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Transcripción

1 Propuesta de Patrocinio

2 LA JMJ Las Jornadas Mundiales de la Juventud (JMJ) son el mayor acontecimiento juvenil, organizado por la Iglesia católica. Un verdadero encuentro entre cientos de miles de jóvenes de todo el mundo. Una experiencia inolvidable que los asistentes recordarán para siempre. La primera Jornada tuvo lugar en Roma en el año 1986 en el domingo de Ramos por iniciativa de Papa Juan Pablo II, quien quiso invitar a los jóvenes a un compromiso mayor con la Iglesia, a pertenecer a ella rejuveneciéndola y a asegurar la transmisión del evangelio a las siguientes generaciones. Desde entonces se han celebrado las JMJ en Buenos Aires (1987), Santiago de Compostela (1989), Czestochowa (1991), Denver (1993), Manila (1995), París (1997), Roma (2000), Toronto (2002), Colonia (2005), y Sydney (2008). En este año 2011 se celebrará en España y estamos trabajando con mucha ilusión y esfuerzo para recibir a cientos de miles de jóvenes que, junto con los españoles, vivirán unos días intensos. Propuesta de Patrocinio /1

3 LOS DÍAS PREVIOS Los Días en la Diócesis (DED) son los días previos a la JMJ. Su finalidad es que miles de jóvenes de todo el mundo preparen la Jornada pasando unos días de convivencia con familias y jóvenes de España. Los DED comenzaron en la JMJ de París (1997). Francia entera acogió a los peregrinos venidos de otros países y para animar a los jóvenes franceses a acudir a la JMJ. La experiencia fue tan buena que fue adoptada también en las siguientes JMJ internacionales. Así los DED han venido incluyendo actividades de diversos tipos: Encuentros con los jóvenes y las familias. Conciertos. Trabajos sociales para la comunidad. Voluntariado con los más desfavorecidos. También las diócesis españolas abrirán sus puertas a los peregrinos de la JMJ. Y nuestra Diócesis de Coria- Cáceres no va a ser menos. Los jóvenes que quieran participar podrán conocer la riqueza de la historia y la cultura extremeña, su tradición y, sobre todo, experimentar el cariño y la buena acogida de los españoles. Propuesta de Patrocinio /2

4 CALENDARIO Los DED se desarrollarán entre los días 11 y 15 de agosto en la Diócesis de Coria- Cáceres. Habrá dos sedes principales: Cáceres y Coria. Para la mejor organización de los mismos presentamos un calendario de actividades para esos días: Día 11 de agosto: Reparto y acogida de los peregrinos Todos los peregrinos llegaran a la ciudad de Cáceres donde se realizará el reparto de jóvenes por Parroquias donde se van a alojar. Se creará una central de información telefónica y de Internet para el acceso a los diferentes lugares donde van a estar alojados. Esta central de mando tendrá como misión proporcionar instrucciones para resolver las diferentes dudas o consultas que puedan surgir tanto sobre la llegada de los peregrinos como sobre la acogida. Se mantendrá durante todos los DED. Habrá posibilidad de dar informaciones en diferentes idiomas. La llegada de los peregrinos será escalonada, por lo que no se organizan actividades, sino que se centrarán los esfuerzos en la acogida y distribución de los jóvenes, con agilidad y eficacia. Día 12 de agosto: Día de las Parroquias El día primero de nuestros DED será para conocer a los grupos y a los distintos jóvenes que van a participar en la JMJ y estará organizado por parroquias. Por la mañana, tendremos una visita por la ciudad, visitando especialmente los lugares sociales del pueblo donde puedan practicar la caridad. Habrá también diversas actividades culturales, como por ejemplo: visita a diferentes lugares típicos de la zona, museos, etc. Propuesta de Patrocinio /3

5 Por la tarde se realizarán actividades de ocio donde los implicados serán los propios jóvenes. También se acudirán a las piscinas y zonas de baño del lugar, muy adecuado en las tardes calurosas del mes de agosto. Por la noche, tendrán lugar actividades de carácter lúdico: bailes típicos, canciones, actuaciones, etc. propias de la localidad de acogida. Día 13 de agosto: Día del Arciprestazgo o de zonas Opción A: convivencia de jóvenes. Marcha a algún Santuario o Ermita representativo del arciprestazgo con talleres de profundización, de oración, Desde la delegación se presenta un esquema base siendo los voluntarios quienes trabajarán en el diseño y organización de la misma. Opción B: peregrinación a Fátima, a fin de vivir un día mariano, de oración, con un acto penitencial. Esta actividad requiere financiación de los grupos DED. Día 14 de agosto: Día de las Familias Éste día se quedará libre para poder dar protagonismo a las familias que han acogido a los peregrinos. Será un día de convivencia con la familia de acogida que servirá para conocerse mejor y crear lazos de amistad y afecto entre los jóvenes extranjeros y los cacereños. Es una ocasión especial para visitar los lugares artísticos y culturales de nuestra región (Guadalupe, Mérida, Trujillo, Alcántara, etc.) con actividades de carácter turístico, lúdico y sobre todo fraterno. Día 15 de agosto: Día de la Diócesis Se realizará un encuentro en Cáceres con los jóvenes acogidos, los propios jóvenes de las familias de acogida y toda la familia en general. También los jóvenes de nuestra diócesis que vayan a acudir a la JMJ en Madrid. Propuesta de Patrocinio /4

