Plan de desarrollo software

Transcripción

1 Software contable xxxxxxx Análisis y desarrollo del software contablexxxxxxxx Versión 2.0 Plan de desarrollo software 2018

2 Software contable xxxxxxx Historial de Revisiones Fecha Versión Autor Organización Descripción 03/07/ Alexis Torres TRACESOFTWARE Especificación del proceso y Versión preliminar como propuesta de desarrollo. 03/11/ Alexis Torres TRACESOFTWARE Ajustes al caso de uso.

3 Tabla de Contenidos 1. Introducción... Error! Marcador no definido. 1.1 Propósito Alcance... Error! Marcador no definido. 1.3 Resumen Vista General del Proyecto... Error! Marcador no definido. 2.1 Propósito... Error! Marcador no definido. 2.2 Alcance del proyecto... Error! Marcador no definido. 2.3 Objetivos del proyecto Evolución del Plan de Desarrollo del Software Organización del Proyecto Participantes en el Proyecto Interfaces Externas Roles y Responsabilidades Gestión del Proceso Estimaciones del Proyecto Plan del Proyecto Plan de las Fases Calendario del Proyecto Seguimiento y Control del Proyecto Referencias...16 Software contable Página 3 de 16

4 Software contable universidad de pamplona ext villa del rosario 1. Introducción El avance de las tecnologías de información y la necesidad de ser competitivos en el mercado, han hecho que las empresas opten por dejar de lado los pensamientos autocráticos, es por ello que cuyos administradores o gerentes saben que la información obtenida a tiempo es un recurso estratégico este se realizara para convertirse en una empresa competitiva, y así estar un paso adelante con respecto a la competencia. La empresa software S.A emite una propuesta dirigida a xxxxxxxxxxxxxx a el cual ofrece un software contable con la finalidad de automatizar procesos en la cafetería como controlar el control de sus inventarios. Además de eso brindar al cliente una descripción del producto y su precio. El software contable también cuenta con un sistema de código de barras para ingresar y descargar los artículos. Así tendrá un mayor control de facturación, ingresos, Egresos y nómina. 1.1 Propósito El propósito del Plan de Desarrollo es dar a conocer la información necesaria para manejar el proyecto. En él se describe la profundidad del desarrollo del software Portal. Los Integrantes del Plan de Desarrollo del Software son: Nombre Cargo Rol en el proyecto Alexis Torres LIDER Asigna los Recursos Armando casas analista programador Validacion de recursos Juanito alimaña diseñador de sistemas define la arquitectura de hardware y software Software contable Página 4 de 16

5 Sofia Torres ingenieria del software gestión de configuración y cambios Marbell Shakira propietario Cliente 1.2 Alcance El proyecto en términos generales abarca: Análisis situacional de la empresa, se realiza un análisis del sistema planteado utilizando herramientas que darán mayor fiabilidad para el proceso de desarrollo, se plantea el modelo de trabajo el cual tiene finalidad de dar acompañamiento al cliente en los procesos de elaboración de su producto. Finalmente se muestran las conclusiones y sugerencias que nuestro equipo de desarrollo ha podido captar, para beneficio de la empresa.. 2. En el mundo que cambia a gran velocidad, la empresa xxxxx tienen motivos para vincular su experiencia en cuanto a planificación, organización, dirección y control con una visión análisis contables y optimización de recursos. Es por esta razón que se necesita un sistema de optimización, un software para el mejoramiento de la contabilidad de la cafetería. 2.1 Resumen El avance de las tecnologías de información y la necesidad de ser competitivos en el mercado, han hecho que las empresas opten por dejar de lado los pensamientos autocráticos, es por ello que cuyos administradores o gerentes saben que la información obtenida a tiempo es un recurso estratégico este se realizara para convertirse en una empresa competitiva, y así estar un paso adelante con respecto a la competencia. La empresa software S.A emite una propuesta dirigida a la la empresa xxxx el cual ofrece un software contable con la finalidad de automatizar procesos Software contable Página 5 de 16

