Software contable XXXXXX
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- Alba Zúñiga Carmona
- hace 5 años
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1 DESCRIPCIÓN DE PROCESOS ACTUALES Y/O AUTOMATIZADOS Nombre Proceso* Software contable XXXX Descripción* Debido a los problemas de inventarios, facturación y base de datos se hace Ejecución del software contable para XXX. Fecha 3 de SEPTIEMBRE 2018 Área(s)* Contable y financiera Responsable* ALEXIS TORRES Es Automatizado?* SI NO Estado Actual Completado Automatizar?* SI NO Nombre Aplicación TraceSofware Precondiciones y entradas* -Compilar la mayor información pertinente para el desarrollo del software contable. -El administrador o el empleado podrá acceder por medio del software donde cada usuario tendrá unos requerimientos diferentes para diferenciar entre; administrador o empleado. Identificación ANALIZAR LA NECESIDAD LEVANTAMIENT O DE LA INFORMACION DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACION DESARROLLO Y PRUEBA DEL SOFTWARE IMPLEMENTACI ON Y CONTROL Etapas* Descripción Realizando un diagnostico general de la EMPRESA XXXX, se verifico la ausencia de un sistema de información que controle procesos contable y financieros, así como inventarios, facturación. Estado de pérdidas y ganancias. Generando declive en el sector financiero sin tener control alguno. Se realiza un análisis exhaustivo de los problemas que son de ejecución a corto, mediano y largo plazo. Se solicita reunión con los clientes internos de la cafetería y el propietario de esta para realizar un modelamiento como tal de las necesidades del sistema y hacer la lista de requerimientos Procedemos a realizar la lista de requerimientos eficientemente para poder realizar los diagramas en el programa visual paradigm y mysql workbench. Se realiza por medio de hipervínculos un modelo de cómo queda previamente el software para su correcta ejecución En esta etapa realizamos pruebas para detectar cualquier problema a la hora de ejecutar el software, es importante realizar estas pruebas para tener un control previo del software antes de ser presentado al propietario. Implementación del software. Instalamos el software y realizamos una sesión de grupo con los empleados y el propietario para dar presentación al programa y mostrar el debido instructivo para el uso del software. Acordando apoyo técnico el primer año por parte de tracesoftware. Salidas* Tracesoftware identificara las salidas necesarias para satisfacer las actividades específicas de la
2 información. Aplicabilidad reglas del negocio -Iniciar sesión por medio de un formulario. -Digitar el código del producto por medio del lector de código de barras. -Observar la utilidad generada en un rango de fechas. -Generar el reporte de clientes de la cafetería. -Generar el reporte de pedidos de la cafetería Pregunta Cómo afecta la falta de tecnología en la cafetería? El sistema de información es estable? Preguntas específicas del proceso Respuesta La falta de tecnología afecta la EMPRESA XXX de una forma particular, pues se atrasa en mecanismos de estandarización de procesos, en los cuales interfieren el control de inventarios, pedidos, facturas, lo cual generaría mayores pérdidas para el negocio. El sistema de información es estable pues es muy específico para las tareas realizadas a diario por la cafetería, además de eso facilita el control para su propietario y logra sistematizar sus procesos. tipo de entregables? Lo entregables se harán de tipo escrito con sus respectivas interfaces para lograr una mayor captación visual por parte del personal que utilizara el software, además de eso se entregara un instructivo para que nuestro cliente pueda entender de una forma interactiva el software. El software se instalara en el sistema y se entregara en CD Cómo será el soporte técnico? El soporte técnico se ejecuta de la siguiente forma -Instalación del software -presentación del software a todos los trabajadores -sesión de entrenamiento -Acompañamiento por un año Observaciones generales NECESIDADES DEL CLIENTE
3 PERFIL DEL USUARIO Nombre* ALEXIS TORRES Cargo* LIDER Datos de ubicación para consultas posteriores (teléfono, , )* Celular: Correo: Funciones principales* Acompañar, analizar, controlar, ejecutar medidas de acción frente algún problema que se acrecenté a la realización del sistema de información. Es el encargado de reunirse con el propietario de la cafetería para verificar datos y corregirlos en dado caso que se modifiquen los requerimientos del sistema de información Qué problemas interfieren en su rendimiento? -Disponibilidad de tiempo -Datos incorrectos -información mal planteada Si El proceso actual facilita su trabajo? EVALUACIÓN DE PROBLEMAS Qué problema requiere mayores soluciones? -control de inventarios -stock de productos -base de datos de clientes -base de datos de empleados -perdidas en productos, no se tiene un control de pedidos, por el mal manejo de inventarios Se realiza un exhaustivo diagnostico general de las actividades principales para la generación del software. Posteriormente nos guiamos de diagramas en los cuales se empieza a modelar los esquemas de acuerdo a los principales y necesarios procesos que se van sistematizar. - Seguir las especificaciones del vendedor. - Actualizar las versiones - Mantenimiento preventivo del software Comunicación constante el vendedor AMBIENTE DEL USUARIO Quiénes son los usuarios? Los Clientes internos y externos de la cafetería LIDER Analista programador
4 Diseñador de sistemas Ingenieria del software Propietario cafeteria Cuál es el nivel educativo de los usuarios? -Secundaria -Estudiantes universitarios -Profesionales -Magister -Doctorado -Administrativos Cuál es el nivel computacional de los usuarios? Básico Los usuarios tienen experiencia en este tipo de aplicaciones? No tienen experiencia, por lo tanto, se capacitarán los clientes internos con el fin de obtener mejores resultados como la sistematización de procesos de la cafetería. Cuáles son las expectativas en cuanto al uso del nuevo producto? Generarle al cliente mecanismos eficientes y eficaces en tiempo real, controlando su negocio por medio del software contable. QUÉ OTROS PROBLEMAS ADICIONALES REQUIEREN SOLUCIÓN? Identificación del problema Identificación del problema -Contable -Financiera INFORMACIÓN GENERAL Qué áreas de la organización usarían la nueva aplicación? Qué otros requisitos existen, que no hayan sido mencionados? Existe más información al respecto, que deba ser considerada? Se entrega en otra plantilla los requerimientos lo cual sirve como guía para la ejecución del software
5 PREGUNTAS Y RESPUESTAS ADICIONALES Término Interfaz Actor Automatizar sistematizar GLOSARIO Descripción nombrar a la conexión funcional entre dos sistemas, programas, dispositivos o componentes de cualquier tipo toda entidad externa al sistema que guarda una relación con éste y que le demanda una funcionalidad mejorar y simplificar los procesos, integrar procesos internos, ahorrar tiempo y dinero a través de los sistemas de información. ordenar una serie de elementos, pasos, etapas, etc., con el fin de otorgar jerarquías a los diferentes elementos FIRMAS Representante Plataforma-Univ. Pamplona Representante Cliente Nombre ALEXIS TORRES Nombre DIANA ORTIZ Firma Firma
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