Curso Planificación Estratégica y Políticas Públicas

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Curso Planificación Estratégica y Políticas Públicas"

Josefa Prado Sosa
hace 5 años
Vistas:

1 Curso Planificación Estratégica y Políticas Públicas Montevideo, Uruguay Mayo 2010, 3 al 14 ILPES - CEPAL AECID MÓDULO 2 1

2 EJERCICIO PRÁCTICO Primer Paso: Definición de Misión y Visión Valores Visión Misión En este paso, se le invita a analizar la visión y misión del departamento, programa o unidad de la que usted forma parte y establecer a) Cómo se alinea ésta, a la misión y visión ministerial? b) Con qué eje o producto(s) estratégico(s) del Ministerio se corresponde c) Redacte la Visión del departamento, programa o unidad a la que usted pertenece, y subraye las palabras que contestan las siguientes preguntas para elaborar una visión es posible plantearse las siguientes preguntas: Hacia dónde vamos? Cómo llegaremos ahí ó cómo se hará? Qué es lo que consideraremos un éxito? Cuánto tiempo nos llevará? Cuáles son los valores que nos guían? c) Redacte la Misión del departamento, programa o unidad a la que usted pertenece, y realice el ejercicio a continuación. 2

3 MISION IDENTIFIQUE LOS SIGUIENTES: PRODUCTOS FINALES/ESTRATÉGICOS USUARIOS/BENEFICIARIOS 3

4 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS CRITERIOS DE VALIDACIÓN (*) (*) Criterios de Validación 1. Es consistente con la misión de la entidad, expresa las variables asociadas a los resultados esperados en sus clientes, usuarios o beneficiarios (impacto, cobertura, calidad del servicio, entre otros). Se visualiza claramente que operacionaliza la misión y/o visión. 2. Es consistente con las Prioridades Institucionales 3. Permite ser especificados en efectos o resultados deseados, susceptibles de revisar y evaluar. 4. Es posible de traducir en objetivos específicos o metas. 5. Puede ser traducidos en tareas asignables a la organización. 6. Es factible de realizar en plazos determinados y con los recursos disponibles. 4

5 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS IMPACTO ESPERADO

6 2.2 EJERCICIO PRÁCTICO CONTENIDOS Considerando que usted ha incorporado los siguientes conceptos: visión, misión, objetivos estratégicos, y estrategia,. Y que además ha complementado este aprendizaje con un trabajo práctico que incluyó La definición de la visión y misión de su institución, departamento, programa o unidad de la que usted forma parte La definición de los objetivos estratégicos y estrategias de la institución, departamento, programa o unidad de la que usted forma parte Esta parte se ha diseñado para profundizar los contenidos relativos a: Desarrollo y análisis de estrategias Desarrollo del plan de acción Definición de tipos de indicadores y metas La siguiente guía de ejercicios que le permitirá abordar los contenidos mencionados. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE: Al término del módulo los alumnos deberán: Asociar objetivos estratégicos e indicadores a factores relevantes Conocer los distintos tipos de indicadores Identificar claramente la diferencia entre meta e indicador Aplicar los conocimientos sobre indicadores TRABAJO O EJERCICIOS: Realice un breve ejercicio de planificación estratégica de una entidad que prefiera: Misión, Visión, Objetivos Estratégicos 1. Seleccione para un Objetivo Estratégico, tres indicadores que permitan monitorear su cumplimiento. Para identificar los aspectos relevantes de medición vea la láminas a continuación Revise además el ejercicio de Construcción de Indicadores de la Dirección Aeronáutica Civil que se adjunta al final del Manual. La columna de aspectos relevantes a medir constituye sólo un referente para determinar que aspectos son adecuados para monitorear los resultados esperados en toda la cadena de Planificación Estratégica (solo hasta objetivos estratégicos), falta desarrollar la parte operativa que se realizará en clases. 6

7 Ejemplo: FACTORES RELEVANTES OBJETIVO Factores Relevantes INDICADORES Promover en la población en general estilos de vida activa por medio de la práctica periódica del ejercicio físico, el deporte y la recreación - Estilos de vida activa de la población -Prácticas periódica del ejercicio físico, deporte y la recreación Porcentaje de la población objetivo que práctica alguna actividad deportiva 1 vez a la Semana Porcentaje de la población objetivo que mejora su salud Según índice de vida activa. Microempresas del sector rural con capacidades técnicas y emprendedoras consolidadas - Capacidades técnicas y emprededoras -Eficiencia: Costo del subsidio % de incremento de Microemp participantes del programa que mejoran sus capacidades técnicas y emprendedoras, según índice de competencias. Costo promedio de asesoría por Microempresa Para cada factor relevante se deben definir los indicadores que lo midan directamente: INDICADORES DE DESEMPEÑO Objetivo Estratégico Factores relevantes Indicadores 7

8 2. Clasifique los siguientes indicadores según ámbito de control y de desempeño: INDICADOR Porcentaje de ejecución del presupuesto Porcentaje de gasto en Recursos Humanos respecto de gasto total Tiempo promedio de entrega de subsidios para la vivienda Metros de cuadrados construidos promedio por vivienda entregada Porcentaje de trabajadores sin calificación egresados de un programa de capacitación que consiguen un empleo permanente Porcentaje de personas que no reinciden después de participar en programa antidrogas Tasa de variación de delitos Porcentaje de gasto corriente respecto de gasto total Porcentaje de productos entregados respecto de lo programado Porcentaje de compras de insumos efectuadas dentro del tiempo programado Tasa de accidentes de aviación Porcentaje de familias que superan la línea de pobreza Porcentaje de licitaciones adjudicadas respecto de licitaciones totales Porcentaje de condominios construidos que cuentan con infraestructura social (lugares para reuniones, parques, plazas, juegos para niños) Porcentaje de familias que manifiestan satisfacción con la vivienda entregada AMBITO DE CONTROL Y DESEMPEÑO 8

9 3. Si Ud. tuviera que decidir de un conjunto de indicadores para monitorear y evaluar su entidad que criterios utilizaría? 4. Cuántos indicadores son necesarios para evaluar una institución 5. Qué opina de incluir indicadores de impacto en el presupuesto anual de su entidad? 9

Documentos relacionados

Curso Planificación Estratégica y Construcción de Indicadores de Desempeño. MODULO 1 (Junio 26 Julio 3)

Curso Planificación Estratégica y Construcción de Indicadores de Desempeño MODULO 1 (Junio 26 Julio 3) 1 MODULO 2: 2.1 EJERCICIO PRÁCTICO CONTENIDOS El tercer paso consiste en examinar el marco estratégico