6 Transcurrirá en la ciudad de Cáceres, donde se realizará la pernocta para al día siguiente salir todos para Madrid. Por tanto, este día tendrá un marcado carácter de envío. En el pabellón multiusos de Cáceres se celebrará la misa del envío, esperando que la organización de Madrid nos dé la hora de entrada a Madrid. NOTAS IMPORTANTES PARA ESTOS DÍAS: Hay que destacar la importancia de que los jóvenes de nuestra diócesis sean partícipes y agentes de todas las actividades que se van a realizar. Hay que considerar también la accesibilidad en los diferentes lugares, así como dar cobertura a las diferentes personas con discapacidad que pueden asistir. En las actividades de carácter turístico y cultural, hacer resaltar lo más representativo de nuestra región, la gran riqueza histórica y artística de los lugares que se visiten y dar información y acceso a museos, salas de exposiciones, centros de interpretación de la naturaleza, etc. Propuesta de Patrocinio /5

7 ORGANIZACIÓN Un equipo de más de 50 personas está trabajando activamente desde 2009 en que los Días en nuestra Diócesis sean un éxito y una gran experiencia para los participantes. La organización es la siguiente: EQUIPO CENTRAL: Es el equipo formado por las personas que actualmente trabajan en la Delegación. SECRETARÍA: Su función es apoyar directamente al equipo motor en aspectos de gestión y administrativos. COORDINADORA ARCIPRESTAL: Anima, apoya y coordina la actividad desde su distribución a través de los 9 Arciprestazgos de la Diócesis. COMISIONES: Trabajan en los ámbitos que expresamente se les asignan, permaneciendo en contacto y plena colaboración con el equipo de la delegación, la secretaría DED y la Coordinadora Arciprestal. Las Comisiones constituidas son las siguientes: Comisión de Liturgia. Esta comisión centra su acción en la preparación de todas las celebraciones litúrgicas, en las que se incluyen: los encuentros que habrá en el curso , las celebraciones de los DED (a nivel parroquial y arciprestal serán orientativas) y las posibles celebraciones diocesanas en la JMJ. Comisión de Medios de Comunicación:Preparación del proyecto publicitario y comunicativo para la acogida en los DED. Organización de todas las comunicaciones y el contacto con los MCS. Comisión de Voluntariado: Realizará el listado de los voluntarios existentes, su distribución en la Diócesis, trabajará el modo de aumentar los voluntarios. Formará al voluntariado y su organización en los DED, sobre todo, en el Día Diocesano. Propuesta de Patrocinio /6

8 Comisión de Economía: Tienen como función presentar el proyecto de los DED, llevar la gestión de los recursos y valorar las posibles fuentes de financiación. Comisión de Colegios: A través de esta comisión se realizan los contactos con los centros educativos de la Diócesis, para una colaboración ágil y directa. Comisión jóvenes universitarios y cultura: Se ocupará de la divulgación de las actividades en la Universidad de Extremadura, el contacto con los jóvenes universitarios así como la preparación de rutas culturales para los DED. Comisión del stand y comercio: Sus funciones consistirán en todo lo relativo al material de merchandising, en los puntos de venta e información y también de la distribución en ellos del material divulgativo de las actividades. Existirán puntos de comercio múltiples. Comisión de animación: Se dedicará a la programación, planeamiento y coordinación de actividades de carácter lúdico y festivo durante las jornadas de los DED. Comisión de lenguas extranjeras: Sus funciones consisten en contactar con personal de interpretación lingüística para la atención de los jóvenes de lengua no hispana (en 3 idiomas distintos), así como la interpretación y traducción del cuadernillo del peregrino. Comisión de material de publicidad: Se ocupará de la creación, diseño y maquetación del material de divulgación de las actividades de JMJ- DED que se elabore en la propia Diócesis, lo que comprende carteles, trípticos, tarjetas, lonas publicitarias, entre otros. Comisión de logística: Se ocupará de los contactos con las distintas Administraciones Públicas que tienen que proporcionar los medios de transporte, la infraestructura de seguridad (cuerpos de seguridad, bomberos, protección civil, etc) y los edificios públicos que acogerán las distintas actividades en los DED. Comisión de atención sanitaria: Sus funciones se centrarán en la organización de la asistencia sanitaria en las concentraciones de jóvenes, los contactos con la Seguridad Social, Cruz Roja, y restantes organismos de asistencia y protección sanitaria, así como las compañías de seguros de carácter privado. Propuesta de Patrocinio /7

