REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KAÑARIS

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1 REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KAÑARIS

2 Página: 1 de 46 REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES INTRODUCCIÓN El Reglamento de Organización - ROF de la Municipalidad Distrital de Kañaris, se constituye en el principal instrumento de gestión de la Municipalidad, porque norma y describe las funciones institucionales, la estructura orgánica, y las funciones de sus órganos y unidades orgánicas componentes, hasta el tercer nivel organizacional, como también sirve de base técnica normativa para elaborar los demás documentos de gestión municipal. Para la elaboración del ROF de la Municipalidad de Kañaris, se ha tenido en cuenta básicamente, la Ley N 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, la Ley Nº Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, el Decreto Supremo Nº PCM Aprueba Reglamento de Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, y el D.S.N PCM, aprueba los lineamientos para la elaboración, actualización y aprobación del ROF de las entidades públicas. El citado instrumento de gestión municipal, se ha diseñado para orientar e impulsar la obtención de mayores niveles de eficiencia de la Municipalidad de Kañaris, de manera que se logre una mejor atención a la ciudadanía, priorizando y optimizando el uso de los recursos públicos, de tal forma que se permita alcanzar gradualmente contar con una institución municipal al servicio de sus vecinos, con canales efectivos de participación ciudadana, Descentralizado y desconcentrado. Transparente en su gestión, Con servidores públicos calificados y adecuadamente remunerados y Fiscalmente equilibrado. Dado el carácter de norma municipal atribuido ROF una vez aprobado, y el rol, que cumple este instrumento en el funcionamiento de la Municipalidad, su cumplimiento en la parte que les corresponde es de exclusiva responsabilidad del Concejo Municipal, así como de los Funcionarios, Directivos y demás trabajadores de la Municipalidad, por consiguiente se recomienda tenerlo en cuenta en los diferentes procedimientos administrativos que fiscalicen, ejecuten o aprueben. Por último, se recomienda para que el ROF cumpla el propósito para el cuàl fue elaborado y aprobado, se requiere de una efectiva difusión, y capacitación, en todos los niveles de la organización municipal; así como también, se exhorta a la Oficina de Asesoría Técnico Administrativa, a evaluarlo permanentemente a fin de mantenerlo actualizado y útil a los fines y propósitos municipales. ROF-MDK Página 1

3 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KAÑARIS ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL LEGAL 2017 Página: 2 de 46 CONCEJO MUNICIPAL CONSEJO DE COORDINACION LOCAL DISTRITAL JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES ALCALDÍA COMISION DE GESTION DE RIESGOS Y DESASTRES COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA SECRETARÍA GENERAL COMITÉ DE COORDINACION DE LA SALUD COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DE VASO DE LECHE GERENCIA MUNICIPAL OFICINA TÉCNICO NORMATIVA OFICINA DE ADMINISTRACION Y RENTAS DIRECCIÓN SERVICIOS PÚBLICOS DIRECCIÓN DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL DIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL DIRECCIÓN INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL Z PROYECTO ESPECIAL CASA CULTURAL DE LA IDENTIDAD INDÍGENA EMPRESA MUNICIPAL ROF-MDK Página 2

4 Página: 3 de 46 INTRODUCCIÓN ÍNDICE Pág. TITULO PRIMERO: DE LAS DISPOSICIONES GENERALES 5 CAPITULO I: DE LA NATURALEZA JURÍDICA, JURISDICCIÓN Y BASE LEGAL 5 CAPITULO II: DE LA FINALIDAD Y OBJETIVOS 5 CAPITULO III: DE LAS FUNCIONES GENERALES, ATRIBUCIONES Y ESTRUCTURA ORGÁNICA 6 TITULO SEGUNDO: DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS COMPONENTES CAPITULO I DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA 7 CAPITULO II DE LAS FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS COMPONENTES 8 SUB CAPITULO I ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR 01.1 CONCEJO MUNICIPAL SUB CAPITULO II ÓRGANOS EJECUTIVOS 02.1 ALCALDÌA 02.2 GERENCIA MUNICIPAL SUB CAPITULO III ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN 03.1 CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES 03.3 COMISIÒN DE GESTIÒN DE RIESGOS Y DESASTRES 03.4 COMITÈ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA 03.5 COMITÈ DE COORDINACIÒN DE LA SALUD 03.6 COMITÈ DE ADMINISTRACIÒN DEL VASO DE LECHE SUB CAPITULO IV ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 04.1 OFICINA TÉCNICO NORMATIVA SUB CAPITULO V 21 ROF-MDK Página 3

5 05. ÓRGANOS DE APOYO 05.1 SECRETARIA GENERAL 05.2 OFICINA DE ADMINISTRACIÒN Y RENTAS Página: 4 de 46 SUB CAPITULO VI ÓRGANOS DE LÍNEA 06.1 DIRECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS 06.2 DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO SOCIAL 06.3 DIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL 06.4 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL. SUB CAPITULO VII PROYECTO ESPECIAL 07.1 CASA CULTURAL DE LA IDENTIDAD INDÍGENA. SUB CAPITULO VIII ÓRGANO DESCENTRALIZADO 08.1 EMPRESA MUNICIPAL TITULO TERCERO: DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES 43 TITULO CUARTO: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES5 44 TITULO QUINTO: DEL RÉGIMEN ECONÓMICO 44 TITULO SEXTO: DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES 45 ROF-MDK Página 4

