SOFTWARE ADMINISTRATIVO ZEUS BACK OFFICE

Transcripción

1 SOFTWARE ADMINISTRATIVO ZEUS BACK OFFICE Zeus interface con Excel Teniendo como principal objetivo ofrecer los datos contables generados por su sistema Zeus Contabilidad, desde una visión que le permita una mayor capacidad de análisis e incrementar la velocidad en la toma de decisiones le presentamos nuestra interfaz con Microsoft Excel. Aprovechando el poder de Excel, este módulo es una eficaz herramienta de escritorio para su organización, permitiéndole interactuar con sus datos contables de manera directa y en tiempo real sin necesidad de digitar nuevamente la información ahorrando tiempo y dinero y por consiguiente desarrollar estrategias más efectivas y rentables. El sistema solo permite consultar información de la base de datos, NUNCA permitirá actualizar la información. Algunas de las características principales de nuestro producto son: Integración total con Microsoft Excel, lo cual permite aprovechar el poder de una de las mejores herramientas de hojas de cálculo. Manejo independiente de una barra de herramienta generada por Zeus Tecnología S.A. donde se trabajan las diferentes funciones del módulo. Control de seguridad para el acceso a datos, ya que controla el ingreso de los usuarios creados en el módulo contable.

2 Protección adicional en la base de datos de los informes diseñados y generados, lo cual permite compartirlos a todos los usuarios de la red. Acceso a los datos por medio de la Internet. Acceso directo a los datos contables generados en el Sistema de Información Zeus Contabilidad, lo cual elimina la digitación de información. Ayuda de funciones de igual forma que lo hace Excel. Creación de funciones de manera rápida e intuitiva sin digitar una sola tecla. Reemplazos automáticos de parámetros en las funciones a través de consultas directas a los datos, por ejemplo: Códigos de cuentas contables, centros de costo, Bancos, etc. Conjunto de consultas para búsqueda de información en los diferentes maestros del sistema contable: Bancos, Monedas, Clientes, Proveedores, Plan de Cuentas, Terceros, Centros de Costos, Saldos, etc. Manejo independiente de la Fecha para generar su propia información. Conjunto de funciones o variables que permiten colocar datos rápidamente sobre celdas, por ejemplo: Datos de la Compañía: Nombre, Gerente, Dirección, etc. Fechas (de Corte, del Informe, del día). Fechas en diferentes formatos (Números o Letras). Meses y Años en diferentes formatos (Números o Letras). Número de días de un mes. Monto Escrito (Valores convertidos a letras). Descripción de los nombres de maestros de acuerdo a su código (Plan de Cuentas, Clientes, Proveedores, Bancos. Escala del Informe (Poder convertir todo un informe en: Miles, Millones, Dólares, Euros). Conjunto de funciones de tipo general que permiten automatizar algunos procesos como: Configuraciones especiales para la hoja de cálculo como: Configurar nombres de columnas de manera automática, Formatear columnas automáticamente, extraer y colocar información desde una celda deseada, ordenamiento de campos, etc. Inicialización automática de la hoja.

3 Copia de fórmulas entre celdas variando de manera. automática los períodos o fechas. Reemplazo de funciones por columnas. Ocultar o Mostrar filas automáticamente. Generación de información de manera rápida por medio de relaciones directas o programables: Relación de documentos parametrizables. Relación de movimientos de forma paramétrica (Por fuentes, fechas, Comprobantes, Cuentas. Relación de clientes con o sin saldos. Relación de Proveedores con o sin saldos. Relación de Cuentas a cualquier nivel, generales o de detalle. Relación de Centros de Costos. El usuario podrá generar sus propios reportes, de manera personalizada, con la presentación a su gusto y lo más importante sin tener que realizar erogaciones de dinero por conceptos de programación. Generación de reportes genéricos que permiten consolidar la información por Centros de Costos o por Empresas. Conjunto de funciones que permiten extraer datos de forma rápida como: Saldos, movimientos débitos, movimientos créditos, y movimientos netos a cualquier nivel por series o por rangos y cualquier fecha por período y día de: Cuentas, Terceros, Clientes, Proveedores, Centros de Costo. Información de las carteras de Cuentas por Cobrar y por Pagar parametrizando la cuenta, el cliente o proveedor, número de días de vencimiento o rangos de fechas. Saldos del presupuesto de cuentas y centros de costos. Cantidades en unidades para aquellas cuentas que manejen ésta característica.

