Consulado del Ecuador en Los Ángeles 3600 Wilshire Blvd., suite 1404, Los Ángeles, CA , USA.

Transcripción

1 Consulado del Ecuador en Los Ángeles 3600 Wilshire Blvd., suite 1404, Los Ángeles, CA , USA. HOJA DE RUTA 2018 Lugar de Salida: Los Ángeles, California. Lugar de Llegada: San Diego, California. Fecha de Salida: 17/08/2018 Fecha de Retorno: 19/08/2018 TIPO DE TRANSPORTE (Aéreo, terrestre, marítimo, otros) Terrestre Terrestre NOMBRE DE TRANSPORTE RUTA TRANSPORTE FECHA dd-mmm-aaaa SALIDA HORA hh:mm FECHA dd-mmm-aaaa LLEGADA HORA hh:mm Alquiler auto Los Ángeles San Diego h h00 Alquiler auto San Diego - Los Ángeles h h30 Nota.- El Desplazamiento se realiza en transporte terrestre, a través del alquiler de un vehículo en función de la ejecución del presupuesto de la Oficina Consular.

2 AGENDA CONSULADO MÓVIL SAN DIEGO (CALIFORNIA). Viernes 17 de agosto de h00 19h00 20h00 Salida vía terrestre desde Los Ángeles. Arribo a la ciudad de San Diego. Reunión de diagnóstico, evaluación de estrategias y plan de contingencia junto a los dirigentes de la comunidad. Sábado 18 de agosto de h30 08h45 09h00 13h00 13h30 14h30 18h00 Adecuación del lugar de atención a los usuarios. Reunión de responsabilidades y evaluación de servicios y funciones, en la jurisdicción de San Diego. Inicio de la atención al público en general. Reunión de diagnóstico, de estrategias, plan de atención de servicios y atención en general. Almuerzo Reinicio de la atención al público. Revisión del plan de atención y organización en el sitio de atención, en San Diego. Domingo 19 de agosto de h30 09h00 13h00 14h00 16h00 20h30 Reunión de responsabilidades y asignación de funciones, en la jurisdicción de San Diego. Inicio de la atención al público en general. Almuerzo Reinicio de la atención al público. Retorno a Los Ángeles Arribo al Consulado.

3 CERTIFICACION PRESUPUESTARIA No. CECULOSANGELES Por medio de la presente se emite la CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA, para la siguiente actividad a ser ejecutada por el Consulado del Ecuador en Los Ángeles: 1) Gastos de viáticos, movilizaciones y subsistencias para el cumplimiento de tareas oficiales o servicios institucionales en el exterior para el desarrollo del Consulado Móvil en la ciudad de San Diego entre el 17 y 19 de agosto del 2018, organizado por el Consulado del Ecuador en Los Angeles, ubicado en el 3600 Wilshire boulevard suite 1404, estado de California en los Estados Unidos de América, y de conformidad con la constancia POA 2018, emitida por la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica mediante memo N MREMH-CGPGE M, del 6 de junio de 2018, en cumplimiento al artículo 115 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas "Ninguna entidad u organismo público podrán contraer compromisos, celebrar contratos o contraer obligaciones, sin la emisión de la respectiva certificación presupuestaria"; a través de la cual, quien suscribe confirma la disponibilidad presupuestaria y existencia de recursos suficientes para los conceptos y montos, de conformidad al siguiente detalle: CONCEPTO PARTIDA PRESUPUESTARIA VALOR DISPONIBLE EN USD EN ESIGEF VIÁTICOS Y SUBSISTENCIAS EN EL EXTERIOR US$ 1,500 VEHÍCULOS TERRESTRES (ARRENDAMIENTO) US$ 2,000 Los Angeles, 9 de agosto de 2018 Atentamente, Omar Unda Izurieta Cónsul del Ecuador en Los Angeles MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y