6 Página: 5 de 46 TITULO PRIMERO DE LAS DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO I DE LA NATURALEZA JURÍDICA, JURISDICCIÓN Y BASE LEGAL ARTÍCULO 1º.- NATURALEZA JURÍDICA La Municipalidad Distrital de Kañaris, es una persona jurídica de derecho público, con autonomía política, económica y administrativa en asuntos de su competencia, constituyendo para su administración económica y financiera un Pliego Presupuestal. La Administraciòn de la Municipalidad Distrital de Kañaris, es ejercida por el órgano ejecutivo de la Municipalidad, de acuerdo a las competencias, atribuciones y funciones que le asigna la normatividad vigente. ARTÍCULO 2º.- JURISDICCIÓN La jurisdicción de la Municipalidad Distrital de Kañaris comprende el ámbito territorial del Distrito de Kañaris. La sede de la Municipalidad Distrital de Kañaris se encuentra situada en el Distrito de Kañaris, Provincia de Ferreñafe, Departamento de Lambayeque. Por necesidad del servicio la Municipalidad Distrital de Kañaris, tiene una Oficina de Enlace en el Distrito de José Leonardo Ortiz, Provincia de Chiclayo, Departamento de Lambayeque ARTÍCULO 3º.- BASE LEGAL - Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización. - Ley N 27972, Ley Orgánica de Municipalidades - Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº PCM. - Decreto Supremo Nº PCM, que aprueba los Lineamientos para la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) por parte de las entidades de la Administración Pública. ARTÍCULO 4º.- FINALIDAD CAPITULO II DE LA FINALIDAD Y OBJETIVOS La Municipalidad Distrital de Kañaris, tiene por finalidad, representar al vecindario urbano y ROF-MDK Página 5

7 Página: 6 de 46 rural de su jurisdicción, promover el desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción, garantizando el ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes, y la adecuada prestación del servicio educativo y servicios públicos municipales de su competencia ARTÍCULO 5º.- OBJETIVOS La Municipalidad Distrital de Kañaris tiene como objetivos: a) Promover la adecuada prestación de servicios municipales y el desarrollo de su comunidad, proporcionando al vecindario el ambiente adecuado para su desarrollo humano y satisfacción de sus necesidades vitales, en aspectos de vivienda, salubridad, abastecimiento, educación, recreación, transporte y comunicaciones, en coordinación con el Gobierno Nacional y Regional; y sector no público. b) Promover la participación organizada de los vecinos del Gobierno Local en la gestión mediante acciones de vigilancia, presentación de iniciativas de desarrollo comunal y de colaboración en la prestación de los servicios públicos locales, en el ejercicio del derecho de petición y de cumplimiento de la normatividad municipal vigente. CAPITULO III DE LAS FUNCIONES GENERALES, ATRIBUCIONES Y ESTRUCTURA ORGÁNICA ARTÍCULO 6º.- FUNCIONES GENERALES Las funciones generales de la Municipalidad Distrital de Kañaris, se ejercen con sujeción al ordenamiento jurídico y normatividad vigente. 1) Planificar íntegramente el desarrollo local y el ordenamiento territorial a nivel distrital. 2) Dirigir el servicio educativo en su jurisdicción dentro del marco de sus competencias y funciones establecidas en la LOM N (Art. 82). 3) Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversión y de servicios públicos municipales. 4) Organizar el espacio físico y el uso del suelo. 5) Brindar servicios públicos municipales relacionados con el saneamiento ambiental, salud, educación, cultura, deporte y recreación, seguridad ciudadana, comercialización, registros civiles, y otros servicios. 6) Proteger y conservar el medio ambiente. 7) Dotar de infraestructura física en el ámbito distrital. 8) Promover la generación del empleo y el desarrollo de la micro y pequeña empresa urbana y rural, así como promover el desarrollo de la economía local. 9) Promover la organización y participación vecinal en el desarrollo local. 10) Brindar servicios sociales relacionados con la protección al niño, adolescente, mujer y adulto mayor, así como organizar y ejecutar programas locales contra la pobreza. ROF-MDK Página 6

8 Página: 7 de 46 11) Mantener estrecha relación de coordinación con las instancias de Gobierno Nacional y Regional, así como con el sector privado y público. 12) Las demás establecidas, en el Título V, Capítulo II, de la Ley Orgánica de Municipalidades N y demás normas sobre la materia. ARTÍCULO 7.- COMPETENCIAS La Municipalidad Distrital de Kañaris tiene competencia en las materias siguientes: A.- Organización del espacio físico y uso del suelo. B.- Servicios Públicos Locales C.- Protección y Conservación del medio Ambiente. D.- Desarrollo Económico Local E.- Participación Vecinal F.- Servicios Sociales Locales G.- Prevención, rehabilitación y lucha contra el consumo de drogas. TITULO SEGUNDO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES DE LOS ÒRGANOS COMPONENTES ARTÍCULO 8º.- ESTRUCTURA ORGANICA CAPITULO I DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA La Municipalidad Distrital de Kañaris tiene la siguiente estructura orgánica: 01. ÓRGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR 01.2 CONCEJO MUNICIPAL 02. ÓRGANOS EJECUTIVOS 02.1 ALCALDÍA 02.2 GERENCIA MUNICIPAL 03. ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN 03.1 CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES 03.3 COMISIÒN DE GESTIÒN DE RIESGOS Y DESASTRES 03.4 COMITÈ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA 03.5 COMITÈ DE COORDINACIÒN DE LA SALUD 03.6 COMITÈ DE ADMINISTRACIÒN DEL VASO DE LECHE 04. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 04.1 OFICINA TÉCNICO NORMATIVA ROF-MDK Página 7

