Martes, 26 de junio 8h00 11h00: Trámites de registro de defunción ante Notaría y apostille de documentos

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1 AGENDA GESTIONES APOYO A FAMILIAS DE LOS PERIODISTAS DEL DIARIO EL COMERCIO ASESINADOS, DURANTE LA JORNADA DE PLENA IDENTIFICACIÓN Y REPATRIACIÓN DE LOS CUERPOS DE LAS VÍCTIMAS. Fecha: Del 22 al 27 de junio de 2018 Lugar: Cali, Colombia Viernes, 22 de junio 7h10: Salida de Bogotá a Cali 8h20: llegada a Cali 9h00: Búsqueda de hoteles y coordinación para el hospedaje de los 29 miembros de la delegación ecuatoriana. Debido a la disponibilidad de habitaciones y precios frente a distintas opciones, la comisión 10h00: Coordinaciones con el Coronel Wilson González, Comandante de la Zona de la Policía colombiana, para la seguridad y desplazamientos 11h00: Arribo de la delegación desde Quito 11h30: Apoyo en trámites migratorios 12h00: Traslado al hotel 14h00-20h30: Primera visita de los familiares a Medicina Legal. Reunión con peritos (información sobre protocolos que se aplican para la identificación de los cuerpos) 21h00: Cena Sábado 23 de junio. 7h00: Desayuno 8h30: Reunión con Dr. Jairo Silva, Director Regional del Instituto de Medicina Legal 10h30: Reunión de coordinación con delegación 11h30: Reunión con funeraria Capillas de la Fe 12h30: Almuerzo 14h00-18h00: Segunda visita en Medicina Legal con peritos 20h00: Cena Domingo, 24 de junio 8h00: Desayuno 9h00-12h00: Reuniones privadas de los familiares de las víctimas con los sicólogos de la Cruz Roja Internacional. 13h00: Almuerzo 18h00: Encuentro con el Dr. Carlos Alfonso Negret, Defensor del Pueblo de Colombia Lunes, 25 de junio 8h00: Desayuno 10h00: Reunión entre los familiares de las víctimas con la Funeraria Capillas de la Fe. 12h30: Reunión con Medicina Legal para conocer los resultados de las pruebas periciales, información. Encuentro con Fiscal General de la Nación. 16h00: traslado de restos mortales desde Medicina Legal a instalaciones de Funeraria 17h00: terapia de acompañamiento psicológico, dirigida por el Dr. Jesús María Gálvez, miembro de la Cruz Roja Colombiana. 19h00: Cena Martes, 26 de junio 8h00 11h00: Trámites de registro de defunción ante Notaría y apostille de documentos 1

2 13h00: Almuerzo 17h00: traslado de la familia a la funeraria para una visita reservada. 19h00: Encuentro solidario con la comunidad Kichwa residente en Cali 20h-22h30: Proceso de legalización de los documentos requeridos para la repatriación. Envío de información a la Cancillería ecuatoriana para las coordinaciones con el Ministerio de Salud Pública. Miércoles, 27 de junio 5h30: Traslado de Delegación ecuatoriana al aeropuerto en caravana, acompañando los féretros. 6h30: trámites migratorios de toda la delegación para su retorno a Ecuador. 8h20: Despegue del avión de la FAE, Casa 295M con destino a Quito. 13h11: Retorno de Cali a Bogotá. 2

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7 Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior Ingreso Extemporáneo No: Fecha de Ingreso Extemporáneo: Viernes, 27 de Julio de 2018 Información General Fecha Envío: Martes, 24 de Julio de 2018 Institución: Departamento: Nombre de funcionario: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana CONSULADO DEL ECUADOR EN BOGOTÁ Carlos Yamberla De La Torre Número de cédula: Tipo de Cargo: Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR Encargado de Funciones Consulares, Consulado del Ecuador en Bogotá Número telefónico: Dirección electrónica: cyamberla@cancilleria.gob.ec Información del Viaje Lugar de salida: Lugar de destino: Bogotá - Colombia Cali - Colombia Fecha de salida: Fecha de retorno: Motivo: Tipo Financiamiento: Objetivos del viaje: Asistencia humanitaria Total (Recursos del Estado) Brindar asistencia y acompañamiento a los familiares de los periodistas del diario ElComercio asesinados, durante la jornada de plena identificación en la ciudad de Cali y repatriación de los cuerpos de las víctimas. * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 1/3

