Gestión del correo electrónico

Transcripción

1 Gestión del correo electrónico Principalmente existen tres formas de leer el correo electrónico: Webmail, IMAP y POP. En el caso de webmail solo hay que acceder a gestiondecuenta.com y logearse: Dirección de correo y Pass. A continuación explicamos cómo podemos tener el correo configurado en nuestros dispositivos o clientes de correo, IMAP o POP. El correo IMAP permite leer correo, entrar en carpetas, directamente en el servidor, esto quiere decir por ejemplo, que si tenemos configurado la misma cuenta de correo en dos sitios distintos al leer un correo en un sitio, en el otro dispositivo aparece como leído. Al configurar el correo como POP, se descargan los s y carpetas en el dispositivo local y las operaciones con los mensajes de leerlos, tirarlos a la papelera, etc, se muestran sólo en el dispositivo que estemos utilizando. Esto reduce la carga del servidor pero es más tedioso ya que si lo tenemos en varios dispositivos tenemos que hacer las mismas acciones en todos los dispositivos para tener los cambios actualizados. A continuación vamos a explicar cómo configurar el correo en los clientes de correo más usuales y en los dispositivos ios. Usamos como correo ejemplo hola@igalde.com

2 Para Thunderbird: Para configurar una nueva cuenta de correo nos dirigimos al menú Archivo > Nuevo > Cuenta de correo. En Nombre debemos poner el nombre que se mostrará a nuestros destinatarios, en el campo correo electrónico pondríamos hola@igalde.com y en contraseña la que hayamos elegido. Hacemos click en continuar y Thunderbird intentará buscar los ajustes automáticamente. Hacemos click en editar y cambiamos el puerto del servidor saliente por el 587 y el entrante por el 993.

3 Para Outlook: Si es la primera cuenta que se configura en Outlook aparecerá una ventana para solicitar que se configure una nueva cuenta de correo. Si no es así, nos dirigimos al menú Archivo > Información y pulsamos en Agregar cuenta. Rellenamos los datos de la siguiente forma: Nombre: el nombre que queremos que se muestre como remitente. Dirección de correo electrónico: la dirección completa que estamos configurando. hola@igalde.com Tipo de cuenta: la que deseemos, POP o IMA Servidor de correo entrante: mail.igalde.com Servidor de correo saliente: mail.igalde.com Nombre de usuario: hola@igalde.com Contraseña: la que hayamos elegido.

4 Ahora pulsamos en más configuraciones, nos dirigimos a la pestaña Servidor de salida y marcamos mi servidor de salida requiere autenticación y utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada. Ahora vamos a la pestaña Avanzadas, marcamos Este servidor precisa una conexión cifrada. En servidor de entrada ponemos el puerto 993 y en el de salida el 587. Pulsamos Aceptar y ya la tenemos configurada.

5 Para Mail de Mac: Nos dirigimos a las preferencias de Mail y pulsamos en Cuentas. Pulsamos en el símbolo + y seleccionamos Añadir otra cuenta de correo. En el primer campo ponemos el nombre de la cuenta para identificarla y rellenamos los siguientes campos con la dirección de correo completa y la contraseña. Pulsamos siguiente y nos avisará de que la cuenta hay que configurarla manualmente. Aquí seleccionamos el tipo de cuenta que deseemos y escribimos en servidor: mail.igalde.com, el nombre de usuario y contraseña lo dejamos tal y como está. Pulsamos en siguiente y ahora nos pide el puerto del servidor entrante, ponemos 110 y marcamos usar SSL. En la siguiente ventana configuramos el correo saliente, en servidor ponemos: mail.igalde.com, luego nuestro nombre de usuario y la contraseña. En el siguiente paso en el puerto de salida marcamos el 587.

6 Para dispositivos ios: Nos dirigimos a Ajustes > Correos, Contactos, Calendarios y pulsamos Añadir cuenta. Seleccionamos otra y Añadir cuenta de correo. En el siguiente paso introducimos nuestro nombre, en ponemos la dirección completa, en el siguiente campo escribimos la contraseña y en descripción ponemos el nombre de la cuenta para identificarla fácilmente.

7 Pulsamos Siguiente y seleccionamos POP o IMAP. En Servidor de correo entrante escribimos mail.igalde.com, en el nombre de usuario escribimos la dirección completa hola@igalde.com y en contraseña, la que habíamos elegido. En servidor de correo saliente escribimos la misma información y pulsamos Guardar y ya la tendríamos configurada. Ahora, para asegurarnos de que los correos se guardan tanto en el dispositivo como en el servidor vamos a sincronizar los directorios. Para eso entramos de nuevo en la cuenta y pulsamos Avanzadas. En el buzón Borradores seleccionamos Drafts, en buzón Enviado seleccionamos Sent y en el buzón Papelera seleccionamos Trash.