9 Página: 8 de ÓRGANOS DE APOYO 05.1 SECRETARIA GENERAL 05.2 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y RENTAS 06. ÓRGANOS DE LÍNEA 06.1 DIRECCIÓN DE SERVICIOS PÙBLICOS 06.2 DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO SOCIAL 06.3 DIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL 06.4 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL 06 PROYECTOS ESPECIALES 06.1 CASA CULTURAL DE LA IDENTIDAD INDÍGENA. 07 ÓRGANO DESCENTRALIZADO 08.1 EMPRESA MUNICIPAL CAPITULO II DE LAS FUNCIONES DE LOS ÒRGANOS COMPONENTES ARTÍCULO 9.- CONCEJO MUNICIPAL SUB CAPITULO I 01. DEL ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR 01.1 DEL CONCEJO MUNICIPAL El Concejo Municipal, es el órgano máximo deliberativo de decisión política de la Municipalidad Distrital de Kañaris, que ejerce atribuciones normativas y fiscalizadoras. Está integrado por el Alcalde Distrital quien lo preside y Cinco (05) Regidores Distritales, elegidos por sufragio directo, por un período de 04 años; siendo el mandato irrenunciable; pero revocable conforme a la ley de la materia. ARTÍCULO 10.- FUNCIONES Y ATRIBUCIONES El Concejo Municipal tiene las siguientes atribuciones: 1. Aprobar el Plan de Desarrollo Local Concertado y el Presupuesto Participativo. 2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan Operativo Institucional, el Programa Multianual de Inversiones, y el Presupuesto Institucional de Apertura. 3. Aprobar el régimen de organización interior y de funcionamiento del Gobierno Local. 4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel distrital. 5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano y Rural, el Esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamiento Humanos y demás planes específicos. 6. Aprobar el plan de desarrollo de capacidades. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos en concordancia con el sistema de gestión ambiental regional ROF-MDK Página 8

10 Página: 9 de 46 y nacional. 7. Aprobar, modificar o derogar las Ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. 8. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos conforme a ley. 9. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidores. 10. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación de la municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, Gerente Municipal o Funcionarios. 11. Aprobar por ordenanza municipal el Reglamento del Concejo Municipal. 12. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuesto al Congreso de la República. 13. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal. 14. Constituir Comisiones Especiales y Ordinarias, conforme a su reglamento. 15. Aprobar el Presupuesto Anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por ley y bajo responsabilidad. 16. Aprobar el Balance y la Memoria. 17. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada permitida por ley conforme a los artículos 32 y 35 de la Ley Orgánica de Municipalidades. 18. Aprobar la creación de Centros Poblados y de Agencias Municipales. 19. Aceptar donaciones, legados y subsidios o cualquier otra liberalidad. 20. Solicitar la realización de exámenes especiales, Auditorías y otros actos de control. 21. Autorizar y atender los requerimientos de información de los Regidores para efectos de fiscalización. 22. Autorizar al Procurador Público Municipal, para que en defensa de los intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales, contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el Órgano de Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes. 23. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, conforme a ley. 24. Aprobar la donación o cesión en uso de bienes muebles o inmuebles de la municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública. 25. Aprobar la celebración de Convenios de Cooperación Nacional e Internacional y convenios interinstitucionales. 26. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde y los Regidores, no pudiendo concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% de los regidores. 27. Aprobar la remuneración del Alcalde y las Dietas de los Regidores. 28. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de administración de los servicios públicos locales. 29. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave. 30. Plantear los conflictos de competencia. 31. Aprobar el Cuadro para Asignación de Personal-CAP y las bases de las pruebas para la selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo. ROF-MDK Página 9

11 Página: 10 de Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la Municipalidad. 33. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del alcalde, así como reglamentar su funcionamiento. 34. Las demás, atribuciones que le correspondan conforme a ley. ARTÍCULO 11.- Las acciones y/o actividades del Concejo Municipal, se definirán y regularán de acuerdo a lo establecido en su Reglamento Interno debidamente aprobado, el mismo que debe ser concordante, con la Ley Orgánica de Municipalidades y disposiciones legales vigentes que le sean aplicables. ARTÍCULO 12.- ALCALDÌA SUB CAPÍTULO II 02 ÓRGANOS EJECUTIVOS 02.1 DE LA ALCALDÍA La Alcaldía es el Órgano de Gobierno - Ejecutivo de la Municipalidad Distrital de Kañaris, responsable de cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanas por el Consejo Municipal y de ejercer sus competencias con sujeción a la normatividad municipal vigente, su ejercicio recae en el Alcalde Distrital, quién es la máxima autoridad administrativa, representante legal y titular del pliego presupuestal de la Municipalidad. Es elegido por sufragio directo por un período de 04 años, siendo su mandato irrenunciable, pero revocable conforme a la ley de la materia. ARTÍCULO 13.- FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Alcaldía, tiene las siguientes funciones y atribuciones: 1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos. 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal. 3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad. 4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación. 6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas. 7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil. 8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal. 9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. 10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley. 11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido. 12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo ROF-MDK Página 10

12 Página: 11 de 46 municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios. 13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional. 14. Proponer al Concejo Municipal, los proyectos de reglamento interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal. 15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. 16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil. 17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza. 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad. 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policía Nacional. 20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal. 21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control. 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna. 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones; 24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales. 25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento, los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado; 26. Presidir las Comisiones Distritales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen. 27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia. 28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. 29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley. 30. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción. 31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes; 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal. 33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA, de la Municipalidad. 34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal. 35. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley. ROF-MDK Página 11