6 en la cafetería como controlar el control de sus inventarios. la fase de construcción se termina de analizar y diseñar todos los casos de uso refinando el modelo de análisis y diseño e iniciando con el desarrollo del producto para dar una primera versión de éste y realizar las diferentes pruebas y correcciones, de igual manera la elaboración del material de apoyo para los usuarios. Durante la fase de transición se realizan las diferentes pruebas del sistema y se desarrolla la implantación, capacitación, material de apoyo y documentación al usuario final. 3. Vista General del Proyecto 2.1 Propósito del proyecto Análisis y desarrollo del software contable xxxxx Este proyecto se enmarca por la necesidad de obtener un mayor control contable para xxxxx con el fin de obtener resultados eficientes para xxxxxx facilitando los procedimientos específicos para su contabilización y ayuda al departamento contable a la preparación de los estados financieros. Así mismo genera información contablefinanciera consistente para el cumplimiento de obligaciones legales y fiscales y para la toma de decisiones estratégicas. La empresa TRACESOFTWARE cataloga como importante la implementación de un software contable ya que al realizar un diagnóstico encontraron problemas financieros, facturas por cobrar, sin comprobantes de ingresos y egresos. Por lo tanto, como organización acompañamos y propiciamos la creación de un entorno de habilidades y conocimiento de nuestras aplicaciones a través de contactos telefónicos, accesos remotos, visitas a las instalaciones, noticias y conferencias. Todo nuestro personal está atento, sin dudas y preparado para escucharlo, apoyarlo y estar ahí, en el momento que nos necesite. Garantizamos su inversión en nuestro equipo. 2.2 Alcance del proyecto El proyecto proporciona una propuesta informativa e interactiva para el conocimiento de los aspectos más relevantes del software cafetería que se pueden identificar en los Software contable Página 6 de 16

7 siguientes ítems: 1. INICIO: Correo electrónico Contraseña 2. USUARIO ADMINISTRADOR Agregar producto Registro de empleados Productos Utilidad Cliente 3. USUARIO EMPLEADO Agregar producto Registro de cliente Productos Pedidos 2.3 OBJETIVOS General. Implementar un sistema de información como lo es el software contable para la xxxxxxxxxxxxxxxxx Específicos. - Recopilar la información necesaria para diseñar y crear los requerimientos del software contable - Diagnosticar los problemas que son de ejecución a corto, mediano y largo plazo. - Planear como tal de las necesidades del sistema y hacer la lista de requerimientos Software contable Página 7 de 16

8 - Controlar y revisar los requerimientos con el fin de ejecutar el software. - Ejecutar el software en el sistema para su debida 2.4 EVOLUCION DEL PLAN DE DESARROLLO El Plan de Desarrollo del Software se revisará semanalmente y se refinará antes del comienzo de cada iteración. Imagen del organigrama de ganntt 3. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO 3.1 Participantes en el Proyecto Nombre Cargo Rol en el proyecto Alexis Torres LIDER Asigna los Recursos Armando casas analista programador Validación de recursos Juanito alimaña diseñador de sistemas define la arquitectura de hardware y software Sofia Torres ingenieria del software gestión de configuración y cambios Marbell Shakira propietario Cliente Software contable Página 8 de 16

9 3.3 Roles y Responsabilidades LIDER CARGO ANALISTA PROGRAMADOR ROL Y RESPONSABILIDADES Asignar recursos,programar el software en el tiempo establecido Con este cargo se espera que la validación de recursos sea optima DISEÑO DE SISTEMAS Se espera que este cargo complemente el trabajo realizado por el personal encargado del diseño, con el fin de que el sistema pase los testing y las pruebas necesarias. INGENIERIA DEL SOTWARE Se espera que este cargo complemente el trabajo realizado por el personal encargado del diseño, con el fin de que el sistema pase los testing y las pruebas necesarias. PROPIETARIO Que el cliente este satisfecho del trabajo realizado 4. GESTIONES DEL PROYECTO 4.1 Estimaciones del proyecto -Presupuesto del proyecto -Calendario -Análisis de riesgos y sus acciones de control 4.2 Plan del Proyecto En esta sección se presenta la organización en fases e iteraciones y el calendario del proyecto software para XXXXXX. Software contable Página 9 de 16

