Agenda de viaje por temas urgentes de la Misión. Quito del 12 al 17 de abril de 2016

Transcripción

1 Agenda de viaje por temas urgentes de la Misión Quito del 12 al 17 de abril de 2016 Martes 12 de abril 12h00: Firma Electrónica 14h00: V Reunión de Establecimiento de Mecanismos de Consultas Políticas entre el Ecuador y Cuba. Concurrencia en Jamaica Miércoles 13 de abril 09h00: Acuerdo de Pago Reciproco de los inmuebles destinados a las Misiones Diplomáticas del Ecuador y de Cuba Jueves 14 de abril 09h00: Temas relacionados con la contratación de personal de apoyo cubano en la Embajada Reorganización del trabajo de los funcionarios de la Embajada 15h00: Baja de bienes de larga duración, obsoletos y en mal estado Viernes 15 de abril 09h00: Autorización de compra de vehículo para uso oficial de la Embajada 14h00: Aprobaciones sobre las reposiciones financieras al fondo rotativo de la Embajada del Ecuador en Cuba y demás temas relacionados con el sistema Esigef Elaborado por Embajada del Ecuador en acuerdo con las Unidades correspondientes en el Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador

2 Memorando Nro. MREMH-VGI M Quito, D.M., 04 de julio de 2016 PARA: ASUNTO: Sr. Dr. Alex Fabian Solano Moreno Embajador del Ecuador en Cuba RESPUESTA A SOLICITUD DE INGRESO EXTEMPORANEO DE VIAJE De mi consideración. Con relación al memorando No. MREMH-EECUCUBA M, mediante el cual solicita la autorización de ingreso extemporáneo de viaje, cumplo con informar que su requerimiento ha sido analizado por la Dirección de Administración de Recursos Humanos y una vez revisado el informe favorable No. DARH-ADM-0283-M del 28 de junio del 2016 se procede a Autorizar el ingreso extemporáneo de su viaje, de conformidad a la normativa Art. 12: Emergencia o fuerza mayor.- Si por casos de emergencia o fuerza mayor el ingreso de la solicitud no es posible con la anticipación requerida en el presente Reglamento (tres días de antelación al viaje), la entidad deberá generar una solicitud a través del Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, solicitando el ingreso extemporáneo del viaje con la debida justificación de la emergencia o fuerza mayor, previo el análisis de los justificativos presentados a la máxima autoridad institucional, o su delegado. (Acuerdo Ministerial No , Secretaria Nacional de la Administración Pública) Finalmente, me permito recordarle que es única y exclusivamente responsabilidad del funcionario finalizar el viaje, por lo que agradeceré hacerlo dentro del tiempo establecido en la normativa vigente. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Econ. Rubén Ernesto Flores Agreda VICEMINISTRO DE GESTIÓN INTERNA Referencias: - MREMH-EECUCUBA M Anexos: - informe_darh-adm pdf yarg/aece/jmfc/erpe * Documento generado por Quipux Jerónimo Carrión E1-76 y Av. 10 de Agosto Teléfonos: (593 2) Quito Ecuador 1/1

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5 Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior Ingreso Extemporáneo No: Fecha de Ingreso Extemporáneo: Lunes, 29 de Agosto de 2016 Información General Fecha Envío: Lunes, 22 de Agosto de 2016 Institución: Departamento: Nombre de funcionario: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana EMBAJADA DEL ECUADOR EN CUBA Alex Fabian Solano Moreno Número de cédula: Tipo de Cargo: Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR Embajador del Ecuador en Cuba Número telefónico: Dirección electrónica: asolano@cancilleria.gob.ec Información del Viaje Lugar de salida: Lugar de destino: La Habana - Cuba Quito - Ecuador Fecha de salida: Fecha de retorno: Motivo: Tipo Financiamiento: Reunión Oficial Total (Recursos del Estado) * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción 1/3