13 Página: 12 de DE LA GERENCIA MUNICIPAL ARTÍCULO 14.- GERENCIA MUNICIPAL La Gerencia Municipal es el órgano ejecutivo, responsable de la administración municipal, así como de cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Alta Dirección. Está a cargo de un funcionario de confianza, a tiempo completo y dedicación exclusiva, designado por el Alcalde. Depende administrativamente de la Alcaldía. ARTÍCULO 15.- FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Gerencia Municipal, tiene las siguientes funciones y atribuciones: 1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la gestión administrativa, económica y financiera de la institución tanto para el buen funcionamiento institucional como para la óptima prestación de los servicios municipales. 2. Dirigir y Coordinar, con la Oficina de Técnico Normativa, el proceso para la elaboración o actualización del Plan de Desarrollo Concertado y elaboración del Presupuesto Participativo del Distrito de Kañaris, haciendo uso de mecanismos y estrategias que garanticen la participación de la Sociedad Civil. 3. Identificar fuentes de financiamiento alternas del tesoro público, que permitan analizar las posibilidades de inversión de la Municipalidad y efectuar las gestiones del caso. 4. Supervisar la formulación de los estados financieros y presupuestarios y la memoria del ejercicio económico fenecido, presentándolo oportunamente al Alcalde en coordinación con la Oficina de Administración y Rentas 5. Dirigir y Supervisar, la formulación de los instrumentos de gestión institucional ROF, CAP, MOF, TUPA y MAPRO, MANUAL NORMATIVO DE CLASIFICACIÓN DE CARGOS y otros; en coordinación con la Oficina Técnico Normativa, y elevarlos a la Alcaldía para su aprobación 6. Dirigir y proponer, la formulación de políticas institucionales y procesos de cooperación técnica nacional e internacional, orientadas al uso de proyectos en el marco del Programa de la Cooperación, entendiéndose dentro de éste el asesoramiento, capacitación, servicio de voluntarios, expertos, donaciones y fondos de contravalor, a favor de la Municipalidad Distrital de Kañaris. 7. Supervisar la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional POI, Plan Estratégico Institucional y Plan de Desarrollo Municipal. 8. Dictar disposiciones sobre la captación y recaudación de los ingresos municipales así como vigilar el destino de los fondos en conformidad con las normas vigentes. 9. Dictar disposiciones sobre la evaluación, el control y monitoreo, del uso y destino de los recursos por donaciones y otros de naturaleza similar otorgadas a favor de la Municipalidad Distrital de Kañaris. 10. Supervisar la gestión de Cooperación Técnica y Financiera, nacional e internacional para la implementación de proyectos de interés municipal. 11. Velar, porque los convenios establecidos entre la municipalidad y entidades nacionales e internacionales, se cumplan estrictamente. 12. Asumir las funciones delegadas por la Alcaldía, así como cumplir y hacer cumplir por disposición de la Alcaldía, los acuerdos del Concejo Municipal. 13. Coordinar y Supervisar, la prestación de los servicios municipales y acciones de desarrollo ROF-MDK Página 12

14 Página: 13 de 46 comunal. 14. Canalizar reclamos y consultas de acción inmediata provenientes de los vecinos, disponiendo la intervención de las unidades orgánicas competentes, hasta lograr la atención solicitada. 15. Proyectar la imagen, al externo de la municipalidad, a través de la difusión permanente de los proyectos, obras y servicios de impacto y otros de interés para la población. 16. Dirigir la trasmisión de la información a la población Distrital sobre los planes, programas, actividades y proyectos que realiza la Municipalidad Distrital, a través de los medios de comunicación social de alcance local, Distrital, nacional e internacional. 17. Las demás asignadas por la Alcaldía y por ley expresa. SUB CAPÍTULO III 03. ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN ARTÍCULO 16.- Son órganos Consultivos y de Coordinación, aquellos establecidos en la legislación o que la autoridad municipal considera pertinente crear, con el propósito de atender temas puntuales, establecer consultas o acuerdos con determinados segmentos de la población, o coordinar actividades, gestiones y proyectos, interinstitucionales. Son Órganos Consultivos y de Coordinación de la Municipalidad Distrital de Kañaris, los siguientes: 03.1 CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES 03.3 COMISIÒN DE GESTIÒN DE RIESGOS Y DESASTRES 03.4 COMITÈ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA 03.5 COMITÈ DE ADMINISTRACIÒN DEL VASO DE LECHE 03.1 CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL ARTÍCULO 17.- EL CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL El Consejo de Coordinación Local Distrital, es un órgano de coordinación y concertación, que no ejerce funciones ni actos de gobierno; y está integrado por el Alcalde Distrital quien lo preside, Regidores Distritales, representantes de las Agencias Municipales y de Centros Poblados; y por los representantes de las Organizaciones Sociales de Base y de las Instituciones Privadas, éstos últimos en una proporción del 40% de la sumatoria de los estamentos anteriores. El Consejo de Coordinación Local Distrital, se reúne ordinariamente dos veces al año y en forma extraordinaria cuando lo convoque el Alcalde Distrital. En sesión ordinaria se reúne para coordinar, concertar y proponer, El Plan de desarrollo municipal distrital concertado; y el Presupuesto participativo. ROF-MDK Página 13

