CONSULADO DE ECUADOR EN GÉNOVA AGENDA TENTATIVA POR CONSULADO MÓVIL EN BOLOGNA 12 DE NOVIEMBRE DE 2017

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1 CONSULADO DE ECUADOR EN GÉNOVA República del Ecuador AGENDA TENTATIVA POR CONSULADO MÓVIL EN BOLOGNA 12 DE NOVIEMBRE DE 2017 OBJETIVO: Dar atención a la comunidad ecuatoriana residente en Bologna mediante el Consulado Móvil DÍA: 12 DE NOVIEMBRE DE 2017 Hora: 07h00: Hora: 10h20: Hora: 10h30: Hora: 16h30: Hora: 16h40: Hora: 19h50: Salida terrestre desde Génova con dirección a Bologna Llegada a Bologna y adecuación de instalaciones para atención a ciudadanía Inicio de atención a la ciudadanía con servicios consulares Termino de la atención consular y entrega de llaves al responsable del Municipio de Bologna. Salida terrestre desde Bologna con dirección a Génova Llegada a Génova Via XX Settembre 37/3.Telf.: / Fax: Emergencias: info@consuldorgenova.it

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6 Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior Ingreso Extemporáneo No: Fecha de Ingreso Extemporáneo: Jueves, 14 de Diciembre de 2017 Información General Fecha Envío: Miércoles, 13 de Diciembre de 2017 Institución: Departamento: Nombre de funcionario: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana CONSULADO DEL ECUADOR EN GÉNOVA Alex Vinicio Saltos Montero Número de cédula: Tipo de Cargo: Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR Especialista 1, Consulado del Ecuador en Génova Número telefónico: Dirección electrónica: asaltos@cancilleria.gob.ec Información del Viaje Lugar de salida: Lugar de destino: Génova - Italia Bolonia - Italia Fecha de salida: Fecha de retorno: Motivo: Tipo Financiamiento: Objetivos del viaje: Visita técnica Total (Recursos del Estado) BRINDAR LA ASISTENCIA CONSULAR A LA COMUNIDAD ECUATORIANA RESIDENTE EN LA CIUDAD DE BOLOGNA-ITALIA MEDIANTE LOS SERVICIOS DEL CONSULADO MOVIL * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 1/2

7 Resultado esperado del viaje: Ruta aérea: Financiamiento: Justificación por Ingreso Extemporáneo: ELABORACION Y RENOVACION DE PASAPORTES ELABORACION DE PODERES GENERALES, ESPECIALES ACTOS NOTARIALES INSCRIPCIONES DE ACTAS EN EL REGISTRO CIVIL CAMBIO DE DOMICILIO ELECTORAL RUTA TERRESTRE MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA Memorando Nro. MREMH-CECUGENOVA M Motivo de Ingreso Extemporáneo Observación: Legalizado Documento firmado electrónicamente Martha Lorena Fierro Baquero Cónsul del Ecuador en Génova * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 2/2