9 PRESUPUESTO El presupuesto total de la actividad es de euros, desglosado como sigue: CONCEPTO EUROS A. GASTOS DE DIFUSION 5.950,00 Cartelería y dípticos 900,00 Señalética 600,00 Tarjetas identificativas participantes 550,00 Welcome Pack a los participantes 1.200,00 Edición guía de ruta e instrucciones 2.000,00 Planos y mapas para los participantes 400,00 Fotocopia guiones para actividades 300,00 B. GASTOS DE ORGANIZACIÓN 4.640,00 Material de oficina (sobres, sellos, bolígrafos ) 590,00 Comunicaciones 750,00 Distintivos organización 250,00 Entradas a eventos, piscinas o lugares de interés 1.500,00 Seguro de R.C. 600,00 Seguro médico para los participantes extranjeros 950,00 C. MATERIALES 7.900,00 Alquiler Equipos de sonido 1.500,00 Alquiler carpa y cenadores 2.000,00 Materiales liturgia 700,00 Alquiler diferentes materiales 650,00 Material didáctico para las actividades de ocio 900,00 Materiales de limpieza y acondicionamiento 150,00 Materiales para dormir la última noche 450,00 Materiales para las reuniones o reflexiones 650,00 Materiales para comisiones (coro, traducción ) 900,00 D. TRANSPORTE ,00 Desplazamientos de la organización 400,00 Autobuses para los participantes ,00 Desplazamientos urbanos para todos 3.500,00 Alquiler furgón 500,00 E. INTENDENCIA ,00 Agua para los grandes eventos 600,00 Comida y cena para último día 9.000,00 Manutención y dietas organización 450,00 Botiquines y servicios médicos 750,00 Gastos imprevistos 1.500,00 F. ESPECTACULOS 4.450,00 Conciertos 4.000,00 Grandes juegos 450,00 TOTAL ,00 Propuesta de Patrocinio /8

10 PATROCINIO Todas las actividades de patrocinio de esta actividad son deducibles fiscalmente en IRPF e Impuesto de Sociedades. Proponemos a su entidad las siguientes formas de patrocinio de la actividad: Modalidad Ventajas Contribución PATROCINADOR PRINCIPAL Aparición exclusiva en Lona de bienvenida de 200x75cm Aparición en cartelería oficial del evento. Aparición en Photocall para ruedas de prensa Banner non- stop en web del evento con enlace a web de la Diócesis Aparición en material impreso del evento: Guías oficiales de los DED Cubierta libro celebraciones Hojas informativas Pancarta trasera de patrocinadores en autobuses y todos los desplazamientos a: Fátima, Madrid y monumentos de Extremadura A partir de euros PATROCINADOR PREMIUM Aparición en cartelería oficial del evento. Aparición en Photocall para ruedas de prensa Aparición en la web del evento. Aparición en material impreso del evento: Guías oficiales de los DED Cubierta libro celebraciones Hojas informativas euros PATROCINADOR Aparición en cartelería oficial del evento. Aparición en Photocall para ruedas de prensa Aparición en material impreso del evento. 500 euros Propuesta de Patrocinio /9

11 OTRAS AYUDAS Hay otras formas de ayudar a la JMJ, si su empresa no desea figurar en la publicidad o en los programas, puede ayudarnos de muchas otras formas: Patrocinador del agua euros Patrocinador del furgón oficial euros Patrocinador de cartel oficial euros Camisetas de voluntarios con el logotipo de su empresa euros Petos con el logotipo de su empresa euros Ayuda para actividades sueltas euros Todas las cantidades destinadas al patrocinio de esta actividad son deducibles fiscalmente en IRPF e Impuesto de Sociedades. La Diócesis de Coria- Cáceres emitirá un certificado que puede ser utilizado para la deducción con el número de identificación fiscal para la empresa. Propuesta de Patrocinio /10

12 CONTACTO Delegación de infancia y Juventud Diócesis de Coria- Cáceres CIF R G Calle del General Ezponda s/n Cáceres Teléfonos: dedinju@hotmail.com Web: Blog: Cuenta corriente 2099 / 0112 / 02 / Propuesta de Patrocinio /11

13 Una Jornada Mundial es una oportunidad para los jóvenes para convivir, crecer en valores y conocer a otros jóvenes de su entorno. Propuesta de Patrocinio /12