15 Página: 14 de 46 El Consejo de Coordinación Local Distrital, tiene las siguientes funciones y atribuciones: 1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y el Presupuesto Participativo Distrital. 2. Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de envergadura regional. 3. Proponer proyectos de cofinanciación de obras de infraestructura y de servicios públicos locales. 4. Promover la constitución de Fondos de Inversión como estímulo a la inversión privada en apoyo del desarrollo económico local sostenible. 5. Las demás establecidas por ley y en su reglamento interno JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES ARTÍCULO 18.- LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES La Junta de Delegados Vecinales Comunales, es un órgano de coordinación en el ámbito Distrital de Kañaris, su composición y funcionamiento se rige por lo dispuesto en los artículos 106, 107, 108, 109 y 110 de la Ley Orgánica de Municipalidades. Son funciones de la Junta de Delegados Vecinales Comunales: A. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversión. B. Proponer las políticas de salubridad. C. Apoyar las acciones de seguridad ciudadana. D. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales y la ejecución de obras municipales. E. Organizar torneos y competencias vecinales y escolares tanto deportivas como culturales. F. Apoyar y fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo Municipal COMISIÓN DE GESTIÒN DE RIESGOS Y DESASTRES ARTÍCULO 19.- LA COMISIÒN DE GESTIÒN DE RIESGOS Y DESASTRES La Comisión de Gestión de Riesgos y Desastres, es un órgano de coordinación de carácter multisectorial, presidido por el Alcalde Distrital e integrado por los representantes : de las Agencias Municipales de ser el caso y Centros Poblados o quién haga sus veces; de las fuerzas armadas y policía nacional en el distrito; así como de la sociedad civil representativa en el jurisdicción distrital; con el propósito de formular y aplicar el plan de prevención de desastres de la naturaleza, así como su participación en las labores de rehabilitación y de reconstrucción, en coordinación con el Gobierno Regional, Municipalidad Provincial de Ferreñafe y el Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI. Es parte del SINADECI. La Comisión de Gestión de Riesgos y Desastres, tiene las siguientes funciones y atribuciones: ROF-MDK Página 14

16 Página: 15 de 46 A. Planear, dirigir, conducir y ejecutar las actividades de organización, capacitación, movilización en el campo civil de la población, y difusión, como estrategias preventivas o de actuación ante la presencia de desastres naturales. B. Velar por el estricto cumplimiento de la normativa de seguridad, contra incendios, inundaciones y otras catástrofes. C. Difundir vía los medios de comunicación social y otros medios, sobre las acciones de Defensa Civil. D. Coordinar con la unidad orgánica responsable de la Defensa Civil, sobre las inspecciones técnicas de seguridad y posibles eventualidades de riesgo en locales públicos y privados, con particular énfasis en las construcciones, accesos, y otros. E. Mantener estrecha coordinación, con las instancias de gobierno nacional y regional, relacionados con la Defensa Civil, así como con el sector no público. F. Coordinar con los comités distritales de Defensa Civil para articular acciones, relacionadas con la prevención o actuación en la rehabilitación o reconstrucción, así como las donaciones o apoyos que administren. G. Coordinar las acciones de Defensa Civil con la unidad orgánica responsable de la Defensa Civil de la Municipalidad. H. Las demás, establecidas por ley y en su Reglamento Interno COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA ARTÍCULO 20.- COMITÈ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana, es un órgano de coordinación de la Municipalidad Distrital de Kañaris, encargado de formular y proponer planes, programas, proyectos y directivas de seguridad ciudadana, así como de ejecutar, supervisar y evaluar los mismos en la jurisdicción, en concordancia con las políticas nacionales y regionales sobre seguridad ciudadana. Está integrado por el Alcalde Distrital, Autoridad Política Distrital, Comisario de la Policía Nacional de la Jurisdicción, representante del poder judicial de ser el caso, y un representante de las Juntas Vecinales Comunales. El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana, podrá incorporar otras autoridades o representantes de la sociedad civil que considere conveniente. El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana, tiene las siguientes funciones y atribuciones: A. Estudiar y analizar los problemas de Seguridad Ciudadana a nivel de jurisdicción. B. Promover la organización de las Juntas Vecinales de Seguridad Ciudadana. C. Formular y proponer planes, programas, proyectos y directivas de seguridad ciudadana en la jurisdicción. D. Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana. E. Supervisar la ejecución de planes y programas de Seguridad Ciudadana. F. Coordinar planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana con las jurisdicciones colindantes. ROF-MDK Página 15

17 Página: 16 de 46 G. Promover la participación activa de los vecinos en acciones de seguridad ciudadana en la jurisdicción. H. Difundir las medidas y acuerdos sobre seguridad ciudadana en la jurisdicción DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL VASO DE LECHE ARTÍCULO 21.- El Comité de Administración del Vaso de Leche, tiene como finalidad, planificar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades destinadas a la gestión e implementación del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad de Distrital de Kañaris, dentro de los límites establecidos en la Ley Nº modificada por la Ley Nº 27712, asegurando una correcta organización administrativa y ejecutiva del Programa del Vaso. ARTÍCULO 22.- Son Objetivos del Comité de Administración del Vaso de Leche: 1. Velar porque la ración alimenticia diaria otorgada a los beneficiarios esté acorde a los valores nutricionales establecidos en las normas técnicas vigentes. 2. Promover con arreglo a Ley, la participación de los beneficiarios y de la sociedad civil en apoyo al Programa del Vaso de Leche. ARTÍCULO 23.- El Comité de Administración del Vaso de Leche, está integrado por: 1. El Alcalde o el Funcionario que delegue de acuerdo a Ley. 2. Un funcionario municipal 3. Un representante del Ministerio de Salud de la jurisdicción. 4. Un representante de la Asociación de Productores Agropecuarios de la zona, debidamente acreditado. 5. Tres representantes de las Organizaciones Sociales de Base. ARTÍCULO 24.- El Comité de Administración del funciones: Vaso de Leche, tiene las siguientes 1. Planificar, ejecutar, impulsar, supervisar las actividades del programa. 2. Controlar la correcta administración de los recursos del Programa del Vaso de Leche. 3. Las demás establecidas por ley, y en su reglamento interno. SUB CAPITULO IV 04. DEL ÓRGANO DE ASESORAMIENTO 04.1 DE LA OFICINA TECNICO NORMATIVA ARTÍCULO 25.- OFICINA TECNICO NORMATIVA La Oficina Técnico Normativa es el órgano encargado de conducir los procesos de Planificación Estratégica, Operativa, Presupuesto, Programación de la Inversión, Modernización Institucional, así como de asesorar en materia jurídico administrativa, a los ROF-MDK Página 16

