DIRECCION DISTRITAL DE SALUD Nº 22D01 ACTA DE CALIFICACION PROCESO DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

Transcripción

1 ACTA DE CALIFICACION PROCESO DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA CODIGO DE PROCESO- SIE-DD22D01JSS En el a los 02 días del mes de junio del 2014, siendo las 15h55 se celebra la reunión para la calificación de ofertas técnicas del proceso SIE- DD22D01JSS , para la ADQUISICION DE INSUMOS Y BIOMATERIALES ODONTOLOGICOS DEL PROGRAMA 20 PARA LA DIRECCIÒN DISTRITAL 22 D01-LA JOYA DE ORDEN DEL DIA: 1. Instalación del quórum 2. Reapertura de sobres de convalidación de los oferentes 3. Análisis de Convalidación de Errores 4. Revisión de los Documentos Recibidos 5. Conclusiones 6. Clausura ANTECEDENTES: -Que, Artículo 46 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública establece como obligación de las entidades contratantes consultar en el catálogo electrónico previamente a establecer procesos de adquisición de bienes y servicios normalizados. -Que, el Art. 47 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en concordancia con el Art. 44 del Reglamento General del mismo cuerpo legal, estipulan los lineamientos y procedencia para la adquisición por Subasta Inversa Electrónica de los bienes y servicios normalizados publicados por la entidad contratante en el Portal -Que según el art. 23 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, establece que se debe realizar la Convalidación de errores de forma de ser el caso. -Que, la calificación de participantes y oferta económica inicial según el Art. 45 del RGLOSNCP, inciso 1. La máxima autoridad o su delegado en el caso de subasta inversa cuyo presupuesto referencial exceda el monto previsto en el primer inciso del artículo 44 de este reglamento general y sea de hasta el monto que resulte de multiplicar el coeficiente por el Presupuesto Inicial del Estado.

2 - Que mediante Acta de Comité de Adquisiciones de la Dirección Distrital 22D01-La Joya de los Sachas-Salud Nº CAJS-14-03, de fecha 22 de abril del 2014 solicita LOS SACHAS-SALUD. Que de conformidad al Art. 27 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública mediante certificación Presupuestaria No. 203 y 204 de fecha 24 de abril del 2014, emitida mediante Oficio No. 184 CF-DDS- 2014, la Lcda. Rocío Alvarado/Administrativa-Financiera ( E ) de la Dirección Distrital 22D01-La Joya de los Sachas-Salud, certifica la existencia de fondos suficientes para LOS SACHAS-SALUD, cuyo presupuesto referencial es de $ ,86 (Trece Mil Trescientos Noventa y Dos con 86/100 dólares de Estados Unidos de América + IVA), gasto aplicado a la partida presupuestaria denominada Materiales de Laboratorio y Uso Médico. -Que: Mediante Resolución N 016-SIE-DD22D01JSS-2014, de fecha 19 de Mayo del 2014, el Dr. Robin Chávez/ DIRECTOR DE LA DIRECCION DISTRITAL 22D01-LA JOYA DE LOS SACHAS-SALUD, procede a autorizar y aprobar los pliegos de la Subasta Inversa Electrónica N SIE-DD22D01JSS , para la la -Que: Mediante Memorando N MSP-CZ2DD22D M, el Dr. Robín Chávez/DIRECTOR DE LA DIRECCION DISTRITAL 22D01-LA JOYA DE LOS SACHAS-SALUD, designa la Comisión Técnica. -Que: Dentro del proceso de Subasta Inversa Electrónica N SIE-DD22D01JSS y una vez concluido el término de entrega de las ofertas técnicas física, el día 27 de mayo del 2014, hasta las 17h00 pm; se recibe TRES ofertas técnicas, para la 1.-Instalacion del quórum DESARROLLO Se instala la sesión con los integrantes de la Comisión Técnica de Calificación presentes: 1. Dr. Mario Andrade/Profesional designado por la Máxima Autoridad quien presidirá, en remplazo de la Ing. Katia Suarez. 2. Dra. Leydy Salcedo/ Titular el Área Requirente