10 4.2.1 Plan de fases El desarrollo se llevará a cabo en base a fases con una o más iteraciones en cada una de ellas. La siguiente tabla muestra una la distribución de tiempos y el número de iteraciones de cada fase para las fases de Construcción y Transición es sólo una aproximación. Fase Fase de Inicio Fase de Elaboración Fase de Construcción Fase de Transición No. Duración Iteraciones 1 2 semanas 2 4 semanas 2 6 semanas 2 1 semanas Los hitos que marcan el final de cada fase se describen en la siguiente tabla HITOS Fase de Inicio Fase de Elaboración Descripción Realizando un diagnostico general de la XXXXXX, se verifico la ausencia de un sistema de información que controle procesos contable y financieros, así como inventarios, facturación. Estado de pérdidas y ganancias. Generando declive en el sector financiero sin tener control alguno. Se realiza un análisis exhaustivo de los problemas que son de ejecución a corto, mediano y largo plazo. Se solicita reunión con los clientes internos de la cafetería y el propietario de esta para realizar un modelamiento como tal de las necesidades del sistema y hacer la lista de requerimientos Procedemos a realizar la lista de requerimientos eficientemente para poder realizar los diagramas en el programa visual paradigm y mysql workbench. Se realiza por medio de hipervínculos un modelo de cómo queda previamente el software para su correcta ejecución Software contable Página 10 de 16

11 Fase de Construcción Fase de Transición En esta etapa realizamos pruebas para detectar cualquier problema a la hora de ejecutar el software, es importante realizar estas pruebas para tener un control previo del software antes de ser presentado al propietario. Implementación del software. Instalamos el software y realizamos una sesión de grupo con los empleados y el propietario para dar presentación al programa y mostrar el debido instructivo para el uso del software. Acordando apoyo técnico el primer año por parte de tracesoftware Calendario del Proyecto 1. Recolección de Datos (históricos-actuales) 2. Verificación de los Datos 3. Planeación Estrategias (objetivos por desarrollar) 4. Actividades a desarrollar 5. reunión con ingeniero de sistemas y el contador 6. puntos a desarrollar (toma de decisiones) 7. Ejecución del proyecto 8. Corrección IMAGEN GANNTT 4.3 Seguimiento y Control del Proyecto Gestión de Requisitos Para lograr un eficiente trabajo en cuanto al software para la XXXX se tuvo en cuenta: Optar por contratar el servicio Telefónico, internet con el cual se llegó a la determinación de que se mantendrá una constante comunicación entre los directivos y empleados, con un control interno de los productos, otra opción fue la de emplear Software contable Página 11 de 16

12 equipos inalámbricos, como código de barras estuvieron en consideración los siguientes. Un sistema de software, el cual con la debida configuración se podría refrescar los inventarios de productos. Computador corporativo con las siguientes características SoftArg Supermercados v. x7, es un sistema integral de facturación y gestión, para puntos de venta fiscales, desarrollado bajo Windows, que permite una ágil facturación a ritmo de público o mostrador. El programa permite trabajar con impresoras fiscales Hasar. Emite ticket's y facturas a través de los controladores fiscales. Puede facturar artículos codificados o sin codificar, usando lectores de códigos de barra o el teclado. Además, posee soporte para balanzas electrónicas de toda la línea Kretz, permitiendo de esta manera leer los códigos de productos pasables. Permite trabajar con clientes registrados y ocasionales. Posee una amplia facilidad para buscar artículos y facturarlos mediante su código interno o código de barras. Además, mediante el sistema de Administración, permite llevar el stock de los artículos, listar los que están en almacén, emitir listas de precios, cambiar la tasa del IVA, registrar las compras a proveedores y emitir los libros de IVA ventas y compras. Por otro lado, permite emitir estadísticas por período de tiempo, como por ejemplo saber la historia de las ventas o de las compras de un determinado ítem, o qué artículos se le vendió a un determinado cliente, etc. Todos los informes que emite el sistema son fácilmente exportables a Excel. Trabaja con impresora fiscal Hasar modelos 615f, 715f y Pr4 y posteriores. Además, el paquete incluye utilidades para realizar copias de seguridad en forma automática, generador de códigos de barras para productos que no lo poseen, aplicación para carga de fotos de productos, Impresión de etiquetas para góndolas y más. En cuanto a Software se refiere, se requerirá de los siguientes: Microsoft SQL Server 7.0, para la gestión de la base de datos principal, este paquete es necesario debido a la gran cantidad de datos que se manejaran en el servidor central. Microsoft Access 2013 Necesario para la gestión de las bases de datos secundarias. 4. Control de Plazos Se realiza evaluación semanal para el control de procesos y quien está a cargo es el jefe programador quien es el líder del proyecto Software contable Página 12 de 16