6 Objetivos del viaje: Resultado esperado del viaje: Ruta aérea: Financiamiento: Justificación por Ingreso Extemporáneo: Firma Electrónica V Reunión de Establecimiento de Mecanismos de Consultas Políticas entre el Ecuador y Cuba. Concurrencia en Jamaica Acuerdo de Pago Reciproco de los inmuebles destinados a las Misiones Diplomáticas del Ecuador y de Cuba Temas relacionados con la contratación de personal de apoyo cubano en la Embajada Baja de bienes de larga duración, obsoletos y en mal estado Reorganización del trabajo de los funcionarios de la Embajada Autorización de compra de vehículo para uso oficial de la Embajada Aprobaciones sobre las reposiciones financieras al fondo rotativo de la Embajada del Ecuador en Cuba y demás temas relacionados con el sistema Esigef Obtener la Firma Electrónica Obtener instrucciones relacionadas con la Agenda de la V Reunión de Establecimiento de Mecanismos de Consultas Políticas entre el Ecuador y Cuba. Recibir instrucciones referentes a la Concurrencia en Jamaica Lograr aplicación del Pago Reciproco de los inmuebles destinados a las Misiones Diplomáticas del Ecuador y de Cuba Obtener respuesta positiva de la contratación de personal de apoyo cubano en la Embajada Obtener la Baja de bienes de larga duración, obsoletos y en mal estado Recibir instrucciones de la reorganización del trabajo de los funcionarios de la Embajada Obtener la autorización de compra de vehículo para uso oficial de la Embajada Obtener las aprobaciones sobre las reposiciones financieras al fondo rotativo de la Embajada del Ecuador en Cuba y demás temas relacionados con el sistema Esigef La Habana - Quito - La Habana Recursos del Estado La autorización del viaje esta mediante sumilla sumilla inmersa del Embajador Diego Fernando Yepez Lasso, Canciller Encargado, en el memorando No. MREMH-EECUCUBA M, del 30 de marzo de 2016, adjunto. Es un ingreso extemporáneo debido a que el viaje era de urgencia, por los temas ya descritos anteriormente y las certificación de fondos por parte de la Dirección de Planificación llegó atrasada, por lo que se solicitó a la Coordinación Administrativa y Financiera nos autorice el viaje extemporáneo, según el reglamento. Motivo de Ingreso Extemporáneo Observación: ninguna * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción 2/3

7 Documento firmado electrónicamente Dr.Diego Fernando Yépez Lasso Viceministro de Relaciones Exteriores e Integración Política * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción 3/3

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10 de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana Ministerio INFORME DEJUSTIFICACiÓN DEVIAJE AL EXTERIORI EN ELEXTERIOR 1. DESTINOS Quito - Ecuador 2. MOTIVO DELVIAJE Resolver urgentes temas relacionados con mi nueva función como Embajador del Ecuador en Cuba. A continuación informo los detalles de los asuntos a tratar: 1. Firma electrónica. 2. V Reunión de Establecimiento del Mecanismo de Consultas Políticas entre Ecuador y Cuba, propuesto a celebrase en La Habana el próximo 17 de junio. 3. Concurrencia de la Embajada de Ecuador ante el Gobierno de Jamaica. 4. Acuerdo de Pago Recíproco de los Inmuebles destinados a las Misiones Diplomáticas del Ecuador y de Cuba y su Protocolo Modificatorio. 5. Temas relacionados con la contratación del personal de apoyo cubano en la Embajada. 6. Baja de los Bienes de Larga Duración, obsoletos y en mal estado. 7. Reorganización del trabajo de los funcionarios de la Embajada. 8. Autorización de compra de vehículo para uso oficial del Embajada. 9. Aprobaciones sobre las reposiciones financieras al fondo rotativo de la Embajada del ecuador en cuba y demás temas relacionados con el Sistema Esigef. NOTA: Cabe mencionar que según la Agenda programada, la última actividad a realizarse es a las 14hOOdel viernes 15 de abril, sin hora de finalización específica. Por tanto, el retorno a La Habana se programó para el domingo 17 de abril ya que la aerolínea TAME no tiene vuelos hacia esta ciudad los días sábados. 3. RESULTADOSESPERADOSESPECíFICAMENTEDETALLADOS 4. Obtener la Firma Electrónica 5. Obtener instrucciones relacionadas con la Agenda de la V Reunión de Establecimiento de Mecanismos de Consultas Políticas entre el Ecuador y Cuba. 6. Recibir instrucciones referentes a la Concurrencia en Jamaica 7. Lograr aplicación del Pago Reciproco de los inmuebles destinados a las Misiones Diplomáticas del Ecuador y de Cuba 8. Obtener respuesta positiva de la contratación de personal de apoyo cubano en la Embajada 9. Obtener la Baja de bienes de larga duración, obsoletos y en mal estado 10. Recibir instrucciones de la reorganización del trabajo de los funcionarios de la Embajada 11. Obtener la autorización de compra de vehículo para uso oficial de la Embajada 12. Obtener las aprobaciones sobre las reposiciones financieras al fondo rotativo de la Embajada del Ecuador en Cuba y demás temas relacionados con el sistema Esigef

