Contabilidad/Contabilità CGEM

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1 Contabilidad/Contabilità CGEM De: Consulado del Ecuador MILAN Enviado el: martedì 15 marzo Para: Asunto: RV: Autorización Memorando Nro. MREMH-CGECUMILAN M Datos adjuntos: Escaneado pdf Consulado General del Ecuador en Milán (+39) De: Gabinete Ministro Enviado: lunes, 14 de marzo de :13 Para: Consulado del Ecuador MILAN Cc: Coordinacion General Administrativa Financiera Asunto: Autorización Memorando Nro. MREMH-CGECUMILAN M Por favor abrir el archivo adjunto. Saludos Cordiales. GABINETE DEL MINISTRO. Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana. Carrión E1-76 y Av. 10 de Agosto Telf.: + (593 2) Ext Quito - Ecuador Este mensaje ha sido examinado por Symantec del MREMH y se considera libre de virus y spam. 1

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11 Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior Ingreso Extemporáneo No: Fecha de Ingreso Extemporáneo: Sábado, 09 de Abril de 2016 Información General Fecha Envío: Jueves, 07 de Abril de 2016 Institución: Departamento: Nombre de funcionario: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana CONSULADO GENERAL DEL ECUADOR EN MILÁN María Fernanda Puebla Campaña Número de cédula: Tipo de Cargo: Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR Contabilidad, Consulado del Ecuador en Milán Número telefónico: Dirección electrónica: mfpuebla@ecumilan.org Información del Viaje Lugar de salida: Lugar de destino: Milan - Italia TIONE DI TRENTO - Italia Fecha de salida: Fecha de retorno: Motivo: Tipo Financiamiento: Ferias o eventos especiales Total (Recursos del Estado) * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción Benalcázar N4-24 y Chile, Edificio: La Unión Telf: (593-2) (593-2) /2

12 Objetivos del viaje: Resultado esperado del viaje: Ruta aérea: Financiamiento: Justificación por Ingreso Extemporáneo: Realización del Consulado Móvil en la ciudad de Tione di Trento a fin de proporcionar todos los servicios consulares emitiendo pasaportes, poderes, certificados, copia certificadas, declaraciones juramentadas, actos de Registro Civil (Inscripciones de Nacimiento, Datos de Filiación, Partidas de Nacimiento). Asimismo, informar de los numerosos servicios que proporciona el Área de Movilidad Humana en beneficio de las personas en situación de vulnerabilidad tales como: menores alejados de sus familias, retornos asistidos, repatriaciones de cadáver, derechos ciudadanos, entre otros. Finalmente, se mantendrá un encuentro con la numerosa comunidad residente en la región del Trentino â Alto Adige a fin de verificar problemáticas que estuvieren atravesando y buscar eventuales soluciones con las autoridades locales - Acercar los servicios consulares a la ciudadanía residente en la región del Trentino â Alto Adige (zona lejana de la Sede Consular) y que lo ha requerido previamente; - Actualizar a la población residente en la región del Trentino â Alto Adige sobre los proyectos y programas del Gobierno nacional dentro de los cuales se encuentra el proyecto de "Defensa a las familias y menores" - Ratificar el apoyo por parte de los líderes de la comunidad residente en Trentino Alto Adige en la realización de eventos socio culturales encaminados a reforzar los lazos de fraternidad, interculturalidad y pacífica convivencia RUTA TERRESTRE MILAN-TIONE DI TRENTO-MILAN EL VIAJE SE REALIZA EN VEHICULO ALQUILADO MREMH NO SE RECIBIERON OPORTUNAMENTE LAS AUTORIZACIONES DEL GABINETE DEL MINISTRO Y POR ENDE LA CONSTANCIA EN POA Motivo de Ingreso Extemporáneo Observación: LEGALIZADO. Documento firmado electrónicamente Sra. Dra.Narcisa De Los Ángeles Soria Valencia Cónsul General del Ecuador en Milán * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción Benalcázar N4-24 y Chile, Edificio: La Unión Telf: (593-2) (593-2) /2

