TALLER DE CÓNSULES DEL ECUADOR EN EUROPA 2016 AGENDA TENTATIVA 20, 21 Y 22 DE OCTUBRE DE 2016

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1 TALLER DE CÓNSULES DEL ECUADOR EN EUROPA 2016 AGENDA TENTATIVA 20, 21 Y 22 DE OCTUBRE DE

2 JUEVES 20 DE OCTUBRE DE 2016 Actividad Responsable Horario Bienvenida Explicación de Agenda del Taller y metodología Fortalecimiento y evaluación de servicios consulares Iniciativas para mejorar herramienta consulado virtual Apostillas para el exterior Esther Cuesta, Viceministra de Movilidad Humana José Luis Jácome, Subsecretario de Servicios Migratorios y Consulares José Luis Jácome, Subsecretario de Servicios Migratorios y Consulares Joaquín Estrella, Director de Gestión y Servicios Consulares 08H30-08H45 08H45-09H00 09H00-13H00 ALMUERZO 13H00 14H15 Actividades de la Subsecretaría de la Comunidad Ecuatoriana Migrante en coordinación con las Oficinas Consulares Actividades de la Subsecretaría de Atención a Inmigrantes en coordinación de las Oficinas Consulares Sebastián González, Subsecretario de la Comunidad Ecuatoriana Migrante (Quito) Juan Meriguet, Subsecretario de Atención a Inmigrantes (Quito) 14H15 15H15 15H15 16H15 RECESO Situación actual del Ecuador Emergencia Nacional Post Terremoto, Búsqueda de recursos para programas de cooperación internacional, co-desarrollo, donaciones, voluntariado. CIERRE Esther Cuesta, Viceministra de Movilidad Humana / SSMC 16H30 18H15 18H15 2

3 VIERNES 21 DE OCTUBRE DE 2016 Actividad Responsable Horario Presentación Gestión Consulados Compartir proyectos, buenas prácticas para ser replicados por la red consular Metodología aplicada y resultados obtenidos (6 minutos por Oficina Consular) Joaquín Estrella, Director de Gestión y Servicios Consulares. 08H30 11H30 Temas administrativos y financieros Recursos humanos Edwin Palma, Coordinador General Administrativo Financiero (Quito) Johnson Folleco, Director Administración de Recursos Humanos (Quito) 11H30 12H30 12H30 13H30 Proceso Electoral 2017 ALMUERZO Delegado Consejo Nacional Electoral 13H30 14H45 14H45 19H00 RECESO Proceso Electoral 2017 Delegado Consejo Nacional Electoral 16H45 19H00 ACTIVIDAD INTERCULTURAL 19H00 3

4 SÁBADO 22 DE OCTUBRE DE 2016 Actividad Responsable Horario Protección y atención a ecuatorianos en el exterior Sebastián González, Subsecretario Comunidad Ecuatoriana Migrante (Quito) 08h30 10h00 Coordinación con otras instituciones del Estado (Registro Civil, Ministerio de Salud, SENESCYT, Agencia Nacional de Transito, IEES, Ministerio de Turismo, Ministerio del Interior, Defensoría del Pueblo) Jose Luis Jácome, Subsecretario Servicios Migratorios y Consulares Joaquín Estrella, Director de Gestión y Servicios Consulares 10H00-13h00 ALMUERZO 13H00 14H15 Revisión de compromisos adquiridos durante las jornadas de trabajo Esther Cuesta, Viceministra de Movilidad Humana 14H15 17H00 CIERRE 17H00 Encuentro con la comunidad ecuatoriana migrante Esther Cuesta Viceministra de Movilidad Humana 17H30 19H00 4