4 Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior Autorización No: Fecha de Autorización: Jueves, 16 de Agosto de 2018 Información General Fecha Envío: Miércoles, 15 de Agosto de 2018 Institución: Departamento: Nombre de funcionario: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Edwin Luis Zambrano Mero Número de cédula: Tipo de Cargo: Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR Tercer Secretario, Consulado del Ecuador en Los Angeles Número telefónico: Dirección electrónica: lzambrano@cancilleria.gob.ec Información del Viaje Lugar de salida: Lugar de destino: Los Ángeles - Estados Unidos San Diego - Estados Unidos Fecha de salida: Fecha de retorno: Motivo: Tipo Financiamiento: Objetivos del viaje: Visita técnica Total (Recursos del Estado) -Incrementar la calidad y cobertura de la provisioìn de servicios y productos consulares, migratorios y de asistencia en situacioìn de vulnerabilidad. -Incrementar la difusión y promoción de los derechos de las personas en situación de movilidad humana. * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 1/2

5 Resultado esperado del viaje: Ruta aérea: Financiamiento: Atender a un global de 60 ecuatorianos aproximadamente. Brindar los servicios de legalizaciones, poderes, renovación de cédulas (inicio) y pasaportes a la comunidad ecuatoriana en San Diego y otras ciudades cercanas, incluyendo localidades mexicanas. Evaluación de los servicios y atención a los ciudadanos ecuatorianos en San Diego. Dar a los ciudadanos ecuatorianos en situación de vulnerabilidad el mejor y mayor soporte de atención en casos especiales. Dar a conocer a los ciudadanos ecuatorianos, todos los servicios disponibles en el Consulado, además de la información sobre sus derechos y el alcance de la protección a los ecuatorianos en el exterior por parte del Estado ecuatorian RUTA TERRESTRE LOS ANGELES - SAN DIEGO SAN DIEGO - LOS ANGELES MREMH Documento firmado electrónicamente Omar Gabriel Unda Izurieta Cónsul del Ecuador en Los Ángeles * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 2/2

6 CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Hoja de Ruta Fecha y hora generación: Generado por: :58:39 Omar Gabriel Unda Izurieta Información del Documento No. Documento: De: Asunto: Fecha Documento: MREMH-CECULOSANGELES M Omar Gabriel Unda Izurieta, Cónsul del Ecuador en Los Ángeles, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE REALIZACIÓN DE CONSULADO MÓVIL PARA CIUDAD DE SAN DIEGO 18/08/ Doc. Referencia: Para: Descripción Anexos: Fecha Registro: MREMH-CECULOSANGELES M Sr. Mgs. Santiago Javier Chávez Pareja, Viceministro de Movilidad Humana, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana Ruta del documento Área De Fecha/Hora Acción Para DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y VICEMINISTERIO DE SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS MIGRATORIOS Y CONSULARES CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Juan Antonio Veintimilla Aulestia Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide María Verónica Peña Montero Santiago Javier Chávez Pareja Carlos Velástegui Calero Lorena Natalia Heredia Garzón Lorena Natalia Heredia Garzón Pamela Alejandra Gordillo Boya Pamela Alejandra Gordillo Boya Agustin Ignacio Fornell Veintimilla Omar Gabriel Unda Izurieta Omar Gabriel Unda Izurieta Omar Gabriel Unda Izurieta :30: :50: :38: :00:49 12:54:40 12:49:25 12:44:54 12:28:54 12:25: :45: :13: :13: :13:27 Nohemi Araceli Martínez Medina Juan Antonio Veintimilla Aulestia Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide María Verónica Peña Montero Santiago Javier Chávez Pareja Carlos Velástegui Calero 4 Lorena Natalia Heredia Garzón No. Días 5 Comentario N. Martínez: Por favor su atención, trámite y gestión correspondiente de acuerdo a la normativa legal vigente. 5 Autorizado, proceder conforma a normativa legal vigente CGAF: Se emite criterio favorable de conformidad con sumilla de VREIPCI. Estimada Verónica: Este Viceministerio, previa verificación de los requisitos, emite criterio favorable para el desplazamiento de los 2 funcionarios a que realicen el Consulado Móvil en San Diego, los días 18 y 19 de agosto del año en curso. Esta Subsecretaría, previa verificación de los requisitos, emite criterio favorable para el desplazamiento de los 2 funcionarios a que realicen el Consulado Móvil en San Diego, los días 18 y 19 de agosto del año en curso. Esta Subsecretaría, previa verificación de los requisitos, emite criterio favorable para el desplazamiento de los 2 funcionarios a que realicen el Consulado Móvil en San Diego, los días 18 y 19 de agosto del año en curso. Esta Subsecretaría, previa verificación de los requisitos, emite criterio favorable para el desplazamiento de los 2 funcionarios a que realicen el Consulado Móvil en San Diego, los días 18 y 19 de agosto del año en curso Adjuntar Archivo 4 agenda_xavier_huayamave_san_diego.pdf Envío Electrónico del Documento Pamela Alejandra Gordillo Boya 0 Estimada pamela, para tu conocimiento y tramite. GRacias 0 Firma Digital de Documento 0 Documento Firmado Electrónicamente Registro Agustin Ignacio Fornell Veintimilla 0 * Documento generado por Quipux Dirección: 3600 WilshireBlvd; Los Ángeles; Suite 1440 CA Teléfono: (323) Fax: (323) Los Ángeles - California, Correo: ceculosangeles@cancilleria.gob.ec 1/1