8 Hoja de Ruta Fecha y hora generación: Generado por: :37:16 Martha Lorena Fierro Baquero Información del Documento No. Documento: De: Asunto: Fecha Documento: MREMH-CECUGENOVA M Srta. Abg. Maria Mercedes Guevara Levi, Primera Secretaria, Consulado del Ecuador en Génova, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana SOLICÍTASE AUTORIZACIÓN PARA DESPLAZAMIENTO DE FUNCIONARIOS POR CONSULADO MÓVIL EN BOLOGNA Doc. Referencia: Para: Descripción Anexos: Fecha Registro: -- José Luis Jácome Guerrero, Viceministro de Movilidad Humana, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana Ruta del documento Área De Fecha/Hora Acción Para DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA SUBSECRETARIA DE LA COMUNIDAD ECUATORIANA MIGRANTE DIRECCIÓN DE ATENCIÓN Y PROTECCIÓN A ECUATORIANOS EN EL EXTERIOR DIRECCIÓN DE ATENCIÓN Y PROTECCIÓN A ECUATORIANOS EN EL EXTERIOR DIRECCIÓN DE ATENCIÓN Y PROTECCIÓN A ECUATORIANOS EN EL EXTERIOR SUBSECRETARIA DE LA COMUNIDAD ECUATORIANA MIGRANTE VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA Anita Elizabeth Canelos Encalada María Eufemia Díaz Jijón Doris del Rocio Bonilla Changoluisa Doris del Rocio Bonilla Changoluisa Ivette Stephanie Macancela Patiño José Luis Jácome Guerrero Jeanneth Patricia Sosa Rivera Myrian Lilibeth Romero Salazar Anali Stefanie Ortiz Baquero Myrian Lilibeth Romero Salazar Jeanneth Patricia Sosa Rivera José Luis Jácome Guerrero :05:33 17:18:20 17:15:25 17:15:00 16:37:55 16:25:23 13:30:39 13:22:43 12:13: :29: :43: :57:20 Informar Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Anita Elizabeth Canelos Encalada Maria Mercedes Guevara Levi María Eufemia Díaz Jijón Doris del Rocio Bonilla Changoluisa Ivette Stephanie Macancela Patiño José Luis Jácome Guerrero Jeanneth Patricia Sosa Rivera Myrian Lilibeth Romero Salazar Anali Stefanie Ortiz Baquero Myrian Lilibeth Romero Salazar Jeanneth Patricia Sosa Rivera No. Días 25 Yeli revisión en el svee, 21 Comentario Por favor su atención, trámite y gestión correspondiente de acuerdo a la normativa legal vigente. 21 M. Díaz: Autorizado proceder conforme a normativa legal vigente. 21 M. Díaz: Autorizado proceder conforme a normativa legal vigente. 21 Aceptado, proceder conforme normativa legal vigente Ivette: Es criterio favorable aprobar la realización de dicho consulado y de ser el caso ingresar el viaje extemporáneo respectivo. Sin embargo, se pone a consideración el número de funcionarios que se trasladaron para el efecto. Una vez revisada la información y por haber cumplido con los documentos habilitantes para el desplazamiento para la ejecución del consulado móvil, y en virtud edel artículo 24 numeral 1 de la LOMH, es criterio de esta Subsecretaría, aprobar la realización de dicho consulado y de ser el caso ingresar el viaje extemporáneo respectivo. Sin embargo, se pone a consideración el número de funcionarios que se trasladaron para el efecto. Señora Subsecretaria, una vez revisada la información y por haber cumplido con los documentos habilitantes para el desplazamiento para la ejecución del consulado móvil, es criterio de esta Dirección, aprobar la realización de dicho consulado y de ser el caso ingresar el viaje extemporáneo respectivo. Sin embargo, se pone a consideración el número de funcionarios que se trasladaron para el efecto. Señora Subsecretaria, una vez revisada la información y por haber cumplido con los documentos habilitantes para el desplazamiento para la ejecución del consulado móvil, es criterio de esta Dirección, aprobar la realización de dicho consulado y de ser el caso ingresar el viaje extemporáneo respectivo. Sin embargo, se pone a consideración el número de funcionarios que se trasladaron para el efecto. Anali, remito para fines pertinentes, seguimeinto y registro. Gracias. 17 Favor análisis y criterio según recomendación de Despacho 10 Estimada subsecretaria: Por favor remitir observación realizada por Despacho al Consulado. Muchas Gracias Dirección: Via XX Settembre 37 interno 3 - tercer piso Génova, ITALIA Teléfono : (0039) (0039) Correo: cecugenova@mmrree.gob.ec * Documento generado por Quipux 1/2

