Gestor de bases de datos MicroSoft Access (4 de 4)

Transcripción

1 Gestor de bases de datos MicroSoft Access (4 de 4) Departament d Informàtica de Sistemes i Computadors 1 Contenido Diseño de informes Ejemplos: NEPTUNO 2 Introducción a la Informática - Gestión de Bases de Datos 1

2 Sirven para obtener información de la base de datos de diversas maneras Visualizar los datos de las tablas Cambiar los datos de las tablas Analizar los datos de las tablas Origen de formularios e informes Tipos de consulta Selección De parámetros Totales Acción 3 Consulta de selección Recupera datos de una o más tablas usando los criterios especificados por el usuario Libros del autor Leonardo Sciascia 4 Introducción a la Informática - Gestión de Bases de Datos 2

3 Consulta de parámetros Se basan en parámetros (uno o más) que se solicita mediante un cuadro de diálogo antes de ejecutarse Se especifica el autor para el que se quiere hacer la consulta 5 Consulta de totales Permiten agrupar los registros y calcular sumas, cuentas, promedios, etcétera, sobre datos de tipo numérico Se ha calculado el total de pesetas gastado en la compra de libros de cada autor 6 Introducción a la Informática - Gestión de Bases de Datos 3

4 Consulta de acción Realiza cambios en los registros de las tablas de datos en una sola operación Tipos de consultas de acción Eliminación: elimina un grupo de registros de una o más tablas Actualización: cambia registros de una o más tablas Datos anexados: agrega registros de una o más tablas al final de una o más tablas Creación de tabla: crea una tabla nueva a partir de datos contenidos en otras tablas 7 Creación de una consulta Se hace después de crear y almacenar datos en las tablas implicadas en la consulta Mediante asistente o diseñándola desde cero 8 Introducción a la Informática - Gestión de Bases de Datos 4

5 Ventana de diseño Tabla o tablas sobre las que se hace la consulta Cuadrícula de diseño: tiene los campos y criterios 9 Barra de herramientas de la consulta Mostrar las tablas de la base de datos Totales de campos numéricos Tipo de la consulta Ejecutar la consulta Número de registros que se visualizarán 10 Introducción a la Informática - Gestión de Bases de Datos 5

6 Cuadrícula de diseño Campo: campos que se visualizan Orden: tipo de ordenación de los registros Mostrar: determina si el campo de visualiza o no Criterios: especifica el criterio de selección O: para añadir más criterios de selección 11 Ejemplo de consulta con criterios 12 Introducción a la Informática - Gestión de Bases de Datos 6

7 Categorías de las opciones total Agrupar por Define los grupos para los que se desea realizar los cálculos Expresión Crea un campo calculado según esa expresión Donde Especifica los criterios de un campo que no se está utilizando para definir los grupos 13 Funciones agregadas Selección Suma Prom Mín Máx Cuenta DesvEst Var Primero Último Para encontrar el Total de los valores de un campo Promedio de los valores de un campo. Menor valor de un campo. Mayor valor de un campo. Número de valores de un campo, sin contar los valores Nulll (en blanco) Desviación estándar de los valores de un campo Varianza de los valores de un campo. El valor del campo del primer registro El valor del campo del último registro 14 Introducción a la Informática - Gestión de Bases de Datos 7

8 Consulta de parámetros En los criterios se añade la pregunta entre corchetes El orden de preguntas si hay varios parámetros se indica mediante la posición 15 Consulta de creación de tabla Permiten crear tablas en la misma base de datos o en otra diferente Consulta de datos anexados Permiten añadir información a tablas en la misma base de datos o en otra diferente 16 Introducción a la Informática - Gestión de Bases de Datos 8

9 Construcción de campos calculados 17 Propiedades de la consulta 18 Introducción a la Informática - Gestión de Bases de Datos 9

10 Diseño de informes Informe Objeto diseñado para ser impreso en papel Extrae información de una tabla o consulta 19 Diseño de informes Informe de columnas Un único campo por cada fila (una sola columna) Alineación a la izquierda 20 Introducción a la Informática - Gestión de Bases de Datos 10

11 Diseño de informes Informe tabular Muestra un registro por cada fila, igual a como se muestran las tablas de datos 21 Diseño de informes Informe justificado Se utiliza el asistente Presenta los datos en forma de ficha 22 Introducción a la Informática - Gestión de Bases de Datos 11

12 Diseño de informes Informe de etiquetas Muestra los datos como etiquetas de correos o de cualquier otra cosa 23 Diseño de informes Informe de gráficos Permite visualizar los campos e información de tipo numérico 24 Introducción a la Informática - Gestión de Bases de Datos 12

13 Diseño de informes Opciones de agrupamiento 25 Diseño de informes Opciones de resumen Operaciones que se hacen sobre los grupos Sólo campos de tipo numérico 26 Introducción a la Informática - Gestión de Bases de Datos 13

14 Diseño de informes Propiedades Atributos de los objetos Están contenidas en cinco fichas 27 Ejemplos: NEPTUNO 28 Introducción a la Informática - Gestión de Bases de Datos 14

15 Ejemplos: NEPTUNO 29 Introducción a la Informática - Gestión de Bases de Datos 15