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27 Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior Ingreso Extemporáneo No: Fecha de Ingreso Extemporáneo: Miércoles, 09 de Noviembre de 2016 Información General Fecha Envío: Lunes, 31 de Octubre de 2016 Institución: Departamento: Nombre de funcionario: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana EMBAJADA DEL ECUADOR EN GRAN BRETAÑA Jorge Moreno Fierro Número de cédula: Tipo de Cargo: Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR Encargado de la Sección Consular, Embajada del Ecuador en Gran Bretaña Número telefónico: Dirección electrónica: jmoreno@mmrree.gob.ec Información del Viaje Lugar de salida: Lugar de destino: Londres - Reino Unido Madrid - España Fecha de salida: Fecha de retorno: Motivo: Tipo Financiamiento: Reunión Oficial Total (Recursos del Estado) Objetivos del viaje: Taller de Cónsules en Europa 2016, que tendrá lugar los días 20, 21 y 22 de octubre de 2016 en la ciudad de Madrid. * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción 1/2

28 Resultado esperado del viaje: Ruta aérea: Financiamiento: Justificación por Ingreso Extemporáneo: - Presentar la gestión consular de las diferentes oficinas - Presentar los servicios de protección y atención a ecuatorianos en el exterior - Buscar estrategias para la búsqueda de recursos para cooperación internacional - Analizar la situación actual del Ecuador post-terremoto - Ejecución del Proceso Electoral Coordinación con instituciones del Estado Ecuatoriano - Revisión de los compromisos adquiridos - Mantener reunión con la comunidad ecuatoriana migrante en el exterior LONDRES - MADRID â LONDR Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana No fue posible realizar el envío en el tiempo establecido debido a que la autorización del Canciller no fue firmada con el tiempo suficiente y el sistema generó los siguientes errores: 1. "La acción no será ejecutada debido a que el Acuerdo 998 en el Art 13.4 dispone: â²únicamente se procesarán las solicitudes cuando éstas sean ingresadas con tres (3) días laborables de antelación al viaje del servidor público.â²; para mayor información revisar Acuerdo." 2. "La solicitud no puede ser enviada, la fecha de creación ha superado los 10 días límite de envío." Motivo de Ingreso Extemporáneo Observación: Solicitud de viaje legalizada Documento firmado electrónicamente Carlos Antonio Abad Ortíz Embajador del Ecuador en el Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción 2/2

29 La acción no será ejecutada debido a que el Acuerdo 998 en el Art 13.4 dispone: 'Únicamente se procesarán las solicitudes cuando éstas sean ingresadas con tres (3) días laborables de antelación al viaje del servidor público.'; para mayor información revisar Acuerdo. La solicitud no puede ser enviada, la fecha de creación ha superado los 10 días límite de envío.

30 Hoja de Ruta Fecha y hora generación: Generado por: :58:30 (GMT-5) Jorge Moreno Fierro Información del Documento No. Documento: De: Asunto: Fecha Documento: MREMH-EECUGRANBRETANIA M Mgs. Jorge Moreno Fierro, Encargado de la Sección Consular, Embajada del Ecuador en Gran Bretaña, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana SOLICITASE AUTORIZACION DE VIAJE A MADRID-ESPAÑA PARA ASISTIR A TALLER DE CONSULES EN LOS DIAS 20, 21 Y 22 DE OCTUBRE DE (GMT-5) Doc. Referencia: Para: Descripción Anexos: Fecha Registro: MREMH-VMH C Guillaume Long, Ministro de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana (GMT-5) Ruta del documento MINISTRO Área De Fecha/Hora Acción Para EMBAJADA DEL ECUADOR EN GRAN BRETAÑA EMBAJADA DEL ECUADOR EN GRAN BRETAÑA Guillaume Long (MREMH) Jorge Moreno Fierro (MREMH) Jorge Moreno Fierro (MREMH) :07:23 (GMT-5) :48:01 (GMT-5) :47:44 (GMT-5) Reasignar Jorge Moreno Fierro (MREMH) Envío Manual del Documento 0 Registro Guillaume Long (MREMH) No. Días Comentario 0 AUTORIZADO 0 Dirección :Flat 3b, 3 hans Crescent London, SW1X OLS Teléfono: (0044) Correo:eecugranbretania@mmrree.gob.ec * Documento generado por Quipux 1/1