9 MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS MIGRATORIOS Y CONSULARES VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA CONSULADO DEL ECUADOR EN GÉNOVA CONSULADO DEL ECUADOR EN GÉNOVA Ivette Stephanie Macancela Patiño José Luis Jácome Guerrero Jorge Alberto Icaza Gustinez José Luis Jácome Guerrero José Luis Jácome Guerrero Maria Mercedes Guevara Levi Maria Mercedes Guevara Levi :13: :47: :01: :43: :41: :01: :57:19 Informar Envío Manual del Documento Registro José Luis Jácome Guerrero Ivette Stephanie Macancela Patiño José Luis Jácome Guerrero María Auxiliadora Cárdenas Rodas Jorge Alberto Icaza Gustinez José Luis Jácome Guerrero 4 3 personas para 55 personas es demasiado Estimada Ivette: Este Despacho remite criterio favorable para la realización del Consulado Móvil, conforme sugerencia de la Subsecretaría de Servicios Migratorios y Consulares. Muchas Gracias Señor Viceministro: Una vez revisados los documentos habilitantes para realizar Consulados Móviles, es criterio de esta Subsecretaría se autorice la movilización para llevar a cabo el Consulado Móvil en Bologna-Italia, con el fin de brindar los servicios consulares a los ciudadanos radicados en esa ciudad. Estimada Mariuxi: Por favor realizar seguimiento. Muchas Gracias Estimado Subsecretario: Por favor revisar los documentos y emitir a este Despacho criterio sobre la ejecución del consulado móvil, de manera inmediata. Muchas Gracias * Documento generado por Quipux Dirección: Via XX Settembre 37 interno 3 - tercer piso Génova, ITALIA Teléfono : (0039) (0039) Correo: cecugenova@mmrree.gob.ec 2/2

10 Hoja de Ruta Fecha y hora generación: Generado por: :20:44 Martha Lorena Fierro Baquero Información del Documento No. Documento: De: Asunto: Fecha Documento: MREMH-CECUGENOVA M Martha Lorena Fierro Baquero, Cónsul del Ecuador en Génova, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana SOLICITUD DE AUTORIZACION DE VIAJE EXTEMPORANEO DE FUNCIONARIOS RAUL JIMENEZ ZAVALA Y ALEX SALTOS MONTERO Doc. Referencia: Para: Descripción Anexos: Fecha Registro: -- Sra. Econ. Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide, Coordinadora General Administrativa Financiera, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana -- Ruta del documento Área De Fecha/Hora Acción Para DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA CONSULADO DEL ECUADOR EN GÉNOVA CONSULADO DEL ECUADOR EN GÉNOVA CONSULADO DEL ECUADOR EN GÉNOVA Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Anita Elizabeth Canelos Encalada María Eufemia Díaz Jijón Doris del Rocio Bonilla Changoluisa Doris del Rocio Bonilla Changoluisa Ivette Stephanie Macancela Patiño Martha Lorena Fierro Baquero Martha Lorena Fierro Baquero Martha Lorena Fierro Baquero 23:48:57 20:42:39 16:08:09 16:04:21 16:03:44 15:32:49 14:49:01 14:49:01 14:47:47 Archivar 0 Informar Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Anita Elizabeth Canelos Encalada Martha Lorena Fierro Baquero María Eufemia Díaz Jijón Doris del Rocio Bonilla Changoluisa Envío Electrónico del Documento 0 No. Días Comentario conocimiento corresponde a una copia a la unidad 0 Yeli revisión en el svee Por favor su atención, trámite y gestión correspondiente de acuerdo a la normativa legal vigente. M. Díaz: Autorizado proceder conforme a normativa legal vigente. M. Díaz: Autorizado proceder conforme a normativa legal vigente. Aceptado, proceder conforme normativa legal vigente Firma Digital de Documento 0 Documento Firmado Electrónicamente Registro Ivette Stephanie Macancela Patiño 0 * Documento generado por Quipux Dirección: Via XX Settembre 37 interno 3 - tercer piso Génova, ITALIA Teléfono : (0039) (0039) Correo: cecugenova@mmrree.gob.ec 1/1