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33 CERTIFICACION PRESUPUESTARIA No. CGECUMILAN Por medio de la presente se emite la CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA, para GASTOS DE VIÁTICOS, MOVILIZACIONES Y SUBSISTENCIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE TAREAS OFICIALES O SERVICIOS INSTITUCIONALES EN EL EXTERIOR" viaje a la ciudad de Tione di Trento - Italia, del 4 al 5 de marzo de 2016 para la realización del Consulado Móvil en dicha ciudad" correspondiente a la Oficina Ubicada en MILAN - ITALIA de conformidad con la constancia POA emitida por la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica a través del Memorando No. MREMH-DPI M, de fecha 01/04/2016, en cumplimiento al art. 115 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas "Ninguna entidad u organismo público podrán contraer compromisos, celebrar contratos o contraer obligaciones, sin la emisión de la respectiva certificación presupuestaria"; a través de la cual, quien suscribe confirma la disponibilidad presupuestaria y existencia de recursos suficientes para el concepto y monto señalados conforme al siguiente detalle: CONCEPTO Pasajes Viáticos y Subsistencias Otros - Alquiler vehículo PARTIDA PRESUPUESTARIA 58 programa 001 actividad 5512 geográfico ítem 001 fuente 58 programa 001 actividad 5512 geográfico ítem 001 fuente VALOR TOTAL USD USD USD. 762,00 (valor estimado puede sufrir variaciones en base al tipo de cambio efectivo al pago) USD. 250,00 (valor estimado puede sufrir variaciones en base al tipo de cambio efectivo al pago) Milán, 01 de abril de 2016 atentamente, Narcisa Soria Valencia, Cónsul General del Ecuador en Milán MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA

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36 Memorando Nro. MREMH-CGECUMILAN M Milán, 23 de febrero de 2016 PARA: Sra. Mgs. María Landázuri De Mora Viceministra de Movilidad Humana ASUNTO: SOLICITASE AUTORIZACION DE VIAJE CON MAS DE 3 SERVIDORES PUBLICOS PARA CONSULADO MOVIL A LA CIUDAD DE TIONE DI TRENTO De mi consideración: Cúmpleme informar que desde el 04 hasta el 05 de marzo de 2016, esta Oficina Consular realizará el Consulado Móvil en la ciudad italiana de Tione di Trento, dirigido a la numerosa comunidad ecuatoriana residente en la Región del Trentino - Alto Adige, perteneciente a la jurisdicción del Consulado General del Ecuador en Milán, para lo cual es necesario el traslado de 3 funcionarios contratados además de la suscrita, por un total de 4 personas, para la atención al público en los trámites consulares. Con estos antecedentes, según lo dispuesto en el Art. 17 del Acuerdo Ministerial No. 39, de 26 de mayo de 2015 sobre "Instructivo de viajes al exterior y en el exterior de servidores y personal contratado localmente en el exterior del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana", mucho le agradeceré se sirva autorizar el desplazamiento de un número superior al permitido de funcionarios, considerando el particular que para realizar un Consulado Móvil es fundamental la presencia de los funcionarios para la atención al público. La presente solicitud se transmite al Viceministerio a su digno cargo, toda vez que con los cambios que se realizaron en el Sistema de Viajes, nos encontramos en la necesidad de ingresar la correspondiente autorización por parte del Delegado del Ministro de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana que, en nuestro caso, es el Viceministerio de Movilidad Humana, según establece el Art. 18 del antes mencionado Acuerdo Ministerial. Agradeciéndole de antemano por la atención, la ocasión es propicia para reiterarle los sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, * Documento generado por Quipux Dirección: Via Vittor Pisani, Milán - Italia Teléfono: /51/58 Fax: Página web: Correo: cecumilan@cancillería.gob.ec y con@ecumilan.org 1/2

37 Memorando Nro. MREMH-CGECUMILAN M Milán, 23 de febrero de 2016 Documento firmado electrónicamente Dra. Narcisa De Los Ángeles Soria Valencia CÓNSUL GENERAL DEL ECUADOR EN MILÁN ic * Documento generado por Quipux Dirección: Via Vittor Pisani, Milán - Italia Teléfono: /51/58 Fax: Página web: Correo: cecumilan@cancillería.gob.ec y con@ecumilan.org 2/2

