MANUALES DE USO. Optimizar el Servidor de Correo

Transcripción

1 Optimizar el Servidor de Correo Para optimizar el rendimiento del Servidor de Correo y hacer que lleguen correctamente todos los correos que nos envían, vamos a seguir estos sencillos pasos: Entramos en nuestro correo, pero a través de la web, en la dirección Aquí se nos pedirá el usuario y contraseña de cada uno. El usuario es nuestra dirección de correo, y la clave de correo, la que cada uno tenemos y que debemos recordar. Si no se recuerda, se debe solicitar a través de un correo electrónico a soporte@napisa.com. Así: A continuación, pulsamos en el botón Login, y entraremos en nuestro correo, donde debemos fijarnos en varias cosas. Nada más entrar, lo hacemos a una ventana llamada My Today Page, donde se muestra un pequeño resumen del estado de nuestra cuenta:

2 En ella vemos en rojo, el tamaño actual de nuestro correo. Si tenemos más de lo que muestra la imagen (8 Kb), es que tenemos correo pendiente de recoger, o correo en otras carpetas que ahora diremos. Antes de nada, abrimos nuestro programa Outlook, y cogemos todo el correo que tengamos pendiente. Debemos asegurarnos de una cosa: pinchamos en Herramientas, Cuentas de Correo (o Configuración de la cuenta en Outlook 2007), ahí veremos la cuenta o las cuentas que tenemos instaladas en nuestro equipo. Repetimos los siguientes pasos para todas esas cuentas: - Pinchamos una vez sobre la cuenta, y elegimos Cambiar, o Propiedades, para ver la configuración de la cuenta. - Una vez en las propiedades, pincharemos en la lengüeta Avanzadas en Outlook Express, o en el botón Más configuraciones en Outlook 2003 y Ahí veremos esta ventana en la lengüeta Avanzadas:

3 Debe estar como está este ejemplo. Nos fijamos que está sin marcar, la opción de Dejar una copia de los mensajes en el servidor. Cuando esté todo correcto, pinchamos en Aceptar, y Siguiente hasta que salgamos de la configuración de la cuenta del correo. Ahora, volvemos a darle a Enviar/Recibir para recoger de nuevo todo el correo pendiente de descargar. Dejamos el Outlook abierto. Cuando haya terminado, volvemos a la cuenta de correo a través de la Web, donde la dejamos:

4 Pulsamos F5, para actualizar la página y volvemos a comprobar en donde marca la flecha roja, el tamaño de nuestro buzón. Si no ha bajado a 8 Kb, miramos si tenemos la carpeta Junk Folder a la izquierda, donde señala la flecha verde. Si no la tenemos, no hacemos el siguiente paso: - Si tenemos la carpeta Junk Folder, pinchamos en ella, y miramos si hay correos. Si no hay, no hacemos nada. Si hay, los que nos interesen los marcamos, y pinchamos arriba en Move: Ahí se nos desplegarán unas opciones, y elegimos Inbox, para pasar esos correos que nos interesan a nuestro buzón. Los demás, los marcamos y pinchamos sobre la carpeta Delete: Una vez tenemos limpia la carpeta Junk Folder, miramos en la pantalla principal, si tenemos la carpeta Deleted Items:

5 Como vemos en la imagen, en verde, sí la tenemos. Si no la tenemos, no pasa nada. Pinchamos sobre ella, y marcamos el botón Delete, donde nos aparecerá un submenú: En éste, pinchamos la opción Delete all Messages in Folder, para eliminar definitivamente, todos los mensajes de esa carpeta, y limpiar nuestro buzón. Con estas acciones, hemos limpiado nuestro buzón. Ahora vamos a ver unas configuraciones para recibir todos los correos correctamente, y evitar el SPAM en la manera de lo posible. Para ello, pinchamos en el menú de arriba, en Settings, y nos aparecerá esta ventana:

6 En ella, seleccionamos el símbolo + que hay a la izquierda de Filtering y nos aparecerá un submenú, del que elegimos Spam Filtering. Así: Nos aseguramos que está marcado Override spam settings for this account, y pinchamos en la lengüeta Actions. Nos aparecerá una ventana como esta:

7 En ella tenemos que dejar todas las opciones como aparecen en la imagen: - En Bajo: Add Text to Subject y el texto SPAM-BAJO: - En Medio: Add Text to Subject y el texto SPAM-MEDIO: - En Alto: Delete Message Con esto nos aseguramos de recibir prácticamente todo el correo correcto. Lo que es seguro que sea un correo Spam, se borrará. Para grabar estas opciones, pinchamos en Save: Con esto limpiaremos nuestro buzón, y lo dejaremos listo para recibir los correos correctamente. Si hay algo que no os funciona correctamente, o tenéis problemas, no dudéis en contactar con Soporte. Fin del Manual. Nota: Para cualquier duda o aclaración sobre este manual, envíe un correo a soporte@napisa.com indicando su problema.