3 3. Dra. Ligia Luzón/Profesional a Fin al Objeto de Contratación 2.-Reapertura de los sobres de los oferentes que envían los documentos a convalidar 1.- DISTRIDENTAL S.A 2.-VIALDENTAL GENERAL SERVICS CIA 3.-DENTAL AYALA CIA 3.-Analisis de Convalidación de errores Para este proceso se realizó un acta de convalidación de errores, los mismos fueron notificados en el portal de compras públicas, de los cuales convalidaron lo siguiente: Nº OFERENTE RUC CONVALIDACION 1 DISTRIDENTAL S.A SI 2 ALDENTAL GENERAL SI SERVICS CIA 3 DENTAL AYALA CIA SI 4.-Calificacion de las ofertas receptadas. PARÁMETROS SOLICITADOS DISTRIDENTAL S.A DENTAL AYALA CIA ALDENTAL GENERAL SERVICES CIA RUC: Foliado y firmado 1.1 Presentación y Compromiso 1.2 Datos Generales del Oferente 1.3 Nomina Accionistas o Participes Mayoritarios de personas jurídica 1.4 Situación Financiera 1.5 Componente de los bienes y servicios ofertados 1.6 Oferta Económica 1.7 Experiencia del Oferente 1.8 Personal Técnico Mínimo Requerido No Aplica No Aplica No Aplica 1.9 Equipo Mínimo Requerido No Aplica No Aplica No Aplica 1.10 VAE % 9.86% 1.11 Calculo del porcentaje del Valor Agregado Ecuatoriano de cada producto respecto de sus costo de producción.

4 Formulario de Compromiso de Asociación o No Aplica No Aplica No Aplica Consorcio Los Oferentes enviaran copias de los Registro Sanitario Vigentes (DE SER EL CASO) y estar aprobados por la entidad competente. Certificado de ser distribuidor autorizado Descripción detallada del bien ofertado indicando, procedencia, marca, registro sanitario de los ítem solicitados. Mediante documento el oferente indicará la Fecha de caducidad de los insumos y biomateriales superior al año Garantía Técnica del producto mínimo de 2 años Carta de compromiso de canje de insumos y biomateriales odontológicos que no hayan sido utilizados hasta 60 días antes de su fecha de caducidad, previa notificación de la institución; excepto los insumos los insumos que su tiempo de vigencia ( caducidad) sea corto, mismos que serán cambiados sin la mencionada condición. Los oferentes presentarán los catálogos respectivos en español por cada uno de los ítems solicitados en el pliego Los oferentes presentarán las muestras físicas de los ítems solicitados en este pliego, cabe mencionar que las muestras no se devolverán RESUMEN DE CALIFICACION Nº OFERENTES RUC CALIFICACION 1 DISTRIDENTAL S.A HABILITADO 2 ALDENTAL GENERAL HABILITADO SERVICS CIA 3 DENTAL AYALA CIA HABILITADO 5.-CONCLUSIONES Por lo expuesto esta comisión técnica de calificación establecida por la máxima autoridad de la Dirección Distrital 22 D01-La Joya de los Sachas-Salud, sugiere HABILITAR a los TRES oferentes, puesto que cumplen con las especificaciones

5 establecidas en los pliegos y parámetros solicitados, con la finalidad de que participen en el proceso de puja. 6.-CLAUSURA Una vez que se ha tratado con los puntos del orden del día, agradece la presencia y da por clausurada la sesión, siendo 16h30 pm, del 02 de junio del 2014, para constancia firman los integrantes de la comisión técnica para la calificación de la oferta establecida por la máxima autoridad. PARA CONSTANCIA Y FE DE LO ACTUADO FIRMAN LOS FUNCIONARIOS RESPONSABLES. Atentamente, Dr. Mario Andrade Profesional Designado por La Máxima Autoridad Dra. Leydy Salcedo Titular del Área requirente Dra. Ligia Luzón Profesional A fin del Objeto de Contratación