AGENDA TENTATIVA PIURA-PERU febrero-2018

Transcripción

1 REPUBLICA DEL ECUADOR Oficina Consular del Ecuador en Tumbes Dir: Jr. Bolívar 129, 3er piso, frente a PlazaMayor Teléfono (072) , Telefax consultum@speedy.com.pe AGENDA TENTATIVA PIURA-PERU febrero-2018 Día sábado 03-febrero H:00-12H:00 Desplazamiento vía terrestre a Piura-Perú 12:30-14:30 Capacitación a los MJRV de Piura, Hotel los Portales Piura. 14:30-15H:00 15H:00-16H:00 Coffe Break. Constatación de infraestructura que se ha designado como Recinto electoral en Piura (Hotel los Portales Piura) Día domingo 04-febrero H:00 - indefinido Elecciones por la Consulta Popular Referéndum 2018 Día lunes 05-febrero :00-15:00 Retorno vía terrestre al Consulado del Ecuador en Tumbes. ******************FIN******************

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3 Memorando Nro. MREMH-DPI M Quito, D.M., 24 de enero de 2018 PARA: ASUNTO: Rita Karina Torres Torres Cónsul General del Ecuador en Tumbes Constancia de Tarea - Consulado en Tumbes. De mi consideración: En atención al Memorando Nro. MREMH-CECUTUMBES M mediante el cual el Consulado en Túmbes solicita constancia de tarea en POA de la unidad. Al respecto, una vez revisada la información pertinente se emite constancia de tarea según la información remitida a través de Memorando Nro. MREMH-CECUTUMBES M, en matriz de Levantamiento de POA 2018 del Consulado en Tumbes bajo los siguientes parámetros: Unidad Geográfico Programa Actividad Tarea Item Consulado en Tumbes Viáticos y Subsistencias en el Exterior Cabe mencionar que la tarea descrita formará parte del POA 2018 del Consulado en Tumbes. Monto USD $ ,00 Es importante señalar que los jefes de unidades, de conformidad con lo establecido en el artículo 179 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas, son directamente responsables del manejo de los recursos asignados, sea cual fuere la fuente de la que procedan. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Mgs. Mauro Giovanny Romero Espinoza DIRECTOR DE PLANIFICACIÓN E INVERSIÓN Referencias: - MREMH-CECUTUMBES M Anexos: - mremh-cecutumbes m pdf Copia: Sr. Ing. Jaime Bolivar Espindola Arellano Especialista 2, Dirección de Planificación e Inversión eabv/jbea Sr. César Alfredo Coque Quito Asistente, Consulado del Ecuador en Tumbes * Documento generado por Quipux Dirección: Jerónimo Carrión E1-76 y Av. 10 de Agosto Teléfono: (593 2) Quito Ecuador 1/1

4 Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior Ingreso Extemporáneo No: Fecha de Ingreso Extemporáneo: Jueves, 08 de Marzo de 2018 Información General Fecha Envío: Lunes, 19 de Febrero de 2018 Institución: Departamento: Nombre de funcionario: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana CONSULADO DEL ECUADOR EN TUMBES César Alfredo Coque Quito Número de cédula: Tipo de Cargo: Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR Asistente, Consulado del Ecuador en Tumbes Número telefónico: Dirección electrónica: ccoque@cancilleria.gob.ec Información del Viaje Lugar de salida: Lugar de destino: Tumbes - Perú Piura - Perú Fecha de salida: Fecha de retorno: Motivo: Tipo Financiamiento: Objetivos del viaje: Visita técnica Parcial (Estado/Personal/Organización Anf.) CAPACITACION A LOS ECUATORIANOS EN LA SJUNTAS RECEPTORAS DEL VOTO EN PIURA PARTICIPAR COMO DELEGADO DE CANCILLERIA EN EL PROCESO DE LA CONSULTA POLPULAR 2018DEL ECUADOR EN PIURA. * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 1/2