8 Resultado esperado del viaje: Ruta aérea: Financiamiento: Justificación por Ingreso Extemporáneo: Brindar acompañamiento a los familiares referidos en las distintas fases del proceso de la plena identificación de los cuerpos. Facilitar a los familiares referidos en los trámites de legalización de documentos de defunción ante las distintas entidades colombianas. Coordinar con las distintas autoridades ecuatorianas y colombianas en el durante la jornada de plena identificación en la ciudad de Cali y repatriación de los cuerpos de las víctimas. Bogotá-Cali Cali -Bogotá Recursos del estado En referencia a su requerimiento de "justificación de ingreso extemporáneo, motivos de emergencia o fuerza mayor que no le permitieron un registro oportuno de la solicitud", al respecto y como es de conocimiento de esa Dirección de Talento Humano, las instrucciones para el traslado a la ciudad de Cali/Colombia, para brindar acompañamiento a los familiares de los periodistas del diario ElComercio esa Cancillería no emitieron a tiempo para realizar el ingreso regular al sistema de viajes, tal es así que los memorandos Nros. MREMH-SSMC M y MREMH-DAPEE M, anexados en este sistema fueron emitidos con fecha 22 de junio. Asimismo el memorando Nro. MREMH-VMH M con instrucción de ingreso extemporáneo dirigido a la Coordinación General Administrativa Financiera el Viceministro de Movilidad Humana que "solicita a la Dirección de Administración del Talento Humano, se brinden las facilidades del caso [â ] para el respectivo registro del viaje en el Sistema respectivo" fue emitido con fecha 4 de julio. Por otro lado, el memorando Nro. MREMH-CECUBOGOTA M, remitido por esta oficina, tiene dos propósitos, la de solicitar el ingreso extemporáneo y el de requerir la firma del Viceministro de Movilidad Humana en los formularios de INFORME DE JUSTIFICACIÓN e INFORME DEL CUMPLIMIENTO, razón por la cual se remite al Viceministerio de Movilidad Humana con copia a la Coordinación General Administrativa Financiera. De lo cual cumplo en anexar la hoja de ruta de ese memorando tanto la ruta generada por el Viceministerio de Movilidad Humana y por la Coordinación General Administrativa Financiera. Motivo de Ingreso Extemporáneo Observación: ninguno * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 2/3

9 Documento firmado electrónicamente Sr. Mgs.Santiago Javier Chávez Pareja Viceministro de Movilidad Humana * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 3/3