18 Página: 17 de 46 órganos y dependencias de la Municipalidad Distrital de Kañaris. Depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia Municipal. Al interno, mantiene relaciones de coordinación con los órganos de la Municipalidad de Distrital de Kañaris, y al externo, con instituciones públicas y privadas en los aspectos de su competencia. ARTÍCULO 26º.- FUNCIONES DE LA OFICINA TÉCNICO NORMATIVA La Oficina Técnico Normativa, tiene las siguientes funciones y atribuciones: 1. Elaborar o actualizar el Plan de Desarrollo Concertado y el Presupuesto Participativo del Distrito de Kañaris, haciendo uso de mecanismos y estrategias que garanticen la participación de la Sociedad Civil. 2. Supervisar el desarrollo del Proceso Presupuestario Institucional, que conlleve a formular y proponer el Presupuesto Anual en función al Plan Operativo Anual y en coordinación con las diversas unidades orgánicas de la Municipalidad. 3. Asesorar a la Alta Dirección en los asuntos de carácter legal y absolver las consultas jurídicas de carácter administrativo, judicial y tributario de las unidades órganos de la Municipalidad, emitiendo los dictámenes, opiniones e informes correspondientes 4. Proyectar y/o visar las Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de Alcaldía, Resoluciones de Alcaldía e interpretar la normatividad municipal y difundirla entre los trabajadores municipales. 5. Coordinar, ejecutar e incluir en el presupuesto institucional, las transferencias presupuestales y otros, para atender los requerimientos del servicio educativo, municipal y social; en la jurisdicción distrital, en concordancia con las disposiciones que regulen la materia. 6. Procesar la información presupuestal de formulación y ejecución presupuestal en el software denominado SIAF- Sistema Integrado de Administración Financiera. 7. Formular y elevar para su aprobación, los instrumentos de gestión institucional, proyectos de normas o directivas en materia organizacional, estructural y/o de procedimientos; como del Plan Operativo Institucional, ROF, CAP, MOF, MAPRO y MANUAL NORMATIVO DE CLASIFICACIÓN DE CARGOS y otros instrumentos de gestión municipal. 8. Supervisar la realización de estudios de costos administrativos y operativos de los servicios públicos municipales en coordinación con la Oficina de Administración, y demás unidades orgánicas competentes. 9. Evaluar y Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión pública que elaboren las unidades formuladoras pertenecientes o adscritas a su nivel de gobierno local. 10. Conducir y supervisar el Proceso de Planificación Estratégica de la Municipalidad a mediano y largo plazo. 11. Realizar acciones correspondientes a la formulación, programación, ejecución, evaluación y control presupuestario, haciendo uso de la Contabilidad Presupuestal. 12. Evaluar, controlar y monitorear el uso y destino de los recursos por donaciones y otros de naturaleza similar otorgadas a favor de la Municipalidad Distrital de Kañaris. 13. Supervisar el cumplimiento de metas de los ingresos y proponer medidas correctivas si fuera necesario en coordinación con la Oficina de Administración y Rentas. 14. Supervisar el cumplimiento de las acciones concernientes al Sistema Integrado de ROF-MDK Página 17

19 Página: 18 de 46 Administración Financiera, en coordinación con las unidades orgánicas dependientes de la Oficina de Administración y Rentas. 15. Las demás asignadas por la Gerencia Municipal y /o Alcaldía. ARTÍCULO 27º.- ÁREAS FUNCIONALES La Oficina Técnico Normativa, tiene las áreas funcionales, siguientes: Área de Planeamiento Estratégico Área de Presupuesto Área de Modernización Institucional Área de Programación de la Inversión Área de Asesoría Jurídica ARTÍCULO 28 : FUNCIONES A. EN MATERIA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 1. Conducir, formular, monitorear y evaluar el Plan de Desarrollo Distrital Concertado y el Plan Estratégico Institucional. 2. Conducir los procesos que comprenden la participación y vigilancia ciudadana en la gestión de la Municipalidad Distrital. 3. Formular, monitorear y evaluar el Plan Anual, Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Regional Participativo Anual. 4. Formular, monitorear y evaluar el Programa de Competitividad Distrital. 5. Desarrollar metodologías e instrumentos técnicos del planeamiento operativo del desarrollo económico - social del Distrito de Kañaris y de la institución. 6. Conducir, ejecutar y monitorear los procesos de cooperación técnica y financiera nacional e internacional, en función de las políticas distritales de desarrollo. 7. Elaborar la Memoria Anual de Gestión de la Municipalidad Distrital. 8. Otras funciones que le asigne la Oficina Técnico Normativa. B. EN MATERIA DE PRESUPUESTO 1. Formular el presupuesto institucional de apertura, con la correspondiente exposición de motivos para su presentación y sustentación ante la instancia correspondiente. 2. Realizar el seguimiento y el control de la programación del ingreso y del gasto del Pliego, durante el ejercicio presupuestario. 3. Realizar el seguimiento de la ejecución física y financiera del presupuesto asignado a del Pliego, con respecto al cumplimiento de las metas previstas en el presupuesto anual. 4. Efectuar las modificaciones presupuestarias en el nivel institucional y en el nivel funcional programático, propuesto por el Titular del Pliego de la Municipalidad Distrital. 5. Emitir opinión técnica autorizada, exclusiva y excluyente, en materia presupuestal respecto al Pliego de la Municipalidad Distrital. 6. Prestar asistencia técnica y promover el desarrollo de capacidades para la adecuada ROF-MDK Página 18