7 CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Hoja de Ruta Fecha y hora generación: Generado por: :58:39 Omar Gabriel Unda Izurieta Información del Documento No. Documento: De: Asunto: Fecha Documento: MREMH-CECULOSANGELES M Omar Gabriel Unda Izurieta, Cónsul del Ecuador en Los Ángeles, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE REALIZACIÓN DE CONSULADO MÓVIL PARA CIUDAD DE SAN DIEGO 18/08/ Doc. Referencia: Para: Descripción Anexos: Fecha Registro: MREMH-CECULOSANGELES M Sr. Mgs. Santiago Javier Chávez Pareja, Viceministro de Movilidad Humana, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana Ruta del documento Área De Fecha/Hora Acción Para DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y VICEMINISTERIO DE SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS MIGRATORIOS Y CONSULARES CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES Juan Antonio Veintimilla Aulestia Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide María Verónica Peña Montero Santiago Javier Chávez Pareja Carlos Velástegui Calero Lorena Natalia Heredia Garzón Lorena Natalia Heredia Garzón Pamela Alejandra Gordillo Boya Pamela Alejandra Gordillo Boya Agustin Ignacio Fornell Veintimilla Omar Gabriel Unda Izurieta Omar Gabriel Unda Izurieta Omar Gabriel Unda Izurieta :30: :50: :38: :00:49 12:54:40 12:49:25 12:44:54 12:28:54 12:25: :45: :13: :13: :13:27 Nohemi Araceli Martínez Medina Juan Antonio Veintimilla Aulestia Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide María Verónica Peña Montero Santiago Javier Chávez Pareja Carlos Velástegui Calero 4 Lorena Natalia Heredia Garzón No. Días 5 Comentario N. Martínez: Por favor su atención, trámite y gestión correspondiente de acuerdo a la normativa legal vigente. 5 Autorizado, proceder conforma a normativa legal vigente CGAF: Se emite criterio favorable de conformidad con sumilla de VREIPCI. Estimada Verónica: Este Viceministerio, previa verificación de los requisitos, emite criterio favorable para el desplazamiento de los 2 funcionarios a que realicen el Consulado Móvil en San Diego, los días 18 y 19 de agosto del año en curso. Esta Subsecretaría, previa verificación de los requisitos, emite criterio favorable para el desplazamiento de los 2 funcionarios a que realicen el Consulado Móvil en San Diego, los días 18 y 19 de agosto del año en curso. Esta Subsecretaría, previa verificación de los requisitos, emite criterio favorable para el desplazamiento de los 2 funcionarios a que realicen el Consulado Móvil en San Diego, los días 18 y 19 de agosto del año en curso. Esta Subsecretaría, previa verificación de los requisitos, emite criterio favorable para el desplazamiento de los 2 funcionarios a que realicen el Consulado Móvil en San Diego, los días 18 y 19 de agosto del año en curso Adjuntar Archivo 4 agenda_xavier_huayamave_san_diego.pdf Envío Electrónico del Documento Pamela Alejandra Gordillo Boya 0 Estimada pamela, para tu conocimiento y tramite. GRacias 0 Firma Digital de Documento 0 Documento Firmado Electrónicamente Registro Agustin Ignacio Fornell Veintimilla 0 * Documento generado por Quipux Dirección: 3600 WilshireBlvd; Los Ángeles; Suite 1440 CA Teléfono: (323) Fax: (323) Los Ángeles - California, Correo: ceculosangeles@cancilleria.gob.ec 1/1