5 Resultado esperado del viaje: â Capacitar a los miembros de la junta receptoras del voto que residen en Piura para las elecciones del referéndum â Asistir como delegados oficiales en el proceso del referéndum â Creación de una base de datos de los ecuatorianos residentes en Piura esto nos permite agilizar los procesos de convocatoria y seguimientos de ecuatorianos residentes en Piura Ruta aérea: Ruta del viaje: SALIDA: TUMBES HORA: 06:00 LLEGADA: PIURA HORA: 12:30 RETORNO: PIURA HORA: 10:00 LLEGADA: TUMBES HORA: 16:30 Financiamiento: Justificación por Ingreso Extemporáneo: LA MOVILIZACION DE DICHO EVENTO PAGA EL CNE Y VIATICOS,SUBSISTENCIA CANCILLERIA. en relacion a nuestro memorandodel 29 de enero 2018 MREMH-CECUTUMBES M, la autorizacion del pedido se realizo el , una vez retornado del viaje como consta en la hoja de ruta Motivo de Ingreso Extemporáneo Observación: Cumplido con todos los requisitos establecidos Documento firmado electrónicamente Rita Karina Torres Torres Cónsul General del Ecuador en Tumbes * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 2/2

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8 Hoja de Ruta Fecha y hora generación: Generado por: :27:01 (GMT-5) César Alfredo Coque Quito Información del Documento No. Documento: De: MREMH-CECUTUMBES M Rita Karina Torres Torres, Cónsul General del Ecuador en Tumbes, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana Asunto: AUTORIZACIÓN DE VIAJE PIURA FEBRERO 2018 Fecha Documento: (GMT-5) Doc. Referencia: Para: Descripción Anexos: Fecha Registro: -- José Luis Jácome Guerrero, Viceministro de Movilidad Humana, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana (GMT-5) Ruta del documento DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO Área De Fecha/Hora Acción Para CONSULADO DEL ECUADOR EN TUMBES CONSULADO DEL ECUADOR EN TUMBES DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA CONSULADO DEL ECUADOR EN TUMBES CONSULADO DEL ECUADOR EN TUMBES CONSULADO DEL ECUADOR EN TUMBES Anita Elizabeth Canelos Encalada Rita Karina Torres Torres Rita Karina Torres Torres María Eufemia Díaz Jijón Edwin Efrain Santos Hernandez Edwin Efrain Santos Hernandez Ivette Stephanie Macancela Patiño José Luis Jácome Guerrero Rita Karina Torres Torres Rita Karina Torres Torres Rita Karina Torres Torres :16:25 (GMT-5) :24:57 (GMT-5) :24:57 (GMT-5) :08:15 (GMT-5) :01:32 (GMT-5) :00:50 (GMT-5) :40:01 (GMT-5) :26:16 (GMT-5) :06:42 (GMT-5) :06:42 (GMT-5) :03:48 (GMT-5) Reasignar Informar Informar Reasignar Informar Reasignar Reasignar Reasignar Envío Electrónico del Documento Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Edith Del Rocío Pino Icaza César Alfredo Coque Quito Anita Elizabeth Canelos Encalada Rita Karina Torres Torres María Eufemia Díaz Jijón Edwin Efrain Santos Hernandez Ivette Stephanie Macancela Patiño No. Días 9 Yeli revisión en el svee 8 conocimiento 8 conocimiento Comentario A. Canelos: Por favor su atención, trámite y gestión correspondiente de acuerdo a la normativa legal vigente. M. Díaz: Autorizado, proceder conforme a normativa legal vigente. M. Díaz: Autorizado, proceder conforme a normativa legal vigente. Con el criterio favorable del VM Jácome y la aceptación de este Despacho, favor proceder con la autorización y trámites pertinentes. Fundamental apoyar el proceso de elecciones Ivette: considerando que no contempla gastos para la institución, es criterio favorable el desplazamiento. Pongo a tu consideración la revisión y posterior autorización. JL.J Firma Digital de Documento 0 Documento Firmado Electrónicamente Registro José Luis Jácome Guerrero 0 AUTORIZACIÓN DE VIAJE PIURA FEBRERO 2018 * Documento generado por Quipux Dirección : Jirón Bolívar 129, Plaza Armas Teléfono: (005172) Correo : cecutumbes@mmrree.gob.ec 1/1

