Hoja de Ruta. Doc. Referencia: Para: Descripción Anexos: Fecha Registro: Lenin Amaro Arcos Cadena. Informar. Yelitza Albanny Revelo Gutierrez

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3 CONSULADO DEL ECUADOR EN IPIALES Hoja de Ruta Fecha y hora generación: Generado por: :36:57 Lenin Amaro Arcos Cadena Información del Documento No. Documento: De: Asunto: Fecha Documento: MREMH-CECUIPIA M Sr. Lenin Amaro Arcos Cadena, Especialista 2, Consulado del Ecuador en Ipiales, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana SOLICITUD AUTORIZACIÓN PARA INGRESO EXTEMPORÁNEO EN EL SISTEMA DE VIAJES Doc. Referencia: Para: Descripción Anexos: Fecha Registro: -- Sra. Econ. Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide, Coordinadora General Administrativa Financiera, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana Ruta del documento DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO Área De Fecha/Hora Acción Para COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA CONSULADO DEL ECUADOR EN IPIALES CONSULADO DEL ECUADOR EN IPIALES Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Ricardo Francisco Vivanco Coronel Juan Antonio Veintimilla Aulestia Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide María Verónica Peña Montero Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide Lenin Amaro Arcos Cadena Lenin Amaro Arcos Cadena :41: :40: :03: :02: :09: :32: :08: :56: :55:34 No. Días Comentario Archivar 4 se informa y se remite el procedimiento por correo Informar Lenin Amaro Arcos Cadena Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Ricardo Francisco Vivanco Coronel Juan Antonio Veintimilla Aulestia Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide María Verónica Peña Montero Envío Manual del Documento 0 Registro Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide Realizar el registro del desplazamiento en el sistema de viajes, anexando este pedido y la hoja de ruta. Luego del viaje cumplir con el procedimiento de finalización de su solicitud en el sistema. Estimada Yelitza, Por favor su atención, trámite y gestión correspondiente de acuerdo a la normativa legal vigente. Gracias Por favor su atención, trámite y gestión correspondiente de acuerdo a la normativa legal vigente. J.Veintimilla: Autorizado, proceder conforme normativa legal vigente. 0 CGAF: Autorizado. 0 0 Señora Coordinadora: Agradezco la emisión de su instrucción. * Documento generado por Quipux Dirección: Carrera 7ma. No y Calle 14, 2do piso Teléfono: (00572) Ipiales Colombia, Correo: cecuipiales@cancilleria.gob.ec 1/1

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7 Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior Ingreso Extemporáneo No: Fecha de Ingreso Extemporáneo: Lunes, 24 de Septiembre de 2018 Información General Fecha Envío: Jueves, 20 de Septiembre de 2018 Institución: Departamento: Nombre de funcionario: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana CONSULADO DEL ECUADOR EN IPIALES Lenin Amaro Arcos Cadena Número de cédula: Tipo de Cargo: Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR Especialista 2, Consulado del Ecuador en Ipiales Número telefónico: Dirección electrónica: larcos@cancilleria.gob.ec Información del Viaje Lugar de salida: Lugar de destino: Ipiales - Colombia Cali - Colombia Fecha de salida: Fecha de retorno: Motivo: Tipo Financiamiento: Objetivos del viaje: Visita técnica Parcial (Estado/Personal/Organización Anf.) En razón de que existe una gran cantidad de población ecuatoriana en la circunscripción de Cali y sus alrededores, se planificó un consulado móvil para acercar los servicios consulares, además se considero la larga distancia que deberían recorrer los ciudadanos si se trasladasen a la Oficina Consular de Ipiales. * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 1/2

8 Resultado esperado del viaje: Ruta aérea: Financiamiento: Justificación por Ingreso Extemporáneo: Empadronamiento y Registro Ciudadano. Información de Registro Civil. Cambios de Domicilio Electoral. Actuaciones Consulares: Pasaportes, Visas y Consulado Virtual. Actuaciones Notariales: Poderes, Autorizaciones de Salida del País sobre Menores, Declaraciones Juramentadas y Menajes Información de procedimiento para regularización migratoria. Salida: Pasto - Cali Retorno: Cali - Bogotá - Pasto Parcial - Recursos del Estado - Recursos Personales Recursos del Estado: Pasajes Aéreos Recursos Personales: Hospedaje y Alimentación En razón de que la autorización fue recibida dos días antes del viaje y al momento de cargar la información al sistema, se generó un mensaje señalando que se debía registrar el viaje con tres días de anticipación. Motivo de Ingreso Extemporáneo Observación: AUTORIZADO Documento firmado electrónicamente Oswaldo Patricio Yar Araujo Cónsul del Ecuador en Ipiales * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 2/2

