago de Chile 2019 PRÓXIMA EDICIÓN: Panamá 2020 Casas Comerciales Comunicaciones Inscritos CIUDAD DE MEXICO 2018 SÃO PAULO 2017 BOGOTÁ 2016 COMITÉ ORGANIZADOR Y JUNTA DIRECTIVA ALAPP Presidente Congreso y SODUP Dr. Victor Miranda Past President SODUP/ Coordinador ALAPP 2019 Dr. David Cohen Comité Ejecutivo ALAPP: Presidente Dr. Paulo Palma Tesorera Dra. Virginia Roncatti Dr. Nucelio Lemos Dr. Alejandro Tarazona Comité Científico Local: Dra. Melissa Cifuentes Dr. Henry Castro Dr. Arturo Dell Oro Dr. Raúl Valdevenito Dr. Claudio Wainstein 2

3 Dr. Rodrigo Guzmán Dr. Mario Abedrapo Dr. Oscar Storme Dr. Carlos Finsterbusch Klga. Bernardita Fuentes Klga. María Carolina Pantoja Klga. Mónica Venegas Junta Directiva: Urólogos Dr. Alejandro Tarazona Reyes Dr. Omar Grossi Dr. Rogerio de Fraga Dr. Daniel García Ginecólogos Dr. Dante Juan Benavides Fisioterapeutas Sra. Angela Maria Gomez Sra. Bernardita Fuentes Véjar Enfermeras Sra. Margarita Ortiz Sra. Helena Pantarotto Proctólogos Dr. Rogelio Morales Cattani Dra. Rocio Pasmiño Maldonado Comité Científico ALAPP Presidente Dr. Nucelio Lemos Fisioterapia Sra. Simone Botelho Sra. Maria Eugenia G. Cifuentes. Ginecología Edgardo Castillo-Pino Proctología Dra. Lucia Oliveira Dr. Héctor Enríquez Enfermería Sra. Maria Helena Baena Moraes Lopes Sra. Tania Lima Urología Dr. Cassio Riccetto Dr. Alejandro Tarazona Reyes SECRETARÍA TÉCNICA KENES GROUP Tel Fax: PATROCINIOS Y EXPOSICIÓN Oscar Torrecilla otorrecilla@kenes.com Laura Buzón lbuzon@kenes.com 3

4 IDIOMA El idioma oficial del Congreso: Español Idioma alterno: Portugués SEGUROS Recomendamos a todos los asistentes tomen sus propios seguros de viaje y cobertura médica. PATROCINADORES MÉXICO 2018 Patrocinador Diamante Patrocinadores Plata Patrocinadores Generales CATEGORÍAS DE PATROCINIO El patrocinador recibirá su estatus dependiendo del total de su contribución. La contribución total se conformará en base a los ítems que contrate: Simposio satélite, publicidad, espacio de exhibición, etc. PROGRAMA CIENTÍFICO CATEGORÍA CONTRIBUCIÓN MÍNIMA INSCRIPCIONES AL CONGRESO INCLUÍDAS DIAMANTE > USD 10 PLATINO USD 8 ORO USD 5 PLATA USD 2 GENERAL >5.000 USD 0 Se adjunta el programa preliminar en su versión más actualizada. Por favor, tengan en cuenta que este programa está sujeto a posibles modificaciones. 4

5 LISTADO DE PATROCINIOS INDIVIDUALES ITEM Empresas expositoras Empresas no expositoras PROGRAMA CIENTÍFICO Simposio Satélite * USD USD Área de posters USD USD Sala de ponentes USD USD Apoyo educacional en sesiones oficiales >5.000 USD >5.000 USD Patrocinio de ponentes >4.500 USD >4.500 USD * No incluye catering ni gastos de traducción TECNOLOGÍA WIFI USD USD Aplicación móvil USD USD Interpretación y traducción en salas USD USD Estación recarga de dispositivos USD USD promocional USD USD BRANDING Consultar opciones con secretaría CATERING Pausa café USD USD Cóctel de bienvenida USD USD ITEM Aportadas por el Aportadas por la patrocinador organización Lanyards y acreditación USD USD Carteras USD USD Programa impreso USD USD Blocs de notas USD USD Bolígrafos USD USD PAQUETES DE INSCRIPCIONES Descuentos en la tarifa de inscripciones según número de unidades contratadas: Paquetes de inscripciones A partir de 100 A partir de 50 A partir de 30 Precio 10 % de descuento 7 % de descuento 5 % de descuento 5