20 Página: 19 de 46 aplicación de las normas, procedimientos y metodologías presupuestarias del Pliego de la Municipalidad Distrital. 7. Elaborar normas de carácter presupuestal enmarcadas en el Sistema Administrativo Nacional del Presupuesto Público. 8. Efectuar el seguimiento y control de la debida aplicación de lo dispuesto en las leyes anuales de presupuesto público, en el marco del principio de legalidad. 9. Dirigir, orientar, difundir y supervisar el proceso de programación y formulación del Presupuesto Participativo Anual de la Municipalidad Distrital. 10. Formular informes trimestrales del avance de la ejecución presupuestaria del pliego por categoría del gasto, genéricos del gasto, y fuentes de financiamiento recomendando las medidas correctivas y/o propuestas de modificaciones presupuestarias a efectuar, a fin de optimizar su ejecución. 11. Formular el cierre presupuestario para la correcta conciliación mediante actas de las operaciones presupuestarias, con la Dirección General de Presupuesto Público, y la Dirección Nacional de Contabilidad Pública. 12. Las demás asignadas por la Oficina Técnico Normativa. C. EN MATERIA DE MODERNIZACIÒN INSTITUCIONAL 1. Participar en la formulación de las políticas de gestión institucional de la Municipalidad Distrital. 2. Formular y proponer estudios, planes y programas orientados al cambio y adecuación sistémica de estructuras, funciones, cargos y procedimientos de los diversos órganos y dependencias de la Municipalidad Distrital. 3. Formular, actualizar y evaluar los documentos normativos de gestión institucional, tales como como el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual Institucional de Cargos Clasificados, Cuadro para Asignación de Personal (CAP), Manuales de Organización y Funciones (MOF) Manuales de Procedimientos (MAPRO), Directivas y otros, coordinación con los órganos de la Municipalidad Distrital. 4. Formular y actualizar el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad Distrital. 5. Formular Directivas para orientar la óptima utilización de los recursos materiales y del potencial humano de la Municipalidad Distrital 6. Elaborar normas y herramientas técnico-normativas para direccionar adecuadamente el funcionamiento de los diversos sistemas administrativos y funcionales de la Municipalidad Distrital. 7. Las demás asignadas por la Oficina Técnico Normativa. D. EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN DE LA INVERSIÓN 1. Elaborar el Programa Multianual de Inversiones (PMI) de la Municipalidad Distrital y someterlo a consideración del órgano resolutivo. 2. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos y demás aplicativos informáticos del Sistema Nacional de Inversión Pública. 3. Registrar, actualizar y cancelar el registro de las Unidades Formuladoras de la Municipalidad Distrital en el aplicativo del Banco de Proyectos. 4. Registrar, actualizar y cancelar el registro de las Unidades Ejecutoras de Inversiones ROF-MDK Página 19

21 Página: 20 de 46 de la Municipalidad Distrital en el aplicativo del Banco de Proyectos. 5. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre inversión. 6. Evaluar y declarar la viabilidad de los proyectos de inversión pública o programas de inversión que formulen las Unidades Formuladoras pertenecientes o adscritas a la Municipalidad Distrital 7. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión pública o programas de inversión que se financien con los recursos provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la correspondiente delegación de facultades. 8. Aprobar los términos de referencia para que las Unidades Formuladoras contraten la elaboración de los estudios de pre inversión. 9. Emitir opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un estudio o registro de un proyecto de inversión pública en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda. Conducir, a nivel distrital, el proceso de cierre presupuestario para la correcta conciliación mediante actas de las operaciones presupuestarias, con la Dirección General de Presupuesto Público, y la Dirección Nacional de Contabilidad Pública. 10. Las demás asignadas por la Oficina Técnico Normativa. D. EN MATERIA DE ASESORÍA JURIDICA 1. Asesorar en asuntos jurídico administrativos a los órganos y dependencias de la Municipalidad Distrital. 2. Evaluar, formular y proponer disposiciones legales o reglamentarias en materias jurídico- administrativas vinculadas a la Municipalidad Distrital. 3. Evaluar y emitir informe legal sobre los proyectos de resolución a ser emitidos por los órganos ejecutivos. 4. Evaluar y emitir informe legal en los recursos administrativos tramitados ante la Municipalidad Distrital. 5. Evaluar y emitir informe legal de conformidad para la suscripción de contratos y convenios que celebre la Municipalidad Distrital 6. Emitir informe legal respecto de las quejas administrativas por defectos de tramitación formulados contra los titulares de los órganos de la Municipalidad Distrital 7. Evaluar y emitir informe legal de conformidad para el inicio de acciones legales contra los funcionarios y empleados públicos comprendidos dentro de los informes de auditoría. 8. Asesorar en los procedimientos de conciliación extrajudicial o arbitraje de derecho, en el que sea parte de la Municipalidad Distrital, cuando se le requiera. 9. Efectuar la sistematización y difusión de las normas legales aplicables a la gestión de la Municipalidad Distrital 10. Las demás asignadas por la Oficina Técnico Normativa. ROF-MDK Página 20