10 Hoja de Ruta Fecha y hora generación: Generado por: :13:22 (GMT-5) Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Información del Documento No. Documento: De: Asunto: Fecha Documento: MREMH-CECUBOGOTA M Sr. Carlos Yamberla De La Torre, Encargado de Funciones Consulares, Consulado del Ecuador en Bogotá, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana SOLICITO AUTORIZACIÓN DE INGRESO EXTEMPORÁNEO Y FIRMA EN LOS FORMULARIOS DE VIAJES EN EL EXTERIOR DEL TRASLADO EFECTUADO PARA LA ATENCIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO A FAMILIARES DE LOS PERIODISTAS DEL DIARIO ELCOMERCIO (GMT-5) Doc. Referencia: Para: Descripción Anexos: Fecha Registro: -- Sr. Mgs. Santiago Javier Chávez Pareja, Viceministro de Movilidad Humana, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana (GMT-5) Ruta del documento Área De Fecha/Hora Acción Para DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD CONSULADO DEL ECUADOR EN BOGOTÁ CONSULADO DEL ECUADOR EN BOGOTÁ CONSULADO DEL ECUADOR EN BOGOTÁ Anita Elizabeth Canelos Encalada (MREMH) Juan Antonio Veintimilla Aulestia (MREMH) Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide (MREMH) María Verónica Peña Montero (MREMH) María Cecilia Arboleda Echeverria (MREMH) María Verónica Peña Montero (MREMH) Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide (MREMH) Santiago Javier Chávez Pareja (MREMH) Carolina Alexandra Achig Inchiglema (MREMH) Carolina Alexandra Achig Inchiglema (MREMH) Carolina Alexandra Achig Inchiglema (MREMH) Santiago Javier Chávez Pareja (MREMH) Carlos Yamberla De La Torre (MREMH) Carlos Yamberla De La Torre (MREMH) Carlos Yamberla De La Torre (MREMH) :53:28 (GMT-5) :50:39 (GMT-5) :53:45 (GMT-5) :34:04 (GMT-5) :26:42 (GMT-5) :19:14 (GMT-5) :59:30 (GMT-5) :52:48 (GMT-5) :47:40 (GMT-5) :46:10 (GMT-5) :02:38 (GMT-5) :42:01 (GMT-5) :28:42 (GMT-5) :28:42 (GMT-5) :28:26 (GMT-5) Reestablecer Documento Archivado Yelitza Albanny Revelo Gutierrez (MREMH) Anita Elizabeth Canelos Encalada (MREMH) Juan Antonio Veintimilla Aulestia (MREMH) Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide (MREMH) María Verónica Peña Montero (MREMH) María Cecilia Arboleda Echeverria (MREMH) María Verónica Peña Montero (MREMH) Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide (MREMH) Santiago Javier Chávez Pareja (MREMH) No. Días 16 Yeli revisión en el svee Comentario Por favor su atención, trámite y gestión correspondiente de acuerdo a la normativa legal vigente. Autorizado, proceder conforme a normativa legal vigente. 16 CGAF: Autorizado Estimada Sra. Coordinadora: Agradezco considerar la emisión de su instrucción. CAF: Por favor según sus competencias proceder con autorización de ingreso extemporáneo. S.CH. 18/07/2018 Los formularios fueron firmados y remitidos correspondientemente, se emitirá criterio a la CGAF. Archivar 1 Trámite realizado respectivamente. Carolina Alexandra Achig Inchiglema (MREMH) Envío Electrónico del Documento 0 0 Carolina: por favor su revisión URGENTE S.CH. 09/07/2018 Firma Digital de Documento 0 Documento Firmado Electrónicamente Registro Santiago Javier Chávez Pareja (MREMH) 0 * Documento generado por Quipux Dirección: Gral. Ulpiano Páez N22-53 y Ramírez Dávalos Teléfono: (593 2) Quito Ecuador, Correo: dath@cancilleria.gob.ec 1/1