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13 Memorando Nro. MREMH-CECUTUMBES M Tumbes, 29 de enero de 2018 PARA: José Luis Jácome Guerrero Viceministro de Movilidad Humana ASUNTO: AUTORIZACIÓN DE VIAJE PIURA FEBRERO 2018 De mi consideración: Luego de extender un cordial saludo, como es de su conocimiento, el día domingo 4 de febrero del presente año, tendrá lugar el proceso electoral, donde la comunidad de ecuatorianos residentes en Perú, procederá al sufragio del Referéndum y Consulta Popular 2018, siendo parte de nuestra jurisdicción, se establecerá una Junta Receptora del Voto en la ciudad de Piura, razón por la cual se ha designado el desplazamiento de dos funcionarios del Consulado para este fin. Por lo anterior solicito a Ud. se sirva autorizar el viaje de los funcionarios Dra. Edith Pino Icaza, Tercera Secretaria y por el señor Cesar Coque Quito, funcionarios de esta Oficina Consular quienes viajarán a la ciudad de Piura-Perú, el día sábado 3 de febrero y retornarán el día lunes 5 de febrero del presente año. Adicionalmente como descripción referente a esta movilización, se indica que está contemplado dentro del POA, Actividad "Servicio Migratorio y Consulares" Tarea Viáticos y Subsistencias en el Exterior, para el pago de viáticos y subsistencias, tomando a consideración que CNE no contempla el pago de estos rubros, adicionalmente se adjunta constancia presupuestaria y agenda de los días antes mencionados ; y, sin otro particular me suscribo agradeciendo de antemano su gentil atención. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Rita Karina Torres Torres CÓNSUL GENERAL DEL ECUADOR EN TUMBES Anexos: - constancia_presupuestaría_mremh-dpi m.pdf - agenta_tentativa_viaje_a_piura_2018.pdf * Documento generado por Quipux Dirección : Jirón Bolívar 129, Plaza Armas Teléfono: (005172) Correo : cecutumbes@mmrree.gob.ec 1/2

14 Memorando Nro. MREMH-CECUTUMBES M Tumbes, 29 de enero de 2018 Copia: Sr. César Alfredo Coque Quito Asistente, Consulado del Ecuador en Tumbes erpi/cacq Srta. Dra. Edith Del Rocío Pino Icaza Tercera Secretaria, Consulado del Ecuador en Tumbes * Documento generado por Quipux Dirección : Jirón Bolívar 129, Plaza Armas Teléfono: (005172) Correo : cecutumbes@mmrree.gob.ec 2/2

15 Memorando Nro. MREMH-CECUTUMBES M Tumbes, 08 de febrero de 2018 PARA: ASUNTO: Sr. Ing. Edwin Efrain Santos Hernandez Coordinador General Administrativo Financiero, Encargado SOLICITUD DE INGRESO EXTEMPORANEO AL SISTEMA DE VIAJES De mi consideración: Luego de un cordial y atento saludo, tengo a bien solicitar a usted autorizar a quien corresponda, la aceptación del ingreso extemporáneo en el Sistema de Viaje, las solicitudes No y No ,así poder finalizar el viaje procediendo devengar los valores correspondientes a pagos de viáticos y subsistencias realizados por los funcionarios, Dra. Edith Pino Icaza, Tercera Secretaria y por el señor Cesar Coque Quito, Funcionarios de esta Oficina Consular quienes viajaron a la ciudad de Piura-Perú, el 03 al 05 de febrero del presente año, y así avanzar en el Plan Operativo Anual (POA) de esta Oficina Consular correspondiente al mes de febrero del Adicionalmente como descripción referente, se indica que este desplazamiento está contemplado dentro del POA, Actividad de viáticos y subsistencias en el Exterior ; y, sin otro particular me suscribo agradeciendo de antemano su gentil atención. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Rita Karina Torres Torres CÓNSUL GENERAL DEL ECUADOR EN TUMBES Anexos: - hoja_de_ruta_mremh-cecutumbes m(2).pdf - mremh-cecutumbes m(1).pdf Copia: Ivette Stephanie Macancela Patiño Jefa de Despacho, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana Sra. Mgs. Ana María Pinzón Jiménez Directora Financiera * Documento generado por Quipux Dirección : Jirón Bolívar 129, Plaza Armas Teléfono: (005172) Correo : cecutumbes@mmrree.gob.ec 1/2

16 Memorando Nro. MREMH-CECUTUMBES M Tumbes, 08 de febrero de 2018 María Eufemia Díaz Jijón Directora de Administración del Talento Humano Srta. Dra. Edith Del Rocío Pino Icaza Tercera Secretaria, Consulado del Ecuador en Tumbes Sr. César Alfredo Coque Quito Asistente, Consulado del Ecuador en Tumbes cacq * Documento generado por Quipux Dirección : Jirón Bolívar 129, Plaza Armas Teléfono: (005172) Correo : cecutumbes@mmrree.gob.ec 2/2