11 ~.~ Ministerio., de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana 13. NÚMERO DE SERVIDORES PÚBLICOS: NÚMERO DE DíAS DEL VIAJE: RUBROS A SER CUBIERTOS DIRECTAMENTE POR UNA INSTITUCiÓN U ORGANISMO DEL ECUADOR O DE OTRO ESTADO (marcar con una "x" donde corresponda) Hospedaje Alimentación Pasaportes Visas Formularios de solicitud Firma Nombre del Servid

12 Outlook Mail Search Mail and People Folders Inbox 3 New Reply Delete Archive Junk Sweep Move to Categories Fwd: Reserva Junk 46 Drafts Sent Items E EMBAJADA DEL ECUADOR EN CUBA Today 7:37 PM You Deleted Items 42 amigas Archive CONSULADOS Forwarded message From: Zenaida Santiago Rios <tameventashav@gmail.com> Date: :45 GMT 04:00 Subject: Reserva To: EMBAJADA DEL ECUADOR EN CUBA <embecucuba@gmail.com> Buenos Dias Cumplimentando solicitud Saludos Cordiales Zenaida RTMKZKG HAV MAR16 /CU/PID SOLANO/FABIAN MKZKG 2. EQ 503 X TU12APR HAVUIO HK *ELECTRONIC TKTG AVAILABLE ON THIS FLIGHT* 3. EQ 504 X SU17APR UIOHAV HK *ELECTRONIC TKTG AVAILABLE ON THIS FLIGHT* 4.H/TEF EMBAJADA DE ECUADOR 5.TL/X/1800/08APR/HAV002 6.OSI EQ VIP EMBAJADOR DE ECUADOR EN CUBA 7.HAV002»

13 Oficio Nro. MREMH-DARH O Quito, D.M., 11 de noviembre de 2016 Asunto: SOLICITUD DE HABILITACIÓN Y REVERSIÓN DE ESTADO DE SOLICITUDES DE VIAJE DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA. Señorita Licenciada Dana Sofía Morbidelli Directora de Información, Análisis y Autorizaciones SECRETARÍA NACIONAL DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA En su Despacho Conforme Informe Técnico No. DARH-ADM adjunto y una vez verificado en el sistema de viajes la documentación y de acuerdo al pedido de las Oficinas en el Exterior; apreciaré señorita Directora; disponer a quien corresponda la habilitación y reversión al estado de "Resultado Ingresado" de los desplazamientos que detallo a continuación: NUMERO DE SOLICITUD NOMBRE DEL SERVIDOR PEDIDO DE OBSERVACIÓN HORACIO SEVILLA JULIO PRADO HABILITACIÓN Y REGRESAR AL ESTADO "RESULTADO INGRESADO" HABILITACIÓN Y REGRESAR AL ESTADO "RESULTADO INGRESADO" ALEX SOLANO HABILITACIÓN EL SERVIDOR REQUIERE CORREGIR LOS DOCUMENTOS CARGADOS EN EL SISTEMA EL SERVIDOR REQUIERE CORREGIR LOS DOCUMENTOS CARGADOS EN EL SISTEMA SERVIDOR YA DISPONE DE LA DOCUMENTACIÓN PARA FINALIZAR LA SOLICITUD Atentamente, Documento firmado electrónicamente Johnson Marcelo Folleco Chalá DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Referencias: - MREMH-ONUNY M Anexos: - informe_darh-adm pdf yarg/aece * Documento generado por Quipux Jerónimo Carrión E1-76 y Av. 10 de Agosto Teléfonos: (593 2) Quito Ecuador 1/1

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