11 CONSULADO DEL ECUADOR EN BOGOTÁ Hoja de Ruta Fecha y hora generación: Generado por: :08:53 (GMT-5) Carlos Yamberla De La Torre Información del Documento No. Documento: De: Asunto: Fecha Documento: MREMH-CECUBOGOTA M Sr. Carlos Yamberla De La Torre, Encargado de Funciones Consulares, Consulado del Ecuador en Bogotá, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana SOLICITO AUTORIZACIÓN DE INGRESO EXTEMPORÁNEO Y FIRMA EN LOS FORMULARIOS DE VIAJES EN EL EXTERIOR DEL TRASLADO EFECTUADO PARA LA ATENCIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO A FAMILIARES DE LOS PERIODISTAS DEL DIARIO ELCOMERCIO (GMT-5) Doc. Referencia: Para: Descripción Anexos: Fecha Registro: -- Sr. Mgs. Santiago Javier Chávez Pareja, Viceministro de Movilidad Humana, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana (GMT-5) Ruta del documento MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD Área De Fecha/Hora Acción Para COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD CONSULADO DEL ECUADOR EN BOGOTÁ CONSULADO DEL ECUADOR EN BOGOTÁ CONSULADO DEL ECUADOR EN BOGOTÁ María Verónica Peña Montero (MREMH) Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide (MREMH) Santiago Javier Chávez Pareja (MREMH) Carolina Alexandra Achig Inchiglema (MREMH) Carolina Alexandra Achig Inchiglema (MREMH) Carolina Alexandra Achig Inchiglema (MREMH) Santiago Javier Chávez Pareja (MREMH) Carlos Yamberla De La Torre (MREMH) Carlos Yamberla De La Torre (MREMH) Carlos Yamberla De La Torre (MREMH) :19:14 (GMT-5) :59:30 (GMT-5) :52:48 (GMT-5) :47:40 (GMT-5) :46:10 (GMT-5) :02:38 (GMT-5) :42:01 (GMT-5) :28:42 (GMT-5) :28:42 (GMT-5) :28:26 (GMT-5) Reestablecer Documento Archivado María Cecilia Arboleda Echeverria (MREMH) María Verónica Peña Montero (MREMH) Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide (MREMH) Santiago Javier Chávez Pareja (MREMH) No. Días Comentario Estimada Sra. Coordinadora: Agradezco considerar la emisión de su instrucción. CAF: Por favor según sus competencias proceder con autorización de ingreso extemporáneo. S.CH. 18/07/2018 Los formularios fueron firmados y remitidos correspondientemente, se emitirá criterio a la CGAF. Archivar 1 Trámite realizado respectivamente. Carolina Alexandra Achig Inchiglema (MREMH) Envío Electrónico del Documento 0 0 Carolina: por favor su revisión URGENTE S.CH. 09/07/2018 Firma Digital de Documento 0 Documento Firmado Electrónicamente Registro Santiago Javier Chávez Pareja (MREMH) 0 * Documento generado por Quipux Dirección: Calle 89, N Teléfono: (00571) Fax: (00571) Bogotá Colombia, Correo: cecubogota@cancilleria.gob.ec 1/1

12 CONSULADO DEL ECUADOR EN BOGOTÁ Hoja de Ruta Fecha y hora generación: Generado por: :16:35 (GMT-5) Carlos Yamberla De La Torre Información del Documento No. Documento: De: Asunto: Fecha Documento: MREMH-CECUBOGOTA M Sr. Carlos Yamberla De La Torre, Encargado de Funciones Consulares, Consulado del Ecuador en Bogotá, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana SOLICITO AUTORIZACIÓN DE INGRESO EXTEMPORÁNEO Y FIRMA EN LOS FORMULARIOS DE VIAJES EN EL EXTERIOR DEL TRASLADO EFECTUADO PARA LA ATENCIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO A FAMILIARES DE LOS PERIODISTAS DEL DIARIO ELCOMERCIO (GMT-5) Doc. Referencia: Para: Descripción Anexos: Fecha Registro: -- Sr. Mgs. Santiago Javier Chávez Pareja, Viceministro de Movilidad Humana, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana (GMT-5) Ruta del documento DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO Área De Fecha/Hora Acción Para COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA CONSULADO DEL ECUADOR EN BOGOTÁ CONSULADO DEL ECUADOR EN BOGOTÁ CONSULADO DEL ECUADOR EN BOGOTÁ Yelitza Albanny Revelo Gutierrez (MREMH) Anita Elizabeth Canelos Encalada (MREMH) Juan Antonio Veintimilla Aulestia (MREMH) Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide (MREMH) Carlos Yamberla De La Torre (MREMH) Carlos Yamberla De La Torre (MREMH) Carlos Yamberla De La Torre (MREMH) :50:56 (GMT-5) :08:22 (GMT-5) :06:32 (GMT-5) :40:51 (GMT-5) :28:42 (GMT-5) :28:42 (GMT-5) :28:26 (GMT-5) No. Días Archivar 14 conocimiento Yelitza Albanny Revelo Gutierrez (MREMH) Anita Elizabeth Canelos Encalada (MREMH) Juan Antonio Veintimilla Aulestia (MREMH) Envío Electrónico del Documento 0 4 Yeli conocimiento 1 Comentario A. Canelos: Por favor su atención, trámite y gestión correspondiente de acuerdo a la normativa legal vigente. 0 J. Veintimilla: para su conocimiento. Firma Digital de Documento 0 Documento Firmado Electrónicamente Registro Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide (MREMH) 0 * Documento generado por Quipux Dirección: Calle 89, N Teléfono: (00571) Fax: (00571) Bogotá Colombia, Correo: cecubogota@cancilleria.gob.ec 1/1

