REGISTRO PÚBLICO DE PANAMA

Transcripción

1 REGISTRO PÚBLICO DE PANAMA SERVICIO DE VENTANILLA VIRTUAL CERTIFICADOS DE OFICIO El Registro Público de Panamá, ofrece a las entidades públicas con las cuales tiene Convenio, el servicio de Certificación de Oficio de manera Telemática. Esta nueva opción, disminuirá los tiempos de respuesta del trámite de certificación, ahorrando tiempo y garantizando la efectividad de la información certificada electrónicamente. Para iniciar con la tramitación de un Certificado de Oficio a través del servicio de Ventanilla virtual, usted deberá ingresar al portal del Registro Público de Panamá Ingrese a la opción Servicios Web SIR En esta pantalla se deberá ingresar los datos correspondientes a usuario, contraseña y el código de seguridad, seguido de un clic en la opción Enviar El servicio cuenta también con las opciones de cambiar contraseña y recuperar usuario, tal como se muestra. Departamento de Sistemas de Información Página 1

2 Registro Público de Panamá Una vez ingresado los datos relacionados a su cuenta, el sistema le mostrará la pantalla principal con las opciones correspondientes a las Consultas de Información Registral, así como las de Ventanilla Virtual, donde podrá iniciar a la gestión de Certificados de Oficio El menú de este servicio cuenta con dos opciones: SOLICITUD DE CERTIFICADOS SOLICITUD DE REALIZADAS Departamento de Sistemas de Información Página 2

3 SOLICITUD DE CERTIFICADOS Permite solicitar de forma telemática diferentes tipos certificados, que actualmente se tramitan de forma presencial. Para iniciar el proceso de solicitud de certificaciones el usuario tendrá que dar un clic en la opción Nueva Se le abrirá automáticamente un formulario compuesto por cuatro plantillas la cuales deberán ser llenadas con la información requerida en la solicitud. Datos del Solicitante: Se debe colocar la información de la persona que realiza la solicitud, tal como se muestra en la siguiente pantalla: En la opción Oficina de Entrega se deberá seleccionar Sede Central Panamá Departamento de Sistemas de Información Página 3

4 Trámite En esta plantilla se deberá seleccionar el certificado que se Certifique. Descripción: aparecerá un listado, el cual el solicitante deberán seleccionar los Certificados de: o Certificado de Inscripción de Sociedad: este modelo de Certificado aplica para todos los tipos de sociedades (Anónimas, Comunes, Extranjeras, Fundaciones, etc.) y muestra toda la información registrada de la sociedad solicitada, según el número de Ficha. o Certificado de Propiedad: este modelo de Certificado aplica para todas las Propiedades (Fincas y P.H.) y muestra toda la información registrada de la Finca o P.H., según el número de Finca Si desea que se le certifique información adicional o realizar algún comentario de importancia, podrá utilizar la opción Observaciones Folio / Finca / Ficha Se debe llenar los dos campos: Tipo de Registro y Número de Folio / Finca / Ficha. El resto de la información será mostrada por el sistema de forma automática, en la cual podrá seleccionar el registro correspondiente al Folio que desea que se le certifique. Departamento de Sistemas de Información Página 4

5 Ejemplo Descripción Certificado de Sociedad Certificado de Propiedad Mercantil Tipo de Registro Bien Inmueble Número de Folio/ Finca / Ficha: deberá indicar el número de Finca, P.H. o Ficha de cualquier tipo de sociedad Al ingresar esta información en el campo "Folio / Finca / Ficha que cumple las anteriores condiciones", se desplegará una lista de las coincidencias, a la que usted deberá identificar cuál de estas es la que desea que se certifique. Si no cuenta con ninguno de los datos anteriores, es decir que solo cuenta con la información del nombre de la personal, deberá irse a las "Consultas WEB" y realizar una búsqueda por nombre del Titular Registral, de esta manera obtendrá información relacionada a las Sociedades o Propiedades relacionada a la persona. Departamento de Sistemas de Información Página 5

6 Solicitudes Oficiales Se muestra de forma predeterminada la información relacionada a la Entidad, es decir el nombre de la Institución o Ministerio, nombre del funcionario público a cargo de la misma, la titularidad y cargo. En este recuadro ofrece al usuario un control donde podrá asociar la solicitud del certificado a los datos del Expediente, de igual manera deberá indicar los siguientes datos: o Funcionario: nombre de la autoridad máxima en la Institución. o Cargo: posición de la máxima autoridad o Título: Licenciado, Doctor, Ingeniero, etc. o Entidad: nombre del lugar de trabajo. Las siguientes opciones pueden ser seleccionadas de la siguiente manera: El usuario puede guardar las solicitudes realizadas, con fin de poder solicitarlas posteriormente, o si bien lo desea también editarlas. Opción que permite registrar y enviar una solicitud de Certificado de oficio de forma telemática, al Registro Público de Panamá. Una vez solicitado el Certificado, el sistema mostrará el comprobante o justificación de los solicitado en formato PDF, de igual manera también recibirá un correo electrónico con la misma información. Departamento de Sistemas de Información Página 6

7 Es importante guardar este correo ya que con los datos del No. de entrada ( / 2014) usted podrá darle seguimiento a su trámite. En forma automática, la solicitud de certificado de oficio requerido por el usuario, será registrado en nuestro sistema, específicamente en el modulo de Oficios, en la cual funcionarios calificados de este Departamento, analizarán lo requerido con el fin de iniciar el proceso de elaboración y envió del Certificado requerido, a través de una correo electrónico, el cual también estará acompañado de una nota remisoria firmada por el Director General del Registro Público, tal como se muestra en las siguientes imágenes. PROCESO DEL SERVICIO DE VENTANILLA VIRTUAL Certificado de Oficio Llena Formulario de Solicita Certificado Certificado Recibe Comprobante de lo solicitado Usuario Recibe Recibe Certificado de Oficio Nota Remisoria Envía Elabora Certificado Elabora Analiza lo requerido en la solicitud RPP Departamento de Sistemas de Información Página 7

8 Registro Público de Panamá SOLICITUD DE REALIZADAS Ingresando un rango de fechas (desde / hasta), esta opción permitirá al usuario visualizar y llevar el control de todas las solicitudes de certificados realizados por el mismo. Descripción de las columnas ID: Columna donde se muestra el número de liquidación, la cual podrá utilizar para darle seguimiento a su solicitud, a través de los servicios web SIR, opción Consulta de Información Registral / búsqueda de entrada. Departamento de Sistemas de Información Página 8

9 Fecha: día en que se realizó la solicitud Nombre del Solicitante: usuario que solicita los certificados Trámites: nombre del tipo de certificado solicitado. Importe: monto B/ que representa la exención del trámite. Editar: opción que brinda al usuario consultar o imprimir el recibo o comprobante de ingreso de la solicitud de certificado, la cual muestra datos de la entrada, la cual podrán ser utilizados para dar seguimiento al trámite ingresado, tal como se explicó en la descripción de la columna ID Para cualquier información favor comunicarse al correo electrónico: sistemas@registro-publico.gob.pa Departamento de Sistemas de Información Página 9