6 EXPOSICIÓN COMERCIAL La Exposición Comercial se situará en las salas Marriot Gallery (interior) y Plaza Gacitúa (exterior) del hotel Marriot, en la misma planta que las salas de conferencias y Secretaría Técnica. El tamaño mínimo del espacio comercial es de 6m 2, y su contratación incluye: 2 pases de expositor Conexión eléctrica Limpieza de las zonas comunes y pasillos Invitación al cóctel de bienvenida Se pueden organizar visitas a la sede con anterioridad al Congreso. Si desean establecer una cita, por favor, contacten con la Secretaría Técnica. Para asegurar la reserva de una ubicación específica es necesario enviar el formulario de reserva y el contrato debidamente cumplimentados. Las asignaciones de espacio definitivas se realizarán teniendo en cuenta el orden de llegada de la solicitud y el justificante de pago del patrocinio. 6

7 Precios: Tamaño espacio comercial Precio del m 2 Pases de expositor gratuitos A partir de 6 m USD 3 A partir de 9 m USD 4 A partir de 12 m USD 5 A partir de 18 m USD 6 Pase de expositor adicional 100 USD ** Atención: El alquiler de los espacios de exposición no incluye mobiliario, consumo de energía eléctrica extra o limpieza del stand. Todos estos servicios y otros estarán disponibles para contratación a través del Manual Técnico de Expositores que se enviará tres meses antes del Congreso. 7

8 PROCEDIMIENTO DE RESERVA E INFORMACIÓN DE PAGO FORMA DE PAGO Todos los precios establecidos en el presente documento NO INCLUYEN IMPUESTOS. 50% del importe de la colaboración con la firma del acuerdo / contrato. 50% restante, se debe abonar antes del 15 de febrero de Todos los pagos deben realizarse antes del inicio del Congreso. En caso de que el Patrocinador no hubiera completado el pago antes del inicio del Congreso, los organizadores tendrán el derecho de cancelar su reserva, aplicando el coste correspondiente según la Política de Cancelación especificada en el siguiente punto. POLÍTICA DE CANCELACIÓN/ REDUCCIÓN En caso de cancelación o reducción del Patrocinio, se deberá comunicar por escrito a la Secretaría Técnica y tener en cuenta las siguientes penalizaciones: 25% del importe del paquete contratado si la cancelación/reducción se realiza antes del 1 de noviembre de % del importe del paquete contratado si la cancelación/reducción se realiza entre el 1 de noviembre de 2018 y el 1 de febrero de % del importe del paquete contratado si la cancelación/reducción se realiza después del 1 de febrero de MÉTODO DE PAGO TRANSFERENCIA BANCARIA NOMBRE DE LA CUENTA NUMERO DE CUENTA NOMBRE DEL BANCO DIRECCIÓN SWIFT TILESA KENES SPAIN ES BBVA SWIFT CODE: BBVASMM IBAN: ES Los gastos bancarios serán a cargo del remitente 8

9 FORMULARIO DE PATROCINIO Y EXPOSICIÓN COMERCIAL NOMBRE Y APELLIDOS CARGO COMPAÑÍA DIRECCIÓN COMPLETA CIUDAD Y PAÍS TELEFONO CIF / VAT NUMBER CUPLIMENTACIÓN OBLIGATORIA PRODUCTO QUIERO RESERVAR LOS SIGUIENTES PRODUCTOS PRECIO PRECIO TOTAL EXPOSICIÓN COMERCIAL PREFERENCIA NUMERO DE STAND CANTIDAD M 2 PRECIO M 2 Elección 1 Elección 2 Elección 3 PRECIO TOTAL ESPACIO COMERCIAL Aceptamos los Términos y Condiciones incluidos en este Manual de Patrocinios y aceptamos respetar las recomendaciones para la participación de la industria en el Congreso. Estoy autorizado a firmar este documento en nombre del Solicitante/Compañía: Firma: Fecha: 9