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19 ITINERARIO DE VIAJE Salida: AVIANCA AV9203 Ciudad Origen Bogotá (Colombia) Fecha Hora partida Destino Hora llegada Viernes 22 de 7:10 Cali 8:18 junio (Colombia) Retorno: AVIANCA AV8420 Ciudad Origen Cali (Colombia) Fecha Hora partida Destino Hora llegada Miércoles 27 de 13:11 Bogotá 14:11 junio (Colombia)

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25 Memorando Nro. MREMH-DAPEE M Quito, 22 de junio de 2018 PARA: ASUNTO: Sr. Carlos Yamberla De La Torre Encargado de Funciones Consulares, Consulado del Ecuador en Bogotá INSTRUCCIÓN PARA CONTINUAR CON LA ATENCIÓN POR VULNERABILIDAD A LOS FAMILIARES DE LOS CIUDADANOS FALLECIDOS EN COLOMBIA. De mi consideración: Instruyó a usted permanezca durante el tiempo necesario en la ciudad de Cali, Colombia con la finalidad de continuar brindando acompañamiento a los familiares de los compatriotas periodistas fallecidos. Disposición amparada en la comunicación del señor Subsecretario de Servicios Migratorios y Consulares. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Abg. Myrian Lilibeth Romero Salazar DIRECTORA DE ATENCIÓN Y PROTECCIÓN A ECUATORIANOS EN EL EXTERIOR, ENCARGADA Copia: Sr. Mgs. Santiago Javier Chávez Pareja Viceministro de Movilidad Humana Sr. Rafael Alfonso Paredes Proaño Embajador del Ecuador en Colombia Dr. Álvaro Enrique Garcés Egas Subsecretario de Servicios Migratorios y Consulares, Encargado * Documento generado por Quipux Dirección: Carrión E1-76 y Av. 10 de Agosto Teléfono: (593 2) Quito Ecuador Correo: dapee@cancilleria.gob.ec 1/1

26 ...,. 1 GOBIERNO f, 1 01:LA REPÜl3LICA -...,..,, DEL ECUADOR,p (i«l{..-417"""1! MINISlEHIO DE RELACIONES EXTERIORéS Y MOVILIDAD Memorando Nro. MREMH-SSMC M Quilo, 22 de junio de 2018 PARA: ASUNTO: Sr. Carlos Yambcrla De La Torre Encargado de Funciones Consulares, Consulado del Ecuador en Bogotá URGENTE - Disposición de acompañamiento a familiares de periodistas fallecidos De mi consideración: Con un atento saludo, me permito informar a usted. que los familiares de los periodistas fallecidos, viajarán a Bogotá-Colombia el día viernes 22 de junio del Por lo antes expuesto y por disposición del Vicerninisterio de Movilidad Humana, mucho agradeceré a usted realizar el acompañamiento respectivo a los citados familiares. en todas y cada una de las gestiones que tengan planificado realizar en esa Ciudad. Con sentimientos de distinguida consideración. ENCARGADO MIGRATORIOS Y CONSULARES, Dlrccción: Carrién E 1-76 ':' Av. 1 O de,\gu,10 Teléfono: (593 2) 299-3~()() Quia). Fcuador ww - Correo: ~~mc@cancilkria.goh.<, 1/1