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14 CONSULADO DEL ECUADOR EN IPIALES Memorando Nro. MREMH-CECUIPIA M Ipiales, 17 de agosto de 2018 PARA: Sr. Lenin Amaro Arcos Cadena Especialista 2, Consulado del Ecuador en Ipiales Sr. Galo Patricio Alcocer Especialista 1, Consulado del Ecuador en Ipiales ASUNTO: JORNADA DE CONSULADO MÓVIL CALI - COLOMBIA De mi consideración: En cumplimiento de los objetivos institucionales, me cumple comunicarle que he dispuesto la realización de una jornada de "Consulado Móvil", en la ciudad de Cali, departamento del Valle del Cauca, orientada a brindar todos los servicios consulares para los ciudadanos ecuatorianos residentes en esa circunscripción consular. Para el efecto se ha designado para que cumplan esta misión a los Agentes Consulares, Lenin Arcos y Patricio Alcocer, para que se trasladen y coordinen esta actividad. En la jornada de trabajo se ofrecerá los servicios de: captura manual de pasaportes; información para regularización migratoria; actos de registro civil; empadronamiento y registro ciudadano; poderes y declaraciones juramentadas además de cambios de domicilio electoral. Para el efecto, se atenderá al público usuario en las instalaciones del Cabildo Indígena Runa Pura de Cali, ubicado en la calle 8 No B/San Juan Bosco, en horario comprendido entre las 09H00 y 17H00, del 27 de agosto de Por lo expuesto, apreciaré observar los lineamientos pertinentes para la gestión del viaje que se llevará a efecto desde el 26 de agosto de 2018 y su retorno el 28 de agosto del año en curso, de igual manera se instruye que realice el trámite de viáticos que corresponda. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Oswaldo Patricio Yar Araujo CÓNSUL DEL ECUADOR EN IPIALES * Documento firmado electrónicamente por Quipux Dirección: Carrera 7ma. No y Calle 14, 2do piso Teléfono: (00572) Ipiales Colombia, Correo: cecuipiales@cancilleria.gob.ec 1/2

15 CONSULADO DEL ECUADOR EN IPIALES Memorando Nro. MREMH-CECUIPIA M Ipiales, 17 de agosto de 2018 Copia: Sra. Mary Cristina Cisneros Rosero Secretaria Administrativa, Consulado del Ecuador en Ipiales bpta * Documento firmado electrónicamente por Quipux Dirección: Carrera 7ma. No y Calle 14, 2do piso Teléfono: (00572) Ipiales Colombia, Correo: cecuipiales@cancilleria.gob.ec 2/2

16 CONSULADO DEL ECUADOR EN IPIALES Memorando Nro. MREMH-CECUIPIA M Ipiales, 17 de agosto de 2018 PARA: ASUNTO: Sr. Mgs. Santiago Javier Chávez Pareja Viceministro de Movilidad Humana SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA COMISIÓN EN EL EXTERIOR - CONSULADO MÓVIL De mi consideración: En consonancia con las instrucciones contenidas en la Circular No. MREMH-MREMH C, del 16 de agosto del 2017 y, en cumplimiento de los objetivos institucionales, me cumple solicitar su autorización para que los señores Galo Patricio Alcocer y Lenín Amaro Arcos Cadena, Agentes Consulares de esta Oficina, se trasladen a la ciudad de Santiago de Cali, del 26 al 28 de agosto del 2018, para realizar las actividades de Consulado Móvil, a partir de las 09h:00 del lunes 27 de agosto de 2018 en las instalaciones del Cabildo Indigena "Runa Pura", que esta ubicado en la Calle 8va. número , Barrio San Bosco en la y brindar los servicios de: Empadronamiento y Registro Ciudadano. Información de Registro Civil Cambios de Domicilio Electoral Actuaciones Consulares: Pasaportes, Visas y Consulado Virtual. Actuaciones Notariales: Poderes, Autorizaciones de Salida del País sobre Menores, Declaraciones Juramentadas y Menajes Información de procedimiento para regularización migratoria Se estima que la concurrencia sea de aproximadamente 100 usuarios, residentes en Cali y de otros lugares aledaños. Esta jornada de trabajo está planificada en el Plan Operativo Anual de esta Oficina Consular bajo el siguiente detalle: Objetivo Operativo: Incrementar la protección de derechos e intereses del Estado Ecuatoriano y su población migrante dentro de su jurisdicción, mediante la prestación de servicios consulares de manera eficiente y oportuna. Macroactividad: Servicios consulares con calidad, eficiencia y oportunidad Tarea: Consulado Movil ( movilización ) Consulado Movil ( viáticos ) Ítem Presupuestario: ; Para el efecto, anexo los documentos de sustentación. * Documento firmado electrónicamente por Quipux Dirección: Carrera 7ma. No y Calle 14, 2do piso Teléfono: (00572) Ipiales Colombia, Correo: cecuipiales@cancilleria.gob.ec 1/2

17 CONSULADO DEL ECUADOR EN IPIALES Memorando Nro. MREMH-CECUIPIA M Ipiales, 17 de agosto de 2018 Por la favorable respuesta, anticipo mi agradecimiento. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Oswaldo Patricio Yar Araujo CÓNSUL DEL ECUADOR EN IPIALES Anexos: - agenda-cali-26-28ago2018.pdf - cp-cecuipiales ago2018.pdf - cp-cecuipiales ago2018.pdf - f-criterio_tecnico_para_desplazamiento-cali_26-28ago2018.pdf Copia: Sr. Lenin Amaro Arcos Cadena Especialista 2, Consulado del Ecuador en Ipiales laac * Documento firmado electrónicamente por Quipux Dirección: Carrera 7ma. No y Calle 14, 2do piso Teléfono: (00572) Ipiales Colombia, Correo: cecuipiales@cancilleria.gob.ec 2/2