22 SUB CAPITULO V Página: 21 de 46 ARTÍCULO 29º.- SECRETARÍA GENERAL 05. ÓRGANOS DE APOYO 05.1 SECRETARIA GENERAL La Secretaría General es el órgano de apoyo, responsable del Trámite Documentario y Archivo. Depende jerárquica y administrativamente de la Alcaldía. ARTICULO 30.- FUNCIONES La Secretaría General tiene las siguientes funciones y atribuciones: 1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones relacionadas con asuntos normativos, procedimientos y actos administrativos para la toma de decisiones de la Alcaldía y del Concejo Municipal. 2. Asistir y apoyar al Concejo Municipal y a la Alcaldía en la gestión administrativa, en materia de su competencia. 3. Convocar y notificar en forma oportuna a los Regidores y/o funcionarios a las sesiones, ordinarias, extraordinarias y solemnes que convoque el Alcalde, así como organizar las mismas de acuerdo a la agenda. 4. Elaborar y adecuar los Proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones y Decretos de Alcaldía y Resoluciones de Concejo en estricta sujeción a las decisiones adoptadas por el Concejo Municipal y a las normas legales vigentes, disponiendo la publicación de los dispositivos que legalmente correspondan. 5. Concurrir a las Sesiones de Concejo, elaborar, suscribir y custodiar las Actas de las Sesiones que el Concejo celebre. 6. Certificar las resoluciones u otras normas emitidas por la Alcaldía y el Concejo Municipal, así como los documentos internos que obran en el Archivo Central de la Municipalidad. 7. Distribuir los Acuerdos y otras normas que apruebe el Concejo Municipal, así como directivas y resoluciones que emita la Alcaldía, a las diferentes unidades orgánicas para su cumplimiento. 8. Dar fe de los actos del Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcaldía y llevar los correspondientes libros de registro. 9. Proponer la designación de los fedatarios de la municipalidad, así como evaluar y controlar su desempeño. 10. Administrar el sistema de trámite documentario de la Municipalidad y archivo de la Municipalidad. 11. Proponer la mejora de procesos y procedimientos de trámite documentario, contribuyendo a la agilidad, oportunidad y eficiencia del servicio municipal. 12. Administrar el despacho de documentos del Concejo Municipal y de la Alcaldía, previa autorización. 13. Brindar información de la entidad a los interesados, en cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. ROF-MDK Página 21

23 Página: 22 de Coordinar y participar en el desarrollo, implementación, operación y mantenimiento del Sistema de Información de la Secretaría General, generando una base de datos que permita contar con información actualizada sobre los expedientes y trámites administrativos atendidos por la municipalidad en coordinación con el órgano competente. 15. Las demás asignadas por la Alcaldía DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y RENTAS ARTÍCULO 31.- OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y RENTAS La Oficina de Administración y Rentas, es el órgano de apoyo, responsable de administrar correctamente, los recursos humanos, económicos, financieros, materiales y de servicios, así como la administración y mantenimiento de los sistemas informáticos, base de datos, redes y comunicaciones orientadas a satisfacer las necesidades de las unidades orgánicas y dependencias de la Municipalidad. También es responsable de la administración de los tributos y rentas de la municipalidad. Depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia Municipal. ARTÍCULO 32.- FUNCIONES La Oficina de Administración y Rentas, tiene las siguientes funciones y atribuciones. 1. Dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de Contabilidad, Tesorería, Logística, Recursos Humanos, Control Patrimonial, Tecnología de la Información y Rentas. 2. Administrar los tributos y rentas municipales, así como proponer medidas sobre política tributaria, de simplificación y reestructuración del sistema tributario municipal, como también del mantenimiento y actualización catastral. 3. Garantizar el abastecimiento oportuno de los bienes y/o servicios con criterios cuantitativos cualitativos, asegurando el funcionamiento institucional. 4. Dirigir y supervisar el proceso de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura, así como la administración patrimonial de la institución. 5. Administrar los fondos y valores económico financieros de la Municipalidad canalizando adecuadamente los ingresos y efectuando los pagos correspondientes por los compromisos contraídos, de conformidad con las normas. 6. Coordinar la elaboración de la información financiera acerca de ingresos y egresos (costos y gastos); proyecciones financieras de inversiones, así como de los compromisos asumidos, a través de órdenes de compra, órdenes de servicio, valorizaciones, planillas y otros, y remitirla oportunamente a las Oficinas que corresponden. 7. Proponer y sustentar ante la Gerencia Municipal, el Plan Anual de Contrataciones en función a las necesidades y requerimientos reales de la institución. 8. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de la flota vehicular y equipos de la institución, a fin de asegurar la operatividad de los mismos. 9. Presentar a la Alcaldía los Estados Financieros de la Municipalidad, para su aprobación en forma oportuna por el Concejo Municipal. 10. Velar el cumplimiento de las Normas de Austeridad y Racionalización en los gastos, ROF-MDK Página 22