8 REPUBLICA DEL ECUADOR INFORME DEL CUMPLIMIENTO DE TAREAS OFICIALES O SERVICIOS INSTITUCIONALES EN EL EXTERIOR Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES FECHA DE INFORME (dd-mmm-aaaa): 20/08/2018 APELLIDOS - NOMBRES DEL SERVIDOR EDWIN LUIS ZAMBRANO MERO DATOS GENERALES PUESTO QUE OCUPA: TERCER SECRETARIO CIUDAD PAÍS DE DESTINO SAN DIEGO CALIFORNIA NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA O EL SERVIDOR CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ANGELES SERVIDORES QUE INTEGRAN EL SERVICIO INSTITUCIONAL: EDWIN ZAMBRANO Y XAVIER HUAYAMAVE INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS 1.-Informe de Actividades detallado: Viernes 17 de agosto de h00 Salida vía terrestre desde Los Angeles. 19h00 Arribo a la ciudad de San Diego. 20h00 Reunión de diagnóstico, evaluación de estrategias y plan de contingencia junto a los dirigentes de la comunidad. Sábado 18 de agosto de h30 Adecuación del lugar de atención a los usuarios. 08h45 Reunión de responsabilidades y evaluación de servicios y funciones, en la jurisdicción de San Diego. 09h00 Inicio de la atención al público en general. 13h00 Reunión de diagnóstico, de estrategias, plan de atención de servicios y atención en general. 13h30 Almuerzo 14h30 Reinicio de la atención al público. 18h00 Revisión del plan de atención y organización en el sitio de atención, en San Diego. Domingo 19 de agosto de h30 Reunión de responsabilidades y asignación de funciones, en la jurisdicción de San Diego. 09h00 Inicio de la atención al público en general. 13h00 Almuerzo 14h00 Reinicio de la atención al público. 16h00 Retorno a Los Ángeles 20h30 Arribo al Consulado. 2.- Logros Obtenidos: En esta comisión se pudo atender lo siguiente: Inicio de trámite de 14 pasaportes, 1 tarjetas consulares, 13 cambios de domicilio electoral, atención de varios casos especiales, 2 atenciones de casos de vulnerabilidad, 22 consultas ciudadanas, 2 partidas de nacimiento, y 6 actuaciones notariales. 3.- Compromisos Adquiridos: Se enviará de vuelta los pasaportes solicitados, las tarjetas consulares y todos los documentos que fueron requeridos durante la realización de esta comisión. 4.- Beneficios de la Comisión de Servicios al Exterior: a) Atención directa a la comunidad. b) Facilitación de la emisión de servicios localmente. c) Ahorro del traslado para la comunidad de San Diego y ciudades aledañas. 5.- Observaciones y Recomendaciones: Ante la gran presencia de ecuatorianos en esta ciudad, es necesario se apruebe la realización de al menos un consulado móvil por año para esta localidad.