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13 CONSULADO DE ECUADOR EN GÉNOVA República del Ecuador ITINERARIO DE VIAJE POR CONSULADO MÓVIL EN BOLOGNA 12 DE NOVIEMBRE DE 2017 RUTA: GENOVA BOLOGNA GENOVA DÍA: 12 DE NOVIEMBRE DE 2017 Hora: 07h00 - Salida Desde Génova (Auto Rentado) Hora: 10h20 - Llegada A Bologna (Auto Rentado) Hora: 16h40 Salida Desde Bologna (Auto Rentado) Hora: 19h50 Llegada A Génova (Auto Rentado) Via XX Settembre 37/3.Telf.: / Fax: Emergencias: info@consuldorgenova.it

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18 Memorando Nro. MREMH-CECUGENOVA M Génova, 27 de octubre de 2017 PARA: ASUNTO: José Luis Jácome Guerrero Viceministro de Movilidad Humana SOLICÍTASE AUTORIZACIÓN PARA DESPLAZAMIENTO DE FUNCIONARIOS POR CONSULADO MÓVIL EN BOLOGNA Me permito poner en su conocimiento que esta oficina consular tiene previsto realizar el próximo 12 de noviembre de 2017 un consulado móvil en la ciudad de Bologna, con la finalidad de de atender los diversos requerimientos de servicios consulares (renovación de pasaportes, elaboración de poderes y otros actos notariales, inscripciones de nacimiento, registros de cambio de domicilio electoral, entre otros). En ese sentido, y a fin de cumplir con la normativa vigente, me permito solicitar se sirva autorizar el traslado de Magnolia Andrade Moreira, Raúl Jimenez Zavala y Alex Saltos Montero, quienes deberán viajar a Bologna para dicho consulado móvil, evento en el que se estima atender a aproximadamente 55 personas. Para los fines pertinentes se remiten en calidad de anexo el criterio técnico para el desplazamiento, la agenda tentativa y la certificación presupuestaria correspondiente. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Abg. Maria Mercedes Guevara Levi PRIMERA SECRETARIA, CONSULADO DEL ECUADOR EN GÉNOVA Anexos: - agenda_de_viaje_por_consulado_móvil_en_bologna.pdf - criterio_tecnico_consulado_bologna.pdf - certificacion_presupuestaria_bologna.pdf Copia: Magnolia Silvana Andrade Moreira Tercera Secretaria, Consulado del Ecuador en Génova Sr. Raul Vinicio Jiménez Zavala Tercer Secretario, Consulado del Ecuador en Génova Alex Vinicio Saltos Montero * Documento generado por Quipux Dirección: Via XX Settembre 37 interno 3 - tercer piso Génova, ITALIA Teléfono : (0039) (0039) Correo: cecugenova@mmrree.gob.ec 1/2

19 Memorando Nro. MREMH-CECUGENOVA M Génova, 27 de octubre de 2017 Especialista 1, Consulado del Ecuador en Génova msam * Documento generado por Quipux Dirección: Via XX Settembre 37 interno 3 - tercer piso Génova, ITALIA Teléfono : (0039) (0039) Correo: cecugenova@mmrree.gob.ec 2/2