18 CONSULADO DEL ECUADOR EN IPIALES Hoja de Ruta Fecha y hora generación: Generado por: :29:18 Oswaldo Patricio Yar Araujo Información del Documento No. Documento: De: Asunto: Fecha Documento: MREMH-CECUIPIA M Oswaldo Patricio Yar Araujo, Cónsul del Ecuador en Ipiales, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA COMISIÓN EN EL EXTERIOR - CONSULADO MÓVIL Doc. Referencia: Para: Descripción Anexos: Fecha Registro: -- Sr. Mgs. Santiago Javier Chávez Pareja, Viceministro de Movilidad Humana, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana * Documento generado por Quipux Dirección: Carrera 7ma. No y Calle 14, 2do piso Teléfono: (00572) Ipiales Colombia, Correo: cecuipiales@cancilleria.gob.ec 1/2

19 Ruta del documento CONSULADO DEL ECUADOR EN IPIALES Área De Fecha/Hora Acción Para DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS MIGRATORIOS Y CONSULARES DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE MOVILIDAD HUMANA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE MOVILIDAD HUMANA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE MOVILIDAD HUMANA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE MOVILIDAD HUMANA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE MOVILIDAD HUMANA SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS MIGRATORIOS Y CONSULARES VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA CONSULADO DEL ECUADOR EN IPIALES CONSULADO DEL ECUADOR EN IPIALES CONSULADO DEL ECUADOR EN IPIALES Juan Antonio Veintimilla Aulestia Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide María Verónica Peña Montero Santiago Javier Chávez Pareja Carlos Velástegui Calero Agustin Ignacio Fornell Veintimilla Pamela Alejandra Gordillo Boya Agustin Ignacio Fornell Veintimilla Pamela Alejandra Gordillo Boya Agustin Ignacio Fornell Veintimilla Carlos Velástegui Calero Santiago Javier Chávez Pareja Oswaldo Patricio Yar Araujo Oswaldo Patricio Yar Araujo Oswaldo Patricio Yar Araujo :24: :56: :56: :56: :31: :43: :20: :18: :59: :10: :29: :34: :35: :10: :10: :10:19 Informar Envío Electrónico del Documento Ricardo Francisco Vivanco Coronel Oswaldo Patricio Yar Araujo Juan Antonio Veintimilla Aulestia Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide María Verónica Peña Montero Santiago Javier Chávez Pareja Carlos Velástegui Calero Agustin Ignacio Fornell Veintimilla Pamela Alejandra Gordillo Boya Agustin Ignacio Fornell Veintimilla Pamela Alejandra Gordillo Boya Agustin Ignacio Fornell Veintimilla Carlos Velástegui Calero No. Días 7 7 Comentario Por favor su atención, trámite y gestión correspondiente de acuerdo a la normativa legal vigente. 7 J. Veintimilla: Autorizado, proceder conforme a normativa legal vigente CGAF: Se emite criterio favorable de conformidad con la sumilla de VMH. Estimada Verónica: Este Viceministerio, previa verificación de los requisitos, considera criterio favorable para el desplazamiento de los 2 funcionarios para que realicen el Consulado Móvil en Santiago de Cali, del 26 al 28 de agosto del año en curso. Att. S.Ch Esta Subsecretaría, previa verificación de los requisitos, emite criterio favorable para el desplazamiento de los 2 funcionarios que realicen el Consulado Móvil en Santiago de Cali, del 26 al 28 de agosto del año en curso. Esta Subsecretaría, previa verificación de los requisitos, emite criterio favorable para el desplazamiento de los 2 funcionarios que realicen el Consulado Móvil en Santiago de Cali, del 26 al 28 de agosto del año en curso. El Consulado Móvil fue autoprizado el día 22 de agosto de 2018 con el siguiente comentario: Esta Subsecretaría, previa verificación de los requisitos, emite criterio favorable para el desplazamiento de los 2 funcionarios que realicen el Consulado Móvil en Santiago de Cali, del 26 al 28 de agosto del año en curso. 6 Estimada Pamela, favor preoceder con la urgencia del caso. gracias 5 Esta Subsecretaría, previa verificación de los requisitos, emite criterio favorable para el desplazamiento de los 2 funcionarios que realicen el Consulado Móvil en Santiago de Cali, del 26 al 28 de agosto del año en curso. 3 Estimada Pamela, para tramite y gestion pertinente. Gracias 3 favor proceder conforme norma vigente e instrucción de VMH. 3 0 SSMC: Para criterio técnico y revisión de documentos habilitantes. Att. S.Ch Firma Digital de Documento 0 Documento Firmado Electrónicamente Registro Santiago Javier Chávez Pareja 0 * Documento generado por Quipux Dirección: Carrera 7ma. No y Calle 14, 2do piso Teléfono: (00572) Ipiales Colombia, Correo: cecuipiales@cancilleria.gob.ec 2/2

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