9 6.- Rubros que fueron cubiertos directamente por una Institución u Organismo del Ecuador o de otro Estado (Marcar una x donde corresponda) Hospedaje Alimentación Tiquetes aéreos Visas Nota: Después de que el informe se encuentre debidamente firmado por el funcionario y el jefe inmediato, este deberá ser subido en archivo PDF, en el Sistema de Solicitudes de Viajes al exterior y en el exterior en la pestaña anexos. En caso de que se marque con x alguno de los rubros en el numeral 6, adjunto al presente informe se deben presentar las facturas o notas de venta de los gastos de hospedaje, alimentación, pasaportes, visas, y/o formularios de solicitud que no hayan sido cubiertos por instituciones u organismos del Ecuador o de otro Estado. El valor total no podrá superar el 85% del valor del viático y/o subsistencia (Artículo 13 del Reglamento de viáticos para servidores públicos al exterior). ITINERARIO SALIDA LLEGADA NOTA FECHA dd-mmm-aaaa HORA hh:mm TIPO DE TRANSPORTE (Aéreo, terrestre, marítimo, otros) Auto rentado Auto rentado 17-AGO AGO :00 20:30 NOMBRE DE TRANSPORTE Bandago Bandago RUTA Los Angeles San Diego San Diego Los Angeles Estos datos se refieren al tiempo efectivamente utilizado en el cumplimiento del servicio institucional, desde la salida del lugar de residencia o trabajo habituales o del cumplimiento del servicio institucional según sea el caso, hasta su llegada de estos sitios. TRANSPORTE SALIDA FECHA dd-mmm-aaaa 17-AGO AGO HORA hh:mm 14:00 15:30 FECHA dd-mmm-aaaa 17-AGO JUL LLEGADA NOTA: En caso de haber utilizado transporte público, se deberá adjuntar obligatoriamente los pases a bordo o boletos. OBSERVACIONES HORA hh:mm 19:30 21:00 Excelente acogida por parte de la comunidad. Organización dada por el Club de ecuatorianos en San Diego. FIRMA DE LA O EL SERVIDOR COMISIONADO NOMBRE: EDWIN LUIS ZAMBRANO MERO CARGO: TERCER SECRETARIO NOTA El presente informe deberá presentarse dentro del término de 4 días del cumplimiento de servicios institucionales, caso contrario la liquidación se demorará e incluso de no presentarlo tendría que restituir los valores percibidos. Cuando el cumplimiento de servicios institucionales sea superior al número de días autorizados, se deberá adjuntar la autorización por escrito de la Máxima Autoridad o su Delegado. FIRMA DE LA O EL RESPONSABLE DE LA UNIDAD DEL SERVIDOR COMISIONADO FIRMAS DE APROBACIÓN FIRMA DEL JEFE INMEDIATO DEL RESPONSABLE DE LA UNIDAD NOMBRE: OMAR UNDA IZURIETA CARGO: CÓNSUL DEL ECUADOR EN LOS ANGELES NOMBRE: OMAR UNDA IZURIETA CARGO: CÓNSUL DEL ECUADOR EN LOS ANGELES

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13 Anexo 1 INFORME DE JUSTIFICACIÓN DEL VIAJE No. Solicitud de Viaje: Fecha de Solicitud de Viaje: Motivo de Viaje Nombres y apellidos del servidor: EDWIN LUIS ZAMBRANO MERO Ciudad -País de Destino: San Diego estado de California Formación o Capacitación Reunión Oficial Ferias o Eventos Especiales Visitas Protocolares Firmas de Acuerdos o Negociaciones Acompaña Autoridad Visita Técnica Deportación Extradición Repatriación Movilización detenido/condenado Cooperación Internacional Asistencia Humanitaria Otras Datos Generales Cargo: Tercer Secretario Institución: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA Consulado en Los Ángeles. X Fecha de Salida (dd-mmm-aaaa) Fecha de llegada (dd-mmm-aaaa) 17-AGO AGO-2018 Servidores que integran la Comisión de Servicios al Exterior: Xavier Huayamave y Edwin Zambrano. Tipo de Financiamiento: Total Recursos del Estado Organización Anfitriona Parcial (Personal/Recursos del Estado/Organización Anfitriona) X Número de días de viaje: 3 Resultados Esperados Atender a un global de 60 ecuatorianos aproximadamente.

14 Brindar los servicios de legalizaciones, poderes, renovación de cédulas (inicio) y pasaportes a la comunidad ecuatoriana en San Diego y otras ciudades cercanas, incluyendo localidades mexicanas. Firma del servidor solicitante Evaluación de los servicios y atención a los ciudadanos ecuatorianos en San Diego. Dar a los ciudadanos ecuatorianos en situación de vulnerabilidad el mejor y mayor soporte de atención en casos especiales. Dar a conocer a los ciudadanos ecuatorianos, todos los servicios disponibles en el Consulado, además de la información sobre sus derechos y el alcance de la protección a los ecuatorianos en el exterior por parte del Estado ecuatoriano. Firma del Jefe Inmediato Ing. Omar Unda Edwin Luis Zambrano Mero

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