10 TÉRMINOS Y CONDICIONES SOLICITUD PARA PARTICIPAR Sólo se considerarán las solicitudes para participar como Expositor en el Congreso que se reciban en los formularios adecuados debidamente cumplimentados y dirigidos a Kenes. El registro se confirmará en la medida en que se disponga de espacio. Se informará a los solicitantes por escrito sobre la aceptación o rechazo de sus solicitudes. En caso de rechazo se rembolsarán todos los pagos. En el caso de aceptación, los Expositores quedarán obligados por los términos y condiciones enumerados aquí y/o en el folleto y/o en cualquier otro acuerdo contractual entre las partes. OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL EXPOSITOR El registro implica la aceptación completa de los reglamentos de exposición por parte de los Expositores. Cualquier violación de estos reglamentos puede llevar a la revocación inmediata del derecho a participar en el Congreso sin compensación ni rembolso de los importes ya pagados ni pago de daños al Expositor. Al presentar una solicitud para participar, el Expositor se compromete en forma definitiva e irrevocable a ocupar el espacio asignado y a mantener sus instalaciones hasta la fecha y hora definidos para el cierre del evento. El Expositor solo puede presentar en su stand o espacio los materiales, productos o servicios descritos en la solicitud para participar. No se permite la publicidad de firmas que no estén registradas como expositoras. La transferencia o subalquiler de los espacios asignados, total o parcialmente, está prohibida. OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ORGANIZADOR El organizador se compromete a asignar al Expositor el espacio de acuerdo con las preferencias que indicaron los solicitantes. Las solicitudes serán consideradas por el orden de recepción de los formularios acompañados del pago correspondiente. De ser absolutamente necesario, el organizador se reserva el derecho de modificar el posicionamiento de los stands, sin obligación de compensar al Expositor. El Organizador se reserva el derecho de ofrecer cualquier espacio que no haya sido ocupado en las vísperas de apertura del Congreso a una firma diferente, sin obligación de proporcionar compensación al Expositor que no se presentó. RESPONSABILIDADES / Seguros El Organizador no asegura los equipos y materiales de exposición que haya instalado el Expositor. En ninguna circunstancia será considerado responsable por pérdidas, daños o destrucción causados al equipo, bienes o propiedad del Expositor. El Expositor asume la responsabilidad por su material expuesto, sus empleados y delegados y por cualquier tercera persona que pueda visitar su espacio. El Expositor debe liberar de responsabilidad e indemnizar al Organizador, sus proveedores, directores, empleados, delegados y representantes, de cualquier daño, pérdida, lesión, coste, multa y queja incluidas todas aquellas provocados por incendios y que se extienden dentro de una póliza de coberturas contratada por el expositor, sus socios, representantes relacionados con los materiales, equipos, bienes o propiedades expuestas para el evento por el expositor. El Expositor adquirirá pólizas de seguro por los daños anteriormente mencionados. El Organizador se reserva el derecho de cambiar la sede, fechas y horarios de las actividades del Congreso sin responsabilidad con el Expositor por daños o pérdidas resultado de eso. El Expositor será notificado por escrito tan pronto como los cambios hayan sido realizados. NORMAS DE EXHIBICIÓN El coordinador de la exposición, actuando bajo la dirección del comité organizador, tiene la decisión final en lo referente a la aceptación de lo expuesto. Los Expositores tienen prohibido compartir con otros el espacio asignado sin el consentimiento por escrito del coordinador de la exposición. El Organizador se reserva el derecho a alterar el plano o limitar el espacio asignado a cada Expositor, posponer la exposición o transferirla a otro lugar si las circunstancias obligan a dicha actuación. En caso de que cualquier contingencia impida la celebración de la exposición, el Organizador no se hace responsable de los gastos incurridos salvo las tarifas de alquiler de los espacios de exposición. Los expositores y su material no deben bloquear pasillos, obstruir stands vecinos ni dañar las instalaciones o el equipo alquilado. Se solicita a los expositores que dejen espacio libre suficiente para asegurar una buena visión de los stands circundantes. Los Expositores son responsables de los gastos de diseño, instalación y envío de sus elementos de exhibición (y de su desmontaje) en el lugar de la exposición. No se permite el uso de materiales inflamables. Los equipos expuestos deben instalarse bajo estrictas medidas de seguridad. 10