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37 Circular Nro. MREMH-VMH C Quito, 05 de octubre de 2016 Asunto: CONVOCATORIA TALLER DE CONSULES DE EUROPA , 21 Y 22 DE OCTUBRE DE 2016 Estimados Señoras y Señores Cónsules Me permito convocar a ustedes al Taller de Cónsules en Europa 2016, que tendrá lugar los días 20, 21 y 22 de octubre de 2016 en la ciudad de Madrid. Se ha decidido la participación presencial de los Jefes de las oficinas consulares en España, Italia y Reino Unido. Los cónsules en funciones en otros países europeos participarán en la modalidad de videoconferencia. La Dirección de Gestión de Servicios Consulares es la encargada de la organización de este taller y en el caso de requerir apoyo para resolver los temas logísticos o administrativos relacionados con esta convocatoria, apreciaré tomar contacto con la misma. Remito en calidad de anexo la agenda tentativa del taller y el listado de consulados convocados. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Esther Adelina Cuesta Santana, Ph.D. VICEMINISTRA DE MOVILIDAD HUMANA Anexos: - listado_de_consules_convocados doc - propuesta_de_agenda_taller_consules_europa_ ppt Copia: Guillaume Long Ministro de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana Señor Doctor Diego Fernando Yépez Lasso Viceministro de Relaciones Exteriores e Integración Política Señor Ingeniero Miguel Eduardo Calahorrano Camino Embajador del Ecuador en España Señor Embajador * Documento generado por Quipux Dirección: Av. 16 de Abril y Babahoyo, Edificio del Centro de Atención Ciudadana Teléfono: (593 7) , Azogues Ecuador, viceministeriomovilidadhumana@cancilleria.gob.ec 1/3

38 Circular Nro. MREMH-VMH C Quito, 05 de octubre de 2016 Juan Fernando Holguín Flores Embajador del Ecuador en Italia Señor Doctor Diego Fernando Morejón Pazmiño Embajador del Ecuador en Alemania Federal Señor Doctor Carlos Humberto Larrea Dávila Embajador del Ecuador en Belarús Señora Doctora María De La Paz Donoso Castellón Embajadora del Ecuador en Francia Señor Carlos Antonio Abad Ortíz Embajador del Ecuador en el Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte Señora Doctora María Del Carmen González Cabal Embajadora de Ecuador en Hungría Señor Embajador Julio César Prado Espinosa Embajador, Embajada del Ecuador en Rusia Embajador Mario Aníbal Guerrero Murgueytio Embajador del Ecuador en Suecia Señor Doctor Gonzalo Ricardo Salvador Holguín Embajador del Ecuador en Suiza Señorita Sonia Katiushka Alcívar Terán Asesora 2, Despacho Ministro Señor Doctor José Luis Jácome Guerrero Subsecretario de Servicios Migratorios y Consulares Señor Abogado Edgar Sebastián González Andrade Subsecretario de la Comunidad Ecuatoriana Migrante Señor Juan Meriguet Martínez Subsecretario de Atención a Inmigrantes Señor Magíster Hugo Ernesto Dután Tamayo Director de Gestión y Servicios Consulares, Subrogante * Documento generado por Quipux Dirección: Av. 16 de Abril y Babahoyo, Edificio del Centro de Atención Ciudadana Teléfono: (593 7) , Azogues Ecuador, viceministeriomovilidadhumana@cancilleria.gob.ec 2/3

39 Circular Nro. MREMH-VMH C Quito, 05 de octubre de 2016 jpft/hedt/jjjg * Documento generado por Quipux Dirección: Av. 16 de Abril y Babahoyo, Edificio del Centro de Atención Ciudadana Teléfono: (593 7) , Azogues Ecuador, viceministeriomovilidadhumana@cancilleria.gob.ec 3/3

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