38 Hoja de Ruta Fecha y hora generación: Generado por: :58:25 (GMT-5) Narcisa De Los Ángeles Soria Valencia Información del Documento No. Documento: De: Asunto: Fecha Documento: MREMH-CGECUMILAN M Sra. Dra. Narcisa De Los Ángeles Soria Valencia, Cónsul General del Ecuador en Milán, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana SOLICITASE AUTORIZACION DE VIAJE CON MAS DE 3 SERVIDORES PUBLICOS PARA CONSULADO MOVIL A LA CIUDAD DE TIONE DI TRENTO (GMT-5) Doc. Referencia: Para: Descripción Anexos: Fecha Registro: -- Sra. Mgs. María Landázuri De Mora, Viceministra de Movilidad Humana, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana (GMT-5) Ruta del documento VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA Área De Fecha/Hora Acción Para CONSULADO GENERAL DEL ECUADOR EN MILÁN CONSULADO GENERAL DEL ECUADOR EN MILÁN CONSULADO GENERAL DEL ECUADOR EN MILÁN María Landázuri De Mora (MREMH) Narcisa De Los Ángeles Soria Valencia (MREMH) Narcisa De Los Ángeles Soria Valencia (MREMH) Narcisa De Los Ángeles Soria Valencia (MREMH) :32:28 (GMT-5) :39:26 (GMT-5) :39:26 (GMT-5) :38:37 (GMT-5) Reasignar Carlos Esteban Vasconez Naranjo (MREMH) Envío Electrónico del Documento 0 No. Días 0 Comentario APROBADO, proceder por el interés de brindar la mejor atención a nuestra comunidad migrante. Firma Digital de Documento 0 Documento Firmado Electrónicamente Registro María Landázuri De Mora (MREMH) 0 * Documento generado por Quipux Dirección: Via Vittor Pisani, Milán - Italia Teléfono: /51/58 Fax: Página web: Correo: cecumilan@cancillería.gob.ec y con@ecumilan.org 1/1

39 Memorando Nro. MREMH-VMH M Quito, D.M., 24 de febrero de 2016 PARA: ASUNTO: Sra. Dra. Narcisa De Los Ángeles Soria Valencia Cónsul General del Ecuador en Milán Autorización de viaje para más de tres servidores públicos para Consulado Móvil en Tione de Trento. De mi consideración: En relación con su atento Memorando Nro. MREMH-CGECUMILAN M, con base en el interés de brindar la mejor atención a nuestra comunidad migrante, me cumple remitir mi autorización para el desplazamiento de cuatro funcionarios (tres funcionarios contratados y la Cónsul General en Milán) a la ciudad de Tione di Trento, para la realización del Consulado Móvil en tal ciudad los días 04 y 05 de marzo de Excepción que se extiende, considerando la necesidad de contar con un equipo humano que pueda atender de la mejora manera a nuestra comunidad migrante, por ser sitios de una importante concentración de compatriotas. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Mgs. María Landázuri De Mora VICEMINISTRA DE MOVILIDAD HUMANA giff * Documento generado por Quipux Avenida 16 de Abril y Babahoyo Teléfonos (593 7) Azogues Ecuador 1/1

40 Memorando Nro. MREMH-VMH M Quito, D.M., 24 de febrero de 2016 PARA: ASUNTO: Sra. Dra. Narcisa De Los Ángeles Soria Valencia Cónsul General del Ecuador en Milán Autorización de viaje para más de tres servidores públicos para Consulado Móvil en Tione de Trento. De mi consideración: En relación con su atento Memorando Nro. MREMH-CGECUMILAN M, con base en el interés de brindar la mejor atención a nuestra comunidad migrante, me cumple remitir mi autorización para el desplazamiento de cuatro funcionarios (tres funcionarios contratados y la Cónsul General en Milán) a la ciudad de Tione di Trento, para la realización del Consulado Móvil en tal ciudad los días 04 y 05 de marzo de Excepción que se extiende, considerando la necesidad de contar con un equipo humano que pueda atender de la mejora manera a nuestra comunidad migrante, por ser sitios de una importante concentración de compatriotas. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Mgs. María Landázuri De Mora VICEMINISTRA DE MOVILIDAD HUMANA giff * Documento generado por Quipux Avenida 16 de Abril y Babahoyo Teléfonos (593 7) Azogues Ecuador 1/1