13 Control de Calidad Los defectos detectados en las revisiones en una Solicitud de Cambio tendrán un seguimiento para asegurar la conformidad respecto de la solución de dichas deficiencias para entregar un producto integral y de buena calidad al cliente (EMPRESA XXX) Gestión de Riesgos Riesgos Planes de contingencia Ranking Efectos Tener claro los CATASTROFICO costos y presupuestos del MEDIO proyecto, disponer de un monto mayor para no quedar cortos de recursos. Los problemas Financieros de la EMPRESA XXX fueran a reducir el presupuesto de la implementación del software El personal clave está enfermo y no dispone para Crear un sistema donde se complete toda la información MEDIO SERIO Software contable Página 13 de 16

14 momentos claves con los clientes. Falla de La tecnología que se estructuración empleará para tecnológica. realizar la instalación de la red, se puede adquirir y se encuentra en el Mercado y hay de todo precio. Los materiales propuestos tanto Hardware como Software tienen la capacidad técnica para soportar todos los datos requeridos para el sistema en tiempo real. Miembros claves renuncian generando un retraso significativo ALTO MEDIO SERIO SERIO Gestión de Configuración Las técnicas y los procedimientos que serán utilizados para llevar a cabo la indagación. Es el "cómo" se realizará el estudio para responder al problema planteado. La empresa TRACESOFTWARE se basa en una metodología agil llamada, es una metodología ágil y flexible que sirve para gestionar el desarrollo de software, cuyo principal objetivo es maximizar el retorno de la inversión para su empresa. Se basa principalmente en construir la funcionalidad de mayor valor para el cliente y en los principios de inspección continua, adaptación, auto-gestión e innovación. Con SCRUM el cliente es pieza fundamental en el desarrollo de software, se entusiasma y se compromete con el proyecto dado que lo ve crecer iteración a Software contable Página 14 de 16

15 iteración. Asimismo, le permite en cualquier momento realinear el software con los objetivos de negocio de su empresa, ya que puede introducir cambios funcionales o de prioridad en el inicio de cada nueva iteración. Esta forma de trabajo promueve la innovación, motivación y el compromiso del equipo que forma parte del proyecto, por lo que los profesionales encuentran un ámbito propicio para desarrollar sus capacidades. SCRUM genera algunas ventajas a diferencia de otras metodologías agiles entre ellas: Cumplimento de expectativas: El cliente establece sus expectativas indicando el valor que aporta a cada requisito / historia del proyecto, el equipo los estima y con esta información el propietario del producto establece su prioridad. Flexibilidad a cambios: Genera una alta capacidad de reacción ante los cambios de requerimientos generados por necesidades del cliente o evoluciones del mercado. La metodología está diseñada para adaptarse a los cambios de requerimientos que conllevan los proyectos complejos. Reducción del tiempo: El cliente puede empezar a utilizar las funcionalidades más importantes del proyecto antes de que esté finalizado por completo. Mayor calidad del software: La forma de trabajo y la necesidad de obtener una versión funcional después de cada iteración, ayuda a la obtención de un software de calidad superior. Mayor productividad: Se consigue entre otras razones, gracias a la eliminación de la burocracia y a la motivación del equipo que proporciona el hecho de que sean autónomos para organizarse. Maximiza el retorno de la inversión (ROI): Producción de software únicamente con las prestaciones que aportan mayor valor de negocio gracias a la priorización por retorno de inversión. Predicciones de tiempos: Mediante esta metodología se conoce la velocidad media del equipo por sprint (los llamados puntos historia), con lo que consecuentemente, es posible estimar fácilmente para cuando se dispondrá de una determinada funcionalidad que todavía está retrasada. Reducción de riesgos: El hecho de llevar a cabo las funcionalidades de más valor en Software contable Página 15 de 16

16 primer lugar y de conocer la velocidad con que el equipo avanza en el proyecto, permite despejar riesgos eficazmente de manera anticipada. 4. Oportunidad de Negocio. Puede ser una opción de negocio ya que se está estructurando de manera eficiente y correcta los requerimientos y diagramas para un sistema de información. 5. Referencias ( de donde están descargando e indagando) Visual Modeling with Rational Rose and UML, Terry Quatrani. - Addison-Wesley. Documentación de Rational Unified Process, manuales de ayuda, tutoriales, etc. Software contable Página 16 de 16