4 Zeus sql wizard Función especial que le permite extraer de la base de datos cualquier información de una manera práctica, ágil y rápida, como consulta o importada a la hoja de cálculo de MS-Excel de manera directa. Las características más relevantes de ésta función son: Información completa de manera gráfica y jerárquica del diccionario de datos. Escogencia con un solo clic de columnas o de toda una tabla Creación personalizada por el usuario de campos adicionales en la base de datos que tengan características como de: Campos concatenados, totales por suma, promedios, máximos, mínimos. Generación automática de cláusulas de agrupamiento de campos. Selección personalizada de ordenamiento de la información de forma ascendente o descendente por los campos escogidos. Selección fácil y ágil de criterios de selección por campos: iguales a, menores a, diferentes a, parecidos a, etc. Selección del número de filas a extraer en la selección de la información. Grilla de consulta de la información seleccionada que le permite hacer búsquedas por columnas. Protección de la consulta en la base de datos. Generación de la sentencia SQL, lo cual facilita el entrenamiento y la enseñanzas a aquellos estudiantes avanzados en herramientas de SQL.

5 Panel financiero Zeus Tecnología S.A. entregará un panel que contienen la mayoría de los informes financieros comúnmente usados. Los informes del panel financiero tienen las siguientes características: Controles de auditoría que permiten verificar la integración de su contabilidad Navegación entre las diferentes hojas por medio de enlaces. Actualización inmediata de la información por fechas o períodos con solo cambiar la lista Generación de gráficas de manera automática Permite realizar comparativos de una manera muy versátil y rápida entre los diferentes períodos. Especial presentación de los informes que permiten usarlos directamente en reuniones o juntas, sin necesidad de llevarlos a otros medios como Power Point. Configuración predeterminada para la impresión del informe Rapidez en la generación de los cinco principales estados financieros básicos y de los diferentes impuestos exigidos por la ley. El usuario podrá modificar cualquiera de estos informes a su gusto y guardarlo en la base de datos para su posterior uso.

6 Los diferentes informes prediseñados son: Análisis Anual de Cuentas, Análisis Gerencial de la Contabilidad, Auditoría de Cuentas, Balance General comparativos con análisis vertical y horizontal, Pérdidas y Ganancias comparativo con análisis vertical y horizontal, Índices Financieros generalmente usados para el análisis de una compañía, Estado de Cambio en la situación financiera, Flujo de Efectivos, Estado de Cambio del Patrimonio, Comparativo entre cuentas, Ingresos, Costos y Gastos, Plan de Cuentas, Declaración de Renta, IVA, Rete fuente y Rete Ica.

7 RAZONES PARA IMPLEMENTAR ZEUS Empresa Colombiana afiliada a Fedesoft. Producto 100% Colombiano con oficinas en Cartagena y Bogotá con más de 20 ingenieros de desarrollo y soporte. Líder en el mercado. Apoyo directo de Microsoft. Tecnología de Punta. Programa visual, grafico, amigable e intuitivo. Bases de datos relacionales SQL. No requiere indexación de datos lo cual ahorra tiempo y mejora notablemente la exactitud de la información. Sistema Multilingüal. Sistema robusto, se disminuye el riesgo de pérdida. Alto nivel de seguridad. Backups increméntales en línea para asegurar que ante fallas no se pierda la información. Total posibilidad de Ejecución Remota vía internet, basada en su modelo Cliente Servidor. Soporte Remoto y económico. Soporte Local. Se adapta totalmente a las leyes colombianas. Único proveedor, evitando juego de ping pong. Producto Integral (Hoteles, POS, Teléfonos, Banquetes & Eventos, Contabilidad, Inventarios - Costos, Activos Fijos y Nómina). Interfaces nativas disminuyendo el riesgo de errores por el reprocesamiento de la información y permitiendo la obtención de información rápida para toma de decisiones. Optimización del recurso humano hacia actividades de análisis y auditoria; ahorro en mano de obra. Posibilidad de hacer cambios a la medida o módulos especiales, incluyendo interfaces de cualquier índole. Zeus Excel, herramienta que permite construir informes desde Excel combinando los módulos de hoteles, contabilidad e inventarios. Interface Zeus On-Line y Central de Reservas. Manejo de segmentación motivación. Oferta en Venta o Arriendo.