41 Hoja de Ruta Fecha y hora generación: Generado por: :53:08 (GMT-5) Narcisa De Los Ángeles Soria Valencia Información del Documento No. Documento: De: Asunto: Fecha Documento: MREMH-CGECUMILAN M Sra. Dra. Narcisa De Los Ángeles Soria Valencia, Cónsul General del Ecuador en Milán, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana SOLICITASE AUTORIZACION VIAJE EXTEMPORANEO A LA CIUDAD DE TIONE DI TRENTO (ITALIA), PARA REALIZACION DE CONSULADO MOVIL (GMT-5) Doc. Referencia: Para: Descripción Anexos: Fecha Registro: -- Sr. Econ. Rubén Ernesto Flores Agreda, Viceministro de Gestión Interna, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana (GMT-5) Ruta del documento DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Área De Fecha/Hora Acción Para COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA VICEMINISTERIO DE GESTIÓN INTERNA CONSULADO GENERAL DEL ECUADOR EN MILÁN CONSULADO GENERAL DEL ECUADOR EN MILÁN CONSULADO GENERAL DEL ECUADOR EN MILÁN Anita Elizabeth Canelos Encalada (MREMH) Anita Elizabeth Canelos Encalada (MREMH) Soraya Valentina Ponce Guerrero (MREMH) Byron Marcelo Zúñiga Vásconez (MREMH) Rubén Ernesto Flores Agreda (MREMH) Narcisa De Los Ángeles Soria Valencia (MREMH) Narcisa De Los Ángeles Soria Valencia (MREMH) Narcisa De Los Ángeles Soria Valencia (MREMH) :39:03 (GMT-5) :23:34 (GMT-5) :17:07 (GMT-5) :58:07 (GMT-5) :57:28 (GMT-5) :10:35 (GMT-5) :10:35 (GMT-5) :09:35 (GMT-5) Reasignar Informar Reasignar Reasignar Reasignar Envío Electrónico del Documento Yelitza Albanny Revelo Gutierrez (MREMH) Susana de Jesus Veloz Cazar (MREMH) Anita Elizabeth Canelos Encalada (MREMH) Soraya Valentina Ponce Guerrero (MREMH) Byron Marcelo Zúñiga Vásconez (MREMH) No. Días 3 3 Comentario Yeli por favor apreciare segun sea el caso ingreso extemporaneo ya pedi apoyo al VGIpara su autorizacion EStimada Susi esperamos su apoyo para que una vez revisada la documentacion por parte del VGI nos apoyen con la autorizacion de ingreso extemporaneo, de confomidad a lo que dispone el Acuerdo Ministeiral Conocimiento y trámite pertinente. 3 S. Ponce: Agradezco acciones pertinente conforme autorización de VGI. 3 Autorizado 0 Firma Digital de Documento 0 Documento Firmado Electrónicamente Registro Rubén Ernesto Flores Agreda (MREMH) 0 * Documento generado por Quipux Dirección: Via Vittor Pisani, Milán - Italia Teléfono: /51/58 Fax: Página web: Correo: cecumilan@cancillería.gob.ec y con@ecumilan.org 1/1

42 Memorando Nro. MREMH-CGECUMILAN M Milán, 21 de marzo de 2016 PARA: ASUNTO: Sr. Econ. Rubén Ernesto Flores Agreda Viceministro de Gestión Interna SOLICITASE AUTORIZACION VIAJE EXTEMPORANEO A LA CIUDAD DE TIONE DI TRENTO (ITALIA), PARA REALIZACION DE CONSULADO MOVIL De mi consideración: Por medio de la presente, mucho le agradeceré se sirva autorizarme el viaje extemporáneo a la ciudad de Tione di Trento (Italia), realizado el 04 y 05 de marzo de 2016 con ocasión del Consulado Móvil en dicha ciudad, en el mismo que participaron quien suscribe y tresfuncionarios contratados: 1. Vivanco López Anibal Lizandro 2. Puebla Campaña María Fernanda 3. Caccianiga Ivan Cabe mencionar que el viaje se transformó en extemporáneo, toda vez que no se recibieron oportunamente las autorizaciones por parte del Gabinete del Ministro, cuya autorización fue recibida el 14 de marzo de 2016 (ver anexo). Finalmente, me permito informar que esta Sede Consular cuenta además con la autorización del Vice Ministerio de Movilidad Humana para el desplazamiento de más de tres funcionarios, tal como se puede apreciar en el documento adjunto. Con sentimientos de distinguida consideración. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Dra. Narcisa De Los Ángeles Soria Valencia CÓNSUL GENERAL DEL ECUADOR EN MILÁN Anexos: - owa_+_autorizacion_gabinete_ministro pdf - aut +_3_funcionarios_mremh-vmh m pdf * Documento generado por Quipux Dirección: Via Vittor Pisani, Milán - Italia Teléfono: /51/58 Fax: Página web: Correo: cecumilan@cancillería.gob.ec y con@ecumilan.org 1/2

43 Memorando Nro. MREMH-CGECUMILAN M Milán, 21 de marzo de 2016 ic * Documento generado por Quipux Dirección: Via Vittor Pisani, Milán - Italia Teléfono: /51/58 Fax: Página web: Correo: cecumilan@cancillería.gob.ec y con@ecumilan.org 2/2

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