20 Memorando Nro. MREMH-CECUGENOVA M Italia, 17 de noviembre de 2017 PARA: ASUNTO: Sra. Econ. Gloria Rosana Cevallos Zaldumbide Coordinadora General Administrativa Financiera SOLICITUD DE AUTORIZACION DE VIAJE EXTEMPORANEO DE FUNCIONARIOS RAUL JIMENEZ ZAVALA Y ALEX SALTOS MONTERO De mi consideración: A la vez que aprovecho la oportunidad para extenderle un cordial saludo, mucho agradeceré a usted se digne autorizar el ingreso extemporáneo al sistema de viajes en el exterior, de las solicitudes realizadas por el Vicecónsul, Raúl Jiménez Zavala y Agente Consular Álex Saltos Montero, quienes viajaron a la ciudad de Bologna, el pasado 12 de noviembre de 2017, como parte del equipo de funcionarios que participó del Consulado Móvil organizado en dicha ciudad. Solicito esta autorización toda vez que la comisión ya se realizó como parte de la programación anual establecida por este consulado y que cuenta con la aprobación y presupuesto respectivo. Por otro lado, en base a la hoja de ruta del MREMH-CECUGENOVA M, de 27 de octubre de 2017, en el que se solicita la autorización de viaje de los mencionados funcionarios, se pudo verificar la autorización dada por el Despacho del Viceministro de Movilidad Humana, José Luis Jácome, con fecha 30 de octubre de Sin embargo, y luego del criterio y análisis solicitados a la Subsecretaría de la Comunidad Ecuatoriana Migrante por parte de la Jefatura del Despacho Ministerial y por el Despacho del Viceministerio de Movilidad Humana, con fecha 06 de noviembre de 2017, en cuanto al número de funcionarios asignados al Consulado Móvil, es preciso indicar que a la presente fecha, este Consulado no ha recibido ninguna respuesta sobre la mencionada solicitud. Además, este consulado confirma que a la comisión enviada a Bologna, efectivamente viajaron los dos funcionarios anteriormente indicados, dando cumplimiento a las observaciones señaladas en el mismo sistema de viajes. Esta novedad fue comunicada al Viceministerio de Movilidad Humana, a través del memorando Nro. MREMH-CECUGENOVA M, de 14 de noviembre de Por su atención a la presente solicitud, le anticipo mis sinceros agradecimientos. Con sentimientos de distinguida consideración. * Documento generado por Quipux Dirección: Via XX Settembre 37 interno 3 - tercer piso Génova, ITALIA Teléfono : (0039) (0039) Correo: cecugenova@mmrree.gob.ec 1/2

21 Memorando Nro. MREMH-CECUGENOVA M Italia, 17 de noviembre de 2017 Atentamente, Documento firmado electrónicamente Martha Lorena Fierro Baquero CÓNSUL DEL ECUADOR EN GÉNOVA Copia: Ivette Stephanie Macancela Patiño Jefa de Despacho, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana * Documento generado por Quipux Dirección: Via XX Settembre 37 interno 3 - tercer piso Génova, ITALIA Teléfono : (0039) (0039) Correo: cecugenova@mmrree.gob.ec 2/2

22 Oficio Nro. MREMH-MREMH OF Quito, 24 de mayo de 2018 Asunto: SOLICITUD DE REVERSIÓN Y HABILITACIÓN DE SOLICITUDES DE VIAJE DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA Señor Secretario General de la Presidencia de la República: En atención a las solicitudes formuladas por la Embajada del Ecuador en España y del Consulado del Ecuador en Genova, cuyas copias se adjuntan, y una vez que se ha revisado los expedientes en el sistema de viajes, mucho agradeceré disponer a quien corresponda se realicen las gestiones pertinentes, a fin de que se reversen / habiliten las solicitudes que detallo a continuación: NUMERO DE SOLICITUD NOMBRE DEL SERVIDOR CRISTIAN ESPINOSA ANDRADE PEDIDO DE REVERSIÓN AL ESTADO DE RESULTADO INGRESADO ALEX SALTOS HABILITACIÓN OBSERVACIÓN Se requiere revertir la solicitud para registrar los documentos El servidor solicita la habilitación para poder registrar la información y finalizar su desplazamiento. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Mgs. Byron Rolando Suárez Sánchez MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA, SUBROGANTE Eduardo Xavier Jurado Bejar Secretario General de la Presidencia PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA En su Despacho Anexos: - hoja_de_ruta_mremh-eecuespaña m.pdf - mremh-eecuespaña m.pdf - mremh-cecugenova m.pdf - hoja_de_ruta_mremh-cecugenova m.pdf Copia: Señorita Ingeniera Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Analista, Dirección de Administración del Talento Humano aece/ebam/eesh * Documento generado por Quipux Dirección: Carrión E1-76 y Av. 10 de Agosto Teléfono: (593 2) Quito Ecuador, 1/1